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李寧體育用品有限公司崗位工作規(guī)范(存儲版)

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【正文】 作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標準專用工具使用注意事項意外處理1)、計劃的前期協(xié)調(diào)、計劃通知和SAP的一切事宜A:協(xié)助經(jīng)理根據(jù)銷售計劃編制生產(chǎn)計劃。B)計算主輔料用率C)用代用料制作確認樣。2)控制、管理生產(chǎn)流程,嚴格控制各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進度與質(zhì)量;A 明確生產(chǎn)流程規(guī)范B 明確生產(chǎn)跟單員職責(zé),分配生產(chǎn)跟單任務(wù)C 定期走訪生產(chǎn)廠進行檢查監(jiān)督D 利用內(nèi)外部培訓(xùn)和在職輔導(dǎo)方式指導(dǎo)生產(chǎn)跟單員工作方法和技巧E.高度重視生產(chǎn)封樣的確認工作使生產(chǎn)流程通暢,各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進度按計劃執(zhí)行,質(zhì)量控制按公司標準執(zhí)行生產(chǎn)進度計劃完成率達到95%以上,產(chǎn)品質(zhì)量目標達標率符合公司標準無注意配額分配的合理性,關(guān)注訂單大的生產(chǎn)廠關(guān)注歷史上有不良記錄的生產(chǎn)廠生產(chǎn)進度未達標的如果達到質(zhì)量標準按實際生產(chǎn)數(shù)量先入庫,事后按標準給予處罰質(zhì)量事故按照加工協(xié)議嚴肅處理3)參與制定生產(chǎn)廠選擇標準,提供各生產(chǎn)廠相關(guān)資料;A收集行業(yè)資料并考察部分生產(chǎn)廠,B 對生產(chǎn)廠的各項指標進行比較分析C 根據(jù)公司發(fā)展要求提出選擇標準D整理現(xiàn)有生產(chǎn)廠的相關(guān)資料并存檔E 定期評估現(xiàn)有生產(chǎn)廠的能力,擬訂配額建議生產(chǎn)廠選擇標準的制定生產(chǎn)廠的相關(guān)資料匯總選擇標準與公司的發(fā)展計劃相一致工廠資料完整,準確行業(yè)資料系統(tǒng)注意了解行業(yè)標準,即最好的企業(yè) 是怎么做的當發(fā)現(xiàn)合適的生產(chǎn)廠時,及時溝通,向總監(jiān)匯報并開展談判。裝訂機七、提供稅務(wù)會計所需報表填寫相關(guān)報表(目前有增值稅報稅附表)及時八、對帳4) 季末打印對帳單,與供應(yīng)商對帳,經(jīng)常性供應(yīng)商每月對帳;5) 收集對帳資料;6) 定期存貨盤點工作;7) 月末給生產(chǎn)內(nèi)勤提供應(yīng)付帳款明細表,以保證付款計劃的正確性;8) 次月七日前編制狐步應(yīng)付帳款表。臺式計算機EPSON 打印機(DLQ2000K)按時十、應(yīng)收月度報表、季度分析。臺式計算機五、日常對帳工作及相關(guān)帳務(wù)處理不定期的對帳;帳務(wù)處理包括調(diào)帳及代墊費用的處理。三、郵寄發(fā)票。開具銷售發(fā)票。及稅務(wù)制度。2,參與制定公司會計核算制度1, 參照國家有關(guān)會計核算制度規(guī)定2, 與公司業(yè)務(wù)部門的溝通3, 制定公司的會計核算制度4, 與相關(guān)部門繼續(xù)溝通,報公司管理層或董事會批準后執(zhí)行5, 實施過程中逐步完善符合公司運作規(guī)范和會計法規(guī)操作性強高效有關(guān)參考資料通訊工具多溝通,制度具可操作性例外情況由公司管理層或董事會決定。