【正文】 不同的用戶做好記錄工作，按交貨順序詳細記載歷次交付產(chǎn)品的規(guī)格、批量和質(zhì)量等情況，并將售后服務(wù)的有關(guān)資料編目附后，以形成與合同、質(zhì)量記錄、服務(wù)檔案的對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。、本程序所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄的收集、保管、歸檔要求執(zhí)行《記錄管理程序》相關(guān)文件、《糾正和預(yù)防措施管理程序》 QEM/MZD221200《記錄管理程序》 QEM/MZD203200《顧客滿意度管理程序》 QEM/MZD2182003相關(guān)記錄、《質(zhì)量/環(huán)境信息表》、《顧客意見征詢書》文件編號QEM/MZD2092003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題顧客需求鑒定及合同評審程序共2頁第1頁顧客需求鑒定及合同評審程序目的 通過合同評審和協(xié)調(diào)評審活動，對顧客的要求進行確認，使供需雙方取得一致意見，旨在確保合同生效之后，公司能全面履行合同的條款。、會簽評審時，由市場部將合同草案和《合同評審單》(計劃評審單)附在一起傳遞給技術(shù)科、計劃銷售科進行評審，由各評審人簽署評審意見后，再由市場部匯總并簽署評審結(jié)論意見，最后交副總經(jīng)理審批。文件編號QEM/MZD2092003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題顧客需求鑒定及合同評審程序共2頁第2頁、登記市場部負責(zé)將正式簽署的合同或經(jīng)評審、簽字確認的訂單登入《合同臺帳》。、合同的歸檔（包括合同修改協(xié)議等）、評審記錄、合同和有關(guān)記錄由市場部負責(zé)保存，但涉及商業(yè)秘密的合同由市場部經(jīng)理保存。、技術(shù)科負責(zé)對B類物資（染化料）的驗證和質(zhì)量的跟蹤工作。對待評定廠的企業(yè)管理、技術(shù)力量、工藝裝備、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、包裝運輸、供貨能力等進行評定，必要時進行試用，試用情況填寫在相應(yīng)的檢驗報告中。、對合格供方的控制、公司根據(jù)供方提供的產(chǎn)品對其成品影響的程度決定對供方采用控制的方式和程度，通用的方法為：A．簽定采購合同，明確驗收條件； B．抽驗。B）．計劃銷售科根據(jù)市場部的采購指令，向部門負責(zé)人指定的合格供方進行詢價。、C類物資由五金倉庫保管員根據(jù)《請購單》進行驗收。 適用范圍本程序適用于本公司生產(chǎn)中的進貨、過程和成品的檢驗和試驗，以及對出口方面的合同與信用證的核實檢驗。、 B、C類物資的進貨檢驗原材料到公司后，由生產(chǎn)供應(yīng)后勤科倉庫保管員應(yīng)做好記錄，并填寫以《進貨通知抽驗單》，送交技術(shù)中心化驗室進行抽檢化驗，并填寫《染化料檢測報告》，如合格則按《標識和可追溯性管理程序》進行標識，如不合格則辦理退貨手續(xù)。、最終檢驗和試驗、成品檢驗員按產(chǎn)品技術(shù)要求，對成品進貨檢驗、過程檢驗均已完成后，對產(chǎn)品進行最終檢驗。、《緊急放行申請單》經(jīng)質(zhì)檢部審核后交市場部經(jīng)理審批，若同意則交相應(yīng)檢驗員放行，否則不能放行。且必須標明由專職檢驗人員進行的檢驗，且檢驗的依據(jù)、抽樣的方法、判斷合格與否的條件、最后的判斷都應(yīng)清晰完整不能涂改。、生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)對重要設(shè)備配備、大修理計劃的批準和報廢批準。、關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵工序的操作人員，檢驗和試驗人員、業(yè)務(wù)人員、單證人員經(jīng)過培訓(xùn)，合格后上崗。、設(shè)備的使用和維護、操作者在獨立使用重要設(shè)備和主要設(shè)備前，須做好對操作人員的培訓(xùn)工作。、生產(chǎn)設(shè)備的使用a． 生產(chǎn)過程中使用的設(shè)備應(yīng)處于完好狀態(tài)；b． 