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正文內(nèi)容

易利項目管理軟件使用說明(初學(xué)者用)(存儲版)

2025-05-07 23:12上一頁面

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【正文】 其中可以鍵入標(biāo)題、標(biāo)注或簡短備注等文本。繪圖操作 在任一繪圖對象上方點擊鼠標(biāo)右鍵可將操作狀態(tài)從”任務(wù)操作”切換至”繪圖操作”狀態(tài). 2繪圖操作224。行高雙代號任務(wù)行的高度 日歷行高單個日歷條的高度 標(biāo)注文種雙代號網(wǎng)絡(luò)圖顯示的文本采用中文還是英文 備注位置網(wǎng)絡(luò)圖備注的顯示相對位置:網(wǎng)絡(luò)圖右方、網(wǎng)絡(luò)圖下方 日歷左右預(yù)留天數(shù)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖日歷區(qū)域開始、結(jié)束時間與項目的開始、結(jié)束時間的差異 系統(tǒng)自動重新布圖軟件是否在每次操作后自動重新布置網(wǎng)絡(luò)圖,忽略用戶對任務(wù)位置的調(diào)整 顯示邊框雙代號網(wǎng)絡(luò)圖是否顯示邊框 顯示非工作日雙代號網(wǎng)絡(luò)圖是否以灰色矩形突出顯示非工作時間 顯示當(dāng)前日期是否繪制當(dāng)前日期線 顯示日歷線是否顯示日歷的標(biāo)志線 顯示前鋒線是否繪制表示任務(wù)進度的前鋒線 繪制圖例是否在備注區(qū)域顯示雙代號的圖例 顯示日歷是否顯示日歷 顯示過橋線任務(wù)箭線交叉時是否顯示過橋線 顯示圖形是否顯示用戶自行繪制的圖形 顯示圖形在任務(wù)下方是否將用戶自行繪制的圖形顯示在任務(wù)下方顯示備注是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注 顯示備注表格是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注的表格 允許兩節(jié)點多任務(wù)是否運行兩個結(jié)點表示多個任務(wù) 上任務(wù)箭線上方顯示的任務(wù)信息 【顏色字體】對話框設(shè)置雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中使用到的線型、顏色、字體等。六 網(wǎng)絡(luò)圖備注點擊【網(wǎng)絡(luò)圖備注】菜單項,將彈出【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框?!救諝v設(shè)置】的公共設(shè)置有:l 縮放比例:控制日歷的橫向顯示比例,縮小或放大時間刻度,以便在同一空間中查看到更多或更少的時間,請在“縮放”框中鍵入新的百分比l 顯示組合:控制三層日歷的組合方式,可選的組合有:一層(中)、兩層(中、下)、三層(上、中、下)、無?!揪W(wǎng)絡(luò)圖界面方案選擇】對話框設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖的整套界面方案。 單代號屬性的設(shè)置可以通過主菜單也可以通過在單代號網(wǎng)絡(luò)圖的右鍵鼠標(biāo)菜單.一 版式(基本設(shè)置) 點擊【版式】菜單項,將彈出【單代號版式】設(shè)置對話框。 鏈接線型 【顏色字體】對話框設(shè)置單代號網(wǎng)絡(luò)圖中使用到的線型、顏色、字體等。具體方法為,選擇“版式”中的“標(biāo)記進行和完成的任務(wù)”復(fù)選框。 要新建模板,請單擊“新建”按鈕。 8. 單擊“確定”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 更改任何其他顯示選項,然后單擊“確定”按鈕。 橫道圖屬性的設(shè)置可以通過主菜單也可以通過在橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖的右鍵鼠標(biāo)菜單.一 版式(基本設(shè)置) 點擊【版式】菜單項,將彈出【橫道圖版式】設(shè)置對話框。四 條形圖樣式點擊【條形圖樣式】菜單項,將彈出【條形圖樣式】對話框??梢允褂妙A(yù)定義的IProject 表來顯示所需的域,也可以創(chuàng)建自己的表。創(chuàng)建或修改表計劃和跟蹤日程時,查看不同的信息組很有幫助。 在“表”下方,選取域名稱、數(shù)據(jù)對齊方式和列寬度。