153 / 153北京李寧體育用品有限公司崗位工作規(guī)范李寧公司新華信管理咨詢制作2001年11月16日目 錄財務(wù)部崗位工作規(guī)范 5崗位名稱:健服存貨會計(包括北體器材存貨會計、銀行跑單、其他工作) 5崗位名稱:財會部經(jīng)理 7崗位名稱:SAP應(yīng)用支持及利潤中心 12崗位名稱:會計核算(包括固定資產(chǎn)會計、稅務(wù)會計、報表編制、對外統(tǒng)計報表、檔案管理以及會計核算組負責(zé)人) 14崗位名稱:銷售及應(yīng)收帳款會計 18崗位名稱:狐步存貨會計(包括北體除器材外存貨會計) 20崗位名稱:固定資產(chǎn) 22崗位名稱:內(nèi)控與財務(wù)分析 23服裝生產(chǎn)部崗位工作規(guī)范 25崗位名稱:服裝生產(chǎn)部經(jīng)理 25崗位名稱:跟單員 29崗位名稱:成本核算員 32崗位名稱:工藝管理員 34崗位名稱:計劃管理員 35供應(yīng)部崗位工作規(guī)范 39崗位名稱:供應(yīng)部主管 39崗位名稱:生產(chǎn)內(nèi)勤 43崗位名稱:材料供應(yīng)跟單員 48國際市場部崗位工作規(guī)范 55崗位名稱:國際市場部部門經(jīng)理 55崗位名稱: 市場拓展 60崗位名稱:國際市場部出口流程控制 65崗位名稱:生產(chǎn)訂單 69鞋業(yè)技術(shù)部崗位工作規(guī)范 73崗位名稱:鞋業(yè)技術(shù)部經(jīng)理 73崗位名稱:鞋業(yè)技術(shù)部成本核算員 80崗位名稱:模具技術(shù)員 85崗位名稱:產(chǎn)品技術(shù)員 91崗位名稱:鞋業(yè)技術(shù)部內(nèi)勤 96鞋業(yè)生產(chǎn)部崗位工作規(guī)范 100崗位名稱:鞋業(yè)生產(chǎn)部經(jīng)理 100崗位名稱:生產(chǎn)跟單員 103崗位名稱:生產(chǎn)內(nèi)勤 108信息發(fā)展部崗位工作規(guī)范 112崗位名稱:信息發(fā)展部經(jīng)理 112崗位名稱:ERP項目組組長 116崗位名稱:物料主數(shù)據(jù)維護 120崗位名稱:OA系統(tǒng)組組長 122崗位名稱:OA系統(tǒng)組 管理員 128崗位名稱:信息發(fā)展部——訂單管理組組長 133崗位名稱:定單管理 137崗位名稱:零售組組長 139崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員 141崗位名稱:數(shù)據(jù)庫設(shè)計與開發(fā) 143崗位名稱:網(wǎng)站管理員 144崗位名稱:零售系統(tǒng)分析和建設(shè) 145質(zhì)檢部工作規(guī)范 147崗位名稱:外觀檢驗崗 147崗位名稱:物理性能檢驗崗 150財務(wù)部崗位工作規(guī)范崗位名稱:健服存貨會計(包括北體器材存貨會計、銀行跑單、其他工作)崗位所在流程:任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標準專用工具使用注意事項意外處理一、材料采購的發(fā)票校驗1) 審核生產(chǎn)內(nèi)鄞轉(zhuǎn)來的原始資料;2) 將數(shù)據(jù)錄入excel表格,利用相關(guān)函數(shù)進行 核對;3) 系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗。3,參與部門日常管理工作,制定部門工作計劃和檢查計劃的執(zhí)行情況1, 根據(jù)公司發(fā)展計劃制定部門工作計劃2, 落實到具體責(zé)任人3, 過程中的監(jiān)控4, 檢查計劃的執(zhí)行情況5, 總結(jié)工作完成情況完成公司下達的部門工作目標準時效果好及時檢查和調(diào)整例外情況請示公司管理層4,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進行日常的業(yè)務(wù)處理1, 根據(jù)公司各項財務(wù)會計制度指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進行日常的業(yè)務(wù)處理2, 并形成規(guī)范化的工作流程3, 及時修正流程不合理部分很好完成部門的日常工作正確及時隨時了解員工工作進展,及時解決其中的問題。稅收征管法公司會計制度公司會計制度稅收征管法SAP的會計模塊交通工具電腦電腦交通工具、電話檔案柜五 會計檔案管理員(1)辦理工商年檢、變更登記等事項;完成工商年檢及變更制度交通工具(2)負責(zé)所有轉(zhuǎn)來的憑證、帳冊、報表、收據(jù)的保存和歸檔工作,負責(zé)財務(wù)會計有關(guān)資料的購買及收集工作,包括財政、稅務(wù)部門發(fā)布的公告、簡報、報刊、雜志等;完成《公司會計制度》。生成會計憑證。月中、月末兩次郵寄發(fā)票到經(jīng)銷商手中。臺式計算機六、購買及保管發(fā)票每月分兩次購買增值稅及普通發(fā)票,月末編制發(fā)票領(lǐng)用存報表。提供應(yīng)收帳款月度報表,季度分析。