【正文】 計劃，已在個存儲地點計劃的庫存不包含在工廠級的計劃中?？商崆岸x條件，即可馬上存入供應商在明年的價格表，一旦有效期開始，新價格、折扣和附加費都會自動地用于確定采購價格。價格確定19 / 88按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物料采購價格、折扣和附加費。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關的特征值。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結構代表一個產(chǎn)品，這個結構是以單級物料清單為基礎的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。信息記錄的建立可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－4 ） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－ 4 建立和更新信息記錄凈價仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應商提供的所有物料的價格概況。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結構14 / 88□與部門和組織結構相關的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉換系數(shù)。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結構在物料主記錄的數(shù)據(jù)結構中是很明確的?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關心供應商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 供應商供應商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務管理（輸入、確認發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負責采購物料或服務，與供應商協(xié)商采購條件。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標準系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。幾乎沒有一個領域具有這樣一4 / 88個具有廣泛應用范圍和滿足需求的標準軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。本手冊適合下列人員：□計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機構、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務處理和物料管理信息系統(tǒng)。1 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標準軟件系統(tǒng)市場中處于領先地位。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點和時間） 、供應商、采購訂單歷史、交貨時間和未結訂單數(shù)量?？梢噪S機的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應用。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結構構成業(yè)務處理的基礎？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。8 / 88公司代碼公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元，是財務的核心組織單元。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關的主記錄。用戶部門采購部門和財務部門均可使用供應商數(shù)據(jù)，供應商的所有數(shù)據(jù)都具有供應商編號和不同的視圖，例如采購和財務數(shù)據(jù)各為一個視圖。許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關的信息記錄，如果存在，則把有關數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內的價格變化。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應商和批次進行分類。多種分類在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件” 這個詞與價格、附加費和折扣相關。主條件主條件是主導采購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎來執(zhí)行的。凈改變計劃物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法實現(xiàn)。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計劃訂單、采購申請或交貨計劃。自動生成訂貨點計劃的優(yōu)點是根據(jù)當前消耗和交貨情況自動調整客戶點和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。此外，MRP 計劃人員還可定義計劃運行時考慮的預測期間個數(shù)。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計算，可按三種不同的準則計算：□直接批量□固定批量□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。庫存/需求清單這個清單的結構與 MRP 清單相對應，但可顯示最新的庫存 /需求概況，以及所有與 MRP 相應的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。常數(shù)模型如果在一個相當長的期間內，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。例如，模型監(jiān)控的問題。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內獲得一定數(shù)量的物料或服務。分配和處理采購員可以生成他們自己負責處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應的采購訂單、下達采購訂單或供貨商協(xié)議。報價單申請和報價單的主要特點：31 / 88□用戶使用相關功能可以直接由請購單生成報價單申請□供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中□報價單作為生成價格準則的基礎 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。科目設置科目設置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。 （注意在文字和實際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務計劃協(xié)議計劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個項目所說明的交貨進度的后續(xù)生成和定期更新。