項目部辦公室崗位工作流程(存儲版)
【正文】 附：相關書面材料共 頁收文處理流程（1）控制目標規(guī)范分局項目部收文處理工作。05辦理文件承辦部門根據領導批示，辦理文件，制定相關措施，反饋辦理結果。02審稿辦公室文字秘書審核文字，統(tǒng)一排版并制作文件簽發(fā)底稿分局公文管理辦法03制作文件相關部門（領導）審閱文件，并提出意見和建議，沒有異議簽字確認。適用于分局項目部印章申領、啟用工作。07登記分局辦公室做好領用登記，并留下印模08啟用印章項目辦公室向分局函告印章正式啟用日期，廢止舊印章。（5）輸出文檔模板印章使用登記表序號使用單位蓋章內容蓋章頁數使用人簽字日期備注印章遺失處理流程（1）控制目標規(guī)范分局項目部印章遺失處理工作。流程結束。04上報用車情況車輛管理人員根據用車情況，離開項目所在縣市的，向分局報告（可事先電話告知。（3）流程圖編號流程步驟責任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。流程結束。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。1完成部門主任交辦的其它工作。04購買辦公室根據項目領導審批情況，購買辦公用品。（2）適用范圍本流程自“提出申請計劃”開始，至“出庫”結束。辦公設備入庫單06領取需求部門 根據購買情況，領取物品。01食品需求廚師根據庫存情況，填寫食品需求計劃表食品需求單02購買食堂管理員根據需求單，購置食品并做好單價、量的登記03過稱廚師 入庫前，每樣菜品過稱核實04制作采購單食堂管理員根據購菜時的登記本，以及食堂過稱情況，制作購菜單食堂購菜單05沖賬財務部食堂管理員把廚師、辦公室主任核實的采購單交財務部流程結束（4）流程說明（5）輸出文檔模板食堂采購清單名稱（品種）此次采購單價（元）此次采購數量金額（元）備注 合計0 采購員： 驗收： 核實： 時間： 。04上報辦公室購買申請表上報分局長辦公室，等待審批結果。新用品/產品入庫，請于備注一欄中，簽注新的貨號。辦公用品計劃表，辦公設備申請表02匯總計劃，報申請辦公室根據各部門需求計劃、庫存情況報申請。加強管理，團結協(xié)作，嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度，圓滿完成各項工作任務。食堂的一切設備、餐具有登記，有賬目；對放置在食堂內的任何物品，不得隨便搬動或拿作它用。遵守財經紀律。07會議記錄需求部門做好會議記錄。（2）適用范圍本流程自“提出會議需求”開始，至“形成會議紀要、歸檔”結束。用車申請表02提出派車計劃派車人根據車輛情況，提出派車計劃。03責任追究秘書處機要秘書記錄在案，做相關責任追究。01申請使用部門根據業(yè)務需要，向上級領導提出申請02審核部門負責人部門負責人對蓋章文件、內容（外帶情況）做審核并告知辦公室03審核項目經理特色情況，蓋章文件、資料（外帶情況）需項目經理審核同意，并告知辦公室04蓋章辦公室辦公室根據部門負責人意見及項目經理意見蓋章或將印章交部門（個人）05登記辦公室對蓋章內容、時間、審批人、辦理人做登記。05收費公司財務部出納收取相關費用。（5）輸出文檔模板①發(fā)文處理卡簽發(fā)人辦公室審核意見主辦部門及負責人會 簽部 門負責人擬稿人標 題字 號密級緩急時限主 送附 件主題詞抄 報抄 送擬稿日期年 月 日份 數文件審核簽發(fā)卡片②發(fā)文登記表發(fā)文登記表序號文件字號文件標題發(fā)文日期備注印章申領、啟用流程（1）控制目標規(guī)范分局項目部印章申領、啟用工作。（3）流程圖（4）流程說明編號流程步驟責任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注流程開始。03批示相關領導審核文件，并作出相應批示。②重大事項內部報告表模板中國水利水電第五工程局有限公司SINOHYDRO BUREAU 5中國 第六章 獎 懲第十六條 公司建立重大事項報告的考核評價制度。 第十條 本制度第九條第一款所述的“有關書面材料”，包括但不限于：（一）發(fā)生重大事項的原因、各方基本情況、重大事項的主要內容；（二）所涉及的中標通知書、合同意向書或協(xié)議書等相關法律文件；（三）所涉及的政府批文、法律法規(guī)、法律文書等；（四）公司總法律顧問、法律事務部、中介機構關于重大事項出具的法律意見；（五）部門或單位內部對重大事項審批的意見、相關決議；（六）公司執(zhí)行董事（總經理）、總經理工作部或報告義務人認為與事項密切相關的其他重要材料。由公司財務部牽頭相關業(yè)務部門配合于每季度結束后 15 個工作日內向公司總經理工作部報送關聯交易的數據統(tǒng)計和分析。第五條 下列人員為本制度所稱重大事項的報告義務人：（一）公司領導班子成員、高級管理人員；（二）公司總部各部門負責人；（三）公司屬各單位領導人員；（四）公司屬各子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員；（五）公司委派至參股公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員； （六）公司各派出機構主要負責人；（七）上述部門或單位指定的日常聯系人。流程結束。（2）適用范圍本流程自“重大事項收集”開始，至“審核上報、歸檔”結束。收文登記表02打印秘書打印文件或傳真，紙質版復印后保留原件。（5）輸出文檔模板督查督辦通知單編號：辦公室【 】 號 頁數： 簽發(fā)日期：年 月 日 簽發(fā)： 發(fā)至： *****：
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