【正文】 每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到. 公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。機(jī)票、酒店代理。四、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。 必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。 非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。1保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“110”。 24小時(shí)保持通訊暢通。第二章 錄用一、因工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，應(yīng)向人力資源部提交書面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序。政策：公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。選拔人才：面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告，確定職位的最終候選人。適用范圍：所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向，并取得認(rèn)可。十三、自愿離職公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級(jí)管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。第三章 員工管理一、員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。九、公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時(shí)，作息時(shí)間為：上午9：00 — 下午5：30十、員工上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。三、病假正式員工每年有10天帶薪病假。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長(zhǎng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇醫(yī)療期13個(gè)月工齡13年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)工齡47年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)工齡8年以上按本人基本工資70%計(jì)發(fā)注：?jiǎn)T工請(qǐng)病假連續(xù)超過(guò)3個(gè)月，工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。探親假期間工資為基本工資。探親費(fèi)用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票；高級(jí)專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報(bào)銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票。（須有相應(yīng)證明）產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。第七章 員工培訓(xùn)一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競(jìng)爭(zhēng)力，公司將按計(jì)劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會(huì)，費(fèi)用由公司報(bào)銷，但平均每人的最高消費(fèi)不得超過(guò)150元。二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn)；通過(guò)培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效，以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。 六、錄制、購(gòu)買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。 介紹公司的產(chǎn)品及市場(chǎng)。 經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn) 主管層級(jí)的培訓(xùn) 普通員工的培訓(xùn) 個(gè)別員工再培訓(xùn)二、經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)為不合格，需再培訓(xùn)者，由人力資源部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。 二、評(píng)價(jià)包括四個(gè)方面：計(jì)劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果 第十一章 培訓(xùn)紀(jì)律一、 員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加培訓(xùn)。第二節(jié) 物資分類第二條 公司將物資分成四大類：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。第七條 采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫(kù)單，入庫(kù)單由庫(kù)管員及驗(yàn)收部門的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。重要辦公用品，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第十七條 每年12月25日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對(duì)公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存，對(duì)物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查，并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理，以作出相應(yīng)的物資處理決定，并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理?，F(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。持有《法定代表人授權(quán)委托書》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三條 《法定代表人授權(quán)委托書》的辦理機(jī)構(gòu)為公司總經(jīng)辦。該辦法實(shí)施時(shí),各部門指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。第二章 借款、報(bào)銷流程及辦法為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況，制定本辦法。確無(wú)用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理，所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門。第十一條 原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第四節(jié) 物資入庫(kù)管理第六條 公司所有物資采購(gòu)均應(yīng)在行政部辦理入庫(kù)手續(xù)。五、 兩次以上未經(jīng)請(qǐng)假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外，將取消其參加培訓(xùn)的資格并按人力資源管理制度對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。第九章 培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)部根據(jù)工作需要，將公司全體員工職稱、技術(shù)等級(jí)、接受過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。 一、主要內(nèi)容有： 管理學(xué)基礎(chǔ) 管理心理學(xué) 擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 第六章 專題培訓(xùn) 結(jié)合各部門培訓(xùn)需求，針對(duì)管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。通過(guò)入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價(jià)值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé),程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解. 二、主要內(nèi)容有： 介紹公司經(jīng)營(yíng)方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵(lì)新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。 四、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 通過(guò)培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。第十章 附則一、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。部門獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。員工須維護(hù)公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。產(chǎn)假:根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過(guò)24歲）除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。探親假是指日歷天。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過(guò)其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。第五章 休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)）編號(hào)項(xiàng)目金額（人民幣元）A年薪B月薪= A 247。七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記使用。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。十四、非自愿離職公司對(duì)有下列情況的員工予以辭退：試用期內(nèi)不合格的試用人員。十二、內(nèi)部推薦公司鼓勵(lì)員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。具體程序：用人部門填寫用人申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)。手續(xù)：根據(jù)項(xiàng)目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。根據(jù)具體情況，人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。七、聘用程序目的：完善招聘程序，使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性。２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。第十節(jié) 考勤制度 庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。人員離開庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。 庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門溝通庫(kù)存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。 物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：0011：40 下午16：0017：10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 物資入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)，編制入庫(kù)檔案。采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目：公用事業(yè)及電話服務(wù)。第十一章 通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。若病假超過(guò)二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。第九章 考勤管理制度為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時(shí)間：上午9:0012:00 下午13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。四、部門內(nèi)工作例會(huì)部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。工作例會(huì)于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、 證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 工資發(fā)放,調(diào)整通知216。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》（附表2）。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。第二節(jié) 檔案分類及編號(hào)一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類財(cái)務(wù)類人事類業(yè)務(wù)類工程類拓展類二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。二、文件的保密要求：絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。力避隨意發(fā)文。八、會(huì)議紀(jì)要。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。）五、文件必須蓋章或簽字。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表1）。二、十五年保存：會(huì)計(jì)憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。