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正文內(nèi)容

包裝進(jìn)出口總公司績(jī)效考核管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 核人: 年 月 日備注:說明:本表由考核主體填寫,并計(jì)算綜合考核得分;評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)見《附件1:勝任力指標(biāo)庫(kù)》;評(píng)分范圍為0-130分。 附表十九:簽字頁(yè)我已認(rèn)真通讀本制度的全部?jī)?nèi)容,并愿意遵守本制度的所有約定。受約方在合同期內(nèi)完成績(jī)效考核指標(biāo),可獲得相應(yīng)的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì);受約方在合同期內(nèi)未完成績(jī)效考核指標(biāo),要受到相應(yīng)的處罰。:對(duì)應(yīng)指標(biāo)給定對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)。對(duì)于被考核者提出的問題應(yīng)坦誠(chéng)解答;對(duì)于考核者在實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)過程中的疑惑和障礙應(yīng)該積極解決。(四)雙方對(duì)下一個(gè)績(jī)效周期的目標(biāo)進(jìn)行協(xié)商,形成個(gè)人績(jī)效共識(shí)。第九章 附則第四十三條 保密規(guī)定考核過程文件(如考核評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)表)嚴(yán)格保密,除對(duì)各部門的考核結(jié)果予以公布外,其他人員考核結(jié)果只反饋到個(gè)人。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果編制計(jì)算員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng),編制工資表;并根據(jù)員工年度業(yè)績(jī)考核及勝任力考核結(jié)果排序確定員工崗位工資調(diào)整方案及人力資源發(fā)展建議(具體參見本管理辦法第六章),提交公司總裁辦公會(huì)審批。2. 考核數(shù)據(jù)收集及評(píng)分。4. 匯總考核結(jié)果及考核結(jié)果的審定。公司人力資源部應(yīng)于每年6月最后 一 周啟動(dòng)半年考核,人力資源部應(yīng)發(fā)布業(yè)績(jī)考核通知,并準(zhǔn)備員工考評(píng)表提供給各考核主體。(二) 年度考核系數(shù)的計(jì)算與使用1. 年度考核系數(shù)的計(jì)算為簡(jiǎn)化考核程序,年度考核系數(shù)不單獨(dú)計(jì)算,以兩個(gè)半年考核系數(shù)平均值進(jìn)行計(jì)算,其計(jì)算公式如下:公式:部門年度考核系數(shù)計(jì)算部門年度考核系數(shù)=(上半年考核系數(shù)+下半年考核系數(shù))247。(二) 年終考核程序1. 年終考核啟動(dòng)年度考核工作基準(zhǔn)日為每年1月25日或年度財(cái)務(wù)決算完成后首日。管理者述職報(bào)告的內(nèi)容主要是針對(duì)業(yè)績(jī)合同約定的各項(xiàng)考核指標(biāo)半年完成情況的總結(jié)與分析以及希望獲取的幫助《管理者述職報(bào)告》樣本見附表十三。中層管理人員的管理績(jī)效由本部門員工進(jìn)行考核。(二) 申訴流程申訴流程詳見附錄一。(三) 公司工會(huì)協(xié)同人力資源部做出申述是否受理決定,并配合人力資源部協(xié)調(diào)解決員工考核申述;從維護(hù)員工合法利益角度出發(fā)對(duì)員工考核申訴處理過程進(jìn)行監(jiān)督。按照公司職系不同主要分為以下幾類:1. 公司中層管理人員由公司人力資源部按照業(yè)績(jī)考核(KPI、周邊績(jī)效、管理績(jī)效)及年度勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)(CI)考核結(jié)果由高到低依照10%,80%,10%比例排序;2. 公司職能管理職系人員由公司人力資源部按照關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)及年度勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)(CI)考核結(jié)果由高到低依照10%,80%,10%比例排序;3. 公司業(yè)務(wù)管理職系人員由公司人力資源部按照關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)及年度勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)(CI)考核結(jié)果由高到低依照10%,80%,10%比例排序?!锻对V記錄樣表》見附表七(四) 滿意度調(diào)查人力資源部及公司相關(guān)部門應(yīng)定期組織滿意調(diào)查包括:職能服務(wù)滿意度調(diào)查、員工滿意度調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查等,以提高職能服務(wù)水平及員工、客戶滿意度。第二十二條 考核數(shù)據(jù)提供程序公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)考核需要指定專人負(fù)責(zé)整理、提供考核數(shù)據(jù),考核數(shù)據(jù)在對(duì)外提供時(shí)應(yīng)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并簽字確認(rèn)。具體管理參見公司相關(guān)制度。(二) 半年度考核。2. 明確個(gè)人責(zé)任。4. 中層管理人員的管理績(jī)效由其同部門員工進(jìn)行考核。(三) 為了保證考核的公平、公正,公司將實(shí)行強(qiáng)制排序法計(jì)算考核系數(shù),具體由人力資源部根據(jù)個(gè)人綜合考核得分及部門考核得分按照第八章相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。