工程標(biāo)尺:按照工程時間顯示的標(biāo)尺,以時間距離項目開始日期的相對單位顯示進度標(biāo)尺:按照工程時間顯示的標(biāo)尺,以時間距離項目狀態(tài)日期的相對單位顯示l 刻度線:控制是否在網(wǎng)絡(luò)圖繪圖區(qū)顯示日歷的標(biāo)志線視圖縮放操作為方便對網(wǎng)絡(luò)圖的查看,軟件提供一系列的縮放功能。 包括橫向拉伸、橫向壓縮、縱向拉伸、縱向壓縮橫向拉伸――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度增加5%橫向壓縮――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度減少5%縱向拉伸――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度增加1個單位縱向壓縮――將網(wǎng)絡(luò)圖橫向的刻度減少1個單位 l 網(wǎng)絡(luò)圖信息編輯下例需要修改任務(wù)【風(fēng)管制作】的名稱。 n 資源曲線設(shè)置設(shè)置資源曲線時,首先需要選擇資源,我們可以直接錄入資源名稱,而不需要先創(chuàng)建該資源。其中資源間以逗號分割,資源用量用大括號包圍,比如(電工[2],木工)表示需要2個電工和1個木工。 任務(wù)信息編輯l包括網(wǎng)絡(luò)圖信息編輯、任務(wù)信息編輯、資源信息編輯。 具體對各個網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整的內(nèi)容不同。 顯示為標(biāo)尺:本日歷設(shè)置是否以標(biāo)尺的方式顯示。 對齊:時間刻度標(biāo)簽的對齊方式l比如單位為天,計數(shù)輸入為7,則時間刻度將按7天分段l【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖備注顯示信息。 如果要修改現(xiàn)有的表,請單擊“編輯”按鈕。 比較基準 顯示比較基準日期、工時和成本。五 任務(wù)網(wǎng)格點擊【網(wǎng)格】菜單項,將彈出【其他任務(wù)表】對話框??梢苑奖愕倪M行顏色、線寬的修改,線型的調(diào)整(可即時預(yù)覽),各種字體(或者統(tǒng)一設(shè)置所有字體)。 10. 單擊“設(shè)置單元格版式”按鈕,然后選擇所需的顯示選項。 2.更改“網(wǎng)絡(luò)圖”方框的內(nèi)容和外觀 為了滿足您的不同信息需求,可以更改“網(wǎng)絡(luò)圖”方框中的任務(wù)信息來顯示您認為最重要的內(nèi)容。您可以創(chuàng)建其他模板并通過單擊“其他模板”按鈕將它們添加到“數(shù)據(jù)模板”列表中。 指定在每個網(wǎng)絡(luò)圖方框的特定位置顯示特定任務(wù)域的內(nèi)容。 l 設(shè)置鏈接線上顯示內(nèi)容以及內(nèi)容文本字體箭頭 鏈接顏色 標(biāo)準設(shè)置日歷刻度邏輯網(wǎng)絡(luò)圖的日歷刻度采用與時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖相同的設(shè)置。 日歷刻度自動調(diào)整邏輯網(wǎng)絡(luò)圖的日歷刻度由軟件根據(jù)任務(wù)箭線顯示的需要智能計算nn 【顯示比例】對話框設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖整圖的顯示比例?!救諝v設(shè)置】對話框設(shè)置雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的日歷刻度信息,以按照不同詳細程度查看項目。 邊框采用任務(wù)顏色結(jié)點邊框的彩色是否采用前置任務(wù)的顏色箭線文本對象之間的顯示順序也進行調(diào)整 “箭頭”按鈕 在拖動區(qū)域繪制一條帶箭頭的直線。3 自定義報表 自定義報表根據(jù)用戶當(dāng)前所在報表的類型進行新建,新建后通過設(shè)置報表屬性實現(xiàn)自定義。其中比較重要的兩個設(shè)置為:報表類型和篩選器。其中比較重要的設(shè)置為:篩選器。 任務(wù)范圍 這是一個交互式篩選器,能夠顯示標(biāo)識號在指定范圍內(nèi)的所有任務(wù)。 已完成的任務(wù) 顯示所有已完成的任務(wù)。表: 報表的的列樣式(此處的樣式與橫道圖任務(wù)表格同步)。