設(shè)備操作人員要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，每大修工作完畢后對設(shè)備進行擦拭、保養(yǎng)。文件編號QEM/MZD2122003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題過程管理程序共4頁第3頁、班組長負責(zé)對本過程進行操作控制，并做好記錄，填寫《工序跟蹤卡》，同進負責(zé)緊急故障的處理。對顧客提出的投訴和理賠，由市場部查清原因，分清責(zé)任，采取相應(yīng)措施。在生產(chǎn)過程中及出口業(yè)務(wù)訂單有關(guān)報關(guān)手續(xù)的收集、保管、歸檔所形成的質(zhì)量記錄，由各相關(guān)部門保管，一年后交公司企劃部存檔.相關(guān)文件、《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量管理程序》 QEM/MZD211200《監(jiān)視和測量裝置管理程序》 QEM/MZD216200《不合格品管理程序 》 QEM/MZD219200《文件管理程序》 QEM/MZD202200《標識和可追溯性管理程序》 QEM/MZD213200《設(shè)備管理制度》、《操作工設(shè)備操作及維護要求》、《資源管理程序》 QEM/MZD206200《顧客財產(chǎn)管理程序》 QEM/MZD214200《搬運、儲存、包裝、防護和交付管理程序》QEM/MZD2152003文件編號QEM/MZD2122003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題過程管理程序共4頁第4頁相關(guān)記錄、《設(shè)備臺帳》、《設(shè)備大修竣工驗收記錄》、《設(shè)備驗收移交記錄》、《生產(chǎn)計劃單》、《設(shè)備故障維修記錄》、《生產(chǎn)工藝流程卡》、《進出口貨物代理報關(guān)委托書》、《中華人民共和國海關(guān)出口貨物報關(guān)單》、《付出口收匯核銷單》、《裝箱單》、《生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度單》 附錄表1：生產(chǎn)工藝流程 。，由財務(wù)部每季度進行一次匯總，并報告公司副總經(jīng)理，召開專題會議查找原因，制定措施，并責(zé)承主管業(yè)務(wù)員進行催收。、車間應(yīng)按定置管理的要求，把設(shè)備按規(guī)定的地點放置，把材料、在制品、半成品、成品合理堆放，并按《標識和可追溯性控制程序》進行標識。修理完畢后，由設(shè)備科與使用部門共同驗收，并填寫《設(shè)備大修竣工驗收記錄》。、設(shè)備要安裝在與其性能相一致、適宜的工作環(huán)境。、過程中使用的各類文件和資料的控制、在下列因素發(fā)生變動的情況下，由技術(shù)科主任、各車間主任分別在本部門范圍內(nèi)視需要決定和組織相關(guān)人員實施過程標準控制的全部或部分程序，驗證過程文件資料對下述變動的適應(yīng)性。、設(shè)備科負責(zé)各生產(chǎn)過程設(shè)備的維修、更換，保證其有效運行。、對自檢、最終檢驗不合格的按《不合格品管理程序》進行處理，由市場部部長查明原因進行處置。、在各種試驗均已完成，有關(guān)數(shù)據(jù)文件（包括測試報告、合格證明）都齊備并得到認可后，產(chǎn)品才能發(fā)運。、生產(chǎn)車間由技術(shù)科抽查員負責(zé)對每道工序的抽驗，并填寫《生產(chǎn)工藝抽查表》的相關(guān)抽檢項目。管理程序、進貨產(chǎn)品的檢驗和試驗、 A類物資的進貨檢驗和試驗原材料到公司后，由質(zhì)檢部進行驗證和抽檢，并填寫《坯布疵點檢驗記錄表》。、本程序所產(chǎn)生的記錄的收集、保管、歸檔要求執(zhí)行《記錄管理程序》。、 質(zhì)檢部檢驗員對所采購的A類物資按公司標準中進貨檢驗的相應(yīng)要求進行驗證／驗收。、儲運科管理人員根據(jù)合同送貨的需求，同供方簽定《運輸協(xié)議》，由儲運科科長審批后實施。、財務(wù)部根據(jù)貨代員提供的信息，選擇2－4家能保證本公司辦理委托報關(guān)的合格供方，并填寫《候選合格供方名單》，由財務(wù)部長審批。 管理程序、供方的評定與選擇、計劃銷售科、供應(yīng)后勤科根據(jù)采購需求，提出1－2個生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽好的待評定廠作為候選供方，并填好《候選供方名單》，A類物資由市場部經(jīng)理審批，B類、C類物資由生產(chǎn)部經(jīng)理審批。