保證帳務(wù)一致對帳資料完整SAP系統(tǒng)電腦EMS傳真機九、月度報表、季度分析配合管理會計提供月度報表、季度分析 崗位名稱:固定資產(chǎn)崗位所在流程:任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標準專用工具使用注意事項意外處理北體固定資產(chǎn)核算10) 將有關(guān)固定資產(chǎn)申請資料及時交于系統(tǒng)管理員,進行主數(shù)據(jù)創(chuàng)建;11) 主數(shù)據(jù)創(chuàng)建后,進行購置的帳務(wù)處理;12) 及時打號,將系統(tǒng)內(nèi)編號交于固定資產(chǎn)保管人;13) 固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移的帳務(wù)處理;14) 固定資產(chǎn)報廢清理、轉(zhuǎn)讓的帳務(wù)處理;15) 月末折舊運行;16) 與各固定資產(chǎn)使用部門聯(lián)系,及時了解固定資產(chǎn)情況;17) 固定資產(chǎn)明細表的整理;18) 定期固定資產(chǎn)盤點工作;12) 每月固定資產(chǎn)購置表的填制13) 每季度相關(guān)報表的編制完成固定資產(chǎn)購置、報廢清理、轉(zhuǎn)讓、折舊運行的帳務(wù)處理;帳實核對;及時運行折舊,為公司結(jié)賬工作做工準備。4)協(xié)助跟單員管理協(xié)調(diào)與各生產(chǎn)廠的關(guān)系;A 明確跟單員的工作任務(wù),建立輪換制B 將公司政策及時向跟單員傳達C 經(jīng)常與生產(chǎn)跟單員溝通以了解生產(chǎn)廠情況D 發(fā)生意外情況時,及時訪問生產(chǎn)廠并參與現(xiàn)場管理充當管理者及潤滑劑生產(chǎn)廠能夠有序地開展生產(chǎn)工作,達到李寧公司要求無注意平衡生產(chǎn)廠與生產(chǎn)跟單員的關(guān)系,定期輪換跟單員與生產(chǎn)廠的關(guān)系過于緊張或過于緊密時及時發(fā)現(xiàn),及時處理5)定期總結(jié)生產(chǎn)情況,提交工作報告;A 匯總不同生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況B 總結(jié)存在的問題C 每月編寫工作報告月度工作報告報告上交及時報告內(nèi)容全面、準確無注意報告形式的標準化內(nèi)容應(yīng)有建設(shè)性生產(chǎn)狀況異常時,可提高報告的頻度,緊急情況口頭通知上級6)生產(chǎn)成本的管理和控制。1,工藝、樣衣及紙版的準確率為100%。B:根據(jù)生產(chǎn)計劃下給各協(xié)作廠達生產(chǎn)通知單。B:督促材料到貨期,C.協(xié)調(diào)落實工廠和材料的相關(guān)事宜。C.及時與財務(wù)對帳,確保公司資金的絕對安全。C、 對在過程發(fā)現(xiàn)的問題。B、 編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報表上報部門經(jīng)理。B、 根據(jù)確認結(jié)果通知財務(wù)部對各廠進行質(zhì)量扣款處罰。報告數(shù)據(jù)的準確性報告的及時性及可操做性。九、完成上級交給的臨時性工作。A. 供應(yīng)商信息的收集、整理、分析;B. 材料信息的收集、整理、分析;C. 對供應(yīng)商樣品檢測數(shù)據(jù)的評估;D. 供應(yīng)商之間的橫向?qū)Ρ?;E. 產(chǎn)品價格、質(zhì)量、開發(fā)能力、交期、財務(wù)狀況、信譽等的綜合評估;F. 對工廠的實地考察;G. 供應(yīng)商的確定、淘汰。5.對公司鞋業(yè)材料的質(zhì)量和交貨時間的控制A. 制定材料生產(chǎn)計劃B. 制定材料交貨計劃C. 每日跟蹤生產(chǎn)情況D. 跟蹤材料批量的檢測情況保證成品生產(chǎn)的進行;按時完成計劃交貨和質(zhì)量材料供應(yīng)中出現(xiàn)的緊急問題,能及時解決。注重現(xiàn)場巡查,不要拘泥于日常報表,相信只要想辦法,現(xiàn)場的改善是可以實現(xiàn)的及時與廠方溝通,適當采取相應(yīng)的強制措施,保證生產(chǎn)按公司的要求在有效監(jiān)控下進行。如有不能滿足原定單對要求的情況,要及時通知市場人員;D)同時向市場人員了解該定單有無特殊操作要求及其他有必要了解的信息E)最終確認可以實現(xiàn)的訂單內(nèi)容1)完整、正確的接收定單2)將不同方式的定單安排妥當并了解發(fā)貨要求保證訂單貨物的順利出口,客戶按時收到貨物。