【正文】 憑證參數(shù)是用于標(biāo)識(shí)每一個(gè)業(yè)務(wù)處理的：? 憑證類型： 憑證類型包含用于管理不同的憑證的控制數(shù)據(jù)；? 記帳碼(輸入類型)： 記帳碼用于確定行項(xiàng)目記帳的方向， 借記或貸記。 憑證是一個(gè)數(shù)據(jù)載體， 它包含了能影響科目余額的數(shù)據(jù)， 即 行項(xiàng)目。 公司代碼在財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中的功能是什么？ 公司代碼是財(cái)會(huì)子系統(tǒng)的中心組織結(jié)構(gòu)單元， 它控制了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表數(shù)據(jù)的披 露。 特殊用途的分類帳可以作為總分類帳模塊報(bào)表系統(tǒng)的補(bǔ)充， 完成其無(wú)法達(dá)到的功能。 對(duì)法定合并單位和集團(tuán)公 司進(jìn)行重組的能力是國(guó)際性會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本要求。 與單獨(dú)的會(huì)計(jì)報(bào)表相比， 集團(tuán)公司會(huì)計(jì) 報(bào)表顯得越來(lái)越重要。 10 / 59業(yè)務(wù)部門和利潤(rùn)中心 的概念在此與集中式模式中相同。業(yè)務(wù)部門 能幫助描述出企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。 組織結(jié)構(gòu)針對(duì)公司制度、 稅收制度和管理上的要求來(lái)設(shè)置參數(shù)。 用戶自定義的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估模擬優(yōu)化了用戶的計(jì)劃處理。 為檢索未清項(xiàng)， 系統(tǒng)提供帳戶分析、 逾期 分析、 以及風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟墓δ堋?而信函功能能適合任何企業(yè)的要求， 可以用于付款通知書、 對(duì)帳單和帳戶清單。 SAP 系統(tǒng)允許客戶能 夠選擇多種方式來(lái)對(duì)集團(tuán)公司下屬的各個(gè)子公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。 在后 勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會(huì)實(shí)時(shí)地更新有關(guān)記錄。如果 SAP 的系統(tǒng)必須同時(shí)滿足跨國(guó)公司和特定國(guó)家的法規(guī)的要求， 用戶可以分 別 定義會(huì)計(jì)科目表， 保證財(cái)會(huì)方面的功能。SAP R/3 的工作流功能包括：定義周期性業(yè)務(wù)處理任務(wù)；? 將這些周期性業(yè)務(wù)指定到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門；? 保證用戶要求的期限 關(guān)于各類憑證的原則在 SAP R/3 系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都將依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)定記帳。 R/3 的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)符合 40 多個(gè)主要工業(yè)國(guó)其中包括中華人民共和 國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定， 在此， SAP 公司保證其軟件系統(tǒng)符合國(guó)際性應(yīng)用的要求。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI)： 由總分類帳、 應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、 固定資產(chǎn)、 法定合并以及特殊統(tǒng)計(jì) 會(huì)計(jì)功能組成； 金庫(kù)模塊(TR)： 由現(xiàn)金管理、 金庫(kù)管理和基金管理組成；管理會(huì)計(jì)(CO)： 由一般費(fèi)用成本核算、 生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組成； 以上模塊提供了處理經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的基本功能， 并且滿足了基于決策需求的報(bào)表功 能。 對(duì)經(jīng)營(yíng)狀 況的計(jì)劃、 控制和監(jiān)測(cè)功能都已經(jīng)加入到文檔和管理功能中。 這種趨勢(shì)推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對(duì)信息高速公路的應(yīng)用。 通過(guò)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他應(yīng)用模塊如后勤和人力資源模塊 的集成， SAP R/3 的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)就成為公司所有部門的管理工具。 R/3 系統(tǒng)能夠 滿足一些主要的工業(yè)化國(guó)家在多語(yǔ)種、 多幣種以及那些在稅收政策、 報(bào)表和支付方式方 面的特殊需求。一個(gè)有效的、 現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須滿足內(nèi)部的和法定的會(huì)計(jì)核算方面的要求。 獲取信息是任何 業(yè)務(wù)往來(lái)的重要組成部分。 只有對(duì)所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行全 面的確認(rèn)才能保證對(duì)企業(yè)的決策層和經(jīng)營(yíng)層的監(jiān)測(cè)。 R/3 系統(tǒng)提供了自動(dòng)處理有關(guān)外幣評(píng)估、 信息分類以及應(yīng)收帳款到期處理的功能。 所有與明細(xì)分類帳中借方和貸方科目(包括固定資產(chǎn)模塊)有關(guān)的 業(yè)務(wù)， 均會(huì)同時(shí)反映到總分類帳和資產(chǎn)負(fù)債表上。除了法定合并以外， SAP 系統(tǒng)允許用戶在計(jì)劃值的基礎(chǔ)上經(jīng)常地結(jié)算和作合并會(huì)計(jì)報(bào) 表， 另外， 用戶還可以對(duì)不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域自行定義報(bào)表。 它是與采購(gòu) 模塊集成的一個(gè)部分， 也是銷售與分銷模塊中關(guān)于發(fā)貨、 發(fā)票和付款數(shù)據(jù)的來(lái)源。 