(二) 周邊績(jī)效綜合分值計(jì)算周邊績(jī)效考核得分以相關(guān)部門按照周邊績(jī)效指標(biāo)定義表打分所得總分的平均值計(jì)算,其計(jì)算公式為:公式32:周邊績(jī)效綜合分值計(jì)算周邊績(jī)效綜合分值=(∑部門i評(píng)分)247。(二) 權(quán)重的分配方法1. 經(jīng)驗(yàn)法經(jīng)驗(yàn)法是一種主要依靠考核主體主觀判斷和歷史數(shù)據(jù)確定權(quán)重的方法。勝任力是知識(shí)、技能、能力和職業(yè)素養(yǎng)的整合,它是崗位說明書任職資格的重要內(nèi)容,公司勝任力維度主要包括知識(shí)、技能以及能力素質(zhì)三項(xiàng)。一般需考慮的因素包括:過去三年的業(yè)績(jī)效果;同行業(yè)國(guó)際、國(guó)內(nèi)公司的業(yè)績(jī)成果;對(duì)未來(lái)合理的預(yù)測(cè);上級(jí)的目標(biāo)分解等。通常用來(lái)彌補(bǔ)量化KPI指標(biāo)所不能反映的重大的過程性業(yè)績(jī)。定量的KPI在考核期初,應(yīng)確定定量的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的目標(biāo)值。考核主體選擇的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)該符合:1) 可理解-指標(biāo)易于理解;2) 可控制-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)必須是考核對(duì)象所能影響或改變的;3) 可實(shí)施-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)被考核對(duì)象可以采取行動(dòng)來(lái)改進(jìn)績(jī)效;4) 可信-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)由穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來(lái)源和科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法作為保障;5) 可衡量-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)所考核的內(nèi)容是可以衡量的;6) 可低成本獲?。O(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核的內(nèi)容其基本資料可以以較低的成本獲?。?) 與目標(biāo)一致-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)所考核的內(nèi)容與某個(gè)特定的戰(zhàn)略目標(biāo)一致;8) 與整個(gè)指標(biāo)體系一致-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)所考核的內(nèi)容與整個(gè)指標(biāo)體系一致。第三章 績(jī)效考核方法第十條 考核維度考核維度是對(duì)被考核對(duì)象考核時(shí)的不同角度、不同層面。第二章 績(jī)效考核組織體系第六條 總裁辦公會(huì)公司總裁辦公會(huì)是公司績(jī)效考核體系中的最高決策機(jī)構(gòu)???jī)效考核應(yīng)以公司戰(zhàn)略為主要基點(diǎn),通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)部門以及崗位的主要工作與公司總體發(fā)展方向相一致。公司績(jī)效考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,更重要的在于通過有效激勵(lì)使員工的行為和公司資源分配向符合企業(yè)發(fā)展要求的方面傾斜,最終提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 編號(hào):CPHR0201/A0 中國(guó)包裝進(jìn)出口總公司績(jī)效考核管理辦法(第一版)編 寫 審 核 批 準(zhǔn) 生效日期 50 / 52目 錄第一章 總則 1第二章 績(jī)效考核組織體系 3第三章 績(jī)效考核方法 5第四章 績(jī)效考核程序 13第五章 考核數(shù)據(jù)的獲取 14第六章 考核結(jié)果的使用 16第七章 考核申訴及處理 18第八章 績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則 18第1節(jié) 中層管理人員暨部門績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則 18第2節(jié) 一般員工績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則 22第九章 附則 25附錄一:績(jī)效考核申訴流程 27附錄二:績(jī)效面談細(xì)則 28附表一:周邊績(jī)效考評(píng)指標(biāo)定義表 30附表二:管理績(jī)效考評(píng)指標(biāo)評(píng)定表 31附表三:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重專家打分表(樣表) 32附表四:中國(guó)包裝進(jìn)出口總公司業(yè)績(jī)合同樣本 33附表五:業(yè)績(jī)臺(tái)帳(樣表) 34附表六:報(bào)表提交記錄(樣表) 35附表七:投訴記錄(樣表) 36附表八:業(yè)績(jī)勝任力評(píng)價(jià)象限表(樣表) 37附表九:?jiǎn)T工績(jī)效考核申訴及處理記錄 38附表十:周邊績(jī)效考核關(guān)系圖 39附表十一:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核評(píng)分表(樣表) 40附表十二:勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)(CI)考核表 41附表十三:管理者述職報(bào)告(樣表) 42附表十四:部門負(fù)責(zé)人周邊績(jī)效考核表(樣表) 