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康威分公司運營手冊(存儲版)

2024-12-13 17:21上一頁面

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【正文】 合約期 滿不續(xù)約的視為自動離職,經(jīng)相關(guān)部門批準,并完成交接工作、還清欠款后離開,工資、獎金按規(guī)定發(fā)放。 ? 開除 員工觸犯甲類過失、造成嚴重經(jīng)濟損失或影響公司形象者、未經(jīng)同意擅自離職者、屢教不改者、經(jīng)分公司經(jīng)理提出,集團公司批準,可作開除處理。 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人或不法行為的人與事,應(yīng)及時報告有關(guān)部門,避免事態(tài)發(fā)展和擴大。 ? 若情況許可,關(guān)掉電力設(shè)備,包括電腦、燈及冷氣機等開關(guān)。 ( 4) 根據(jù)集團公司的發(fā)展要求,制定分公司的發(fā)展目標及業(yè)務(wù)范圍。及時向有關(guān)單位支付公司的各項管理費用,保持良好的信譽。 ( 16) 督促各部門按集團公司要求報送有關(guān)報表,并復(fù)核報表的真實 性。 ( 6) 積極參與分公司倉庫、各店鋪 /專柜的盤點工作,確保每月盤點的準確性。 出納 ( 1) 嚴格執(zhí)行集團公司的財務(wù)制度,對分公司貨幣資金進行管理。 ( 5) 負責倉庫出貨到自營店鋪的“出貨單”的錄入,生成一式四聯(lián)“出貨單”(一聯(lián) 交業(yè)務(wù)、兩聯(lián)交倉庫、一聯(lián)給店鋪)。 零售主管崗位職責 ( 1) 安排零售業(yè)務(wù)員的工作,定期召開店長會。 ( 9) 負責并監(jiān)督各店鋪每月盤點工作,并進行核對。 ( 3) 負責做好每月的打折讓利統(tǒng)計工作(附明細)交財務(wù)核對,監(jiān)控促銷 活動中的禮品贈送情況。 ( 10) 負責每月店鋪盤點的協(xié)調(diào)工作及監(jiān)督工作。 ( 7) 負責按公司規(guī)定的換貨率為客戶做好換貨工作。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印。 ( 11)協(xié)助電腦統(tǒng)計員部分工作。 ( 8) 負責組織每月的倉庫盤點及每次減價活動前的相關(guān)款號盤點工作。并及時向采購部經(jīng)理匯報,由采購部配合處理。 ( 8) 倉管員在發(fā)貨時如發(fā)現(xiàn)單據(jù)有變動,而又未收到公司的通知時,須及時向公司匯報。 ( 12) 平時要搞好倉庫的清潔衛(wèi)生、整理貨品,保持倉庫足夠的存貨空間。 ( 7) 在每月 26 日前要完成當月帳務(wù)處理, 26 日進行倉庫盤點,并將盤點結(jié)果向分公司及集團公司匯報。 三、 收銀員的職責 為顧客準備收、找貨款; 確保貨品的售出價格正確無誤; 確保每張電腦小票所輸入資料正確無誤; 收、找錢過程中杜絕偽鈔; 為顧客將貨品適當包裝,并封袋口; 嚴密保管有關(guān)鑰匙; 確保收銀柜的安全; 準時統(tǒng)計每日所收現(xiàn)金、票據(jù); 交接班認真交接每項數(shù)據(jù)、現(xiàn)金、及票據(jù); 每日按時將當日收入現(xiàn)金送交銀行,并確保貨款安全; 1 上班前預(yù)備充足零鈔; 1 當無收銀工作時,協(xié)助店員銷售貨品; 1 遵守公司各項規(guī)章制度; 1 保管好店鋪內(nèi)的音響、 CD; 1 除做好本職工作外,熟知店員職責; 1 做好附加推銷及禮貌大使; 1 確保電腦的正常使用及維護; 1 負責電腦的清潔及收銀臺的清潔。最后綜合得分,可以計算出職員平時表現(xiàn)的總體狀況。 