商務(wù)傳真教學(xué)ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 文） （二）商務(wù)傳真內(nèi)容書(shū)寫(xiě)： ? 與商務(wù)信函的寫(xiě)作一樣，包括： ? 稱謂；開(kāi)頭應(yīng)酬語(yǔ)；正文；祝頌語(yǔ)；署名及附注。 ? 由于傳真頭已填寫(xiě)了日期，在落款時(shí)可以不寫(xiě)。僅差半小時(shí)就要下班了，還有兩件事要馬上準(zhǔn)備，一是估計(jì)此行開(kāi)銷(xiāo)約需人民幣 2萬(wàn)元左右，二是需要給對(duì)方發(fā)一份確認(rèn)總經(jīng)理行程的電子郵件。 ? 附件：與正文內(nèi)容相關(guān)的文件、照片、圖片及音像資料。 ? 主題概括準(zhǔn)確、精練，富有吸引力。 此致 敬禮 王秘書(shū) 參考答案 ? 收信人要有正確的地址 ? 主題內(nèi)容含糊不清。那時(shí)，我們將會(huì)有一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的假期。比如“我期盼著我們?cè)俅我?jiàn)面”會(huì)使對(duì)方認(rèn)為你并非期限盼他購(gòu)買(mǎi)你公司產(chǎn)品的回復(fù)。 ? 收件人地址姓名欄： ? “ 西區(qū)紅旗路 32號(hào)匯中公司嚴(yán)直山先生 ” ? 收?qǐng)?bào)地名欄： ? “ 廣東江門(mén)市 ” ? 電報(bào)內(nèi)容欄： ? “ 雄鷹號(hào)引擎出故障請(qǐng)速通知代理人我將另告抵達(dá)日期洪新力 ” ?撰寫(xiě)電文的要求： ? 電文稿的書(shū)寫(xiě)：由左至右書(shū)寫(xiě)，一格一字，不能寫(xiě)在方格下的長(zhǎng)行橫格中。 我將熱切期盼著你的回復(fù)。 ? 正文欠清晰。說(shuō)明書(shū)在附件中，請(qǐng)查閱。具體時(shí)間另行通知。 ? 會(huì)議聯(lián)系人：劉思甜 ? 電話： 6592758 ? 盼望您的光臨。 發(fā)件人 收件人 抄送 密抄 主題 ? （二）電子郵件體的書(shū)寫(xiě)：正文 +附件 ? 正文：稱謂、開(kāi)頭應(yīng)酬語(yǔ)、主體、祝頌語(yǔ)、署名。 傳真的內(nèi)容是：因張熔欣經(jīng)理今天剛接到區(qū)工商局的通知，明天要外出開(kāi)會(huì)，原預(yù)約明天下午 2： 00在公司與海勝公司業(yè)務(wù)部王昆山經(jīng)理商談銷(xiāo)售大廳裝修一事另定時(shí)間。 一、商務(wù)傳真含義 ? 商務(wù)傳真指運(yùn)用傳真通訊工具發(fā)送與原圖文真跡相同的商函或其他相關(guān)商務(wù)文件的一種文書(shū)形式。 ? 如果傳真文件已以打印好，則在傳真首頁(yè)的欄目后只需寫(xiě)一封短信，表示隨之將文件一起傳遞過(guò)去。行政經(jīng)理指示為領(lǐng)導(dǎo)做出差準(zhǔn)備的秘書(shū)徐達(dá)，先到公司財(cái)務(wù)處替領(lǐng)導(dǎo)借
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