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企業(yè)管理內(nèi)訓(xùn)綱要(存儲版)

2025-05-19 02:21上一頁面

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【正文】 業(yè)的年度目標(biāo)該如何訂定呢?基本上每一個企業(yè)在新的年度評估了企業(yè)所處的環(huán)境、自己擁有的資源及特有能力后,對新的年度會期望企業(yè)能改變成什么樣子,這個期望的樣子可說就是企業(yè)概括性的目標(biāo)。 員工的滿足度(薪資水準(zhǔn)比同業(yè)高15%,收入的1~%做為員工訓(xùn)練) 新事業(yè)(每年增辟一項新事業(yè)) 摘自“年度行銷計畫書實作”〕STEP 1 機會及威脅分析STEP1 (1)在目前這個全球性競爭、科技日新月異,以及社會快速變遷的時代,雄霸市場的巨型公司也要體認(rèn)到社會大眾不是由公司塑造、市場不是由公司獨力創(chuàng)造、整個社會的轉(zhuǎn)變也不是由公司推動的,任何新產(chǎn)品、新服務(wù)的需求都是由消費者及整個外在環(huán)境的變化所共同促成的。經(jīng)濟(jì)成功的發(fā)展后,每個人每年的收入相對提高,此時人們花在娛樂消遣、教育文化、交通及通訊、保險、全民健保等提高生活品質(zhì)的費用比率會大幅增加,若儲蓄率高的話,對高單價的耐久性產(chǎn)品如房屋、汽車、高爾夫球等才有能力購買。臺灣近幾年來,物質(zhì)生活水準(zhǔn)高度發(fā)展,已開始注重休閑生活,如卡拉OK餐廳、MTV中心、啤酒屋、茶藝館、電動玩具、高爾夫球、海釣及最近的游艇活動等的盛行,都是社會文化的一種演變,其它如重視生活環(huán)境品質(zhì)、重視消費者權(quán)益等現(xiàn)象,都加重影響著行銷的方向。Approach的含意「接近客戶的三十秒,決定了推銷的成敗」這是成功推銷人共同體驗的鐵則,那么接近客戶(approach)到底指的是什么意義呢?接近客戶在專業(yè)推銷技巧上,我們定義為「由接觸到準(zhǔn)客戶,至切入主題的階段。當(dāng)準(zhǔn)客戶第一次接觸推銷人時:他是「主觀的」「主觀的」含意很多,包括對個人穿著、打扮、頭發(fā)的長短、品味,甚至高矮胖瘦……等主觀上的感受,而產(chǎn)生喜歡或不喜歡的直覺。」Approach注意點范例商店老板:您過獎了,生意并不是那么好。什么是Approach Talk專業(yè)推銷技巧中,對于初次面對客戶時的話語,稱為Approach talk。 StepApproach talk范例業(yè)務(wù)代表:張總經(jīng)理,您好。( 王維正非常誠懇地感謝張總經(jīng)理的接見,并表示要把握住這個難得的機會,讓張總經(jīng)理感覺到自己是個重要的人物。業(yè)務(wù)代表:張總經(jīng)理,您的理念確實是能完全貴公司經(jīng)營的特性,真是有遠(yuǎn)見。 如:您辦公室布置的非常高雅。 )50 / 50。進(jìn)行有效的夸獎的手法有三個方式:沖勁及創(chuàng)意都必需要靠員工主動去做的,用強迫、威脅的方是不能成為一流公司的。業(yè)務(wù)代表:謝謝。 2 自我介紹清晰地說出自己的名字及公司名稱。A業(yè)務(wù)代表首次接近客戶時,忽略了突破客戶的「心防」及推銷商品前先推銷自己的二個重點。 范例業(yè)務(wù)代表B:鄭老板在嗎?我是○○公司的業(yè)務(wù)代表王維正,在百忙中打擾您?!缚蛻舨皇琴徺I商品,而是購買推銷商品的人」,這句金言,流傳已久,說服力不是僅靠強而有力的說詞,而是仰仗著推銷人舉止言談間散發(fā)出來的人性與風(fēng)格。Approach注意點從接觸客戶到切入主題的這段時間,您要注意下列二點:(1) 功能績效指產(chǎn)品的基本功能, 如彩色復(fù)印機, 能運用復(fù)印的原理, 印出彩色的副本(2) 取得成本指購買取得的費用(3) 操作難易度操作的難易度決定了產(chǎn)品的泛用性及普及性(4) 使用成本 (Operating Cost)如復(fù)印機需要電力及復(fù)印的紙張及耗材(5) 可靠度 (Reliability)產(chǎn)品在正常使用狀況下, 發(fā)生故障的比率(6) 服務(wù)性指產(chǎn)品故障維修及定期保養(yǎng)的狀況, 包含維修費用, 時效, 保用期限及零件供應(yīng)期限(7) 兼容性 (Compatibility)指產(chǎn)品是否能與其它現(xiàn)有產(chǎn)品或?qū)砜赡芴碣徶a(chǎn)品相配合, 廣義的含意為是否能與當(dāng)?shù)氐纳鐣幕吧盍?xí)慣相配合表 (11)供貨商降低原料成本或提高產(chǎn)品品質(zhì),是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的一項重要策略,因此,企業(yè)如何運作與供貨商間的關(guān)系,也是影響企業(yè)經(jīng)營的重要課題。