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正文內(nèi)容

統(tǒng)一報修流程規(guī)范(存儲版)

2025-05-08 01:48上一頁面

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【正文】 戶意見及簽名對聯(lián)想售后服務(wù)有何意見:如客戶的確沒有什么意見可以不用填寫。盡量不使用手機(jī)號碼,如果必須使用,對于非北京地區(qū)用戶,手機(jī)號碼前加“0”電子郵件地址如客戶沒有EMAIL,請?zhí)睢盁o”。如果分派錯誤,可以在“重新派單及撤單”模塊中,重新將此維修單分派給的工程師。問題描述記錄機(jī)器的故障現(xiàn)象和用戶的特殊要求等。T2無法進(jìn)行填寫,是在第一次填寫T3并保存時,由系統(tǒng)自動生成。此顯示界面中有三個按鈕:保存、關(guān)閉、更改時間類型。保存后,系統(tǒng)自動生成與用戶聯(lián)系時間T2(只在第一次填寫T31時生成T2)。l 對于顯示器:對CC派的上門單,在4小時內(nèi)同用戶聯(lián)系,承諾服務(wù)時間就是和用戶約定的上門取回顯示器的時間;對于用戶送修的顯示器,維修完成后,如果超過承諾時間,“服務(wù)情況類型”選擇“顯示器”,在服務(wù)情況說明中寫明“顯示器維修”。如果工程師已在途,注明*月*日備件到,*月*日工程師上門,現(xiàn)工程師在途。未聯(lián)系上用戶已與客戶聯(lián)系,但未聯(lián)系到客戶,修改為此狀態(tài)描述和用戶聯(lián)系的過程:**月**日**時(第*次聯(lián)系用戶) 已解決維修完成,用戶已簽字認(rèn)可(送修情況需用戶取回主機(jī))后,修改為此狀態(tài)無升級不使用此狀態(tài)無6.5.2.3 更新維修單(維修單信息回寫)CCWEB上維修單中項(xiàng)目填 寫 要 求主機(jī)號對于主機(jī)號為“zzz”開頭的維修單,在維修單關(guān)閉之前,必須將此處更改為正確的主機(jī)號。收費(fèi)描述如果向用戶收取了費(fèi)用,此項(xiàng)必須填寫。6.5.2.4 故障件(備件更換情況回寫)CCWEB上維修單中項(xiàng)目填 寫 要 求區(qū)別條碼暫時不用填寫(“故障件”模塊)。故障代碼:必須按實(shí)際情況對照故障代碼表填寫清楚。l 一臺多件:用戶報修的同一臺機(jī)器在同一天故障件數(shù)超過一件(故障件不含顯示器)。l 顯示器作為單獨(dú)部件,單獨(dú)生成一張維修單,不含在“一臺多件”操作中。維修單編號和更換件條碼不用填寫。維修單編號:需詳細(xì)填寫清楚“統(tǒng)一報修”后CCWEB的維修單號。216。到達(dá)現(xiàn)場時間填寫工程師實(shí)際到達(dá)現(xiàn)場時間。**月**日**時發(fā)出待修部件到**地**月**日**時收到返回部件檢測中或多次維修因用戶機(jī)器故障難以復(fù)現(xiàn),需進(jìn)行拷機(jī);或一次未解決,需進(jìn)行多次維修的情況,修改為此狀態(tài)故障難以復(fù)現(xiàn)**月**日進(jìn)行拷機(jī);**月**日進(jìn)行服務(wù)問題沒解決,約定**月**日**時再次維修(維修原因是** )人員安排維修站因人員問題無法及時修復(fù),修改為此狀態(tài)(根據(jù)站內(nèi)人員實(shí)際情況填寫)用戶約定如果的確因用戶原因另行約定時間在聯(lián)想承諾時間以外(見協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)保修服務(wù)承諾部分),修改為此狀態(tài)。