【正文】 階段的工作及建設(shè)情況予以評(píng)定并酌情給分。遵守社團(tuán)章程。 第八條 試用期期間無(wú)故缺席例會(huì)、活動(dòng)的成員，部門(mén)有權(quán)篩選。 第 一 條 本制度使用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其所屬社團(tuán)。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在換屆時(shí)，務(wù)必將 賬 目結(jié)清方可離職。 第十 三 條 社團(tuán)所需金額超過(guò) 50 元時(shí)，必須進(jìn)行預(yù)支申請(qǐng)。 第五章 財(cái)務(wù)監(jiān)督 第 十九 條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。附： 財(cái)務(wù)管理流程 （ 一）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用條例 1．學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由、任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營(yíng)利性活動(dòng)，不能私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即撤消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)并上報(bào)校團(tuán)委按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 6． 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合學(xué)校有關(guān)的財(cái)務(wù) 制度，不得購(gòu)買(mǎi)如：煙、酒、等物品。 （三）經(jīng)費(fèi)的使用及報(bào)銷(xiāo) 1．經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在經(jīng)費(fèi)預(yù)算批準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式發(fā)票（收據(jù)）報(bào)銷(xiāo)，白條不予報(bào)帳。社團(tuán)為企業(yè)提供的只能是本社團(tuán)范圍內(nèi)的宣傳和活動(dòng)資源，不得將學(xué)校和整體社團(tuán)的公共資源提供給贊助單位，不能承諾給贊助單位在校園露天地點(diǎn)擺攤設(shè)點(diǎn)、掛橫幅、亂貼海報(bào)等；贊助單位提供的支持資金和實(shí)物應(yīng)與社團(tuán)提供的宣傳服務(wù)相對(duì)等；將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團(tuán)文化活動(dòng)有 機(jī)結(jié)合起來(lái)； 5．本著誠(chéng)實(shí)互助、合作雙贏的原則進(jìn)行合作，不允許欺騙行為的發(fā)生，以免給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響； 6．贊助經(jīng)費(fèi)：社團(tuán)獨(dú)自主辦活動(dòng)留為協(xié)會(huì)發(fā)展基金費(fèi)用，支出必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄，協(xié)辦或承辦的活動(dòng)由主辦方按照合理原則分配。如情況不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目應(yīng)按照時(shí)間的先后順序繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。（注：宣傳部可于周一、三、四，第十六活動(dòng)室進(jìn)行工作，非工作日不提供顏料、紙張）如需用紙張，顏料者須于周一、三、四與宣傳部取得聯(lián)系并由宣傳部人員進(jìn)行簽領(lǐng) ，任何社團(tuán)不得代簽領(lǐng)取。 2. 大學(xué)生活動(dòng)中心完整審批流程，申請(qǐng)表見(jiàn)附錄。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 20 3. 日常訓(xùn)練行社團(tuán)活動(dòng)室申請(qǐng)須提交申請(qǐng)書(shū)至社聯(lián)辦公室，社聯(lián)交至團(tuán)委經(jīng)批準(zhǔn)，方 可申請(qǐng)使用。 第五條 不單獨(dú)外借插排。 第四條 活動(dòng)相關(guān)照片應(yīng)及時(shí)上傳到團(tuán)委網(wǎng)站上。 第三條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直屬社團(tuán)，社團(tuán)活動(dòng)若無(wú)相關(guān)新聞稿負(fù)責(zé)人，必須及時(shí)與秘書(shū)部成員取得聯(lián)系，以便新聞稿由秘書(shū)部成員負(fù)責(zé)。 第十一條 社團(tuán)活動(dòng)新聞稿必須一式兩份，社團(tuán)與秘書(shū)部各持一份，以便秘書(shū)部存檔。 第七條 直屬社團(tuán)社團(tuán)活動(dòng)新聞稿，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一星期內(nèi)上交我校校學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)，以便備案。