【正文】 是增強(qiáng)福田市場競爭力的關(guān)鍵所在?！?費用問題：【集團(tuán)總部】福田總部每天的傳真接收量尤其巨大，達(dá)到700次每天，再加上發(fā)送的傳真，福田總部的傳真工作壓力可想而知。總之，傳真相關(guān)的維修難題嚴(yán)重影響著福田員工開展工作、影響工作熱情、這種騷擾必須排除。c) 系統(tǒng)報表：系統(tǒng)統(tǒng)計并按福田公司需求生成報表，自動控制和管理。k) Win發(fā)送：從office等辦公軟件環(huán)境中直接發(fā)送所編輯的文檔。 存發(fā)統(tǒng)計：實現(xiàn)傳真“拓敏”化后，北汽福田的傳真實現(xiàn)了系統(tǒng)自動定向分發(fā)，每個人都有自己的傳真信箱，每份傳真直接進(jìn)入目的地傳真信箱，更直接、更準(zhǔn)確、更高效、更保密；系統(tǒng)自動保存?zhèn)浞菟瞻l(fā)過的傳真，按照福田的要求分類形成傳真電子文檔，隨時隨地調(diào)取查閱；按福田的要求形成各種統(tǒng)計報表，精確統(tǒng)計包括收發(fā)量、目的地、傳真費用等在內(nèi)的各項指標(biāo)。從功能上講，通過不斷的升級和功能擴(kuò)充，這套系統(tǒng)基本已經(jīng)成熟了。福田是要根據(jù)自己的項目自己要做評估的，不是說誰給福田做了項目就可以用福田去做公關(guān)的。效率可以通過處理時間的長短，處理是否出錯，通信費用高低等因素來衡量。用資料夾將這些紙上的文件管理起來，并將整個資料夾或部分資料轉(zhuǎn)交給涉及管理這些用戶的每個部門。解決方案TraFax Server高效傳真解決方案能夠滿足公司的傳真需求?，F(xiàn)在，被確認(rèn)的傳真文檔在幾分鐘內(nèi)就被轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的部門人員的電腦桌面，從收到用戶提交的請求到用戶得到回復(fù)一般不超過一小時的時間。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增加和市場競爭的加劇，飛力國際在經(jīng)營過程中暴露出如下的問題：1． 公司原來已經(jīng)有十八臺傳真機(jī)，但是由于傳真數(shù)量大，導(dǎo)致線路和傳真機(jī)總是處于繁忙狀態(tài)。4． 量的傳真文件給存檔和查找?guī)砹嗽S多不便。飛力在2002年，經(jīng)過多家考察，最終選擇了同業(yè)界領(lǐng)先的傳真軟件供應(yīng)商拓敏公司合作。傳真板卡直接與電話(傳真)線相連。系統(tǒng)提供了30個傳真通道可同時收發(fā)傳真。當(dāng)對方是人工接聽時系統(tǒng)自動播放語音請求接收傳真，提高了傳真的成功率。系統(tǒng)提供了常用地址簿數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。傳真瀏覽器為用戶提供了一個查看和編輯傳真文件的工具。 在自己的電腦上直接發(fā)送傳真文檔，并可設(shè)置定時發(fā)送，可選擇通信費用優(yōu)惠的時間段發(fā)送傳真。2．系統(tǒng)配置針對飛力傳真量大，系統(tǒng)可靠性要求高，傳真服務(wù)器選用了研華工控計算機(jī)，NMS AGE1數(shù)字接口傳真板卡作為強(qiáng)大的硬件支持；WIN2000Server操作系統(tǒng)運行穩(wěn)定，強(qiáng)壯可靠，傳真服務(wù)器軟件TraFax Server advanced 功能強(qiáng)大，滿足企業(yè)級的通信需求。它能處理大量迸發(fā)的傳真任務(wù)，同時它能實現(xiàn)EmailtoFax轉(zhuǎn)發(fā)功能。公司不得不派專人負(fù)責(zé)定時檢修。 3． 電子文檔必須先打印出來然后發(fā)送傳真，如果對方占線只好等一段時間后再發(fā)送。這些信息可以通過郵寄、傳真、Email來傳遞，傳真因為它的實時性和法律認(rèn)可性而成為商務(wù)通信的首選工具。TraFax Server高效傳真解決方案的使用大幅提高了公司的運作效率。這將會在整個公司范圍內(nèi)優(yōu)化工作流，提高業(yè)務(wù)運作效率。挑戰(zhàn)在使用TraFax Server傳真服務(wù)器之前，公司使用基于紙的獨立傳真機(jī)傳送文件。