與聯(lián)想備件商務(wù)員核對后,需寫明: X月X日申請XXXX訂單XX編號的備件未及時配送 X月X日申請XXXX訂單申請的XX編號的備件缺貨站內(nèi)原因指站內(nèi)備件、人員安排、技術(shù)、驗(yàn)機(jī)未通過等原因?qū)懬寰唧w的站內(nèi)原因顯示器上門:指因顯示器故障需要改約上門時間;送修:在T31中直接選擇此項(xiàng)寫清顯示器維修方式未聯(lián)系到用戶上門:6.5.2.2 修改維修單狀態(tài)(維修過程信息回寫)對于維修過中出現(xiàn)的相應(yīng)狀態(tài)請按照此規(guī)范填寫維修狀態(tài)名稱維修狀態(tài)修改規(guī)范“未完成原因說明”填寫規(guī)范工程師接單工程師接單后默認(rèn)為此狀態(tài),一般不用進(jìn)行修改;對于一站多點(diǎn)的模式,分站向總站申請備件過程中為此狀態(tài);對于規(guī)定時間內(nèi)未完成的單據(jù),一定要修改為對應(yīng)的維修單狀態(tài)。對于第二、三次的服務(wù)情況類型和服務(wù)情況說明需要針對第二、三次約定取機(jī)時間進(jìn)行填寫。點(diǎn)擊更改時間類型按鈕后圖如圖六示。對于上門中承諾服務(wù)類型包含:承諾時間內(nèi)(指聯(lián)想承諾的用戶所在城市的修復(fù)時間,如48小時、96小時等)、用戶約定超期、備件原因、站內(nèi)原因;對于送修情況服務(wù)情況類型包括承諾時間內(nèi)(指聯(lián)想承諾的用戶所在城市的修復(fù)時間,如48小時、96小時等)、用戶另行約定、站內(nèi)原因、備件原因。 “維修單產(chǎn)生時間”由系統(tǒng)自動生成6.5.2 站端在CCWEB上回寫維修單填寫規(guī)范:圖二6.5.2.1 修改時間信息(維修時間信息回寫)A、 操作方法時間點(diǎn)定義:圖四為填寫時間信息的界面。是否同意付費(fèi)有償服務(wù)可以不在CCWEB生成維修單,如果在CCWEB上生成維修單為有償服務(wù),選擇此項(xiàng)。已用軟件包不要填寫。如果是個人用戶請?zhí)顚憽皞€人”二字。如果用戶故障現(xiàn)象與CC派單不符,請重新填寫正確的故障現(xiàn)象??蛻羲托藓灻跈z查完機(jī)器配置和所帶附件后必須要請客戶簽字。顯示器維修不需填寫主機(jī)號,但必須填寫機(jī)型。派單:CC派單僅對總站進(jìn)行派單。6.3.2 對于上門期內(nèi)用戶送修,修復(fù)后由站內(nèi)上門送回的情況,維修站需要在用戶報修后立即向大區(qū)申請代用戶報修,并由大區(qū)接口人生成上門單,派給維修站。5.5 流程內(nèi)容:5.5.1 對于維修站僅產(chǎn)能發(fā)生變化時,大區(qū)接口人可自行在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),維護(hù)后,需將維護(hù)信息報送到客戶服務(wù)支持部接口人處進(jìn)行備案(郵件形式);5.5.2 對于維修站服務(wù)區(qū)域發(fā)生的變化,需向客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請,申請格式見附表二,由客戶服務(wù)支持部接口人進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。4.5.2 維修站接到CC派單后請將信息在半個工作日內(nèi)通知大區(qū),由大區(qū)指導(dǎo)站端完成服務(wù),并按照《站端接CC派單流程》操作。3.6.4 撤單時必須填寫撤單原因。3.5.2 對于CC或大區(qū)的派單,維修站所有的撤單請求(包括:屬于區(qū)域派錯包括跨大區(qū)派錯單、用戶電話錯誤、5日以上聯(lián)系不到用戶、用戶改約時間15天以上且同意再次報修、用戶自行解決不包括維修站電話指導(dǎo)解決、用戶投訴不同意維修、用戶不同意付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)改為送修等情況),必須向大區(qū)申請,由大區(qū)操作撤單。