【正文】 好把消耗品及商品庫存一年要增加公司３０％成本的事牢記在心。特別是午休時間幾乎不使用。第四十九條 廢棄的紙不要丟入垃圾箱重要的文書以碎紙機(jī)裁碎后，可以做為填充料或是賣給收破爛的回收。對于文書的保存期限，可參考以下所列舉的文書保存表?！∮嘘P(guān)加薪、資金及主管津貼的文件。　有關(guān)投資公司監(jiān)查報告的文件?！∮嘘P(guān)個人所得稅的文件?！∮嘘P(guān)章程制訂及改廢的文件。　有關(guān)股東大會的文件?！∮嘘P(guān)員工戶籍謄本的文件?！∮嘘P(guān)投資及融資的重要文件。　有關(guān)紅利的文件?！∮嘘P(guān)發(fā)信、收信的文件。　重要的統(tǒng)計資料?！∮嘘P(guān)勞動基準(zhǔn)法的重要文件?！∮嘘P(guān)繳納職業(yè)仿言保險費的文件。13 / 13?！∮嘘P(guān)被保險者資格取得、喪失的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險）。與工會往返的文書。　有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件?！∮嘘P(guān)安全管理的文件（公司內(nèi)部自我約束，突發(fā)災(zāi)害防制、防火）。　有關(guān)規(guī)定的制定、改廢及施行的文件。　有關(guān)法人所得稅及營業(yè)稅的文件。　有關(guān)員工任用、解聘、退休、復(fù)職及特令的文件?！∮嘘P(guān)業(yè)務(wù)組織的規(guī)定及改廢的文件?！∮嘘P(guān)法令的文件?！∮嘘P(guān)營業(yè)成績月報的文件?！∮嘘P(guān)賬產(chǎn)的評估及折舊的文件?！? 有關(guān)新股票的發(fā)行及股票廢除的文件?！?第五十一條 確實規(guī)定文書保存期限超過保存期限的文書，不但占據(jù)了公司的文書柜，而且也妨礙了其他文書取放。如果不這樣的 話。使用單面的話，數(shù)量會相當(dāng)?shù)凝嫶蟆５潜匾馁Y料無法迅速地取出是個很大的問題。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經(jīng)落伍了。而且即使寫字漂亮的人慢慢地寫的話，成本也要增加。　 是否有已不再使用帳簿類。洗車時用水管直接沖洗亦是一種水的浪費。溫水”。用中火可以節(jié)?。保埃サ娜剂?。所以早上燒開水時，從熱水器取熱水，放在水壺?zé)_后，倒入熱水瓶使用是最經(jīng)濟(jì)的方法。零售店的冷凍柜、冷藏設(shè)備的電費實在太大。 　 第三十三條 室內(nèi)冷氣不要開得過冷 　為了不超過公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負(fù)責(zé)人，每1小時檢查溫度。 　 第三十一條 空調(diào)機(jī)裝設(shè)位置適當(dāng)嗎？ 　空調(diào)機(jī)盡量裝在日光直射不到的位置，最好裝在朝北的方向。 照明度要用得合適。 　 第二十七條 日光燈管提早裝換 　日光燈的換裝要在３０００－５０００小時左右。 　 第二十五條 窗戶不可放物品 　在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。臺燈要準(zhǔn)備２０瓦以上為宜。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。這樣可以節(jié)省電話費用，同時兩邊的電話機(jī)都可以空出來。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡略用一個字來傳達(dá)。與電報機(jī)不同的是，用電話傳真機(jī)時，不必另請打字員打字，誰都輕易會使用。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫通話結(jié)果。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運動。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費用的第一步。為了收件人與內(nèi)容一目了然，利用三折方式為宜。 第六條 在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化 　聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張反面，或廣告廢紙。積存的鉛筆屑也要清除。交際費的一部分也可占為私用。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。例如電話費是其中一部分。又要花錢購置電動削鉛筆機(jī)而且還要付電費。又可防止不正當(dāng)使用, 沒有機(jī)會發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費用的浪費。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時折為三折，比較好處理。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價格。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。 第十三條 長途電話要經(jīng)由總機(jī) ?。乒緸榱颂岣叱杀靖拍?，長途電話都由總機(jī)發(fā)出。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機(jī)可以電送就沒有這個情況。前者可節(jié)省時間與電話費。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構(gòu)成妨礙工作，所以絕對禁止。 　 第二十三條 桌上放置臺燈 　在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費，在各人桌上放置日光臺燈,可以節(jié)省電費。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當(dāng)于燈泡7──8倍效果的照明。 度(ＬＵＸ)的訂算是６０瓦燈泡光線離1米處的光度為65度。依這個方法每年可節(jié)省很大的暖氣費用。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰都不愿意做，因此浪費很多電費。冷凍柜的冷氣有一部分的外泄，可以利用其冷氣作室內(nèi)的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費用２５％。 　第三十六條 燒開水要有效率 　煤氣熱水器比煤氣爐多三成至四成的熱效率。