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正文內(nèi)容

文化傳媒公司管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 不說(shuō);不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,更不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷皞鬟f公司秘密;發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒,加以勸阻;發(fā)現(xiàn)他人有泄密情況,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并盡最大的努力采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。七、所有打印、傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)必須根據(jù)各公司使用情況登記造冊(cè),并于每年底向各公司結(jié)算。四、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門、下屬公司需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批,董事會(huì)商議后決定。初試人員要求填寫(xiě)《應(yīng)聘人員資料表》,并附學(xué)歷證、技術(shù)資格證、身份證、上崗證等相關(guān)材料復(fù)印件。三、各級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)等重要崗位人員錄用還需進(jìn)行外調(diào)和辦理經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保手續(xù)。三、合同的解除、解聘根據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定,員工及公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同,但均須按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù):因違紀(jì)開(kāi)除、考評(píng)不合格等原因解聘、辭退的員工,由辦公室根據(jù)處分決定通知當(dāng)事人辦理解除合同手續(xù)。部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng),由本部門自行調(diào)整和安排;跨部門調(diào)動(dòng),由辦公室憑《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》辦理手續(xù)??记谝员救撕炞挚记跒橐罁?jù),結(jié)合《非正常簽到確認(rèn)單》及相關(guān)制度表格等記錄進(jìn)行按月統(tǒng)計(jì); 第八章 假期管理為建立公司良好的管理秩序和工作秩序,規(guī)范公司請(qǐng)假制度及請(qǐng)假期間工資結(jié)算方式,就相關(guān)事宜具體規(guī)定如下:一、加班當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)按雙休日計(jì)算;周六、日應(yīng)出勤暫定為加班,;國(guó)定節(jié)假日加班,加班費(fèi)按日基本工資的3倍計(jì)算;如實(shí)際出勤天數(shù)少于應(yīng)出勤天數(shù)的,按規(guī)定扣缺勤天數(shù)的工資及全勤獎(jiǎng)(全勤獎(jiǎng)為缺勤一天扣20元,缺勤5天含5天,將無(wú)該月全勤獎(jiǎng));注:每月的5號(hào)之前,各部門需把出勤及工資表上繳辦公室。試用人員請(qǐng)假不論其假別,一律按日扣全部薪金。2)事假①如員工有特殊情況,可請(qǐng)事假;員工事假期間患病或因私事打架斗毆發(fā)生的病假均視為事假。五、員工加班:?jiǎn)T工加班原則上安排調(diào)休,員工每月需填寫(xiě)加班及調(diào)休情況登記表,由辦公室統(tǒng)一登記備案。四、工資中根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定將扣除個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)繳部分、住房公積金個(gè)人應(yīng)繳部分以及其它代扣代繳款項(xiàng)。短期聘用員工及特別聘用員工按聘用協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。公司根據(jù)人才儲(chǔ)備和人才發(fā)展戰(zhàn)略,每年將擇選部分優(yōu)秀骨干員工參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),接受專業(yè)訓(xùn)練。第三部分 財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則一、為規(guī)范財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、控制、監(jiān)督、決策的職能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。建立內(nèi)部稽核制度為保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性,公司內(nèi)部對(duì)有關(guān)帳簿、憑證、報(bào)表實(shí)行內(nèi)部稽核制。(2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按上述表格第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。(10)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。一般宴請(qǐng)每位不超過(guò)60元。差旅費(fèi)報(bào)銷單:用于差旅費(fèi)報(bào)銷。三、現(xiàn)金的使用范圍:支付職工工資、津貼、獎(jiǎng)金、勞保、福利等個(gè)人支出;支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬或向個(gè)人收購(gòu)物資應(yīng)支付的價(jià)款;公務(wù)借款;結(jié)算起點(diǎn)(指1000元)以下的零星支出;中國(guó)人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。八、公司在銀行開(kāi)設(shè)帳戶必須符合有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法,不準(zhǔn)出租、出借帳戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不得故意套取銀行信用。如因業(yè)務(wù)需要,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格跟蹤。三、辦公室應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物帳,實(shí)物帳按財(cái)產(chǎn)物資類別設(shè)置,并根據(jù)有關(guān)收付憑據(jù)對(duì)應(yīng)登記物資帳,將結(jié)存數(shù)定期或不定期與實(shí)物數(shù)核對(duì)。特殊情況下也可以采用法律程序以切實(shí)保證資金及時(shí)回籠。應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用支出,如取得固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出、籌建期間應(yīng)計(jì)入工程成本的匯兌損失、利息支出等不得計(jì)入公司的開(kāi)辦費(fèi)。