二、 店員職責 遵守公司的各項規(guī)章制度; 遵守儀容儀表標準及制服標準; 接受公司每次培訓(xùn),掌握公司陳列準則; 以客為先提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù); 每日交接班準確點數(shù); 檢查貨場內(nèi)貨品的質(zhì)量,確保沒有次貨; 按要求認真填寫各種表格和單據(jù); 嚴密保管公司貨品,杜絕貨品流失; 接受并服從上司合理的工作安排; 做好公司的迎賓禮儀大使; 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印。 ( 5) 協(xié)助倉庫主管處理倉庫內(nèi)的文件處理工作。 ( 11) 每月 26 日為盤點日,倉管員平時必須整理倉位,將貨品歸類放置,將零散貨品按性能歸類放置,便于盤點。 ( 7) 倉管員在收到提貨單和電腦出倉單時,在查證單上有會計簽發(fā)、業(yè)務(wù)主管或分公司經(jīng)理簽名、本部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨,缺 一不可。 33 倉管員的崗位職責 ( 1) 負責倉庫商品的驗收、保管及分類工作。 ( 6) 負責對倉庫員工的工作狀況及結(jié)果進行檢查和考核。 ( 9) 負責分公司樣板房的管理工作,包括整理核對樣板房的出樣情況及散批、團購的收發(fā)登記手續(xù)。 ( 2) 負責接聽客戶電話、整理客戶檔案和接待公司日常訪客,而且待人要熱情有禮,談吐大方,儀容高貴端莊,言行舉止符合公司要求。 ( 5) 接到訂做業(yè)務(wù)時要嚴格按照公司訂做流程執(zhí)行。 ( 8) 負責店鋪員工的工衣發(fā)放及穿著規(guī)范。 ( 15) 負責完成各種銷售報表,及時報送集團公司。 ( 7) 負責到各店鋪巡查,檢查店鋪運作、貨品結(jié)構(gòu)、員工狀態(tài)。 ( 4)做好市場調(diào)查分析、廣告策劃及推廣工作。 ( 3) 負責統(tǒng)計每月各專柜、專賣店、倉庫的進銷存業(yè)務(wù)。 ( 12) 按要求向集團公司報送有關(guān)報表,協(xié)助銷售部門完成相關(guān)報表。 ( 4) 每月準時、準確與各商場做好對帳工作,確保貨款準時結(jié)算。 ( 14) 每月 28 日向集團公司申報下月銷售指標(批發(fā)、零售)。 ( 9) 檢查應(yīng)收的賬款和應(yīng)付的款項。 ( 3) 處理好分公司與當?shù)馗飨嚓P(guān)部門的關(guān)系。 ? 利用最近的走火通道有秩序地離開;最后離開者切記關(guān)上每道使用過的門,但不要鎖上。 不要擅自接、拆電源、電線、插頭,要注意防火和安全用電,避免意外事故發(fā)生。 分公司辭退 人員,應(yīng)先向集團公司行政部填表申請,并說明解聘理由,經(jīng)行政總監(jiān)和總裁批準,報集團公司備案后,辦理相關(guān)手續(xù)。 26 新員工自到職日起前三個月為試用期,必要時可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長。如有急事(包括家有急事、生病等),應(yīng) 電話及時通知,事后應(yīng)以充分的文字請假條或病假條做補充,否則,一律按曠工處理。 25 (七) 考勤制度 員工應(yīng)按時上下班,不遲到、不早退、不擅離工作崗位、不無故缺勤。 ? 辦公室人員下班后未關(guān)閉該關(guān)閉的電源。 ? 擅離工作崗位或到其他部門閑蕩。 ? 上班時間私自攜友或其他人士到公司。 ? 對上司不禮貌、頂撞、 違背或不服從上司合理的工作指令。 ? 違反國家法令或觸犯國家任何刑事法規(guī)。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印。被開除的員工扣除當月一切工資、獎金、 交通補貼、全勤獎 和保證金。工資額將根據(jù)職位及工作表現(xiàn)、工作能力、工作性質(zhì),經(jīng)總公司定崗定薪后執(zhí)行薪金方案(按集團公司批準的標準)。 愛護文具 ,節(jié)約使用領(lǐng)取的圓珠筆、簽字筆、信箋等低值易耗品,不得浪費。