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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作小抄(精)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 升到理性認(rèn)識(shí)。 3.客觀性總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。公文是處理公務(wù)問(wèn)題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針,政策,也唯有如此,才能借助于公文這一有力的工具。● 通知與通告、請(qǐng)示與報(bào)告等公文的寫(xiě)作注意點(diǎn);答:一、請(qǐng)示(一)性質(zhì)和適用范圍:下級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。多半是在下級(jí)認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級(jí)手中的情況下,向上級(jí)請(qǐng)求準(zhǔn)予辦這件事。包括(1)請(qǐng)示原由、起因。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可用抄送形式,不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān); 不能越級(jí)請(qǐng)示;態(tài)度要誠(chéng)懇,語(yǔ)言要委婉。這類(lèi)合同,不僅不受法律保護(hù),有的還要依法追究法律責(zé)任。如標(biāo)的物不僅要寫(xiě)明數(shù)量和質(zhì)量,而且要寫(xiě)明計(jì)量單位、質(zhì)量的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)等等。此外,簽訂合同前還要對(duì)社會(huì)、市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,多掌握一些情況,盡可能使合同訂得切合實(shí)際,以確保質(zhì)量。各專(zhuān)業(yè)就業(yè)情況分別為:%、%、英語(yǔ)涉外文秘100%、%、%、%、%、日語(yǔ)涉外口筆譯100%、%、%、俄英雙語(yǔ)100%、西班牙語(yǔ)100%、%。學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),副書(shū)記、副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各二級(jí)學(xué)院也成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,以加強(qiáng)對(duì)就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)我校2+3+1等新的辦學(xué)模式帶來(lái)的就業(yè)工作新問(wèn)題,我們主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)調(diào),制定了《公派出國(guó)學(xué)生就業(yè)工作的管理辦法》,使公派出國(guó)學(xué)生的就業(yè)工作規(guī)范化,既深化了對(duì)這部分學(xué)生的管理,也有利于對(duì)他們的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。當(dāng)了解到部分院系學(xué)生簽約率偏低的情況后,我們專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)會(huì),與二級(jí)學(xué)院的書(shū)記、院長(zhǎng)一起分析研究對(duì)策,對(duì)未簽約的學(xué)生逐個(gè)查明原因,歸類(lèi)分析不同情況,提出不同的處理方案。預(yù)計(jì)我校明年有畢業(yè)生近1400名(含研究生、本科生、高職生),這就意味著我們?cè)诰蜆I(yè)工作市場(chǎng)化進(jìn)程中決不能放慢腳步,而是要不斷尋求新思路,開(kāi)拓新渠道,嘗試新舉措,打造XX外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的新形象。加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)工作的調(diào)研力度,為教學(xué)改革提供決策參考。而在13個(gè)市、區(qū)中,除舟山外,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相似系數(shù)達(dá)到70%以上。五、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件,要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。個(gè)別地方教育管理部門(mén)協(xié)調(diào)及監(jiān)管職能不到位,執(zhí)法不嚴(yán)情況也時(shí)有發(fā)生。今后教育部審批實(shí)施本科以上高等學(xué)歷教育的中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目,將以外國(guó)教育機(jī)構(gòu)是否為外國(guó)知名的高等教育機(jī)構(gòu)或知名學(xué)科專(zhuān)業(yè)及著名教授等作為主要依據(jù);對(duì)于外國(guó)教育機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)已舉辦同類(lèi)合作辦學(xué)項(xiàng)目或擬辦專(zhuān)業(yè)的合作辦學(xué)項(xiàng)目在國(guó)內(nèi)較為集中的,以及申報(bào)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明顯偏離辦學(xué)成本的,原則上不予批準(zhǔn)。六、要按照依法治教和規(guī)范管理的精神,進(jìn)一步加強(qiáng)中外合作辦學(xué)全過(guò)程的監(jiān)督管理。要盡快對(duì)中外合作辦學(xué)的情況進(jìn)行一次摸底排查,全面掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)妥善整改。(略) 五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。 國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章) 一九九三年一月三日三、 征求意見(jiàn)函 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見(jiàn)的函國(guó)辦函 [**] 號(hào) 各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室): 現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。 此復(fù) 市人民政府 一九九六年十月七日 六 、報(bào)送材料函 關(guān)于上報(bào)《公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函 工銀商字 [199] 號(hào) 市分行: 現(xiàn)呈報(bào)〈 公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉,請(qǐng)審閱。