草案采購協(xié)議的特點：□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎□明確在規(guī)定時期內的采購數(shù)量或采購金額□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進度協(xié)議□以采購訂單或交貨進度形式提供服務或物料時為特殊結構 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內部貨源如同一公司內部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。當生成或改變一個草案采購協(xié)議時也可以維護貨源記錄，此時，協(xié)議中的項目拷貝到貨源清單中。份額排列允許基于時間把采購需求分配給不同的貨源采購時可以使用的貨源管理功能：□內部貨源（同一公司內的工廠）和外部貨源（供貨商）管理□貨源清單，基于時間的貨源確定36 / 88□份額排列，把需求分配給不同貨源 供貨商評估供應商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應關系。另外，用戶可以定義最多 20 個自己的子標準。供貨商評估的任務：□供貨商評估功能使供貨商按照同一標準排序，能自動和手工進行□此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程 報表采購經(jīng)理需要隨時掌握供貨商和采購小組的情況，以便對市場變化作出正確反應，因此必須簡便快速地跟蹤采購訂單。清單顯示清單顯示功能幫助用戶在系統(tǒng)大量的數(shù)據(jù)中快捷地找出某些文檔和主要數(shù)據(jù)。按金額管理庫存當貨物移動過帳時，庫存金額也被更新，同時引起金額在其他應用中的更新：□自動過帳到總帳□為有關的科目設置生成行項目（如成本中心、采購訂單、項目、資產(chǎn)等）系統(tǒng)根據(jù)采購訂單、物料總記錄中的數(shù)據(jù)決定過帳的金額，因此輸入貨物移動數(shù)據(jù)時必須輸入實際貨物移動的數(shù)量。采購分析的更多信息請見第 11 章“信息系統(tǒng)”哪些分析可用于采購：□采購人員可以進行各種綜合分析□“采購訂單金額分析”使采購人員能掌握采購訂單，它有 4 種不同形式：總體分析、ABC 分析、周期對比分析、頻率分析（對于貨源的頻率分析） 。 圖 5－11 采購分析用戶可以決定分析的樣式。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細的基礎評估，何時進行簡單的處理以節(jié)省時間和費用。主要評估標準標準系統(tǒng)中的主要評估標準為：□價格□質量□交貨□服務如果需要，最多可以定義 99 個評估標準。貨源清單綜合了基于時間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購，那么每個貨源都會分配一定的份額，表示某種物料在某個貨源采購的份額。貨源清單包括某一時期內某種物料優(yōu)先、可行或不可行的貨源。這些行相當于采購訂單，根據(jù)交貨進度行是否34 / 88在確認、交換或計劃區(qū)內來說明采購訂單已確認、部分確認或計劃。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點：□參考文檔和快捷輸入功能使采購處理更加有效33 / 88□自動貨源確定功能□在采購訂單項目中，科目設置可手工輸入或由系統(tǒng)指定 草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應商按某些特定條件提供物料或服務，要求在一定時間內提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項目生成下達訂單。報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□固定供貨商□草案（長期）采購協(xié)議30 / 88□采購信息記錄請購單的下達請購單可以按下達方式下達（批準）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達請購單。有關采購有下列文檔□請購單29 / 88□報價單申請（RFQ）□報價單□采購訂單□合同□發(fā)貨計劃協(xié)議文檔結構 采購文檔分為兩個區(qū)：標題區(qū)和項目區(qū)。使用人員只需要在意外情況下干預。圖 4－ 4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。MRP 清單存貯 MRP 結果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/ 需求清單中可查詢當前的變化。物料需求計劃結果物料的計劃編制結果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務期間、計劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設置。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計劃運行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。MRP 計劃人員周期性地執(zhí)行預測計算，可自動計算需求。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點建議。工廠級計劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)編制計劃時考慮所有庫存可用量。有效期間條件在一定期間內有效，例如可以定義一個供應商在某年內的條件。標準系統(tǒng)易于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M行查找。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。產(chǎn)品與裝配對應，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。這種結構允許不同的采購部門維護不同的條件。用戶可使用集中維護和分散維護，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。工業(yè)標識為物料指定工業(yè)標識，可考慮特定工業(yè)的因素。 □在工廠級上維護物料需求計劃和采購數(shù)據(jù)□在存儲地點維護庫存數(shù)據(jù)圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結構物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設置長度并記錄物料編碼的模式。圖 3－ 1 供應商主記錄結構科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應商科目組。匹配碼查詢某條主記錄時，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應商名稱可查詢供應商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。供應商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務數(shù)據(jù)如描述、供應商編號和技術信息。一個集團公司具有同一個數(shù)據(jù)庫，例如供應商地址是存放在集團公司級。用戶可在實施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。如果超出了預定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期） ，則凍結對該發(fā)票的付款。 收貨在作