43附表十五:部門負(fù)責(zé)人周邊績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)表(樣表) 44附表十六:部門負(fù)責(zé)人管理績(jī)效考核表(樣表) 45附表十七:?jiǎn)T工績(jī)效面談表 46附表十八:?jiǎn)T工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書 47附表十九:簽字頁(yè) 48附表二十:編寫及修改情況記錄單 49第一章 總則第一條 目的及依據(jù)為規(guī)范中國(guó)包裝進(jìn)出口總公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)績(jī)效考核管理工作,建立公司內(nèi)部有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各部門及全體員工的積極性和創(chuàng)造性,提高公司整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),依據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部、北京市相關(guān)規(guī)定及中國(guó)包裝進(jìn)出口總公司關(guān)于績(jī)效管理相關(guān)辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定并實(shí)施《中國(guó)包裝進(jìn)出口總公司績(jī)效考核管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“本管理辦法”)。第三條 績(jī)效考核的目的(一) 基于未來(lái)持續(xù)改進(jìn)。第四條 考核原則(一) 基于戰(zhàn)略原則。第五條 績(jī)效考核結(jié)果的使用公司績(jī)效考核結(jié)果將主要用于以下幾個(gè)方面:(一) 部門年終獎(jiǎng)分配的依據(jù);(二) 員工日常浮動(dòng)薪酬分配的依據(jù);(三) 員工崗位工資晉升的依據(jù);(四) 員工的職務(wù)升降;(五) 員工的崗位調(diào)動(dòng);(六) 員工的培訓(xùn)。第九條 各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)(一) 依據(jù)公司戰(zhàn)略以及部門工作目標(biāo)和職責(zé),負(fù)責(zé)分解本部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),建立部門內(nèi)部各崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)體系;根據(jù)公司通用的勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)(CI)庫(kù)建立部門內(nèi)部各崗位的勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系及勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)修正,確保指標(biāo)的導(dǎo)向性及實(shí)效性;(二) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工制定工作計(jì)劃并依據(jù)本管理辦法為部門內(nèi)各崗位員工選擇績(jī)效考核指標(biāo),確定指標(biāo)權(quán)重,設(shè)定目標(biāo)值或考核標(biāo)準(zhǔn);(三) 負(fù)責(zé)依據(jù)本管理辦法規(guī)定的方法對(duì)本部門內(nèi)各崗位員工的進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)分,并將考核結(jié)果及時(shí)提交人力資源部;(四) 負(fù)責(zé)本部門各崗位員工的績(jī)效面談,并協(xié)助員工制定業(yè)績(jī)改進(jìn)計(jì)劃,在執(zhí)行過程中提供必要而及時(shí)的指導(dǎo),確保業(yè)績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(五) 根據(jù)績(jī)效考核要求及部門職責(zé),負(fù)責(zé)及時(shí)組織本部門相關(guān)人員提供考核數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、客觀。① 符合有效性原則。定量的KPI指標(biāo)目標(biāo)值的單位可能是萬(wàn)元、百分比或次數(shù)等。② 定性的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)定性的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)為非量化指標(biāo),需要考核主體根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。2)多因素分析法多因素分析法是在綜合分析多種影響數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,并根據(jù)預(yù)先確定的相應(yīng)權(quán)重計(jì)算確定。(二) 勝任力維度勝任力維度是對(duì)業(yè)績(jī)考核的補(bǔ)充,其更凸顯員工勝任力的重要性。業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重設(shè)定為80%,勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重設(shè)定為20%;業(yè)績(jī)維度考核中以關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)為主,其權(quán)重設(shè)定為60%,周邊績(jī)效和管理績(jī)效為輔,其權(quán)重分別設(shè)定為20%;2. 對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重高;3. 被考核人影響直接且顯著的指標(biāo)權(quán)重高;4. 權(quán)重分配在同級(jí)同類型崗位間應(yīng)具有一致性,并兼顧每個(gè)崗位的獨(dú)特性。2. 