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 23 關(guān)于 老鄉(xiāng)會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì) 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)于老鄉(xiāng)會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)的相關(guān)說(shuō)明 國(guó)家教委 (85)教政字 018 號(hào)文件明確提出，不要成立 “同鄉(xiāng)會(huì) ”一類(lèi)的學(xué)生團(tuán)體。 5 5. 社團(tuán)應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)和明確的宗旨，有科學(xué)的管理體制和先進(jìn)的文化理念；有規(guī)范的會(huì)員注冊(cè)制度，并對(duì)已注冊(cè)的會(huì)員建立檔案。 有表演性的社團(tuán)每學(xué)期排練若干節(jié)目，為我校的演出選送優(yōu)秀節(jié)目。 10 2. 活動(dòng)信息確切發(fā)布，大多數(shù)會(huì)員及時(shí)獲得通知，并能有效帶動(dòng)非本社人員參與。 5 3. 按時(shí)換屆，程序嚴(yán)格，候選人條件嚴(yán)格，材料文件 等交接完整。 第十三條 社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)總結(jié)必須一式 兩份，社團(tuán)與秘書(shū)部各持一份，以便秘書(shū)部存檔留案。 第五條 社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)總結(jié)字?jǐn)?shù)應(yīng)在八百字以上，特殊情況另行改變。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 22 第九條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)附屬社團(tuán)即院系社團(tuán)，社團(tuán)活動(dòng)新聞稿在學(xué)院未能及上 傳情況下，需與秘書(shū)部取得聯(lián)系，使秘書(shū)部得以上傳。 二．社團(tuán)活動(dòng)新聞稿上交制度 第一條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直屬社團(tuán)，社團(tuán)活動(dòng) 活動(dòng)期間必須有相關(guān)人員及時(shí)跟蹤活動(dòng)進(jìn)程，以便新聞稿的紀(jì)實(shí)完成。 第二條 所有社團(tuán)須在每學(xué)期初規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)期初計(jì)劃及上學(xué)期期末總結(jié)上交 到指定地點(diǎn)。 第三條 社團(tuán)提前一周申請(qǐng)器材，臨時(shí)申請(qǐng)或者沒(méi)有申請(qǐng)者則不予外借。 （三）申請(qǐng)要求 1. 在黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)辦公室注冊(cè)的合法社團(tuán) 。 （一）申請(qǐng)須知 ： (1)大學(xué)生活動(dòng)中心； (2)校園內(nèi)室外空地 (3)主樓禮堂 注：申請(qǐng)以上場(chǎng)地，應(yīng)遵守場(chǎng)地主管部門(mén)的規(guī)定、填寫(xiě)相應(yīng)的場(chǎng)地申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)生社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批 （二）申請(qǐng)流程 1. 申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí) ,必須寫(xiě)好申請(qǐng)書(shū)到社聯(lián) ,然后社聯(lián)再到相關(guān)部門(mén)申請(qǐng) .如申請(qǐng)的是教室 ,需到教務(wù)處申請(qǐng) ,申請(qǐng)書(shū)的稱(chēng)呼應(yīng)為 尊敬的團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo) .社團(tuán)活動(dòng)需 要使用校內(nèi)公共場(chǎng)地和設(shè)施，須提前一周上交使 用場(chǎng)地和設(shè)施的申請(qǐng)表，上交后第七個(gè)工作日由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予社團(tuán)答復(fù)。 第十一條 策劃書(shū)須從紙張的長(zhǎng)邊裝訂，如有附件附于策劃書(shū)后面。 第五條 活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單，使人更容易理解。具體項(xiàng)目 有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì) 影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。 （四） 財(cái)務(wù)監(jiān)督獎(jiǎng)懲量化管理 1．財(cái)務(wù)管理及檔案管理科學(xué)有序，能夠按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，每次加 10 分；不按規(guī)定時(shí)間報(bào)送，延遲報(bào)送，扣 5— 20 分； 2．社團(tuán)內(nèi)部有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（會(huì)長(zhǎng)不能兼任），有明確的財(cái)務(wù)條例，財(cái)務(wù)清晰，會(huì)員滿意，每次評(píng)比加基礎(chǔ)分 10 分； 3．