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正文內(nèi)容

vk物業(yè)管理禮儀禮節(jié)手冊(存儲版)

2025-05-14 11:43上一頁面

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【正文】 詢問顧客的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。3. 通話結(jié)束,須互道“完畢!”4. 遇到客戶的對講,應(yīng)主動應(yīng)答:“先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?”入口崗(迎賓崗)項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)來訪人員接待1. 主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。并將處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶服務(wù)人員。路遇客戶1. 巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點(diǎn)頭致意。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。2. 發(fā)放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留憑證。展廳值班崗項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)姿態(tài)立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。工具1. 保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。3. 工作期間精神飽滿,充滿熱情。2. 如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭吵沖突,應(yīng)委婉解釋,不能解決時,應(yīng)請示上司。當(dāng)值1. 上崗時間不能接聽電話,不會親友,不擅自離崗。澆灌水1. 澆灌水時,擺放相關(guān)標(biāo)識,以提醒顧客。5. 噴灑藥水時,須佩帶口罩。4. 有客戶經(jīng)過,要停止工作。3. 有客戶經(jīng)過,要停止工作。綠化管理員項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表工作時間按崗位規(guī)定統(tǒng)一著工裝,佩帶工牌。2. 對水中的落葉垃圾等要及時打撈干凈。3. 注意加強(qiáng)對物品的臨控。正確佩帶工牌。2. 保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。2. 及時反饋給相關(guān)部門。6. 前車避讓后車動作要領(lǐng):身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。手不能插入口袋。接待客戶投訴1. 當(dāng)值時接到顧客投訴,在處理時應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時進(jìn)行記錄。5. 車輛進(jìn)出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。嚴(yán)禁開快車,最高車速每小時15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。3. 騎車巡邏時應(yīng)盡量保持直線前進(jìn)、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。VK物業(yè)安全人員行為規(guī)范安全類共用行為規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1. 工作時間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。5. 在工作過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動作。2. 客人較多需排隊(duì)時,應(yīng)不時向客人招呼以撫慰客人。收銀1. 首先告之客人的消費(fèi)金額。正確佩戴工牌。2. 客戶確認(rèn)后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。進(jìn)入客戶家中1. 得到客戶確認(rèn)后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。3. 工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔?!?. 客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。2. 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進(jìn)入客戶家中。2. 保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。2. 對自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯,增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車安全。注意顧客上下車安全。6. 客戶交費(fèi)時,要及時出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。2. 與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時赴約,言行一致。3. 收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。3. 對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?訪客指引1. 有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。下午17:30—17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。語言態(tài)度項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。2. 經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。電話接聽接聽電話時,拿起話筒—“您好!VK**管理處(部門)/姓名”—確認(rèn)對方—聽取、記錄對方來電內(nèi)容—確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門(“您好!我是VK物業(yè)公司(**管理處”)—確認(rèn)電話對象(請問您是***?)—講述電話內(nèi)容—“再見”。語言態(tài)度:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)問候1. 在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。2. 乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。介紹1. 做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。向內(nèi)開門時:敲門—自己先進(jìn)—側(cè)身立于門旁—施禮。6. 不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。行走1. 員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動讓路。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。面容臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。每個主管除了需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)外,還須對其下屬遵守規(guī)范的情況負(fù)責(zé)。為使各位員工清楚了解“為您100%”活動的要領(lǐng)和標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定此“為您100%禮儀禮節(jié)手冊”,所有員工每年都須接受行為規(guī)范的培訓(xùn),并須在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。衣服1. 工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。走姿員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。為客人向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。時間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。乘車1. 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車。保持清潔主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。3. 禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。VK物業(yè)管理人員行為規(guī)范辦公室人員行為規(guī)范:儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容工作場所1. 自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40—9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。訪客接待1. 當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。2. 代顧客收發(fā)的任何文件
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