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質(zhì)量管理規(guī)定及工作(存儲(chǔ)版)

2025-05-12 08:46上一頁面

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【正文】 器械的患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),病患者身體恢復(fù)健康后應(yīng)經(jīng)體檢合格方可上崗。六、行政人事部負(fù)責(zé)擬定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”;六、各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)均必須考核,考核的方式可以是口頭提問回答、書面考試或現(xiàn)場操作等;考核結(jié)果均應(yīng)記錄在案,對考核不合格者,應(yīng)責(zé)令其加強(qiáng)學(xué)習(xí),并進(jìn)行補(bǔ)考,連續(xù)三次考核成績不合格者應(yīng)予以辭退處理。六、發(fā)生質(zhì)量事故,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)對事故進(jìn)行調(diào)查,分析處理,應(yīng)本著”三不放過”的原則,即:事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任人和職工未受到教育不放過,沒有防范措施不放過。十三、對發(fā)現(xiàn)有不良事件的產(chǎn)品,企業(yè)除盡速上報(bào)外,不得私自處理,更不得退回生產(chǎn)廠家,只能就地封存,但應(yīng)把此信息告知生產(chǎn)企業(yè)以便妥善處理。 授權(quán)書相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與被授權(quán)人身份證原件相符。五、送貨員及業(yè)務(wù)員將本公司《工商營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、《法定代表人授權(quán)書》等證件交由臨床醫(yī)療用戶備案,并接受臨床醫(yī)療用戶的監(jiān)督。附: 糾正和預(yù)防措施記錄 質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核記錄表 文件名稱:質(zhì)量管理自查制度編號(hào):LSIIEMS018起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因:為規(guī)范本公司嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,合法經(jīng)營,建立質(zhì)量管理自查制度,特制訂如下制度:一、質(zhì)量管理自查與評(píng)價(jià)依據(jù)和內(nèi)容1 質(zhì)量管理自查依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及公司質(zhì)量管理制度及支持性文件。 醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合以下規(guī)定:供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復(fù)印件。二、銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗。六、銷售員應(yīng)定期或不定期上門征求或函詢客戶意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)管部處理客戶投訴和質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。 文件名稱:醫(yī)療器械銷售記錄制度編號(hào):LSIIEMS020起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因: 根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,為保證進(jìn)貨查驗(yàn)記錄完整,特制定本制度。二、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。 現(xiàn)場審核及考核工作結(jié)束后,質(zhì)量管理部應(yīng)匯總審核意見,寫出審核材料。三、首營品種一律執(zhí)行證隨貨走的方式,驗(yàn)收員嚴(yán)格檢查并記錄產(chǎn)品名稱、批號(hào)、注冊證號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期等信息及供貨企業(yè)《工商營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》 、《產(chǎn)品質(zhì)量保證書》、《產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書》等證件。附:質(zhì)量信息反饋處理表 質(zhì)量事故報(bào)告表(不良事件報(bào)告表) 質(zhì)量事故調(diào)查及報(bào)告處理 不合格商品登記表 不合格商品報(bào)損審批表 質(zhì)量問題處理記錄表表質(zhì)量投訴記錄表 文件名稱:購貨者資格審查管理制度編號(hào):LSIIEMS015起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因: 為確保將本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售給有合法資格的企業(yè),防止將藥品流入非法渠道,保證藥品流向的合法性與真實(shí)性,制定本制度。十二、質(zhì)量問題較大或發(fā)現(xiàn)有不良事件的信息應(yīng)及時(shí)填報(bào)”質(zhì)量事故報(bào)告表”,報(bào)告相關(guān)部門(即上級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門),同時(shí)對該產(chǎn)品現(xiàn)場封存于不合格區(qū),待處理。四、由于保管不善造成變質(zhì)、蟲蛀、霉?fàn)€、污染、破損單項(xiàng)各種報(bào)廢1000元以上(含1000元)為重大質(zhì)量事故。四、因工作調(diào)整需要轉(zhuǎn)崗的員工,應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異而定。凡直接接觸醫(yī)療器械的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,體檢的項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求。記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯,長期在使用的設(shè)備應(yīng)定期對設(shè)備的相關(guān)驗(yàn)證和檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評(píng)定使用效果以保證測定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長時(shí)間停用后重新啟用)時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。五、設(shè)施的維護(hù)對計(jì)量量具實(shí)行標(biāo)志管理,給每臺(tái)檢測、測量和試驗(yàn)設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)志,以表明其狀態(tài)。