會(huì)員舉報(bào)財(cái)務(wù)管理混亂等違規(guī)情況，經(jīng)查實(shí)后，扣 50— 100 分； 4．積極爭(zhēng)取社會(huì)贊助，利用社團(tuán)內(nèi)部合理資源爭(zhēng)取活動(dòng)資金，爭(zhēng)取到贊助金額 100 元，加 10 分， 200 元，加 20 分，依此類(lèi)推；該贊助資金全部用于該社團(tuán)的活動(dòng)和建 設(shè)； 5．在回報(bào)贊助單位時(shí)，違規(guī)將全校綜合資源、團(tuán)委場(chǎng)所資源、社團(tuán)綜合資源等不屬于該社團(tuán)內(nèi)部的資源許諾給贊助商，每次扣 50— 100 分； 6．私下承諾給贊助商在學(xué)校不允許的地段擺攤、宣傳等，每發(fā)現(xiàn)一次，扣 20— 50 分。 （二）帳單及發(fā)票（收據(jù)）的使用 1．帳單內(nèi)容須有明確的支出和收入記錄并注明資金用途、時(shí)間、經(jīng)手人負(fù)責(zé)人的簽字及報(bào)銷(xiāo)情況。） 5．學(xué)生社團(tuán)可以通過(guò)舉辦活動(dòng)獲得贊助的形式籌集經(jīng)費(fèi)，一切活動(dòng)所得贊助必須向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)。 第二十 三 條 本制度由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十 七 條 社團(tuán)報(bào)銷(xiāo)程序： 1． 報(bào)銷(xiāo)分社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和 其他費(fèi)用 兩種，按情況分開(kāi)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，發(fā)票分類(lèi)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面，每張報(bào)銷(xiāo)憑證須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人 及 經(jīng)辦人簽字； 2．已簽字的報(bào)銷(xiāo)單交至 校 社聯(lián)財(cái)務(wù)部，由 主席 審核合格后交至財(cái)務(wù)部； 3．財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)核實(shí)入賬并簽字； 4．將報(bào)銷(xiāo)單交至財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)核查；領(lǐng)款時(shí)，經(jīng)辦人須在領(lǐng)款人一欄中簽字。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 14 第十 一 條 社聯(lián)及其下屬社團(tuán)必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入，并使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)；各項(xiàng)收入必須全部納入社團(tuán)預(yù)算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算。社聯(lián)財(cái)務(wù)部不設(shè)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職重疊的人員。宿舍走訪為兩人一組。 第六條 因?qū)W習(xí)時(shí)間和精力的限制，每位有意愿加入社團(tuán)的同學(xué)最多只能加入其他兩個(gè)組織。 5 分，并降低星級(jí)；事故重大的取消其評(píng)選資 評(píng)選的必須是觀眾人數(shù)在五十人以上的活動(dòng)。 。 3．各類(lèi)檔案、各位資料是否完整，分類(lèi)是否明確，社團(tuán)檔案社聯(lián)有無(wú)備檔。 (4) 活動(dòng)結(jié)束之后三天內(nèi)將活動(dòng)計(jì)劃書(shū)和活動(dòng)呈報(bào)表復(fù)印件及總結(jié)書(shū)呈交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔 , 社團(tuán)活動(dòng)要填寫(xiě)申請(qǐng)表 .嚴(yán)禁社團(tuán)未經(jīng)申請(qǐng)私自開(kāi)展活動(dòng) 。 （二）社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)要求 (1)涉外的大型活動(dòng)須在活動(dòng)正式召開(kāi)前一月向校 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 上報(bào)有關(guān)書(shū)面 材料。 第十七條 被社聯(lián)會(huì)強(qiáng)制注銷(xiāo)的社團(tuán)三個(gè)月內(nèi)不得再次申請(qǐng)成立，其負(fù)責(zé)人不再具有 申請(qǐng)成立其它社團(tuán)的資格，且不予簽發(fā)社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職證明。由社聯(lián)將有關(guān)材料上報(bào)審批機(jī) 關(guān) 。 第五條 社團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)混亂，一學(xué)期內(nèi)未有好轉(zhuǎn)的社團(tuán)將被勒令注銷(xiāo)。 第五條 各學(xué)生社團(tuán)須根據(jù)學(xué)習(xí)、分析、討論的結(jié)果，圍繞上一年度社團(tuán)的組織建設(shè)、會(huì)員發(fā)展、活動(dòng)開(kāi)展、宣傳影響等各方面的情況進(jìn)行自我總結(jié)，主動(dòng)做好社團(tuán)指導(dǎo)老師、會(huì)員的意見(jiàn)和建議的收集整理工作。 