第一次警告罰扣 50 元;第二次警告罰扣 100 元;第三次作開除處理。任何人因接聽電話不規(guī)范、不禮貌而影響公司形象,屢教不改者,公司有權(quán)作罰款,嚴重者以開除論處理。 1 注意節(jié)約用水、用電和辦公用品,愛護辦公設(shè)備。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印。 努力學(xué)習業(yè)務(wù)技術(shù)知識,不斷提高工作能力。如造成失火及財物損失,公司將按法律途徑追究當事人的經(jīng)濟和刑事責任。 商品退倉時應(yīng)同時減手工帳與電腦帳。 3 交班前做好當天的出倉記錄,并與當班售貨員的流動表核對無誤后方可完成交班。 2 收貨時必須核對“倉庫出倉單”、“裝箱單”與實物的數(shù)量、款號、顏 色、尺碼是否一致,如有不符馬上通知當值店長與工廠倉庫核對。 六、分公司專賣店倉庫管理制度 (一)商品、物資的保管和記錄 商品及物資應(yīng)按大類分別管理。 17 收款員在交接班時根據(jù)銷售 小票完成當天的專賣店日銷售明細表,并將與銷售小票總額相等的營業(yè)款全數(shù)交給當值店長點收、核對,并包好、填上交款時間、班次、金額、收款人和收款雙方簽字確認。 五、分公司專賣店財務(wù)制度 收款員要謹慎看管收款機及柜、 CD 碟 和唱機,任何人不得隨意靠近收款范圍,收款員要臨時離開工作崗位時必須鎖好機、柜,并通知店長代崗。 存貨監(jiān)盤 a) 按總公司要求確定監(jiān)盤時間。 d) 交班前做好當天的出倉統(tǒng)計,每次出錯,除按零售價賠償外扣罰 50 元,出錯三次以上作開除處理。 c) 要節(jié)約倉容,合理使用倉容,不得亂堆放。 ? 匯款通知書。 ? 倉庫直銷單、店鋪銷售單、專柜銷售小票是分公司內(nèi)部會計處理的憑據(jù),應(yīng)預(yù)先編號。 專賣店主要銷售業(yè)務(wù)活動 a) 專賣店銷售業(yè)務(wù)的一般程序 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印。 ② 控制所有事先續(xù)編號的銷售發(fā)票。 e) 向顧客開具賬單,開單包括編制賬單和 向顧客寄送事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票。 賒銷批準是由總公司根據(jù)總公司的賒銷政策,以及對每個顧客的已授權(quán)的信用額度來進行 的。 f) 轉(zhuǎn) 賬憑證。 編制應(yīng)付款憑單制度 a) 確定“倉庫調(diào)入單”與總公司“倉庫調(diào)出單”的一致性; b) 編制有預(yù)先編號的轉(zhuǎn)賬憑單,并附上支持性憑證; c) 在轉(zhuǎn)賬憑單上填寫應(yīng)借、貸科目。由有關(guān)人員匯總并填寫所需商品編碼、品名、數(shù)量等 。 購買實物的原始憑證,凡未按品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額逐一填寫者,均應(yīng)附實物明細表(售貨單位蓋章)。報銷時,由財務(wù)經(jīng)辦人員當著借款人的面在“借款單”或“轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用單”正面加蓋“已報銷”章,并由借款人簽字,經(jīng)辦人員注明報銷日期并家加蓋私章。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印。 對分公司存在的收貨差異,工廠不能及時調(diào)整這個問題,分公司倉庫應(yīng)根據(jù)實收的貨號、數(shù)量入帳;分公司財務(wù)根據(jù)總部裝箱單、調(diào)撥單等單據(jù)相應(yīng)數(shù)量、貨號先全數(shù)入帳,并同時將倉庫驗收時發(fā)現(xiàn)的差異貨號、數(shù)量轉(zhuǎn)出。