【正文】 竊事件后的24小時內(nèi)都會及時向客戶、公司管理層報告，并做出處理。對供應(yīng)商CTPAT的基本要求：1) CTPAT的遵守－供應(yīng)商有責任去履行CTPAT的要求。安全控制包括：監(jiān)控貨物的傳入和遷移；適當標識、秤重 、計算、驗證核對貨物/貨物設(shè)備是否符合裝運清單；監(jiān)測和報告短缺和盈余；有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。所有獲授權(quán)的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。12) 供應(yīng)商廠房需要配備內(nèi)部/外部的通信聯(lián)絡(luò)設(shè)備，以便需要時聯(lián)絡(luò)內(nèi)部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。 車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時，需要遵守本公司的出入管制程序。 廠房的圍墻和門需要堅固，以防止使用武力非法強行進入。4) 所有的門戶必須關(guān)閉和上鎖，除非需要進行收發(fā)裝卸貨才開放。2）安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當張貼，并需要做好防盜措施。二、如何向供應(yīng)商傳遞CTPAT要求透過傳遞CTPAT反恐的基本要求和定期審核其執(zhí)行情況的方式，確保供應(yīng)商能夠參與和了解以及配合CTPAT反恐安全管理運作。12．向員工宣傳實行有獎舉報，提高大家參與反恐積極性，對提供有價值線索的員工給予一定的獎勵，且為舉報者保密，保障舉報者的人身安全。3）倉管人員﹑裝卸工要認識到自己崗位的重要性，裝卸貨物時要憑單收發(fā)貨物，保持高度警覺，確保非貨單物料的進入，協(xié)助保安人員監(jiān)督﹑控制非許可人員進入裝卸區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)異常或損壞應(yīng)及時向主管報告。2．所有進出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查，禁止危險品﹑違禁物等非準許物料的進入，同時有效避免公司財產(chǎn)的流失。 對于因嚴重違規(guī)而被公司解雇的雇員或者被終止合約的分包商，管理部需要提交其資料（相片、姓名等）給廠房大門保安以便監(jiān)察和防止其后期非法接近/進入工廠的廠房。在招聘員工時，除了按照有關(guān)人員招聘管理程序執(zhí)行之外，還需要執(zhí)行以下補充規(guī)定要求：在新員工入職前，會進行嚴格的身份驗證：1) 通過專門的身份證查驗機核實身份證之真實性；2) 核實身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證/計生證等證的一致性，確認是否其本人；3 通過查問/驗證新員工培關(guān)出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式，核實資料和人員的真實性；4) 通過筆試、面試核實新員工是否具備相應(yīng)能力；5) 通過宣傳欄、培訓(xùn)宣傳等多種方式宣傳持假證件者會被解雇，鼓勵員工積極舉報等方式杜絕持假證件者非法進入工廠；6) 如需要（一般為財務(wù)人員、司機、報關(guān)員或者某些特別職位的員工）會由管理部負責通過電話與當?shù)毓膊块T/居委會聯(lián)系驗證，或要求員工提供《戶口簿》、《無犯罪史證明》等方式對員工的背景進行檢查，或者要求提供擔保人（本地戶口）。14) 貨柜/貨車在等候/裝卸貨期間，應(yīng)有貨倉搬運人員負責監(jiān)察貨柜/貨車的行蹤，未獲貨倉批準，貨柜/貨車一律不能?？拷b卸貨位，以防止出現(xiàn)裝錯貨等誤差。9) 拖車/貨柜在完成裝卸后需要適當?shù)孛芊夂?或上鎖，以便在啟程前后不會被非法干預(yù)。4) 在裝貨前要清掃干凈，車輛保持干爽。4) 在需要時，工廠將會考慮設(shè)立可操作功能（例如有監(jiān)控和記錄功能的）CCTV（中央監(jiān)控電視系統(tǒng)）去監(jiān)測、記錄?？吭谑瞻l(fā)貨區(qū)域、成品/貨柜裝運區(qū)域以及工業(yè)區(qū)內(nèi)停放的貨柜車、拖車的裝載過程。根據(jù)Shipment Note可以追蹤付運成品的去向。同時，電腦記錄上可以即時查閱已入數(shù)的物料/制品的收發(fā)、結(jié)存數(shù)目、流轉(zhuǎn)部門/倉位等。1) 為了能夠識別貨物，公司建立了獨特的編號系統(tǒng)（Part Number System）對于不同工序、不同類別的制品都會有獨特的物科/產(chǎn)品編號，而每一批物料/產(chǎn)品都會有自身之狀態(tài)標識，如注明物品名稱、編號、數(shù)量、日期等，如屬于成品，則有成品檢驗報告并注明該批成品的Date Code等資料。