作為中國最大的域名和網(wǎng)站托管服務(wù)提供商，公司每天需要處理巨大數(shù)量的業(yè)務(wù)，包括：域名服務(wù)，郵箱服務(wù)，虛擬主機(jī)等等。目前，系統(tǒng)本身從使用情況來看是沒有大的問題的，零星的小問題通過及時的溝通也給拓敏及時的解決掉了。 三：北汽福田評拓敏 沒用前覺得這套系統(tǒng)不好評估，對于具體能帶來什么樣的經(jīng)濟(jì)效益心里沒底，嘗試性的開始了解這套系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)了她的好處，慢慢的就把這個項目實施起來了。維修問題：拓敏技術(shù)部遠(yuǎn)程即時維護(hù)，擺脫傳真機(jī)故障維修困擾，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。i) 傳真群發(fā)：一次操作將相同內(nèi)容的傳真發(fā)給多個不同的號碼。③ 滿足需求、解決問題的拓敏方案——完美實用● 拓敏傳真統(tǒng)系功能應(yīng)用a) 語音提示：系統(tǒng)自動播放語音提示，引導(dǎo)傳真成功收發(fā)。傳真機(jī)維修需要售后服務(wù)專人到場進(jìn)行，耗時費力。然而傳統(tǒng)傳真機(jī)的環(huán)境下，每份傳真都要人工接收、打印分發(fā)，再以紙張形式分類建檔，所以重要傳真資料往往面對巨大的遺失風(fēng)險。北汽福田的“傳真信息化”清晰明確的分作前后相繼的三個步驟完成，首先是北汽福田集團(tuán)總部傳真的“拓敏化”，接著是北汽福田銷售公司傳真的“拓敏化”，最近福田懷柔汽車廠的傳真“拓敏化”也最終如期的完成了。實踐證明，拓敏傳真服務(wù)器項目的實施，對于抗洪防旱御臺風(fēng)的天災(zāi)應(yīng)對主管部門是有著切實的意義的。而在信息化社會的今天，作為機(jī)械化時代驕子的傳真機(jī)已經(jīng)不再能夠滿足人們對傳真工作更加豐富和多樣化的要求（如傳真機(jī)就不具有傳真群發(fā)的功能）。媒體amp。 最簡單的辦法是按原來使用的傳真機(jī)數(shù)量的一半配置傳真端口。它能準(zhǔn)確、可靠地執(zhí)行全部傳真協(xié)議，支持實時錯誤檢測。備注：傳真自動回復(fù)編號106500404模塊名稱（中文）傳真自動回復(fù)模塊名稱（英文）Trafax OnDemand Module說明：Trafax on Demand是一個能夠提供24小時自助式傳真服務(wù)的功能模塊。當(dāng)您有新傳真時，短信網(wǎng)關(guān)也會自動提醒您有幾個新傳真要接收模塊特點：該模塊使您在外出時能及時收到傳真通知信息備注：IP Link網(wǎng)絡(luò)鏈接編號106500403模塊名稱（中文）網(wǎng)絡(luò)鏈接模塊名稱（英文）Trafax IPLink說明：通過TraFax IPLink可將企業(yè)在全國各地分支機(jī)構(gòu)企業(yè)LAN連接起來，這樣傳真被傳遞到離目的地最近的傳真服務(wù)器上后才發(fā)送出去，從而將國內(nèi)傳真費用減少為本地傳真費用，并且將企業(yè)內(nèi)部用戶之間發(fā)送傳真的費用減少為零。 適合于集團(tuán)公司，分布在各地的分支機(jī)構(gòu)之間的傳真通信。由于路由錯誤, 線路中斷，廣域網(wǎng)失敗等因素而導(dǎo)致的傳真失敗, 系統(tǒng)自動選擇備份路由將傳真?zhèn)鬟f給接收方。 專業(yè)傳真卡是指卡上自帶處理器的傳真卡，傳真數(shù)據(jù)的壓縮、 文件轉(zhuǎn)換和傳真協(xié)議的執(zhí)行都由卡上的微處理器完成。那些在使用TraFax Server產(chǎn)品過程中沒有遇到任何問題的客戶，我們也同樣關(guān)注他，因為客戶的絕對滿意是我們的立足之本。您也可以查看“漫游與演示”初步感受我們的產(chǎn)品，更深層次的了解請下載試用版軟件和用戶手冊。l 有效節(jié)省辦公通信成本 高效傳真系統(tǒng)節(jié)省傳真?zhèn)鬏敃r間，因而節(jié)省通信費用。當(dāng)您的企業(yè)擴(kuò)展到全國甚至全球后，您可考慮升級到Enterprise Edition 企業(yè)版。 TraFax Server竭盡全力保證每一個傳真都能成功，適時的發(fā)送到目的地.。 TraFax Server傳真服務(wù)器支持多種模擬、數(shù)字接口智能傳真板卡。