平常分公司收到的全部貨款在收入戶中體現(xiàn);其支出的內(nèi)容僅為: A) 憑總部用款指令進行支付、或?qū)⑷粘nA(yù)算款項劃到費用戶 B) 回款總部 凡需從收入戶支出的任何款項(除回款總部)必須有總部的用款指令,否則視為貨款坐支。 一是對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正。 對有嚴重弄虛作假的原始憑證,應(yīng)當予以扣留,并及時向分公司經(jīng)理匯報,請求查明原因,追究當事人的責任。 根據(jù)總帳、明細帳編制財務(wù)會計報表、總公司要求的財務(wù)報表。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印??低瘓F將加大北京、天津分公司的投入,北京將成為集團的第二總部,提高康威產(chǎn)品在北方地區(qū)的市場份額。十幾年來,康威的名字聯(lián)系著幾十個專業(yè)運動隊伍和數(shù)十個國內(nèi)外系列賽事,是中國女子舉重隊常年指定專用運動、比賽裝備; 2020 年在廣東舉行第九屆全運會,康威集團投入巨資贊助此次盛會;并分別結(jié)合各省市的地域特點與風格,在款式設(shè)計及顏色搭配方面精心制作,為廣東、江蘇、湖南、浙江、湖北、四川、天津、安徽、江西九省市九運會體育代表團提供了全套領(lǐng)獎裝備,以優(yōu)良的品質(zhì)和完善的服務(wù)贏得了業(yè)內(nèi)人士的首 肯與贊賞。 ☆ 專賣店、店中店的設(shè)計包裝,注重品牌個性和情感表達,旨在形成康威獨特的個性和品位。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)印。 ☆ 始終堅持質(zhì)量第一的原則,不斷采用服裝領(lǐng)域的最新科技來滿足消費者對運動時尚的追求?!笔强低藢w育事業(yè)終身不懈的情緣,從 1995 年起,康威集團連續(xù) 6 年獨家贊助“全國十佳運動員評選”活動。 隨著北京申 辦 2020 年奧運會的成功,中國體育用品業(yè)面臨巨大的商機和挑戰(zhàn)。它向人們展示的不僅僅是一個模范的標準現(xiàn)代化企業(yè)模式,還是一個 令人向往的環(huán)境幽雅、設(shè)備齊全,集工貿(mào)、運動、休閑、旅游于一體的多功能運動城。 根據(jù)匯總記帳憑證,登記總帳。 對不真實、不合規(guī) 范的原始憑證不予受理。 (三) 、會計人員應(yīng)對公司的收支實行監(jiān)督。 分公司應(yīng)設(shè)資金收入戶與費用戶二個帳戶。具體操作為:集團將結(jié)合分公司的實際情況,規(guī)定分公司大倉、專柜、店鋪存貨周轉(zhuǎn)額度,分公司應(yīng)嚴格控制,大倉超過批準限額的要求發(fā)貨部份,應(yīng)向總公司報批,專柜、店鋪超過批準限額的應(yīng)以現(xiàn) 款結(jié)算。 其它費用的管理,除了有良好的預(yù)算外,還要有標準的工作程序和嚴格的管理制度予以保證。 “借款單”和“轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用單”作為原始憑證,不退還借款人。否則不予報銷。 11 四、進銷存管理制度 (一)購貨管理制度 商品配貨制度 倉庫負責對已列入存貨清單的項目填寫訂貨單,其他店鋪也應(yīng)對所需商品填寫訂貨單,(是一般授權(quán)),每張訂貨單必須經(jīng)過對這類支出負預(yù)算責任的主管人員簽字批準。 確認與記錄負 債制度 正確地確認已驗收貨物的數(shù)據(jù),要求準確、迅速地記錄應(yīng)付帳款,由分公司統(tǒng)計員接收麗晶系統(tǒng)中總公司的“倉庫調(diào)出單”,并生成分公司的倉庫調(diào)入單一式三聯(lián),(一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交倉庫、一聯(lián)自存)。 e)
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