、供應(yīng)后勤科負責(zé)組織對B、C類供方的評定與選擇，并負責(zé)按《請購單》實施工作。、市場部將簽署意見后的《合同評審單》提交市場部經(jīng)理審批，并應(yīng)將審批同意的合同修改內(nèi)容及時通知顧客。、如果審批意見與顧客的要求有分歧時，市場部應(yīng)負責(zé)與顧客協(xié)調(diào)，重新形成合同修改稿。、重大合同草案的評審。、顧客調(diào)查《顧客意見征詢書》以信訪或電函等方式進行。、市場部負責(zé)做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作。《記錄管理程序》 QEM/MZD2032003《職工年度培訓(xùn)計劃》《培訓(xùn)申請表》《職工培訓(xùn)登記表》《職工培訓(xùn)檔案》 附表：《員工崗位需求表》 《專業(yè)技能要求表》附表員 工 崗 位 需 求 表崗 位素 質(zhì) 要 求培 訓(xùn) 內(nèi) 容總經(jīng)理熟悉ISO9001：2000及ISO14001：1996標準質(zhì)量環(huán)境手冊、質(zhì)量環(huán)境程序文件較強質(zhì)量及環(huán)保意識企業(yè)管理知識較強的技術(shù)創(chuàng)新能力市場營銷知識有較強的企業(yè)管理和市場銷售能力本公司燈芯絨、紗卡類產(chǎn)品的基本知識生產(chǎn)部熟悉ISO9001：2000及ISO14001：1996標準質(zhì)量環(huán)境手冊、質(zhì)量環(huán)境程序文件熟悉本公司各個產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的基本知識較好的技術(shù)創(chuàng)新能力市場信息知識協(xié)調(diào)生產(chǎn)的能力企業(yè)管理知識有較好地處理各種突發(fā)事件的能力本公司應(yīng)變計劃企管部熟悉ISO9001：2000及ISO14001：1996標準質(zhì)量環(huán)境手冊、質(zhì)量環(huán)境程序文件有檔案管理能力及寫作能力檔案管理知識了解本公司產(chǎn)品知識本公司燈芯絨、紗卡類產(chǎn)品生產(chǎn)的基本知識。文件編號QEM/MZD2072003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題培訓(xùn)管理程序共2頁第2頁、員工外訓(xùn)，須公司總經(jīng)理批準，企劃部備案，受培訓(xùn)者須取回證書結(jié)果的書面依據(jù)，如合格證書、結(jié)業(yè)證書等相應(yīng)的有效證書或培訓(xùn)總結(jié)報告。、企劃部根據(jù)公司的發(fā)展和有關(guān)部門的需求負責(zé)制定《職工年度培訓(xùn)計劃》，其內(nèi)容包括：目的、教育內(nèi)容、教育對象、時間安排等；、《職工年度培訓(xùn)計劃》須經(jīng)總經(jīng)理批準，由企劃部和供應(yīng)后勤科組織協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行；、企劃部和供應(yīng)后勤科負責(zé)培訓(xùn)教育計劃的實施，安排好培訓(xùn)的場所、器材、教師及相關(guān)工作，并對培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容做好記錄；、新進人員必須進行崗前理論培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)，考核合格后才能上崗作業(yè)。廠房、水電、設(shè)備等設(shè)施管理由生產(chǎn)部分工負責(zé)，具體按《能資源作業(yè)規(guī)范》、《設(shè)備管理程序》、及《設(shè)備管理制度》和《消防管理規(guī)定》執(zhí)行。 相關(guān)文件《文件管理程序》 QEM/MZD2022003 相關(guān)記錄《質(zhì)量/環(huán)境信息表》《質(zhì)量/環(huán)境信息一覽表》文件編號QEM/MZD2062003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題資源管理程序共2頁第1頁資源管理程序 目的對質(zhì)量環(huán)境管理工作提供適當?shù)馁Y源，并對這些資源進行管理使用，執(zhí)行和改善質(zhì)量管理流程，真正做到讓客戶滿意。