社會文化演變“嬉皮”“雅痞”“單身貴族”“新新人類”等的族群出現(xiàn),是受社會文化的演變的影響。 政府法規(guī), 科技環(huán)境, 供貨商, 自然資源經(jīng)濟(jì)狀況經(jīng)濟(jì)狀況的好壞,關(guān)系著消費者的購買力,在物價上升,實質(zhì)所得相對減少的狀況下,一般消費者購物時,將變得十分謹(jǐn)慎?!?,而行銷(MARKETING)的本質(zhì)正是在于對應(yīng)消費者需求的變動、對應(yīng)競爭者、對應(yīng)市場環(huán)境的變動等。當(dāng)然上述的部門觀點都是需要的,每一個觀點對企業(yè)都有好處,但是想要同時滿足所有的目標(biāo)是不太可能的,因此年度重點目標(biāo)的訂定,必須從企業(yè)整體的觀點做選擇,相對的重要性必須決定,優(yōu)先級也要決定,同時當(dāng)企業(yè)的環(huán)境有了改變時如Plan Form 1,環(huán)境分析(經(jīng)濟(jì)狀況、政府法規(guī)、競爭者、人口、科技環(huán)境、社會演變、供貨商、自然環(huán)境),企業(yè)的年度重點目標(biāo)也必須跟著改變,所以我們必須不斷評估企業(yè)內(nèi)外情況,強調(diào)的重點目標(biāo)及優(yōu)先級也不能始終不變,否則企業(yè)就會喪失其適應(yīng)和創(chuàng)新的能力。 產(chǎn)品領(lǐng)先競爭者(研發(fā)費用,占收入的5~%) 市場(市場占有率25%,新開拓50家經(jīng)銷商) 2. 目標(biāo)要明確,最好數(shù)量化。 變更企業(yè)的方向企業(yè)跨入不同事業(yè)領(lǐng)域或變更既有的方向。企業(yè)長、短期目標(biāo)設(shè)定的思考方式,可參考下圖(22)?!竷r值」又是什么呢?價值是對他人產(chǎn)生的一種貢獻(xiàn)。 經(jīng)營環(huán)境的改變企業(yè)所處的市場更加成熟,新產(chǎn)品不斷推出市場,消費者更多樣化的需求,競爭更加的激烈,均導(dǎo)致策略性的工作不再能僅憑企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營者獨自決定,各部門的管理者都賦有提供信息、策略建議或參與策略的決定任務(wù)。(2)什么是最大的價值呢?在大量生產(chǎn)的時代,投入產(chǎn)出的極大化,提升效率是管理者追求的最大價值。例如公司是否要并購(merger)一家其它的公司,決定這件事情時,我們必須收集整理出各種有用的信息,指出機會及風(fēng)險,判斷利點及劣點,在這個決策過程中必須發(fā)揮充分的概念思考能力,以做出對組織最有利的決定。 3. 創(chuàng)造客戶新的需求,并滿足客戶這項需求。 永續(xù)經(jīng)營公司有法人的資格,理論上具有永續(xù)經(jīng)營的條件,但是1970年代財星雜志上500大的企業(yè),10年后卻有三分之一的企業(yè)不知去向,國內(nèi)新登記的公司,五年內(nèi)的存活率不到半數(shù),企業(yè)的經(jīng)營在今日變動的經(jīng)營環(huán)境下,己逐漸走向二個極端,不是經(jīng)營的愈好,就是走向滅亡。 經(jīng)營理念經(jīng)營理念是怎么產(chǎn)生的呢?前面我們提過企業(yè)要確保永續(xù)經(jīng)營,就要能滿足客戶、員工、股東、供貨商、代理商的需求,如圖(14)所示。 沒有愿景則無戰(zhàn)略可言 ( 如圖13),不管是既存事業(yè)或新事業(yè)都是為了達(dá)成企業(yè)愿景,反過來說企業(yè)有了愿景,才有新事業(yè)誕生。