sp1101安全管理體系文件控制程序(存儲版)
【正文】 全管理體系文件的外來文件和資料，由相關職能部門負責轉發(fā)文件的編寫； 公司安全管理體系《有效文件清單》，由體系辦公室負責編寫。體系文件，指公司安全管理手冊、程序文件、須知文件等。3 職責 總經理負責安全管理手冊、安全管理程序文件的批準。 文件的評審與批準、安全管理體系程序文件，交相關職能部門進行評審會簽，并將文件評審意見報告體系辦公室； 總經理辦公室組織相關職能部門按評審意見進行修改后，由報主管領導審核，； 相關職能部門編寫的與安全管理體系有關的其它文件，由編寫部門組織相關職能部門和執(zhí)行單位的代表進行評審，并做好評審記錄，再根據評審意見綜合考慮和修改后，由部門負責人審閱，送體系辦公室會簽，交指定人員審核，；，由體系辦公室負責人進行審核，由指定人員批準。在文件的顯著位置顯示“文件修改紀錄”，以便使文件持有者容易識別文件的更改內容和生效日期； 對其他文件的修改，以新版的規(guī)定或以原文件補充規(guī)定的形式修訂； 其他文件的修改編寫、會簽、評審、。 文件的管理和銷毀 相關部門、船舶，應按照職能范圍對外來文件和資料進行跟蹤、識別，將信息傳遞給體系辦公室； 相關部門、船舶，應指定專人對接收到的文件及時進行登記和管理； 安全管理體系文件的使用者應妥善保管持有的文件，直到換版或報廢； 如文件遺失，應填寫SP1101TDCB《文件申領單》，向總經理辦公室申領，同時說明原因； 對涉及人員變動，應做好安全管理體系文件的移交； 相關部門、船舶，收到新版的文件后，應及時將失效的文件撤除銷毀，并做好銷毀記錄； 作廢或過期文件需要保留時，應在明顯處標識“作廢”或“過期”字樣； SP1101TDCA《安全管理體系文件清單》的更新，由體系辦公室編寫，相關部門負責提供職能范圍內的最新文件目錄，由主管領導審閱，報指定人員批準； 每次安全管理體系內部審核后，審核組長應組織對安全管理體系文件的適宜性、可操作性進行評價； 每年由指定人員根據海事局外審和部門、船舶提出的文件修改建議，組織部門、船舶代表，對文件進行評審，根據結果，由文件編寫部門進行必要的修改。 文件的接收登記和閱辦 總經理辦公室負責對收到的外來文件和資料進行登記，并組織傳閱； 對需納入公司安全管理體系內的外來文件和資料，經相關職能部門負責人簽署意見后, 送體系辦公室、指定人員、主管領導閱審； 公司、船舶對外來文件和資料要進行接收登記，并將最新信息向體系辦公室反饋。 主管領導負責對分管職能部門形成的安全管理程序文件的審閱，及其它與安全管理體系有關文件的審批。 本程序適用于與安全管理體系有關的所有文件的控制。 相關部門負責本職能范圍內的安全管理體系文件的編寫、審核和修改；向體系辦公室提出對安全管理體系文件修改的建議；本職能范圍內外來文件和資料的跟蹤、收集和管理；提出對需納入安全管理體系內的外來文件和資料的建議；按安全管理體系文件清單保持本部門持有文件的有效性；負責對所屬船舶的監(jiān)督與指導。如需要其它部門修改時，原文件編寫部門應提供原文件編寫依據的背景資料； 對安全管理手冊、安全管理體系程序文件的修改，在文件上應以版本、修改狀態(tài)作為標識。6 附錄 SP1101TDCA《安全管理體系文件清單》 SP1101TDCB《文件申領單》 SP1101TDCC《文件修改建議表》 SP1101TDCD《文件發(fā)放登記表》 SP1101TDCE《文件銷毀記錄表》 SP1101TDCF《文件控制流程圖》 SP1101TDCG《文件修改匯總表》 SP1101TDCH《文件評審會簽表》SP1101TDC 安全管理體系文件控制程序
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