【正文】 部門負(fù)責(zé)人簽字。（4）辦公用品應(yīng)建立實(shí)物帳，詳記辦公用品的購置、入庫、領(lǐng)用、結(jié)存等情況，定期盤點(diǎn)，帳物相符。第七條：維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 （4）公司副經(jīng)理以上干部的住所、家庭住址、家屬人員的工作、學(xué)習(xí)地址及外出活動(dòng)的去向。董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十八條：嚴(yán)禁在公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。第二十五條：凡涉及保密事項(xiàng)的內(nèi)容，不可在辦公室內(nèi)懸掛張貼，確需懸掛張貼要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加以遮蓋。第三十條：文件下發(fā)： （1）文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)件部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 （3） 復(fù)印只能交給部門主管或指定人員，不得轉(zhuǎn)閃無關(guān)人員。第三十七條：保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第十一章 客人活動(dòng)范圍第四十五條：保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在總部等重要部門進(jìn)入。第五十三條：保密部門應(yīng)根據(jù)自已情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記、領(lǐng)用記錄工作。第二條：凡違反《文明禮貌規(guī)范》中任意一項(xiàng)，將給予有關(guān)當(dāng)事人100元的罰款。第九條：檔案室管理員要嚴(yán)格遵守《檔案室管理制度》，凡有違反一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予當(dāng)事人及檔案管理人員扣發(fā)當(dāng)月工資100元的處罰。（四）根據(jù)國家規(guī)定和本集團(tuán)實(shí)際、下列費(fèi)用從成本中計(jì)提：（1）職工福利費(fèi)：按職工工資總額的14%計(jì)提，主要用于職工福利性開支及醫(yī)療保險(xiǎn)開支等；（2）職工教育經(jīng)費(fèi)：按職工工資總額的2%計(jì)提，主要用于集團(tuán)組織的活動(dòng)開支。 D、凡出差到辦事處住宿、進(jìn)餐的各類人員，一律要向辦事處交納費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)由辦事處自定，出差人員不得增加辦事處人員的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，辦事處不得以招待總部來人為由報(bào)銷各種招待費(fèi)用。A、董事會(huì)成員、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)、火車軟席及輪般二等艙。（12）一般人員出差一律不得乘坐飛機(jī)，乘船的標(biāo)準(zhǔn)必須在三等艙以下。 三類地區(qū)：以上未注明的其他城市和地區(qū)。對(duì)于集團(tuán)配備手機(jī)和BP機(jī)的干部，未超過標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷，超過部分，費(fèi)用自理。工作期間，檢查是否有脫崗，串崗，早退現(xiàn)象，詳細(xì)記錄。贈(zèng)品審批流程圖財(cái)務(wù)中心營銷財(cái)務(wù)部審核綜合計(jì)劃管理中心分管副總裁生產(chǎn)技術(shù)中心生協(xié)部填制送貨單生產(chǎn)技術(shù)中心生協(xié)部發(fā)貨集團(tuán)其他公雜費(fèi)用（如汽車油料、辦公費(fèi)用等）應(yīng)本著定額管理的原則，由其主管部門制訂定額管理制度，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。關(guān)于郵電費(fèi)用開支管理規(guī)定：（1）各中心、辦事處電話實(shí)行登記手續(xù)，詳細(xì)登記發(fā)話的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)話人、受話人、批準(zhǔn)人及電話內(nèi)容，憑正式發(fā)票報(bào)銷。（17）差旅費(fèi)報(bào)銷地區(qū)類別的劃分： 一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門、廣東、海南。（10）出差期間，伙食費(fèi)、交通補(bǔ)貼不分途中和住宿，按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算，啟程當(dāng)天以12點(diǎn)以前為一天，之后為半天，返程當(dāng)天以12點(diǎn)之前為半天，之后為一天。（6）員工赴外地出差，考慮到出差目的地線路不熟、旅途勞累等因素，可報(bào)銷火車站、汽車站或機(jī)場至目的地往返各一次的出租車票，但要求車票背面寫明起止路線，憑據(jù)報(bào)銷。 B、市內(nèi)交通費(fèi)按自然天數(shù)計(jì)算。（二） 成本費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理，年初由財(cái)務(wù)中心根據(jù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃編制集團(tuán)的成本開支計(jì)劃，然后按月將各項(xiàng)費(fèi)用落實(shí)到各部門。第七條：凡違反《打印、復(fù)印管理規(guī)定》中任一項(xiàng)，將給予操作者扣罰100元的處罰。第五十九條：會(huì)議紀(jì)要整理由辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。第五十一條：保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得停留。第四十三條：檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。第九章 錄音、錄像第三十五條：總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話、工廠錄像等一切與公司利益安全、關(guān)系重大的均為保密材料。