18辦公費(fèi)用節(jié)省辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 文書(shū)的保存期限，可參考以下所列舉的文書(shū)保存表?！? 有關(guān)加薪、資金及主管津貼的文件?！∮嘘P(guān)投資公司監(jiān)查報(bào)告的文件?！∮嘘P(guān)個(gè)人所得稅的文件?！∮嘘P(guān)章程制訂及改廢的文件?！∮嘘P(guān)股東大會(huì)的文件?！∮嘘P(guān)員工戶籍謄本的文件?！∮嘘P(guān)投資及融資的重要文件?！∮嘘P(guān)紅利的文件?！∮嘘P(guān)發(fā)信、收信的文件。 重要的統(tǒng)計(jì)資料。 有關(guān)勞動(dòng)基準(zhǔn)法的重要文件。 有關(guān)繳納職業(yè)仿言保險(xiǎn)費(fèi)的文件。14 / 14。 有關(guān)被保險(xiǎn)者資格取得、喪失的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險(xiǎn)）。與工會(huì)往返的文書(shū)?！∮嘘P(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件?！∮嘘P(guān)安全管理的文件（公司內(nèi)部自我約束，突發(fā)災(zāi)害防制、防火）?！∮嘘P(guān)規(guī)定的制定、改廢及施行的文件?！∮嘘P(guān)法人所得稅及營(yíng)業(yè)稅的文件?！∮嘘P(guān)員工任用、解聘、退休、復(fù)職及特令的文件?！∮嘘P(guān)業(yè)務(wù)組織的規(guī)定及改廢的文件?！∮嘘P(guān)法令的文件?！∮嘘P(guān)營(yíng)業(yè)成績(jī)?cè)聢?bào)的文件?！∮嘘P(guān)賬產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件。 有關(guān)新股票的發(fā)行及股票廢除的文件?！?第五十一條 確實(shí)規(guī)定文書(shū)保存期限超過(guò)保存期限的文書(shū)，不但占據(jù)了公司的文書(shū)柜，而且也妨礙了其他文書(shū)取放。如果不這樣的 編 號(hào) FNC18共 13 頁(yè) 第 10 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 話。使用單面的話，數(shù)量會(huì)相當(dāng)?shù)凝嫶蟆５潜匾馁Y料無(wú)法迅速地取出是個(gè)很大的問(wèn)題。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經(jīng)落伍了。而且即使寫(xiě)字漂亮的人慢慢地寫(xiě)的話，成本也要增加?！? 是否有已不再使用帳簿類(lèi)。洗車(chē)時(shí)用水管直接沖洗亦是一種水的浪費(fèi)。溫水”。用中火可以節(jié)省１０％的燃料。所以早上燒開(kāi)水時(shí)，從熱水器取熱水，放在水壺?zé)_(kāi)后，倒入熱水瓶使用是最經(jīng)濟(jì)的方法。零售店的冷凍柜、冷藏設(shè)備的電費(fèi)實(shí)在太大。 第三十三條 室內(nèi)冷氣不要開(kāi)得過(guò)冷 為了不超過(guò)公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負(fù)責(zé)人，每1小時(shí)檢查溫度。 第三十一條 空調(diào)機(jī)裝設(shè)位置適當(dāng)嗎？ 空調(diào)機(jī)盡量裝在日光直射不到的位置，最好裝在朝北的方向。 照明度要用得合適。 第二十七條 日光燈管提早裝換 日光燈的換裝要在３０００－５０００小時(shí)左右。 第二十五條 窗戶不可放物品 在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。臺(tái)燈要準(zhǔn)備２０瓦以上為宜。工作中原則上，朋友與戀人打來(lái)電話都要禁止。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用，同時(shí)兩邊的電話機(jī)都可以空出來(lái)。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡(jiǎn)略用一個(gè)字來(lái)傳達(dá)。與電報(bào)機(jī)不同的是，用電話傳真機(jī)時(shí)，不必另請(qǐng)打字員打字，誰(shuí)都輕易會(huì)使用。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫(xiě)通話結(jié)果。除了例外，全公司可展開(kāi)“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動(dòng)。對(duì)每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。為了收件人與內(nèi)容一目了然，利用三折方式為宜。 第六條 在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡(jiǎn)化 聯(lián)絡(luò)用的文書(shū)，盡可能利用使用過(guò)的紙張反面，或廣告廢紙。積存的鉛筆屑也要清除。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購(gòu)買(mǎi)。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。例如電話費(fèi)是其中一部分。又要花錢(qián)購(gòu)置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。又可防止不正當(dāng)使用, 沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時(shí)折為三折，比較好處理。所以需要把信紙1張多少錢(qián)，信封大的多少錢(qián)、回紋針1支多少錢(qián)等，所有用品全部標(biāo)示價(jià)格。我們1分鐘可說(shuō)50句話，3分鐘就150句。 第十三條 長(zhǎng)途電話要經(jīng)由總機(jī) Ｆ公司為了提高成本概念，長(zhǎng)途電話都由總機(jī)發(fā)出。用電話如本人不在時(shí)，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒(méi)有這個(gè)情況。前者可節(jié)省時(shí)間與電話費(fèi)。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問(wèn)“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話,告訴對(duì)方“待一會(huì)再打來(lái)”先掛斷電話。私用電話不但是費(fèi)用的損失，對(duì)周?chē)娜艘矔?huì)構(gòu)成妨礙工作，所以絕對(duì)禁止。 第二十三條 桌上放置臺(tái)燈 在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費(fèi)，在各人桌上放置日光臺(tái)燈,可以節(jié)省電費(fèi)。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當(dāng)于燈泡7──8倍效果的照明。 度(ＬＵＸ)的訂算是６０瓦燈泡光線離1米處的光度為 編 號(hào) FNC18 共 13 頁(yè) 第 6 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 65度。依這個(gè)方法每年可節(jié)省很大的暖氣費(fèi)用。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰(shuí)都不愿意做，因此浪費(fèi)很多電費(fèi)。冷凍柜的冷氣有一部分的外泄，可以利用其冷氣作室內(nèi)的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費(fèi)用２５％。 第三十六條 燒開(kāi)水要有效率 煤氣熱水器比煤氣爐多三成至四成的熱效率。 第三十八條 煤氣爐最好的使用方法 使用煤氣爐時(shí)，把開(kāi)關(guān)開(kāi)到最大火是很浪費(fèi)的。最好在熱水器旁邊貼出紙條“打掃與洗碗
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