直至1974年,日本電氣終于能突破困難,回到原點,利用其在通訊上的優(yōu)勢,并從Honeywell取得大型計算機的技術(shù),朝利用網(wǎng)絡(luò)分散處理的方向發(fā)展,而在當(dāng)年發(fā)表了Computer Network Architecture 的 DINA,比IBM發(fā)表的 SNA( System Network Architecture )的分散處理系統(tǒng)僅慢了一個星期,并且實際供應(yīng)客戶使用,要比IBM快一年。 2. 揭橥全員深信的共同價值、經(jīng)營理念。 管理業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)是管理者最主要的工作,能發(fā)揮1+1>2的貢獻(xiàn),使擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容能有效率地完成。當(dāng)然以您的睿智,必定能警惕到,過去成功的信條,并不能保證您贏得明日的卓越;一個好的管理者,并不一定能成為一個成功的經(jīng)營者。 方向3 : 持續(xù)性體系建立后,企業(yè)每年只要進(jìn)行修正與調(diào)整;教育訓(xùn)練就能依循體系持續(xù)地進(jìn)行,員工也明確地知道他到那個階段需要接受什么類別的訓(xùn)練,唯有持續(xù)性才能塑造出「企業(yè)文化」、「價值觀」、「全面共識」及達(dá)成全員level up的目標(biāo)。 績效考核績效考核的方式也會影響員工的工作績效。 建立回饋系統(tǒng)(feedback system)如客戶問卷調(diào)查、建立壁管理、指導(dǎo)(coaching)……等回饋方式,提升績效。例如組織的架構(gòu)是否妥當(dāng)?企業(yè)的策略是否有效?企業(yè)是否擁有優(yōu)勢的核心競爭能力?是否有好的企業(yè)文化?企業(yè)所處的大環(huán)境是否充滿機會……等,這些整體的內(nèi)在、外在環(huán)境都會直接或間接的影響到個人的工作績效。這些例子都足以告訴我們,當(dāng)企業(yè)發(fā)生問題時,您不能只說:「開個課提升他們的士氣」、「開個課讓他們有正確的觀念」、「開個課讓他們知道怎么去做」……。5. 培養(yǎng)對應(yīng)未來環(huán)境變化所需具備的能力,以達(dá)成組織未來的策略目標(biāo)。例如讓員工的打字技巧從每分鐘30字提升到每分鐘50字;讓員工從工作時先考慮自己的方便提升到先考慮客戶(后手)的滿意;讓員工從消極地應(yīng)付工作到積極地把工作做得盡善盡美,這些改變就是訓(xùn)練的目的。2.名次順序前20%21% 50%51% 90%91% 100%等級優(yōu)甲乙丙第十條 業(yè)務(wù)人員考勤獎金比照公司人事規(guī)章。第五條(考核者責(zé)任)1. 考核者須公正無私。第四條(考績與升遷)升遷考核原則上以過去二年考績加總評定,最近半年考績占35%,其余以30%、20%、15%依次類推。 第八條(考核表)1. 業(yè)務(wù)代表考核表 1. 業(yè)務(wù)經(jīng)理考核表 第九條(考評等級)依職稱分類,將考評點數(shù)按高低順序排列,考評等級以下表評定。因此,我們可說「企業(yè)的訓(xùn)練」是短期的、針對某種特定的業(yè)務(wù)遂行力所做的教導(dǎo)工作,多半能經(jīng)過反復(fù)的練習(xí)增進(jìn)執(zhí)行的能力,例如打字的速度訓(xùn)練、角色扮演的推銷技巧訓(xùn)練等。 訓(xùn)練透過反復(fù)的練習(xí),以提升業(yè)務(wù)遂行力。 改變?nèi)诵袨槿椒较蛴?xùn)練的目的就是讓員工的行為更接近我們期望的目標(biāo)。圖 (51)具體而言,訓(xùn)練的需求來自:1. 合理化活動配合企業(yè)推展各項改革活動。例如經(jīng)營者期望透過業(yè)務(wù)代表的推銷訓(xùn)練以提升業(yè)績,但該公司影響業(yè)績的真正關(guān)鍵點也許是產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定的聲名已流傳在外;或者經(jīng)營者希望透過教育訓(xùn)練以提高共識、激勵士氣,但影響士氣的最大原因也許是該公司的獎金制度有極大的問題。第三個方向要考量組織整體及其所處的大環(huán)境。3.7.例如企業(yè)的戰(zhàn)略是透過扁平化的
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