正常情況下，資材部或報關(guān)員收到客方資料Shipment Plan或Shipping Order，為確保出口資料正確無誤，如屬新貨，報關(guān)員需通知資材部貨倉先取一箱成品過磅，復(fù)測總重量是否跟出口集中報關(guān)清單資料相符，如有不符，不可放車離廠，須立即通知報關(guān)員復(fù)核是否需要更改資料。3) 在走貨前2天，報關(guān)員一般會收到船公司的一份Booking資料，依此做好出貨前的資料Shipment Note給貨倉成品負責人備貨，在出貨當天報關(guān)員應(yīng)根據(jù)實際裝運成品開出貨物出口單給貨倉轉(zhuǎn)交貨車司機互相簽署，然后簽署“貨物出廠許可單”放車出廠。2．生產(chǎn)裝配和包裝區(qū)域的所有原料和零部件都需要有帳冊記錄（記錄產(chǎn)品物料的名稱、編號、數(shù)量、出入單據(jù)記錄等）。c． 員工配戴和識別的廠證上必須貼上員工本人的一寸免冠正面相片方為有效，不可張貼藝術(shù)照或其 它不符合規(guī)范的照片。車輛在廠內(nèi)之?？靠刂芶． 管理部負責規(guī)劃車輛之?？繀^(qū)域。夜班巡邏保安應(yīng)負責監(jiān)察各值班人員有無做好值班工作（下班關(guān)閉門、窗、水、電氣等），如有疏忽職守的，會予以警告、嚴重警告、記過等處罰。有關(guān)巡邏情況應(yīng)記錄在巡邏登記簿上，如有突發(fā)、異常的事件，則須即時報告上司處理。c． 對于出入控制中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為（例如未能出示有效證件而試圖非法/強行進入廠房等）需要予以記錄和報告上司。如果采用CCTV系統(tǒng)，則該系統(tǒng)的記錄能力需要提供至少30天的高質(zhì)素畫面和需要配備備用的瀑急發(fā)電機或可用12小時的備用電池（每周7天，每天24小時）。貨倉或者儲存區(qū)域的門和通道需要安全管制。所有進出廠房的通道門口安排保安人員駐守、驗證和監(jiān)控進出的車輛、人員，以防止從這些地方非法侵入。例如委派值班保安使用手持式金屬探測器探測出入廠員工有無攜帶異常金屬物品，免費提供工衣制服給保安；規(guī)定不能攜帶違禁物品進入工廠等等。5．為了搞好區(qū)域治安，工廠會一直與當?shù)貓?zhí)行法規(guī)的部門維持緊密的工作聯(lián)系，包括不定期的見面交流有關(guān)治安秩序、員工暫住證等方面的情況。3．為了能夠更好地貫徹落實CTPAT安全系統(tǒng)在工廠內(nèi)的執(zhí)行，在C－TPAT管理代表的策劃下，工廠編制了本CTPAT手冊作為運作指導(dǎo)文件，手冊中根據(jù)CTPAT要求制訂了一系列的安全政策和運作程，介定了負責CTPAT的人員以及其職責，并編制實施以下運作程序：1）實際現(xiàn)場保安程序a．出入管制程序：人員/車輛/貨物的出入管制。資材部貨倉a．負責監(jiān)察貨物的裝卸和流動以及載貨車輛在廠內(nèi)的遷移；b．負責監(jiān)察來料的接收、流轉(zhuǎn)和貨物的發(fā)放；c．負責監(jiān)察、調(diào)查、分析和報告貨物的短缺和盈余。CTPAT管理代表之職責包括：a．負責在工廠內(nèi)推行和維持CTPAT安全管理體系；b．負責向工廠內(nèi)部傳達CTPAT的最新要求以及策劃內(nèi)部的自我評估審核；c．負責與客戶、海關(guān)等有關(guān)政府機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡(luò)；d．負責根據(jù)自我評估、審核和調(diào)查所發(fā)現(xiàn)之缺點采取改善措施；e．負責為CTPAT的推行和維持提供必需的資源。2．工廠指定CTPAT的安全負責人去監(jiān)察工廠執(zhí)行CTPAT的情況，例如實際現(xiàn)場的安全狀況、檢查貨物/車輛/人員的出管制，在收發(fā)和付運過程中車輛和貨物的安全遷移，在人事保安以及人員培訓(xùn)等方面的情況。當需要時，也會及時通報適當?shù)暮ｊP(guān)或者相關(guān)執(zhí)法部門。10．另外，應(yīng)實際安全需要，工廠還會執(zhí)行一些其他有關(guān)安全方面的控制。4． 廠房外部和內(nèi)部所有的門窗、大門和圍欄都需要關(guān)閉（有足夠的上鎖/防護裝置），除非需要打開去進行接收和付運作業(yè)。8． 所有門窗或者在貨倉內(nèi)的一些打開的門窗中裝設(shè)的鐵網(wǎng)都必須安全、能夠預(yù)防偷竊。12． 在需要時，工廠會考慮設(shè)立可操作的有監(jiān)控和記錄功能的CCTV（中央監(jiān)控電視系統(tǒng)）去監(jiān)測工廠的裝卸貨位、所有通道和出入口，包括在裝卸貨位的內(nèi)部和外部進行裝卸，?？亢蛢Υ娴呢浌?貨車，緊急出口或者某些客戶指定需要裝設(shè)CCTV的存貨倉位。b． 所有職員在出入廠房時，都需要出示/配戴貼有本人相片的識別廠牌，獲批準的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份；所有訪客都必須進行來訪登記，獲得授權(quán)人士的陪同，方能進入廠區(qū)相關(guān)范疇。17． 保安隊長負責指派白天和夜晚的巡邏保安員，定期定時執(zhí)行巡邏，