該輪由于缺少拖纜機(jī),長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日二、會(huì)議性通知)會(huì)議地點(diǎn)。參加人員。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。 附:〈省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉(抄送單位附件各二冊(cè)) 省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)(蓋章) 一九九九年月日 附件:(略) 八 、催辦函 交通部廣州救撈局催辦函 造船廠: 貴廠年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。(略) 四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略) 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。今年1月初,實(shí)施本科以上高等學(xué)歷教育的部分中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目信息情況已通過(guò)教育部網(wǎng)站 、教育部教育涉外監(jiān)管信息網(wǎng)公布。上述辦學(xué)活動(dòng)不屬于中外合作辦學(xué),也無(wú)益于高校教學(xué)質(zhì)量的提高。要端正辦學(xué)指導(dǎo)思想,抵制和糾正將中外合作辦學(xué)當(dāng)作學(xué)校創(chuàng)收手段的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和做法。有些納入國(guó)家高等教育學(xué)校招生計(jì)劃的項(xiàng)目,存在違反政策直接降低批次錄取的問(wèn)題;有些實(shí)施外國(guó)教育機(jī)構(gòu)學(xué)歷、學(xué)位教育的項(xiàng)目,面臨學(xué)生不能如期取得國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位或出國(guó)留學(xué)不能取得簽證等問(wèn)題;有些實(shí)施高等專(zhuān)科教育(高職)的項(xiàng)目,以可轉(zhuǎn)入外國(guó)大學(xué)繼續(xù)攻讀學(xué)士甚至碩士學(xué)位課程招攬學(xué)生,而學(xué)生獲得的外國(guó)學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證問(wèn)題難以解決;一些高校中外合作辦學(xué)的收費(fèi)行為尚需進(jìn)一步規(guī)范;一些高校特別是某些重點(diǎn)高校舉辦國(guó)外大學(xué)預(yù)科教育性質(zhì)的課程班,有意混淆了中外合作辦學(xué)的政策界限;一些高校舉辦的中外合作辦學(xué)存在辦學(xué)論證不嚴(yán),簽署的合作協(xié)議不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不符合相關(guān)法規(guī)的要求,甚至比較混亂的情況。在建立聯(lián)盟過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)的合作與交流必須與公司的經(jīng)營(yíng)策略相一致,在這種前提下建立合作與交流的平臺(tái),使長(zhǎng)江口的民企不僅能在產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)上獲取更多的信息,避免一些不必要的重復(fù)建設(shè)。依據(jù)上海市長(zhǎng)江口流域發(fā)展研究院專(zhuān)家河口段理論的解釋,長(zhǎng)江口地區(qū)包括:鎮(zhèn)江、揚(yáng)州、南京、常州、無(wú)錫、蘇州、南通、泰州、舟山以及上海的寶山、崇明、浦東、南匯等九市四區(qū)。大膽嘗試新的方式,加大對(duì)外宣傳力度,廣泛收集用人單位信息,建立一定規(guī)模的用人單位信息資料庫(kù)。在師生共同努力下,非典過(guò)后,學(xué)生簽約高峰接踵而至,目前仍將有部分學(xué)生陸續(xù)簽約,全校整體就業(yè)率穩(wěn)步上升。我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心在校黨委的統(tǒng)一部署下,以積極的態(tài)度、嚴(yán)密的管理和周到的服務(wù)投入到畢業(yè)生就業(yè)工作中來(lái),做到目標(biāo)不變、勁頭不減,加大就業(yè)指導(dǎo)力度,及時(shí)了解畢業(yè)生分布、健康狀況和簽約情況。實(shí)行一票否決制度,就業(yè)工作不合格,總體考核不能達(dá)標(biāo)。我校領(lǐng)導(dǎo)給予就業(yè)工作高度重視,多次召開(kāi)院長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委會(huì),針對(duì)就業(yè)工作進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的研究和部署。高職畢業(yè)生中165人落實(shí)就業(yè)單位,%; 129人升本,%;47人申8請(qǐng)出國(guó),%,%。其次要調(diào)查對(duì)方履行合同的能力。 4.完善、明確。訂立合同,必須依法辦事。 署名和日期。只能有一個(gè)。 (三)種類(lèi):請(qǐng)準(zhǔn)類(lèi)。 規(guī)范性 。公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的,代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。 工作總結(jié)的分類(lèi)根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類(lèi)型??偨Y(jié)是回顧過(guò)去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。3.結(jié)尾。報(bào)告可是綜合性的,也可是專(zhuān)題性的,● 總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法、注意事項(xiàng); 答:一、標(biāo)題要求規(guī)范的:基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于的調(diào)查報(bào)告”、“調(diào)查”等。 (四)注意1、中心明確,重點(diǎn)突出; 2、不能夾帶請(qǐng)示。可抄報(bào)有關(guān)的部門(mén)或機(jī)關(guān)。情況報(bào)告。的函(XX字[XXXX]X號(hào))收悉,經(jīng)研究基本同意,現(xiàn)答復(fù)如下:一﹑每一個(gè)段落幾乎都有段中主句,點(diǎn)明每個(gè)段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.