18辦公費用節(jié)省辦法(存儲版)
【正文】 文書的保存期限，可參考以下所列舉的文書保存表?！? 有關加薪、資金及主管津貼的文件?！∮嘘P投資公司監(jiān)查報告的文件。 有關個人所得稅的文件。 有關章程制訂及改廢的文件。 有關股東大會的文件?！∮嘘P員工戶籍謄本的文件?！∮嘘P投資及融資的重要文件?！∮嘘P紅利的文件?！∮嘘P發(fā)信、收信的文件?！≈匾慕y計資料?！∮嘘P勞動基準法的重要文件?！∮嘘P繳納職業(yè)仿言保險費的文件。14 / 14。 有關被保險者資格取得、喪失的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險）。與工會往返的文書?！∮嘘P和政府機關交涉聯絡的文件?！∮嘘P安全管理的文件（公司內部自我約束，突發(fā)災害防制、防火）?！∮嘘P規(guī)定的制定、改廢及施行的文件?！∮嘘P法人所得稅及營業(yè)稅的文件?！∮嘘P員工任用、解聘、退休、復職及特令的文件?！∮嘘P業(yè)務組織的規(guī)定及改廢的文件?！∮嘘P法令的文件?！∮嘘P營業(yè)成績月報的文件?！∮嘘P賬產的評估及折舊的文件?！? 有關新股票的發(fā)行及股票廢除的文件?！?第五十一條 確實規(guī)定文書保存期限超過保存期限的文書，不但占據了公司的文書柜，而且也妨礙了其他文書取放。如果不這樣的 編 號 FNC18共 13 頁 第 10 頁 辦 公 費 用 節(jié) 省 辦 法 話。使用單面的話，數量會相當的龐大。但是必要的資料無法迅速地取出是個很大的問題。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經落伍了。而且即使寫字漂亮的人慢慢地寫的話，成本也要增加。 是否有已不再使用帳簿類。洗車時用水管直接沖洗亦是一種水的浪費。溫水”。用中火可以節(jié)?。保埃サ娜剂?。所以早上燒開水時，從熱水器取熱水，放在水壺燒開后，倒入熱水瓶使用是最經濟的方法。零售店的冷凍柜、冷藏設備的電費實在太大。 第三十三條 室內冷氣不要開得過冷 為了不超過公司內規(guī)定的冷度，派負責人，每1小時檢查溫度。 第三十一條 空調機裝設位置適當嗎？ 空調機盡量裝在日光直射不到的位置，最好裝在朝北的方向。 照明度要用得合適。 第二十七條 日光燈管提早裝換 日光燈的換裝要在３０００－５０００小時左右。 第二十五條 窗戶不可放物品 在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進入，反而需要照明這就失去了窗的作用。臺燈要準備２０瓦以上為宜。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。這樣可以節(jié)省電話費用，同時兩邊的電話機都可以空出來。公司內的聯絡電話簡略用一個字來傳達。與電報機不同的是，用電話傳真機時，不必另請打字員打字，誰都輕易會使用。電話機前放置記錄用紙，填寫通話結果。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內完成”的運動。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數字觀念是節(jié)省費用的第一步。為了收件人與內容一目了然，利用三折方式為宜。 第六條 在公司內部聯絡要盡量簡化 聯絡用的文書，盡可能利用使用過的紙張反面，或廣告廢紙。積存的鉛筆屑也要清除。交際費的一部分也可占為私用。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。合理的做法，例如，某些文具領用后最少六個月禁止再申領。例如電話費是其中一部分。又要花錢購置電動削鉛筆機而且還要付電費。又可防止不正當使用, 沒有機會發(fā)生不正當使用就可防止費用的浪費。又有折成四折的習慣，張數多時折為三折，比較好處理。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標示價格。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。 第十三條 長途電話要經由總機 ?。乒緸榱颂岣叱杀靖拍?，長途電話都由總機發(fā)出。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電送就沒有這個情況。前者可節(jié)省時間與電話費。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構成妨礙工作，所以絕對禁止。 第二十三條 桌上放置臺燈 在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費，在各人桌上放置日光臺燈,可以節(jié)省電費。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當于燈泡7──8倍效果的照明。 度(ＬＵＸ)的訂算是６０瓦燈泡光線離1米處的光度為 編 號 FNC18 共 13 頁 第 6 頁 辦 公 費 用 節(jié) 省 辦 法 65度。依這個方法每年可節(jié)省很大的暖氣費用。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰都不愿意做，因此浪費很多電費。冷凍柜的冷氣有一部分的外泄，可以利用其冷氣作室內的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費用２５％。 第三十六條 燒開水要有效率 煤氣熱水器比煤氣爐多三成至四成的熱效率。 第三十八條 煤氣爐最好的使用方法 使用煤氣爐時，把開關開到最大火是很浪費的。最好在熱水器旁邊貼出紙條“打掃與洗碗
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