第三十一條：文件復(fù)?。? （1） 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由辦公室批準(zhǔn)執(zhí)行。 （2）打印部門打印前要確認(rèn)前一條，并作好登記，打印校對(duì)人員在文件中反映，絕密文件應(yīng)由機(jī)要打印室打印。第二十三條：借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方、提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保密員加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，有關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十六條：起草文件使用公司專用擬搞紙，文件草稿由辦公室負(fù)責(zé)處理，正式上報(bào)文件要編號(hào)、登記。 (5) 總部科研單位，駐外辦事處的安全保衛(wèi)措施情況。 （2）公司與外部高層人才、科研人員來往情況及其載體。第五條：公司生產(chǎn)、科研中的秘密事項(xiàng)。（3）調(diào)出人員、主管部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室，高檔耐用辦公用品應(yīng)退回。第二條：辦公用品的領(lǐng)用。第五條：因工作需要，長途用車時(shí)，各中心須在24小時(shí)前提出書面申請(qǐng)，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。 （2）因工作調(diào)動(dòng)或離職，調(diào)動(dòng)者應(yīng)將所用物品全部交出，經(jīng)有關(guān)人員清點(diǎn)、核實(shí)、簽字后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 （1）應(yīng)建立“低值易耗品明細(xì)帳”，購置、入庫、發(fā)放設(shè)專人負(fù)責(zé)。低值易耗品管理規(guī)定第一條：低值易品的購置。第四條：公司啟用新印章，作廢舊印章必須下文通知。第八條：嚴(yán)禁在機(jī)器上進(jìn)行娛樂活動(dòng)。第七條：各部門、部門負(fù)責(zé)人每月電話、傳真費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具體財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定。第四條：對(duì)于上述前四類會(huì)議，會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人還須指定專人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬寫會(huì)議紀(jì)要并打印裝訂、歸類整理、存檔備查，需要下發(fā)的還需辦理文件資料簽發(fā)手續(xù)。 經(jīng)營委員會(huì)：每年根據(jù)經(jīng)營工作的需要召開，研究公司 發(fā)展等重大事宜，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、公司顧問及其他特邀人員參加，一般提前七天通知相關(guān)人員。第四條：調(diào)離公司，辦離崗手續(xù)時(shí)必須交回胸卡。第七條：名片應(yīng)裝于上衣口袋，并易于拿取。第二條：每天上班，同事應(yīng)互相問候“您早”或“您好”，每晚下班應(yīng)道一聲“您辛苦了”。 （六）、凡具備下列行為之一者，均屬違反勞動(dòng)紀(jì)律：（1）無故遲到、早到，在工作時(shí)間內(nèi)消極怠工、擅離崗位、不服從指揮者；（2）曠工；（3）在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)吵鬧、打架、干私活； （4）在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)扯亂活，擾亂正常生產(chǎn)（工作）秩序； （5）不服從調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍拒不服從； （6）借請(qǐng)假或因公外出為由，進(jìn)行其它活動(dòng)； （7）偽造病（傷）證明；（8）違章作業(yè)造成事故，使集團(tuán)遭受損失；（9）其他違反紀(jì)行為。附件二： 行政管理制度 考勤勞動(dòng)紀(jì)律與考勤（一）、全體員工必須遵守本集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，各單位、部門主管要加強(qiáng)員工執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度行為的督導(dǎo)，保證各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。（2）接待外來客人、及費(fèi)用的審報(bào)。（2）集中精力從事生產(chǎn)（工作）勞動(dòng)，不擅離工作崗位，不做與生產(chǎn)（工作）無關(guān)的事，不妨礙他人生產(chǎn)（工作）。（2）員工補(bǔ)休、輪休，由各單位、部門主管合理調(diào)劑、安排?！苯勇犕饩€電話，應(yīng)說“您好，某某公司，請(qǐng)問您找哪位？”接聽內(nèi)線電話應(yīng)說“您好，我是某部（中心），請(qǐng)問您找哪位？”若在電話鈴響三道后才接聽，應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起，讓您久等”。第九條：外出乘車，秘書應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，上車或下車時(shí)應(yīng)先為領(lǐng)導(dǎo)開車門，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上車或下車。會(huì)議制度第一條：會(huì)場秩序。 專題會(huì)：根據(jù)專業(yè)工作需要組織的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容由相關(guān)中心任務(wù)提出經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專業(yè)中心經(jīng)理主持，會(huì)議提前兩天通知與會(huì)人員。第三條：撥打或接聽電話，語言要簡潔、準(zhǔn)確、不拖延時(shí)間。第三條；使用外來磁盤，須進(jìn)行病毒檢查合格后方可使用權(quán)用，磁盤用后應(yīng)放入盒內(nèi)，不能疊放。（2）部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。第七條：部門（單位）