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正文內(nèi)容

某房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理中心制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 限,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。第二章 費(fèi)用審批的一般原則第一條 授權(quán)審批制度公司費(fèi)用開支實(shí)行授權(quán)審批制度(見附表),所有費(fèi)用都必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)籌安排支付。事業(yè)單位的收據(jù),須是稅務(wù)中心統(tǒng)一印刷的收據(jù)。第四章 差旅費(fèi)管理第一條 出差員工的市內(nèi)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、目的地市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行“總額包干、分項(xiàng)計(jì)算、限額扣除、超支不補(bǔ)”的辦法(實(shí)報(bào)實(shí)銷人員除外)。三、出差人員住在親友家,無(wú)住宿費(fèi)依據(jù)的,按標(biāo)準(zhǔn)的30%計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。二、出差路程超過200公里以上的,可乘高速公路豪華客車??鄢龢?biāo)準(zhǔn):火車按快車(包括特快)票價(jià)計(jì)算,符合乘坐硬席臥鋪條件的,按硬席中鋪計(jì)算。凡會(huì)議主辦單位出具食宿費(fèi)自理證明的,回各單位按按差旅費(fèi)用報(bào)銷原則憑票報(bào)銷。十二、員工出差期間,要提高警惕性,保管好車票、單據(jù),如發(fā)生遺失,需有相關(guān)證明人或擔(dān)供有效證據(jù),并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)管理中心審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。每月開支的無(wú)票費(fèi)用,需以文字報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后,方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。總監(jiān)應(yīng)酬1500元/次。第三條 享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員,每月按總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷一次,通訊費(fèi)的報(bào)銷只能是本人使用的當(dāng)月一臺(tái)手機(jī)費(fèi)用,不得用第二臺(tái)手機(jī)或家用電話費(fèi)報(bào)賬。第七章 費(fèi)用控制第一條 公司各責(zé)任中心均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,并由中心總監(jiān)審批時(shí)登計(jì),財(cái)務(wù)管理中心提供電子臺(tái)賬,并每半月主動(dòng)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。報(bào)銷票據(jù)須為當(dāng)月票據(jù),必須有票號(hào),不得用連號(hào)或隔號(hào)連號(hào)票,更不得用互相交換連號(hào)票、過期票據(jù)及市外客車票據(jù)報(bào)銷,違者取消當(dāng)月交通費(fèi)的報(bào)銷。第七條 專程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn),經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。如工作業(yè)務(wù)需要開支無(wú)票費(fèi)用(如娛樂費(fèi)、洗理費(fèi)等),1000元以上需事前先請(qǐng)示總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后再執(zhí)行。十、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部所屬單位出差,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、汽車費(fèi)等費(fèi)用在離開時(shí)應(yīng)全部結(jié)清,不允許簽單,財(cái)務(wù)管理中心亦不能代為結(jié)賬。四、伙食補(bǔ)助不分途中與住宿,統(tǒng)一按抵達(dá)地計(jì)算。第五條 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工長(zhǎng)途出差,其住勤補(bǔ)貼實(shí)行包干,標(biāo)準(zhǔn)如下:項(xiàng) 目副總及以上(元/天)中心總監(jiān)正(付)職、和高級(jí)員工(元/天)部門經(jīng)理(正付職)(元/天)一般職員(元/天)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)縣、縣級(jí)市級(jí)以下200302025017530202251602515200地級(jí)市250503033022035252802103020260省會(huì)城市四星級(jí)400604050030045353702304030300直轄市及沿海城市四星級(jí)500605061035055454502605040350說明:副總以上級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再享受補(bǔ)貼。除乘坐飛機(jī)外,一般應(yīng)選擇其他交通工具中乘坐時(shí)間較短的交通工具。第三條 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、員工的出差費(fèi)用,按規(guī)定憑單據(jù)報(bào)銷,實(shí)際費(fèi)用超過按規(guī)定扣除后的包干費(fèi)用部分的需自理,節(jié)約的按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。第七條 銷售方蓋章的銷售清單如購(gòu)置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發(fā)票且未單項(xiàng)列示的,必須同時(shí)提供有銷售方蓋章的銷售清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。第三條 印章齊全印章要齊全,須有收款單位公章(或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)。即各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員對(duì)開支的票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的完備性及資金流向負(fù)責(zé),并在預(yù)算的范圍內(nèi)控制。第二十條對(duì)已完工但未封園的客戶投訴項(xiàng)目,或?qū)κ┕み^程中出現(xiàn)各類問題的項(xiàng)目,工程管理中心未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任、未將《工程扣款審批表》送成本管理中心的,工程管理中心總監(jiān)每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款2000元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十三條對(duì)施工單位、物業(yè)公司等單位用水電,成本控制部門每月28日未向財(cái)務(wù)管理中心送各單位水電費(fèi)耗用明細(xì)原件的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第六條 成本控制中心未將招標(biāo)合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)管理中心而簽定合同的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次500元并降工資三級(jí);成本控制中心將招標(biāo)合同評(píng)審表送工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心后,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心未審核招標(biāo)合同的,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。第三條 簽證管理中,未按時(shí)辦理交送的,給予延期部門總監(jiān)20元/天的罰款,給予具體責(zé)任人40元/天的罰款。按工程款付款流程完成付款手手續(xù)后三個(gè)工作日內(nèi)(或每月10日)付出。 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件、招標(biāo)合同是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致,是否按招標(biāo)合同規(guī)定付款。