、收集內(nèi)外相關(guān)方的意見及建議，并及時反饋以求質(zhì)量管理和環(huán)境管理體系的完善。、會議決定若要對質(zhì)量環(huán)境管理體系文件進行修改、補充，則由企劃部按《文件管理程序》進行修改。、評審內(nèi)容 （1） 分析質(zhì)量環(huán)境管理體系的符合性：根據(jù)質(zhì)量環(huán)境管理體系的運行情況，分析質(zhì)量環(huán)境管理體系的組織結(jié)構(gòu)、程序文件、有關(guān)標準和規(guī)范是否符合實際操作要求：根據(jù)內(nèi)部審核報告，分析糾正措施的實施情況，分析審核的工作效果。（5） 生產(chǎn)部負責(zé)整理生產(chǎn)計劃落實、工序產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)、各工序的過程控制及環(huán)境運行、環(huán)境行為改進情況、生產(chǎn)工藝方法的編制更改實施、檢測器具管理以及匯總糾正和預(yù)防措施實施情況。臨時增加的適時評審計劃內(nèi)容與例行管理評審計劃內(nèi)容一致。、管理評審、制定評審計劃 （1）管理評審計劃每年至少一次，企劃部負責(zé)將管理評審列入《年度評審計劃》，《年度評審計劃》由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。、管理職責(zé)本公司各崗位人員職責(zé)，參見《質(zhì)量環(huán)境手冊》《各級各類人員質(zhì)量環(huán)境職責(zé)規(guī)定》。 職責(zé)、總經(jīng)理負責(zé)主持管理評審會議；、管理者代表負責(zé)組織安排有關(guān)質(zhì)量環(huán)境管理體系各項工作，各相關(guān)部門負責(zé)執(zhí)行實施；、企劃部負責(zé)改進措施的跟蹤驗證及管理評審會議的記錄、歸檔。、各責(zé)任部門的記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中保管，以防保存期內(nèi)損壞、變質(zhì)、丟失。管理程序、《文件發(fā)放清單》的編制、各責(zé)任部門對本部門所產(chǎn)生的記錄經(jīng)部門負責(zé)人審核后上報企劃部。、文件復(fù)制須在《文件領(lǐng)用/復(fù)制申請單》上予以登記。、技術(shù)文件和其他文件經(jīng)修改后是否換版，分別由生產(chǎn)部和企劃部決定，文件的換版都應(yīng)做好修改記錄并保留一份換版前的原稿，并對該文件所換版本的版號加以標識。文件編號QEM/MZD2022003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題文件管理程序共3頁第2頁、企劃部和生產(chǎn)部按規(guī)定要求下發(fā)文件，發(fā)放和接收部門應(yīng)分別在《受控文件清單》內(nèi)做好收發(fā)記錄。、文件的編寫、收集、質(zhì)量環(huán)境手冊由管理者代表指定企劃部組織人員編制；、程序文件由企劃部組織各有關(guān)部門編制；、各級各類人員質(zhì)量環(huán)境職責(zé)規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書由企劃部組織各有關(guān)部門編制；、表單、記錄（格式）由產(chǎn)生各記錄的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的編制部門編制；、技術(shù)文件由生產(chǎn)部負責(zé)組織收集、編制。、編目、發(fā)放、更換等工作。、持續(xù)改進、公司對于質(zhì)量環(huán)境管理改進工作應(yīng)根據(jù)內(nèi)容審核，管理評審等活動，采取糾正預(yù)防措施，推動質(zhì)量環(huán)境管理體系的持續(xù)改進。d） 保存過程規(guī)劃實施過程中的所有相關(guān)記錄，作為規(guī)程規(guī)劃符合性的驗證。環(huán)境職能分配表，見附錄4。. 目 錄序號文 件 編 號文 件 名 稱有效版本頁碼1QEM/MZD2012003質(zhì)量環(huán)境管理體系管理程序A/022QEM/MZD2022003文件管理程序A/053QEM/MZD2032003記錄管理程序A/094QEM/MZD2042003管理職責(zé)程序A/0115