單個(gè)KPI權(quán)重的設(shè)定方法由考核主體于考核期初參照本章第十一條的相關(guān)規(guī)定確定。(二) ,若考核結(jié)果低于0則按照0計(jì)算。3. 中層管理人員周邊績(jī)效由同級(jí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。明確公司中每個(gè)部門如何創(chuàng)造價(jià)值;實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資源的合理分配;提高公司內(nèi)部管理透明度,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督和及時(shí)反饋。第四章 績(jī)效考核程序第十七條 公司中層管理人員(部門)績(jī)效考核程序公司中層管理人員(部門)的績(jī)效考核程序通常包括以下內(nèi)容:(一) 考核指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值的確定以及業(yè)績(jī)合同的簽訂。第十九條 試用期員工和工作不滿一年員工的考核(一) 試用期員工的考核試用期員工可不參加半年度考核和年度考核,試用期滿后由部門負(fù)責(zé)人和人力資源部進(jìn)行試用期考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定是否給予轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期或者辭退??己藬?shù)據(jù)的提供方應(yīng)該確保所提供的考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)于因工作失誤或有意篡改考核數(shù)據(jù),造成考核結(jié)果嚴(yán)重失真的,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)管理制度給予相應(yīng)處罰,并在該部門考核中予以體現(xiàn)。如報(bào)表提交及時(shí)率、正確率考核數(shù)據(jù)收集可以依據(jù)《報(bào)表提交記錄樣表》見附表六(三) 投訴記錄為了保證各部門服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)滿意度,及時(shí)處理相關(guān)投訴,各部門均應(yīng)設(shè)立投訴記錄,其他部門員工有權(quán)對(duì)服務(wù)質(zhì)量及差錯(cuò)進(jìn)行投訴,投訴記錄應(yīng)作為該部門/崗位績(jī)效考核的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。(二) 考核結(jié)果的使用圖1:業(yè)績(jī)勝任力象限圖年度勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)(CI)考核系數(shù)表現(xiàn)尚可者10%10%80%80%年度業(yè)績(jī)考核結(jié)果10%中堅(jiān)力量表現(xiàn)尚可者超級(jí)明星中堅(jiān)力量業(yè)績(jī)不佳者10%未達(dá)標(biāo)者業(yè)績(jī)勝任力考核結(jié)果按照職系不同在業(yè)績(jī)勝任力象限圖中進(jìn)行分類排序。(二) 總裁辦公會(huì)在公司范圍內(nèi)總裁辦公會(huì)擁有公司考核申訴的最終裁決權(quán)與處理權(quán)??偛棉k公會(huì)在接到申訴后, 5 個(gè)工作日內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,聽取工會(huì)意見,并作出最終裁決,通過公司人力資源部將處理結(jié)果通知申訴人。中層管理人員周邊績(jī)效由日常工作聯(lián)系密切的相關(guān)部門進(jìn)行考核,公司各部門周邊績(jī)效考核關(guān)系見附表十。3. 提交管理者年度述職報(bào)告各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門半年考核周期工作完成情況在半年考核工作開始后的 5 日內(nèi)提交《管理者述職報(bào)告》,報(bào)公司人力資源部審核后,交公司總裁辦公會(huì)成員審閱。被考核部門應(yīng)在行政文件公布之日起 5 日內(nèi)將對(duì)考核結(jié)果異議書面反饋給人力資源部,人力資源部應(yīng)按照考核申訴流程進(jìn)行處理。(2) 中層管理人員半年考核系數(shù)用于其半年浮動(dòng)薪酬的計(jì)算,具體使用規(guī)則參見《中國(guó)包裝進(jìn)出口總公司薪酬福利管理辦法》。第四十條 考核維度、權(quán)重及周期一般員工的考核維度、權(quán)重及考核周期見下表:考核維度權(quán)重考核周期關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)80%半年勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)(CI)20%半年第四十一條 考核程序(一) 半年考核1. 考核啟動(dòng)。同時(shí),各考核主體根據(jù)部門或所轄部門階段計(jì)劃和實(shí)際工作要求,就下半年主要工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重等項(xiàng)內(nèi)容與被考核人協(xié)商,共同確定下一考核周期考核內(nèi)容包括考核指標(biāo)、權(quán)重及目標(biāo)值等。公司人力資源部發(fā)出年度業(yè)績(jī)考評(píng)通知,并準(zhǔn)備年度考評(píng)表,將年度考評(píng)表提供相關(guān)考核主體。審定后的考核結(jié)果在應(yīng)在年度考核開始后 25 日內(nèi)由人力資源部反饋給被考核者,被考核者應(yīng)在收到反饋結(jié)果后 5 日內(nèi)將對(duì)考核結(jié)果異議書面反饋給人力資源部,人力資源部應(yīng)按照考核申訴流程進(jìn)行處理。2. 年度考核系數(shù)的使用員工年度考核系數(shù)作為發(fā)放員工下半年浮動(dòng)薪酬及年終獎(jiǎng)的主要依據(jù),具體使用參見《中國(guó)包裝進(jìn)出口總公司薪酬福利管理辦法》;其年度業(yè)
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