【正文】 跟麥跟主持人和演員上臺(tái)跟演員，協(xié)助協(xié)助演員換裝等道具根據(jù)道具表進(jìn)行演員后臺(tái)引導(dǎo)引導(dǎo)演員從后臺(tái)回到座位物資調(diào)度現(xiàn)場(chǎng)整理中場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛維持在觀眾席四周檢查音樂等舞臺(tái)效果后期工作晚會(huì)收尾晚會(huì)收尾收拾整理現(xiàn)場(chǎng)物資所有工作人員物資歸還工作人員合照記者團(tuán)后期總結(jié)活動(dòng)總結(jié)根據(jù)晚會(huì)各部門工作情況做出總結(jié)藝分所有干事經(jīng)費(fèi)核算資料整理活動(dòng)新聞稿發(fā)布于材院網(wǎng)站上部門會(huì)議總結(jié)藝分所有干事注意事項(xiàng):,不能隨意走動(dòng) ：45前簽到完畢 ，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)做好準(zhǔn)備 ,回到指定位置就座 五、活動(dòng)可能發(fā)生的意外及應(yīng)對(duì)措施可能發(fā)生的意外應(yīng)對(duì)措施備注音響麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)問題晚會(huì)前做好測(cè)試，準(zhǔn)備好預(yù)備麥克風(fēng)。場(chǎng)地清潔清掃場(chǎng)地、撕除座位安排等。參與者均可獲得小禮品。之后封鎖現(xiàn)場(chǎng)，只留下工作人員進(jìn)餐。在節(jié)目中穿插與現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)的游戲環(huán)節(jié)。借用場(chǎng)地都有詳細(xì)的流程手續(xù)，詳見附錄。二、五位主管的分工與職責(zé)：主管1：負(fù)責(zé)舞隊(duì)的管理、舞蹈的指導(dǎo)和編排。副部長(zhǎng)2（內(nèi)建）：負(fù)責(zé)部門的內(nèi)建，對(duì)部門成員的工作學(xué)習(xí)生活等情況進(jìn)行記錄，事務(wù)通知、談心交流；記錄部門的財(cái)務(wù)和物資狀況，聯(lián)系負(fù)責(zé)整理財(cái)務(wù)的主管。第二章 舉辦活動(dòng)制度部門舉辦活動(dòng)基本都是從一個(gè)想法開始的。藝術(shù)分團(tuán)每學(xué)年舉辦的大型品牌文藝活動(dòng)有迎新晚會(huì)（上學(xué)期）和畢業(yè)晚會(huì)（下學(xué)期），主要包括以下幾方面（策劃樣板見附錄）：一、活動(dòng)形式：以文藝表演為主，由學(xué)院統(tǒng)一籌備，各班可推薦優(yōu)秀的節(jié)目參加審批選拔，擇優(yōu)錄取，并再次編排修改。15:30彩排結(jié)束，根據(jù)彩排的情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修改。19:00晚會(huì)正式開始，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。三、后期工作：晚會(huì)當(dāng)天內(nèi)容細(xì)節(jié)離場(chǎng)安排工作人員有序地安排領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、演員等離場(chǎng)。宣傳報(bào)道跟進(jìn)活動(dòng)后各個(gè)宣傳板塊的報(bào)道，寫通訊稿，及時(shí)發(fā)布新聞。節(jié)目臨時(shí)無法按時(shí)演出由節(jié)目負(fù)責(zé)人與舞臺(tái)負(fù)責(zé)人協(xié)商。（3） 培訓(xùn)制度培訓(xùn)的方案與辦活動(dòng)的大致流程類似，也是先和常委與老師溝通，在寫策劃，分工實(shí)行。 主要針對(duì)藝術(shù)分團(tuán)及文藝系統(tǒng)的成員。四、主持人培訓(xùn)。北校區(qū)大二、大三的成員則每?jī)芍芤淮尉鄄停刹块L(zhǎng)負(fù)責(zé)組織。下學(xué)期剩下的人較少，以畢業(yè)晚會(huì)為目標(biāo)排練小節(jié)目。 聯(lián)系人：宣傳部負(fù)責(zé)人（一般是部長(zhǎng)） Tel.: ************* : ********* 住址：XXX2) 活動(dòng)宣傳前請(qǐng)認(rèn)真填寫以上的宣傳要求表，并將此表連同策劃一起發(fā)至聯(lián)系人的qq郵箱。網(wǎng)絡(luò)部： 請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部做宣傳視頻時(shí)最好在活動(dòng)準(zhǔn)備的初期就找他們討論視頻構(gòu)思，視頻做出來以后要找老師審核，通常這個(gè)過程比較反復(fù)，所以跟網(wǎng)絡(luò)部的溝通要比較充分。對(duì)各個(gè)班級(jí)來講，也可以加強(qiáng)其班級(jí)的凝聚力與集體合作意識(shí)，使得他們能在表演中，不自覺地提高了自身的素質(zhì)、修養(yǎng)以及藝術(shù)鑒賞力，以更飽滿的熱情投入到未來的生活中去。八、活動(dòng)形式以文藝表演為主，由學(xué)院統(tǒng)一籌備，各畢業(yè)班可推薦優(yōu)秀的節(jié)目參加審批選拔，擇優(yōu)錄取，并再次編排修改。