在樓盤交付使用后,該樓盤水電費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān),財(cái)務(wù)管理中心不得支付該樓盤的水電費(fèi)用。二、在支付工程進(jìn)度款時(shí),財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)扣除施工單位應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi)。六、財(cái)務(wù)管理中心一律憑成本控制中心和工程管理中心、監(jiān)理公司總監(jiān)簽字認(rèn)可的簽證單作為工程款結(jié)算的依據(jù)。施工單位如未提供正式的建安發(fā)票,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,如屬特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)應(yīng)扣除相關(guān)稅金后才可支付。財(cái)務(wù)管理中心對(duì)不合理的材料采購(gòu)計(jì)劃提出意見,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出中止和更改不合理的采購(gòu)計(jì)劃的建議,以避免公司損失及過度占用資金。三、采購(gòu)和招標(biāo)價(jià)格審核由財(cái)務(wù)管理中心由材料價(jià)格信息員負(fù)責(zé),材料價(jià)格信息員應(yīng)在材料采購(gòu)合同評(píng)審表上簽署市場(chǎng)價(jià)格情況,如有更優(yōu)替代材料,可提出意見或建議。二、成本控制中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的編制;按公司預(yù)算成本目標(biāo)組織實(shí)施和控制;對(duì)工程管理實(shí)施全方位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控;配合復(fù)審預(yù)結(jié)算工作。第二章 管理范圍及要求第一節(jié) 管理范圍第一條 成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理包括項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理、材料成本中的財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理和對(duì)開發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)四個(gè)方面內(nèi)容。第三條 未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃,以達(dá)到合理避稅的目的,處責(zé)任人500元/次的罰款。二、如有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng),由行政管理中心在其離職時(shí)從應(yīng)發(fā)工資中扣除。十二、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。四、未經(jīng)批準(zhǔn)的長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置(如:固定資產(chǎn))和超出計(jì)劃的費(fèi)用與成本支出。三、項(xiàng)目開發(fā)是納稅籌劃的重點(diǎn),項(xiàng)目稅收籌劃應(yīng)從項(xiàng)目策劃開始,統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目開發(fā)方式、合同簽訂、款項(xiàng)支付、銷售方式等進(jìn)行全方位整體籌劃,并形成稅務(wù)籌劃報(bào)告。 第三章 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理第一條 利潤(rùn)指標(biāo)的確定公司年度完成利潤(rùn)指標(biāo)由集團(tuán)公司通過財(cái)務(wù)預(yù)算的形式予以明確和考核。第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制原則與要求一、會(huì)計(jì)報(bào)表必須按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則編制;二、財(cái)務(wù)管理部門必須保證所提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確、完整,全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第四條 預(yù)算外支出一、無(wú)財(cái)務(wù)預(yù)算的開支原則上不作安排,開支由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)控制。第二條 財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整一、每年六月份,總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后調(diào)整生效。二、部門月度財(cái)務(wù)預(yù)算由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度預(yù)算和月度預(yù)算要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分解,編制《資金預(yù)算表》及附注說明,形成月度預(yù)算。第二章 財(cái)務(wù)預(yù)算編制與審批第一條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算一、公司采用自上而下的零基預(yù)算模式,總經(jīng)理辦公會(huì)于每年12月15日前下達(dá)下年度工作計(jì)劃大綱,各職能部門根性據(jù)此指導(dǎo)年度預(yù)算與工作計(jì)劃的制訂。第三條 批準(zhǔn)及實(shí)施機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算的編制及實(shí)施,年度財(cái)務(wù)預(yù)算、月度財(cái)務(wù)預(yù)算由總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后下達(dá)執(zhí)行。第二條 月度財(cái)務(wù)預(yù)算一、各職能部門在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí),集合部門工作計(jì)劃和其他相關(guān)情況,編制月度財(cái)務(wù)預(yù)算要點(diǎn)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后提交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心備案,并作為月度、年度考核和監(jiān)察的依據(jù)。四、財(cái)務(wù)管理中心必須經(jīng)常檢查、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,認(rèn)真考核財(cái)務(wù)成果,反映存在的問題,提出整改及處理意見。第二章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表管理第一條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制范圍資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、稅務(wù)籌劃報(bào)告、納稅申報(bào)表等;內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表還包括:資金計(jì)劃,資金動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況表、以及公司內(nèi)部規(guī)定需要報(bào)送的各種管理報(bào)表、報(bào)告。三、會(huì)計(jì)不得擅自編制未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)報(bào)表,未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表不得向外報(bào)送。二、成立稅收籌劃小組,由總經(jīng)理、分管副總、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等組成。三、未經(jīng)授權(quán)的向公司以外的單位和賬戶進(jìn)行的資金劃撥。十一、財(cái)務(wù)分析。第四條 員工離職一、員工離職時(shí),行政管理中心應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)管理中心查明是否有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng)。
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