l 用戶管理 您可為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各部門的用戶設(shè)置不同的傳真權(quán)限，如是否只能發(fā)送或接收傳真，是否具有Emailto Fax的使用權(quán)限，發(fā)送傳真優(yōu)先級別，發(fā)送傳真時所撥傳真號碼是否受限制等。l TraFax Server API開發(fā)接口TraFax Server提供一套COM組件開發(fā)接口（COM API），TraFax Server能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)平滑集成，從而達(dá)到傳真系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同工作，提高辦公效率。 如果您有一個SMTP/ POP3郵件服務(wù)器（如Lotus Notes、VPOPSendmail 等）， TraFax Server Email Gateway，使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收發(fā)傳真。接收信箱中的傳真 TraFax Client，WEB Client接收您信箱里的傳真，瀏覽傳真內(nèi)容，編輯傳真主題，可建立多個文件夾并將傳真文件用拖拉的方式放入文件夾中，便于分類管理。系統(tǒng)可以選擇DID/DTMF、CSID、Caller ID或按進(jìn)入線路，進(jìn)入的日期時間來確認(rèn)傳真的正確接收人。TraFax Server還提供了群發(fā)傳真號碼信息文件的導(dǎo)入功能，如Excel表格導(dǎo)入。TraFax Server智能化的路由選擇是指在滿足傳真發(fā)送及時可靠的前提下盡可能的節(jié)省通信費用。l 傳真信史通知傳真信使負(fù)責(zé)向客戶端報告收發(fā)傳真的信息，當(dāng)您發(fā)送傳真后不久您將收到傳真信使的報告，內(nèi)容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時間、傳真頁數(shù)、傳真主題等。 l 傳真文檔自動轉(zhuǎn)換 TraFax Server文檔轉(zhuǎn)換功能負(fù)責(zé)把用戶要發(fā)送的文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)傳真格式的TIFF文件。TraFax Server致力于基于Internet最大限度地為您的企業(yè)提供新的機(jī)會，智能化的低成本路由，TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。系統(tǒng)概述TraFax Server是基于網(wǎng)絡(luò)的B/S與C/S協(xié)調(diào)統(tǒng)一的傳真系統(tǒng)，它充分利用網(wǎng)絡(luò)資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真，就象收發(fā)Email或打印文件一樣簡單。其中亞洲增長最快，到2000年，幾乎占全世界的一半?！彪S著企業(yè)信息化建設(shè)的普及，網(wǎng)絡(luò)及各種辦公軟件得到了廣泛地應(yīng)用，但傳真至今仍舊是一種尚未被集中管理起來的資源，企業(yè)通常使用各種型號的傳真機(jī)、安裝了傳真Modem的臺式機(jī)或筆記本來發(fā)送或接收傳真。再沒有人會擔(dān)心傳真是否已發(fā)送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。 您還可以將聯(lián)系人分成組，當(dāng)您要給一組聯(lián)系人發(fā)送同樣內(nèi)容的傳真時選擇相應(yīng)組作為收件人即可。這些文件將在服務(wù)器端被自動轉(zhuǎn)換成傳真格式。l TraFax Server語音功能 TraFax Server充分利用傳真板卡的語音功能提示用戶接收傳真和輸入傳真信箱號碼。TraFax Server在接收到發(fā)送傳真的請求后會判斷傳真號碼, 待發(fā)日期時間, 傳真件的優(yōu)先級別和傳真源。 對于因線路質(zhì)量導(dǎo)致的傳真中斷，系統(tǒng)可以自動重發(fā)失敗頁。DID/DTMF基于對方接通傳真服務(wù)器后所撥的DTMF(傳真信箱)號碼或通ISDN/DID傳送過來的號碼確認(rèn)接收人。