單位價(jià)值在2000元以上,或單位價(jià)值雖低于2000元,但屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的也應(yīng)當(dāng)列作固定資產(chǎn)。融資租入的固定資產(chǎn):以租賃協(xié)議確定的租賃價(jià)格,加上運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等作為租入固定資產(chǎn)原價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算和合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排資金。公司應(yīng)在業(yè)務(wù)合同簽定后,在規(guī)定的計(jì)算期內(nèi),按當(dāng)年應(yīng)計(jì)收入的數(shù)額確認(rèn)當(dāng)年收入的實(shí)現(xiàn)。二、公司可根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展專題分析:如對(duì)投資的分析、對(duì)費(fèi)用成本管理的分析、對(duì)往來(lái)帳款的分析等。如需要復(fù)印件,需報(bào)告財(cái)務(wù)部,重要事項(xiàng)必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告總經(jīng)理。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)向外轉(zhuǎn)讓、出售。第四部分 獎(jiǎng)懲制度第一章 總則 一、為確保公司制度的貫徹落實(shí)和各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的工作積極性、創(chuàng)造性、根據(jù)“依法治企,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的管理原則,特制定本條條例。二、獎(jiǎng)勵(lì)形式 凡符合上述條件之一者,將根據(jù)事跡表現(xiàn)酌情予以20500元的獎(jiǎng)勵(lì)。 停職 員工觸犯甲類等輕微過(guò)失月度累計(jì)三次,將令停職反省或軍訓(xùn)、學(xué)習(xí), 停職期間不發(fā)工資,停職期限一般為七天,最多不超過(guò)十四天,停職培訓(xùn)合格后,方能重新上崗。 乙類過(guò)失 上、下班不按時(shí)簽到,代人簽到或委托他人代為簽到; 不服從領(lǐng)導(dǎo)管理,態(tài)度懈怠者; 工作時(shí)間擅離職守、睡覺(jué)、打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,尚未造成嚴(yán)重后果者; 因個(gè)人原因,未能及時(shí)完成崗位工作或工作失職者; 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或發(fā)現(xiàn)吸煙者不勸阻和不上報(bào)者; 上班時(shí)間飲酒或帶醉上班者; 在工作中開(kāi)錯(cuò)小票、涂改票據(jù),在票據(jù)賬本上亂涂亂畫(huà)者; 無(wú)理拒絕上司的工作安排; 遺失及私自動(dòng)用或帶出公司重要的文書(shū)、文件、印章,資料者; 私配辦公室、公共設(shè)施的鑰匙者; 1私自動(dòng)用或損壞電器設(shè)備,尚未造成嚴(yán)重后果者; 1私自在工作區(qū)域追逐打鬧、大聲喧嘩或有損形象者;1參加培訓(xùn)缺課達(dá)總課時(shí)量20%者;1發(fā)現(xiàn)公司的財(cái)產(chǎn)或財(cái)物丟失、損壞時(shí),知情不報(bào)者;1由于疏忽過(guò)失致使公司蒙受損失較大。 因部門領(lǐng)導(dǎo)安排不當(dāng)而造成的工作失誤,由部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)主要過(guò)失責(zé)任,當(dāng)事人承擔(dān)過(guò)失責(zé)任。四、本條例的解釋權(quán)歸上海景合文化傳媒有限公司。 工作責(zé)任不明時(shí),第一個(gè)接觸事件的當(dāng)事人必須向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),特殊情況可以按事件性質(zhì)自行處理,但本人必須對(duì)處理結(jié)果負(fù)責(zé),從而切實(shí)保證公司日常工作的正常開(kāi)展,決不允許因知情不報(bào),或工作責(zé)任不明而貽誤公司的正常經(jīng)營(yíng)管理工作,否則將對(duì)知情不報(bào)和推拖不辦者,予以停職檢查以上處分,直至開(kāi)除,并賠償由此而造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。 員工違反丙、丁類過(guò)失的,主管或部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,公司將根據(jù)情況,予以50元以上罰款,同時(shí).對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)提出嚴(yán)重警告以上處分。部門處罰需當(dāng)日將第一聯(lián)交于辦公室,以便統(tǒng)一開(kāi)具收據(jù)及統(tǒng)計(jì)罰款時(shí)間。 記過(guò) 適用于員工重犯甲類過(guò)失或第一次觸犯乙類過(guò)失。第二章 獎(jiǎng)勵(lì)條例 公司鼓勵(lì)員工在各自崗位上努力工作,對(duì)于各崗位的優(yōu)秀者,將向全體員工通報(bào)并給予表彰。第十一章 財(cái)務(wù)印簽的管理一、公司的財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管、法人章由出納保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。統(tǒng)計(jì)員(電腦員)1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到了結(jié)時(shí)為止。四、檔案部門接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同拆封整理,以分清責(zé)任。同時(shí),也可用以前年度盈余公積彌補(bǔ)當(dāng)年虧損。公司按月計(jì)提折舊。建造、裝修房屋或需安裝的大型設(shè)備,應(yīng)辦理竣工決算,竣工決算連同啟用通知一并交財(cái)務(wù)部。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn):按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)有關(guān)憑據(jù)金額加上接受捐贈(zèng)時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用作為固定資產(chǎn)原價(jià)。每年的清查資料應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè),歸檔保存。七、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)按實(shí)際取得或消耗所支付的價(jià)款入帳并在其受益期限內(nèi)攤銷,財(cái)經(jīng)政策有規(guī)定的,從其規(guī)定。定期核對(duì)和清理往來(lái)帳,對(duì)逾期三個(gè)月的應(yīng)收帳款,要明確有關(guān)責(zé)任人員催收。第四章 資產(chǎn)的管理和清查一、本章有關(guān)資產(chǎn)的管理不包括公司的固定資產(chǎn)管理。業(yè)務(wù)往來(lái)單位親自來(lái)辦理結(jié)算時(shí),外單位人員原則上不能直接在財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取支票,應(yīng)當(dāng)由本單位的經(jīng)辦人員辦理。