十二、晚會(huì)流程時(shí)間內(nèi)容備注9:00工作人員到場(chǎng)開始布置場(chǎng)地。18:15工作人員就位，并開放會(huì)場(chǎng)。繼續(xù)表演余下節(jié)目。物資清點(diǎn)根據(jù)清單回收物資，統(tǒng)一保存，需要?dú)w還的物品由負(fù)責(zé)人晚會(huì)后3天內(nèi)送還。緊急時(shí)啟用備用設(shè)備。我們要把活動(dòng)照片、策劃、新聞、活動(dòng)總結(jié)上傳到校會(huì)，賬戶為材料學(xué)院學(xué)生會(huì)，密碼是clscut3附錄4：活動(dòng)項(xiàng)目名稱小品培訓(xùn)素質(zhì)拓展類型文化藝術(shù)類申辦單位材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)藝術(shù)分團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉暢計(jì)劃時(shí)間2011年10月29日計(jì)劃場(chǎng)所A4206活動(dòng)目的及意義豐富大家的課余生活，提高對(duì)文化生活的熱愛，在課余時(shí)得到放松；培養(yǎng)藝術(shù)分團(tuán)新干事對(duì)舞臺(tái)表演的興趣，為今后表演做準(zhǔn)備；此次活動(dòng)可以促進(jìn)藝術(shù)分團(tuán)大一成員以及大二同學(xué)之間的交流，拉近部門內(nèi)部成員之間的感情，為部門的良好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注礦泉水310瓶30嘉賓用氣球41袋4布置場(chǎng)地……………………………………………………材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)藝術(shù)分團(tuán)小品培訓(xùn)策劃書附錄5：“彩愿表演隊(duì)”報(bào)名表姓名性別年級(jí)（年份）照 片專業(yè)手機(jī)郵箱號(hào)自 我 介 紹適合的表演類型（語言類，舞蹈類，聲樂，器樂等），并作簡(jiǎn)要介紹42 / 42。附錄3：資料上傳每個(gè)部門搞完活動(dòng)后一周內(nèi)需上交：策劃、總結(jié)、照片、新聞稿、活動(dòng)資料列表、自評(píng)表。資料上交十四、項(xiàng)目分工按場(chǎng)地區(qū)域分工項(xiàng)目細(xì)節(jié)名單負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)劉暢舞臺(tái)舞臺(tái)總負(fù)責(zé)節(jié)目要求收集各負(fù)責(zé)人要求舞臺(tái)布置舞臺(tái)布置前期準(zhǔn)備橫幅懸掛前臺(tái)前臺(tái)總負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排，催場(chǎng)、候場(chǎng)、銜接等等場(chǎng)地考察場(chǎng)地安排 新生每班一塊地方，確保夠坐。簡(jiǎn)要總結(jié)全體負(fù)責(zé)人參加。約5個(gè)節(jié)目后開始進(jìn)行與觀眾互動(dòng)的小游戲環(huán)節(jié)，進(jìn)一步帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。17:30最后確認(rèn)調(diào)試音響燈光等設(shè)施，測(cè)試晚會(huì)所需伴奏帶，確認(rèn)晚會(huì)物資情況。十、 節(jié)目清單編號(hào)節(jié)目名稱負(fù)責(zé)人類別時(shí)長(zhǎng)/min12345678910 預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)：90min 預(yù)計(jì)其中舞蹈類節(jié)目3個(gè)，歌曲類3個(gè)，小品話劇類2個(gè)、相聲語言類2個(gè)。也讓大四的同學(xué)在畢業(yè)之際，重拾大學(xué)的美好回憶，以藝術(shù)的形式感恩母校、展望未來。加大對(duì)我學(xué)院的宣傳力度，進(jìn)一步提高其各項(xiàng)事業(yè)的知名度，展現(xiàn)學(xué)院師生在創(chuàng)新等方面的能力以及在校園文化方面獨(dú)特的風(fēng)采。宣傳材料的經(jīng)費(fèi)不計(jì)入活動(dòng)預(yù)算。宣傳系統(tǒng)工作要求宣傳部：海報(bào)宣傳須知（*為必須填寫的）活動(dòng)名稱*申請(qǐng)部門*主辦單位*承辦單位*負(fù)責(zé)人*聯(lián)系方式及住址活動(dòng)時(shí)間*活動(dòng)地點(diǎn)*交宣傳品時(shí)間*是否需要傳單*海報(bào)形式*打?。ú蚀?黑白/手繪）海報(bào)大小*海報(bào)數(shù)量*海報(bào)保留時(shí)間*海報(bào)張貼地點(diǎn)* 活動(dòng)宣傳口號(hào)備注1) 活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備時(shí)間最低時(shí)限一個(gè)星期。文藝系統(tǒng)也是藝分的一部分。同時(shí)培養(yǎng)各部門干事的日常裝束妝容的自我處理能力，讓一部分干事?lián)碛休^好的化妝素養(yǎng)