l 傳真自動回復(fù)Trafax on Demand是一個能夠提供24小時自助式傳真服務(wù)的功能模塊。l Web Client TraFax Web客戶端使您能夠通過瀏覽器收發(fā)和管理您的傳真文件。使用TraFax IPLink，通過設(shè)置多條連接規(guī)則（LinkRule）能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)傳真功能:最低成本路由（Leaset Cost Routing）冗余備份路由 (Redundancy)服務(wù)器負(fù)載均衡 (Load Balancing)自動錯誤識別和重發(fā) (Automatic Error Recognotopn and ReRouting)自動接力傳遞 (Automatic Relay Routing)l 傳真文件統(tǒng)一管理 TraFax Server集中管理傳真，使企業(yè)內(nèi)部員工共享傳真信息成為可能。您也可暫停某個任務(wù)或刪除某個任務(wù)。l TraFax Server智能路由分配 TraFax Server智能化的路由選擇是指在滿足傳真發(fā)送及時可靠的前提下盡可能的節(jié)省通信費用。l 與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)平滑集成TraFax Server提供一套COM組件開發(fā)接口（COM API），TraFax Server能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)平滑集成，從而達(dá)到傳真系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同工作，提高辦公效率。接收傳真時傳真直達(dá)收件人，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理。傳真資源共享，多個傳真通道系統(tǒng)智能分配，提高系統(tǒng)的利用率，保證信息傳遞更加暢通。Tomisoft的網(wǎng)站上提供一個24小時不間斷的免費技術(shù)支持問題解答，幫助您解決使用TraFax Server產(chǎn)品中可能遇到的困難。TraFax Server Standard Edition 標(biāo)準(zhǔn)版 建立智能化的企業(yè)傳真中心TraFax Server Standard Edition包含了Email Gateway、開發(fā)接口COMAPI 選用模塊。 專業(yè)傳真板卡集成度高維護(hù)方便并且具有可擴(kuò)展性、高可靠性和高性能。TraFax Server Enterprise Edition企業(yè)版建立連通各地的企業(yè)傳真網(wǎng)絡(luò)TraFax Server Enterprise Edition它可以滿足集團(tuán)公司需求。TraFax Server Enterprise Edition 企業(yè)版便于建立連通企業(yè)各地分支機(jī)構(gòu)的大型傳真網(wǎng)絡(luò)，是集團(tuán)公司的最佳選擇。2． 冗余備份路由 (Redundancy)如果多條可選路由中有一條或多條中斷，系統(tǒng)會選擇另一條成本最低的路由。備注：Domino郵件網(wǎng)關(guān)編號106500407模塊名稱（中文）Domino郵件網(wǎng)關(guān)模塊名稱（英文）TraFax EmailGateway For Domino說明：該模塊主要適用于用戶平臺為DOMINO，需要通過郵件集成方式使用Trafax Server；模塊特點：可在用戶郵件系統(tǒng)沒有開放SMTP（郵件發(fā)送協(xié)議）和POP3（郵件接收）等標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議時發(fā)送傳真?zhèn)渥ⅲ篍xchange郵件網(wǎng)關(guān)編號106500408 模塊名稱（中文）Exchange郵件網(wǎng)關(guān)模塊名稱（英文）TraFax EmailGateway For Exchange說明：該模塊主要適用于用戶平臺為Exchange，需要通過郵件集成方式使用Trafax Server；模塊特點：可在用戶郵件系統(tǒng)沒有開放SMTP（郵件發(fā)送協(xié)議）和POP3（郵件接