除了法定的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估， 用戶可以自定義許多折舊和評(píng)估的方法。 用戶可以對(duì)每一個(gè)分類帳進(jìn)行 計(jì)劃、 分配和貨幣轉(zhuǎn)換處理。 集中式公司的管理模式公司 代表了一個(gè)獨(dú)立法人實(shí)體， 由一個(gè)或多個(gè)公司代碼組成。 分布式公司的管理模式公司 是一個(gè)獨(dú)立法人實(shí)體， 在此同集中式相同。 系統(tǒng)能以高度的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)的匯總來(lái)避免數(shù)據(jù)的冗余。 在集中化的公司里， 經(jīng)營(yíng)性的公司代碼中的數(shù)據(jù)都直接集中到集團(tuán)公司總分 類帳中。 在滿足國(guó)際會(huì)計(jì)慣例的前提下， 用戶可以用不同的會(huì)計(jì)科目表和貨幣將有關(guān)項(xiàng)目記帳 到總分類帳中。 它是從許多不同的業(yè)務(wù)部門中匯總會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的中心組織結(jié)構(gòu)單元。業(yè)務(wù)部門在財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中的功能是什么？業(yè)務(wù)部門是在公司代碼之外的一個(gè)組織結(jié)構(gòu)， 它為企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估提供了不同的 層次和視角。12 / 59憑證抬頭是憑證的重要組成部分。 ? 科目?jī)?nèi)容和類型： 包括付款條件和其他科目的指定。更改憑證可以象顯示科目和憑證那樣使用排序和查尋功能。? 作為地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表。 會(huì)計(jì)科目表的組織結(jié)構(gòu)為了滿足不同的要求來(lái)建立會(huì)計(jì)科目表， SAP 的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊提供兩種不同的方式來(lái) 建立一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)科目表：? 使用集中式的組織結(jié)構(gòu)， 用戶指定一個(gè)特定的， 通常是在集團(tuán)公司層面上包括所 有科目的會(huì)計(jì)科目表， 供在集團(tuán)公司內(nèi)的所有公司代碼使用。14 / 59 總帳科目主記錄的結(jié)構(gòu)總帳科目主記錄分為兩部分：? 關(guān)于會(huì)計(jì)科目表的數(shù)據(jù)。 對(duì)主記錄的處理SAP 系統(tǒng)可以將創(chuàng)建、 修改和顯示總帳科目主記錄的功能分開。 用戶可以使用系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目表作樣本， 復(fù)制一個(gè)自己 的會(huì)計(jì)科目表，再根據(jù)需要， 對(duì)其作一些改動(dòng)。 在系統(tǒng)中預(yù)先定義一些樣本科目， 對(duì)許多科目的主記錄中的字段 預(yù)先定義。 行項(xiàng)目顯示功能適用于：? 在一個(gè)公司代碼中的一個(gè)科目? 用任務(wù)清單方式顯示集團(tuán)公司中的一個(gè)科目組用戶可以隨時(shí)從行項(xiàng)目清單切換到單個(gè)憑證的顯示。用戶也可以修改、 凍結(jié)或刪除個(gè)別的主記錄中的字段， 也能增加一些字段或增加新的 總帳科目。 參照系統(tǒng)中現(xiàn)有的會(huì)計(jì)科目表， 把所需要的樣本科目設(shè)置到其中， 讓 系統(tǒng)自動(dòng)建立所有科目。 每一個(gè)新的主記錄都被分配到一個(gè)科目組中， 科目組是以 下列指標(biāo)來(lái)對(duì)總帳科目進(jìn)行分類的：? 科目號(hào)碼的分配。 此外， 用戶還可以用它來(lái) 規(guī)定主記錄中用于公司代碼部分的數(shù)據(jù)的有關(guān)控制信息， 如科目組和屏幕格式。 它們可以是跨國(guó)公司， 有許多分部和利潤(rùn)中心， 以及跨幾個(gè) 行業(yè)的集團(tuán)公司。 記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的， 其項(xiàng)目 和經(jīng)營(yíng)用的會(huì)計(jì)科目表有所區(qū)別。在SAP 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中， 憑證有什么功能？SAP 的綜合憑證管理體系符合憑證的基本原則， 憑證可以快捷方便地按用戶的需要進(jìn) 行調(diào)整， 并且正確地記帳。 在憑證記帳后， 其數(shù)據(jù)可以顯示、 更改、 沖銷和歸檔。 行項(xiàng)目中記錄了業(yè)務(wù)金額、 科目和附 加的科目分配。 所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都以會(huì)計(jì)憑證 方式記帳到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。 一個(gè)公司代碼將綜合考慮稅務(wù)、 商務(wù)和其他方面的因素， 與一個(gè)獨(dú)立的法人公司非常相 似。 此外， 系統(tǒng)可以讓用戶方便地查尋科目的余額和行項(xiàng)目。 用戶 可以從非 SAP 的系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)， SAP 為此提供特殊的工具。 集團(tuán)公司報(bào)表 集團(tuán)公司復(fù)雜的組織日益需要一個(gè)全景式的會(huì)計(jì)報(bào)表。 SAP R/3 的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)能夠自動(dòng)處理跨公司代碼的業(yè)務(wù)， 系統(tǒng)對(duì)每個(gè)涉及 這類業(yè)務(wù)的公司代碼產(chǎn)生憑證。 在公司代碼中確定會(huì)計(jì)年度、 幣種以及稅務(wù)報(bào)表。 9 / 592 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅僅包括帳本、 科目和憑證， 組織結(jié)構(gòu)也是其基本組成部分。 同樣， 用戶也可以在內(nèi)部分析時(shí)選擇不同的指標(biāo)和順序來(lái)處理報(bào)表功能。 系統(tǒng)支持所有國(guó)際支付方式。在此模塊中， 帳戶分析、 示警報(bào)告、 逾期清單以及靈活的催款功能， 都使用戶可以 方便地處理客戶未清項(xiàng)。與單獨(dú)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表相比， 合并財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)顯得日益重要。 