2.6 流程圖: 客服及CC維修站內(nèi)協(xié)調(diào)員維修站內(nèi)工程師3 3.1 目的:實(shí)施“統(tǒng)一報修”后,為了及時、準(zhǔn)確處理撤單問題,保證用戶獲得方便、快捷的報修服務(wù),提高客戶滿意度,特制訂本流程。2.5.5 對于不能當(dāng)場修復(fù)的用戶機(jī)器,向用戶做出解釋,記錄客戶送修相應(yīng)信息并給客戶留下取機(jī)憑證和送修查詢電話,將用戶機(jī)器留在站內(nèi)進(jìn)行維修,同時根據(jù)判斷的故障現(xiàn)象和備件配送情況承諾用戶再次聯(lián)系的時間或修復(fù)的時間(此時不能夠在系統(tǒng)中填寫與用戶約定的取機(jī)時間T31)。2.4.2 維修站服務(wù)工程師:負(fù)責(zé)接待用戶送修,檢測故障,并實(shí)施服務(wù)。2.3 名詞解釋:2.3.1 CCWEB:指站端處理客戶信息支持部電話中心(以下簡稱CC)派單所登陸的網(wǎng)站。1.5.6 如果有備件或備件到達(dá)后,協(xié)調(diào)員打印維修單,派工程師去實(shí)施服務(wù)(除系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況外站端必須在服務(wù)前進(jìn)行維修單打印,嚴(yán)禁出現(xiàn)先到用戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù),而后在現(xiàn)場撥打800或回到站內(nèi)生成維修單)。1.5 流程:1.5.1 維修站協(xié)調(diào)員根據(jù)各自站的協(xié)調(diào)員的身份和口令(注意保密)登陸WEB網(wǎng)站,接收CC咨詢員及大區(qū)分派到該站的維修單。1.3.5 T2時間點(diǎn):上門定義為“與用戶聯(lián)系時間”;送修定義為“通知取機(jī)時間”。聯(lián)想集團(tuán)有限公司LEGEND GROUP LTD.客戶服務(wù)支持部文件Customer Service Support Dept文件編號OUR REF:LGLCSSD03QDZCB1023擬文日期DATE: 2003/5/30文件類別CATEGORY: 通知擬文人FROM: 劉翔、任亞茹審核/日期VEREFED/DATE:金偉民6/2批準(zhǔn)/日期APPROVED/DATE:呂再峰6/4收文人TO:大區(qū)客服全體、中心站、維修站、渠道管理支持處收文部門TO(DPT):(部門英文縮寫)LGLCSSD、LGLSHO、LGLSZO、LGLSWR、LGLCCR、LGLNCR、LGLNWR、LGLNER抄送CC: 王曉春PO、客戶服務(wù)支持部經(jīng)理以上干部、客戶信息支持部經(jīng)理以上干部CID附件ATTACHMENT: □傳閱CIRCULAR □閱后存檔FILIG □保密/期限CONFIDENTIAL/TERM □其他OTHERS □ PAGES:36關(guān)于發(fā)布《》的通知隨著使用統(tǒng)一報修系統(tǒng)的產(chǎn)品線不斷增加,原《》之相關(guān)規(guī)定已不能完全適宜站內(nèi)操作,故客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處對原流程規(guī)范做了相應(yīng)的補(bǔ)充與修訂,現(xiàn)發(fā)布《》,同時原《》終止。1.3.4 關(guān)閉維修單:指維修站端以工程師身份將維修單狀態(tài)改為“已解決”(只有用戶在維修單上簽字確認(rèn)維修已經(jīng)完成的情況下,站端才可以修改為“已解決”狀態(tài))。1.4.4 客戶服務(wù)支持部:接收維修站的備件申請訂單,對合理
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