七、公司間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái),除按照第十一條規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,必須采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。二、貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。借款額度為一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi);3)借款額在以后的工資中扣除,由部門經(jīng)理按月在考勤中上報(bào)。2)會(huì)務(wù)使用的禮品,應(yīng)事先申報(bào)預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由公司統(tǒng)一購(gòu)置。(7)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。(6)員工上海市內(nèi)外出辦事原則上乘坐公交車或地鐵,特殊情況下需乘坐出租汽車,需填寫(xiě)出租車使用單報(bào)總經(jīng)理同意后方可乘坐。計(jì)劃包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃,有關(guān)計(jì)劃事先報(bào)財(cái)務(wù)部備案,經(jīng)財(cái)務(wù)部綜合平衡后按有關(guān)程序安排資金。建立資金集中管理制度公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理,高度集中的辦法,一切收支都必須通過(guò)財(cái)務(wù)部辦理。聘任及解聘部門副總經(jīng)理以下人員的職務(wù),由部門經(jīng)理申請(qǐng),分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并報(bào)董事會(huì)。培訓(xùn)主要有上崗培訓(xùn)、在職技能提升培訓(xùn)、崗位內(nèi)部學(xué)習(xí)、集中外派和外聘培訓(xùn)等形式。具體包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工作保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。三、薪資發(fā)放:基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)按崗位情況按月計(jì)發(fā),當(dāng)月8號(hào)前發(fā)放上月工資(逢節(jié)假日或雙休日延后),績(jī)效工資將根據(jù)年度公司效益情況及年度考核結(jié)果于年底發(fā)放,錄用員工按入職日起計(jì)薪,離職員工按離職日起停薪。 曠工的界定與處理:1)無(wú)特殊重大原因,未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未核準(zhǔn)、假滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自缺勤,或擅自離崗達(dá)半天以上;2)謊報(bào)請(qǐng)假理由,涂改偽造病假證明的;3)不服從組織調(diào)動(dòng)或分配工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)故不到崗上班的;4)曠工時(shí)間的計(jì)算單位為1個(gè)工作日,不足1個(gè)工作日的按1個(gè)工作日計(jì)。③公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實(shí)際或在病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè),公司將勸其自動(dòng)離職或解除勞動(dòng)合同,并將扣回從該請(qǐng)假之日所發(fā)的全部報(bào)酬。因急事或生病不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)當(dāng)以電話向副總經(jīng)理申請(qǐng)經(jīng)同意,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不能以短信或叫他人代請(qǐng)假,否則按曠工處理。)扣分情況將影響個(gè)人全勤獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)發(fā)放。部門需求調(diào)配:需求部門向辦公室遞交調(diào)動(dòng)申請(qǐng),辦公室與調(diào)出部門聯(lián)系,按人事分管權(quán)限報(bào)批后發(fā)出調(diào)動(dòng)通知單。免試用入司或經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,原則上要求人事檔案轉(zhuǎn)入公司,簽訂勞動(dòng)合同,試用期視為合同期限內(nèi)。材料驗(yàn)證(原件):最高學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)、技術(shù)資格證、身份證、原單位解除、終止合同證明等,并交免冠一寸近照3張。三、招聘實(shí)施通過(guò)各種有效渠道(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)攤、報(bào)紙廣告等)進(jìn)行人員招聘,辦公室會(huì)同部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行審閱和分類,確定面試人員。二、公司本部及直屬各部門、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、復(fù)印文件資料,均需分類按項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。涉及公司秘密的內(nèi)部文件資料報(bào)廢處理,一律使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作廢紙出售處理。機(jī)密是公司內(nèi)部一般秘密資料,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損失,范圍包括:公司及法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、合同、協(xié)議及項(xiàng)目談判文件。第十章 保密規(guī)定一、公司秘密涉及公司的安全和利益,公司及各分公司所有職員都負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。員工翻閱應(yīng)保持頁(yè)面干凈整潔,同時(shí)對(duì)重要報(bào)刊、雜志和商業(yè)資料等由行政辦公室按期歸類,妥善保管檔案室以備查閱。九、外來(lái)郵件/報(bào)刊一律由公司辦公室分發(fā)。三、文件校對(duì)并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。八、每年底與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的實(shí)地盤(pán)查,行政辦公室根據(jù)盤(pán)存實(shí)際出具報(bào)告和說(shuō)明,同時(shí)核定下一年度辦公費(fèi)用預(yù)算。二、辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放和保管由行政辦公室統(tǒng)一管理,并以適用為原則。檔案工作人員要忠于職守,遵守紀(jì)律。借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),機(jī)密以上檔案一律在檔案室查閱,不得借出。3)接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。5)合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。合同由公司辦公室或副總經(jīng)理統(tǒng)一保管
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