六﹑起草文件(例子參考):國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)XX部門(mén) 關(guān)于第五個(gè)部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫(xiě)情況,再寫(xiě)成績(jī),然后寫(xiě)經(jīng)驗(yàn),最后寫(xiě)問(wèn)題和建議,對(duì)每個(gè)部分所寫(xiě)的內(nèi)容加以提示。.78. 述評(píng)的主要特點(diǎn):,述評(píng)首先要對(duì)研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開(kāi)評(píng)論的基礎(chǔ)。.70. 行政答辯狀的寫(xiě)作注意事項(xiàng):。.64. 合同的寫(xiě)作要求:。.57. 可行性研究報(bào)告的作用:。.52. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求:“活”的材料。.49. 廣告的寫(xiě)作要求:,情況準(zhǔn)確。,這是消息的主要特點(diǎn),也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志。.39. 撰寫(xiě)總結(jié)的要求:,并實(shí)事求是地反映情況。在平級(jí)機(jī)關(guān)之間,簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系,利于合作的作用。.25. 寫(xiě)作批復(fù)的注意事項(xiàng):。.12. 公告的主要用途:國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定:公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng).13. 通告的一般寫(xiě)法:,事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題。,簡(jiǎn)明,平易,莊重.5. 公文的主要特點(diǎn):。,合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述。二是評(píng)論性.二﹑名詞解釋1. 公文也即公務(wù)文書(shū),主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具.2. 上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報(bào)告,請(qǐng)示等.3. 平行文是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等.4. 下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報(bào),通知,批復(fù),意見(jiàn)等.5. 發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào),又稱(chēng)公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號(hào)組成.6. 主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān).7. 公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類(lèi)別的關(guān)鍵性詞語(yǔ).8. 簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過(guò)審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9. 簡(jiǎn)報(bào)即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道,是國(guó)家機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)通報(bào)情況交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料.10. 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告.11. 計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體化的一種文書(shū).12. 工作計(jì)劃是對(duì)某一個(gè)單位或部門(mén)某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書(shū).13. 工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料.14. 講話稿:這里所說(shuō)的講話稿是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書(shū)面材料.15. 規(guī)章制度是國(guó)家機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管部門(mén),社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書(shū).16. 章程是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū).17. 條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū).18. 規(guī)定是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū).19. 辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件.20. 述職報(bào)告是指國(guó)家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說(shuō)明的一種文書(shū).21. 經(jīng)濟(jì)消息也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞,是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道.22. 導(dǎo)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分,在此要用一各話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái).23. 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺(jué)的說(shuō)明文.24. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和企業(yè)常用的一種專(zhuān)業(yè)文書(shū),是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門(mén)或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評(píng)估,找出成績(jī)和問(wèn)題探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面的報(bào)告.25. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書(shū).
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