附表: 醫(yī)療器械召回事件報(bào)告表召回計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告文件名稱:設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度編號(hào):LSIIEMS011起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草時(shí)間:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:版本號(hào):A0變更記錄:變更原因: 為了滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、驗(yàn)證及檢定的要求,嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、規(guī)范運(yùn)行,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。二、醫(yī)療器械的判定標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的; 二級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起暫時(shí)的或者可逆的健康危害的; 三級(jí)召回:使用該產(chǎn)品引起危害的可能性較小但仍需要召回的。一、驗(yàn)收員、庫管員在醫(yī)療器械入庫時(shí)嚴(yán)格按照我公司《采購、收貨、驗(yàn)收管理制度》執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報(bào)質(zhì)量管理部;二、業(yè)務(wù)員、送貨員在臨床使用機(jī)構(gòu)采集到可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報(bào)質(zhì)量管理部;三、接到臨床使用機(jī)構(gòu)的可疑不良事件信息后,應(yīng)當(dāng)填寫“可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表”向本轄區(qū)省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。 一、在銷售過程中,由于客戶或企業(yè)銷售等各種原因,客戶要求退貨、換貨的產(chǎn)品,企業(yè)銷售人員應(yīng)該認(rèn)真對待和對退貨產(chǎn)品進(jìn)行鑒別,是否是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品(核對批號(hào)、產(chǎn)品名稱、注冊證號(hào)、商標(biāo)、內(nèi)外包裝、說明書、規(guī)格型號(hào)等),后采取方式:,不予退、換貨;:(1)、是質(zhì)量問題:企業(yè)應(yīng)該給予換貨或退款處理。認(rèn)真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報(bào)、確認(rèn)處理、報(bào)損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。對于一些特殊產(chǎn)品,在必要的時(shí)候也采取跟蹤售后服務(wù)。(4)購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式?! ? 10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。 5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。 出入庫管理 入庫 1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。 養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查; 對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。 按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械; 貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施; 應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。1首營企業(yè)的有關(guān)信息由質(zhì)管員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的客戶分類規(guī)律輸入電腦。審核內(nèi)容包括:索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證(經(jīng)營)許可證、醫(yī)療器械注冊證、同意生產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格批準(zhǔn)文件、商標(biāo)注冊證、所購進(jìn)批號(hào)醫(yī)療器械的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書和醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣等資料的完整性、真實(shí)性及有效性。對首次開展經(jīng)營合作的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核(查)。入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。  企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等。十四、對銷后退回的產(chǎn)品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗(yàn)收員按購進(jìn)商品的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。八、公司質(zhì)量管理部驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對一、二、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收、并有翔實(shí)記錄。醫(yī)療器械經(jīng)營管理制度38 / 38醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄1. 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)(質(zhì)量管理人員)職責(zé)    LSIIEMS0012. 質(zhì)量管理規(guī)定    LSIIEMS0023. 采購、收貨、驗(yàn)收管理制度           LSIIEMS0034. 首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度 LSIIEMS0045. 倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理制度 LSIIEMS0056. 銷售和售后服務(wù)管理制度 LSIIEMS0067. 不合格醫(yī)療器械管理制度 LSIIEMS0078. 醫(yī)療器械退、換貨管理制度 LSIIEMS008 LSIIEMS009 LSIIEMS010 LSIIEMS011 LSIIEMS012 LSIIEMS01事故調(diào)查和處理報(bào)告管理制度 LSIIEMS014 LSIIEMS015 LSIIEMS016 LSIIEMS017 LSIIEMS018 LSIIEMS019 LSIIEMS020醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量工作程序目錄1. 質(zhì)量管理文件管理程序
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