沒有標準時間,季節(jié)劃分,僅供其他設(shè)計參考及以后參考。SAP系統(tǒng)設(shè)計和實際生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性和相符性質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)和細節(jié)的明確規(guī)定整體生產(chǎn)流程每一環(huán)節(jié)時間的計算和掌握。樣品制作的合理分配。5. 組織樣品A)明確客戶樣品需求,如果需要作特殊設(shè)計,向開發(fā)中心提出設(shè)計要求,并提交客戶確認B)明確樣品生產(chǎn)單位C)根據(jù)產(chǎn)品調(diào)整要求制作樣品D)根據(jù)客戶特殊要求制作樣品E)按時向客戶提供樣品 樣品按時準確完成A) 保證大貨生產(chǎn)按時,準確。提供工藝單,原材料到廠時間,及封樣。崗位名稱:生產(chǎn)訂單崗位所在流程:任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標準專用工具使用注意事項意外處理A)參觀國內(nèi)外體育用品展覽會,總結(jié)流行趨勢B)拜訪Lining各市場最終銷售者,直接聽取產(chǎn)品意見C)分析各市場提供的按季銷售報表及庫存清單。A)總結(jié)前一年度國際市場開拓過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)。按公司質(zhì)檢部標準驗貨,在出貨檢驗單上簽字: 3.通過現(xiàn)場監(jiān)控進行有效的生產(chǎn)管理A 人員:注重現(xiàn)場員工工作熱情,檢查作業(yè)員技能?衡量:現(xiàn)場張貼的培訓(xùn)記錄B 機器:停機和故障,防錯措施C 物料:物流是否通暢、材料、生產(chǎn)出的產(chǎn)品、庫存數(shù)量是否合理:物料存儲位置標明D 方法:督導(dǎo)人員如何知道工作方法是否正確?標準書上標明工作順序、周期時間、安全注意事項、質(zhì)量查核點以及變異發(fā)生時如何處置。信息的識別及合理利用4.確定材料采購價格A.各工廠送樣、報價B.來樣檢測C.檢測數(shù)據(jù)評估D.價格評估E.價格確定保證同等質(zhì)量下的價格最優(yōu)。標準不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展時須及時改進。作好部門經(jīng)理及部門員工的助手和后勤工作。B、 從生產(chǎn)的角度對今后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)提出合理化建議。6)、完成產(chǎn)品質(zhì)量退殘扣款工作。5)、完成生產(chǎn)計劃月報表的編制、匯總工作。A、 對各廠入庫產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進行核對,無誤后交給財務(wù)部。A:根據(jù)各加工廠的生產(chǎn)入庫情況,制定月資金使用計劃。2)、負責(zé)與材料組和工廠的計劃聯(lián)系工作。B)制作主輔料卡1,封樣與大貨的吻合率100%.2,同上1,工藝,確認樣,紙版2,主輔料卡1,確認是否按工藝要求制作.2,顏色,品種是否齊全.1,部符合要求的重新制作.2,每批到貨的主輔料與樣卡比較,有出入的要及時反映,以尋求解決方案.四)駐廠A)工廠開裁和順產(chǎn)前,在流水線上制作出首件,并作出鑒定意見.B)依據(jù)公司內(nèi)控標準及工藝要求,對工廠提出具體要求,并對生產(chǎn)各主要環(huán)節(jié)和工序?qū)υ谥破愤M行抽驗.C)了解工廠生產(chǎn)周期及整體生產(chǎn)動態(tài),并對工廠進行有效的現(xiàn)場監(jiān)控和品質(zhì)管理.D)對包裝成品進行抽驗,確認其品質(zhì)和貨期均達到要求后,再由質(zhì)檢部進行檢驗,合格后方可進倉.E)每單完成后,及時督促工廠將多領(lǐng)輔料退回公司,并作出完工報告單.F)完成將公司的管理理念及時傳遞到有關(guān)工廠。A) 開發(fā)部提供的工藝、樣衣及紙版,逐項核對。2) 每月初督促同事盡快完成上月的分析表格3) 編制財務(wù)分析報告及相關(guān)報表完成財務(wù)分析報告為經(jīng)營決策提供有價值的財務(wù)信息臺式電腦SAP系統(tǒng)不應(yīng)只拘泥于財務(wù)數(shù)據(jù)
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