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辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法(存儲版)

2025-05-12 01:52上一頁面

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【正文】 公設(shè)備設(shè)施盤點的依據(jù)為財務(wù)部固定資產(chǎn)臺帳、行政部辦公設(shè)備設(shè)施臺帳、辦公設(shè)備設(shè)施卡片、領(lǐng)用記錄、調(diào)撥記錄、報廢記錄等。 本制度自頒布之日起施行。9 辦公設(shè)備設(shè)施的盤點 公司辦公設(shè)備設(shè)施實行定期盤點,一般為每年六月和十二月。d) 機器陳舊,技術(shù)性能不能滿足使用要求,且無法改造的辦公設(shè)備設(shè)施。 辦公設(shè)備設(shè)施封存前要進行一次全面的維護,并采取防塵、防銹和防潮措施。 各部門負責人崗位變動或離職時,應(yīng)及時將部門共用的辦公設(shè)備設(shè)施移交給接手人或退還行政部。 維修人員在維修完畢后,應(yīng)通知使用單位的員工進行驗收,并在報修單上簽字,對維修用時和維修材料進行確認。 使用部門負責指定專人進行辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護保養(yǎng),行政部負責依據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的特點和使用情況進行定期維護。 各使用部門要建立本部門辦公設(shè)備設(shè)施臺賬。 對于新辦公設(shè)備設(shè)施的購置,行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進性、可靠性和維修性等要求,并對大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進行經(jīng)濟技術(shù)可行性分析,把好選型和安裝驗收質(zhì)量關(guān),為搞好辦公設(shè)備設(shè)施的后期管理奠定基礎(chǔ)。3 辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責 行政部負責辦公設(shè)備設(shè)施的歸口管理。2 辦公設(shè)備設(shè)施分類 辦公用具:辦公桌、椅、櫥、柜等; 文件處理設(shè)備:電腦、移動硬盤、掃描儀、復(fù)印機、打印機等; 培訓(xùn)用具:投影儀、白板等; 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:空調(diào)、風扇等; 通訊設(shè)施:電話機、傳真機、對講機等; 視聽設(shè)備: 攝影機、相機、音箱、功放、DVD、VCD、電視機等; 接待飲水用具:飲水機、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等; 廚房用具:冰箱、消毒柜等; 其他設(shè)備設(shè)施:與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施。 各部門需要新增辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫《辦公設(shè)備設(shè)施購置申請單》,送行政部審查、主管副總審核、常務(wù)副總或
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