資產(chǎn)負(fù)債表SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)可以根據(jù)不同的類型， 維護(hù)不同的資產(chǎn)負(fù)債表：? 科目余額清單? 資金流的分析表? 結(jié)算日期的資產(chǎn)負(fù)債表? 年度財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)甚至允許客戶向外界如銀行和新聞界提供適當(dāng)?shù)年P(guān)于企業(yè)運(yùn)作狀況的信息。財(cái)會(huì)子系統(tǒng)由以下模塊組成：? 總分類帳? 法定合并6 / 59? 應(yīng)付帳款? 應(yīng)收帳款? 固定資產(chǎn)? 特殊分類帳 會(huì)計(jì)科目表總分類帳會(huì)計(jì)核算所使用的會(huì)計(jì)科目表既可以用于單個(gè)的公司， 也可以運(yùn)用于整個(gè)集 團(tuán)公司。 一般講， 只有一些例外情況才需要手工處理。 適用性SAP R/3 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的公開性依據(jù)有關(guān)各國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行了相應(yīng)的定義， 同時(shí)也 適用于國(guó)際性的企業(yè)。SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的應(yīng)用模塊。除了提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)， 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。1 / 59目 錄1 SAP R/3 系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng) ....................................................................................................................4 企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化 ...................................................................................................................................4 管理手段 ..............................................................................................................................................4 決策的基礎(chǔ) ..........................................................................................................................................4 國(guó)際性的應(yīng)用系統(tǒng) ................................................................................................................................4 主要功能模塊 .......................................................................................................................................4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ..............................................................................................................................................5 適用性 ...........................................................................................................................................5 集成性 ...........................................................................................................................................5 關(guān)于各類憑證的原則 .....................................................................................................................5 文檔系統(tǒng) .......................................................................................................................................5 會(huì)計(jì)科目表 ....................................................................................................................................6 貨幣 ..............................................................................................................................................6 資產(chǎn)負(fù)債表 ....................................................................................................................................6 明細(xì)分類帳 ....................................................................................................................................6 合并財(cái)務(wù)報(bào)表 ....................................................................................................