第十一條 籌備期結(jié)束，校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)于一周內(nèi)作出是否批準(zhǔn)社團(tuán)成立的決定。 第七條 成立學(xué)生 社團(tuán)，須具備下列條件： 10 名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須具有開(kāi)展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過(guò)校規(guī)校紀(jì)處分； ； 。 第三條 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)是：適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，適應(yīng)教育改革及學(xué)生成長(zhǎng)成才的需要，積極開(kāi)展健康有益、豐富多彩的第二課堂活動(dòng)，充分體現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)的思想教育功能、凝聚功能、培養(yǎng)功能、示范功能，促進(jìn)學(xué)生德、智、 體、美全面發(fā)展，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。 ：負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)日?；顒?dòng)以及監(jiān)督并且協(xié)助各個(gè)學(xué) 生社團(tuán)順利舉辦各項(xiàng)活動(dòng)等。 經(jīng)過(guò) 不斷創(chuàng)新 發(fā)展， 黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、要學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、人文與管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、針灸與推拿學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共有 45 個(gè) 學(xué)生社團(tuán) 。 二．黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織架構(gòu) （一）黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（ 以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ 校社聯(lián) ” ）下設(shè)七個(gè)部門(mén)分別為辦公室、秘書(shū)部、組織部、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部： ：負(fù)責(zé)協(xié)同其他部門(mén)做好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作；負(fù)責(zé)管理、統(tǒng)計(jì)、保存關(guān)于學(xué)生社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的檔案等。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長(zhǎng)服務(wù) 4 社團(tuán)申請(qǐng) 篇 一．黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)成立制度 為了進(jìn)一步規(guī)范黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)生社團(tuán)”）的管理，推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)健康、有序地發(fā)展，繁榮校園文化，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，推進(jìn)學(xué)生素質(zhì)教育，特制定本條例。 第五條 學(xué)生社團(tuán)由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)具體負(fù)責(zé)注冊(cè)登記、監(jiān)督考核等具體管理工作。 第九條 學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)包括下列事項(xiàng)： 1．社團(tuán)名稱(chēng)。 二．黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)年度注冊(cè)制度 （本制度所稱(chēng)學(xué)生社團(tuán)，是指黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生自愿自主組成，為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿，按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生組織。 第八條 對(duì)于沒(méi)有合法程序私自成立的社團(tuán)不予立案存檔。 第八條 學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行 違 法活 動(dòng)而 學(xué)生社團(tuán) 未予以有效制止，造成嚴(yán)重后果的 社團(tuán)將被勒令注銷(xiāo)。 第十五條 已經(jīng)被注銷(xiāo)的學(xué)生社團(tuán)，不得以 黑龍江中醫(yī)藥 大學(xué)學(xué)生社團(tuán)的名義開(kāi)展任 何活動(dòng)，否則，將按照有關(guān) 校規(guī) 校紀(jì)，追