按鈕名稱 按鈕功能 打印(P)打印當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容下頁(N)預(yù)覽內(nèi)容多頁時顯示下一頁前頁(P)預(yù)覽內(nèi)容多頁時顯示前一頁兩頁(T)預(yù)覽內(nèi)容多頁時同時顯示兩頁放大(I)放大預(yù)覽區(qū)域縮小(O)縮小預(yù)覽區(qū)域橫壓(S)橫向壓縮預(yù)覽內(nèi)容橫拉(D)橫向拉伸預(yù)覽內(nèi)容縱壓(E)縱向壓縮預(yù)覽內(nèi)容縱拉(X)縱向拉伸預(yù)覽內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)圖(Q)報表屬性設(shè)置頁面(W)打印頁面設(shè)置關(guān)閉(C)返回報表選擇界面+放大當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容縮小當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容 3 單擊“整個項目”或“選定任務(wù)”單選鈕,清除所需的日程部分。在“列定義”對話框中向表中添加自定義中期計劃域。最多可以保存 10 個中期計劃。中期計劃只保存日期信息。對于選定任務(wù),當(dāng)前規(guī)劃的開始和完成日期將與您正要將日程更新到的日期進行比較。輸入用量,日期范圍后,軟件將繪制相應(yīng)的資源曲線。數(shù)據(jù)來源采用《手工繪制》其他設(shè)置: 直方圖填充:選擇該選項時,資源曲線可以按照選定的填充顏色、填充樣式填充曲線內(nèi)部區(qū)域。如果列表中沒有需要的資源,直接錄入資源名稱,系統(tǒng)將自動新建該資源。資源管理資源編輯視圖顯示了當(dāng)前工程項目中使用的所有資源,用戶可以通過該視圖建立用戶的自定義資源庫,以滿足項目的實際需求。WBS結(jié)構(gòu)是指項目進行工作任務(wù)分解后,形成的任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。按住鼠標(biāo)左鍵的同時,進行拖拽操作,將關(guān)系線拖拽至后繼任務(wù)的條形圖上,則將在此兩任務(wù)間建立搭接關(guān)系。2 編輯/取消鏈接 將鼠標(biāo)移動至鏈接關(guān)系線位置處,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵,將彈出任務(wù)相關(guān)性對話框,在里面可以修改搭接關(guān)系,以及刪除該搭接。3在左側(cè)則建立前置任務(wù),該任務(wù)繼承原有任務(wù)的所有前置任務(wù);右側(cè)則是建立后續(xù)關(guān)系,該任務(wù)繼承原有任務(wù)的所有后續(xù)任務(wù)。 鼠標(biāo)從任務(wù)拖拽新建任務(wù) 鼠標(biāo)拖拽空白區(qū)域新建任務(wù)l 在單代號界面中新建任務(wù)l 2 條形圖條形圖選擇多個任務(wù)可以采用以下方式:a) 按下鍵盤的CTRL鍵然后鼠標(biāo)點擊需要選擇的任務(wù),此操作可選擇任意不連續(xù)的任務(wù)b)三 保存/另存為項目點擊菜單的“保存”或“另存為”可以將當(dāng)前項目進行保存或另存為操作。 這樣,如果更新了后續(xù)任務(wù)的進度,就不會影響前置任務(wù)的當(dāng)前規(guī)劃日期目菜單新建:新建項目文件打開:打開項目文件關(guān)閉:關(guān)閉當(dāng)前打開文件保存:保存當(dāng)前項目另存為:將當(dāng)前項目數(shù)據(jù)另存為其他文件項目信息:當(dāng)前項目的信息以郵件形式發(fā)送:發(fā)送當(dāng)前項目關(guān)閉全部:關(guān)閉全部打開項目保存全部:保存全部打開項目打印設(shè)置:設(shè)置打印機打印預(yù)覽:預(yù)覽當(dāng)前視圖打印:打印當(dāng)前視圖.打開項目文件的歷史記錄退出:退出軟件前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)之間相關(guān)性的性質(zhì)取決于所采用的任務(wù)相關(guān)性類型: 通過輸入任務(wù)和任務(wù)工期以創(chuàng)建項目。“甘特圖”視圖的作用如下:l 單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,嚴禁出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點的箭線或沒有箭頭節(jié)點的箭線。二、繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖的基本規(guī)則單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則基本類似,具體的規(guī)則如下: 節(jié)點及其編號在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點及其編號表示一項工作。 在雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中,時標(biāo)的時間單位可依據(jù)實際情況合理確定,可以是小時、天、周、旬、月或季度等。就某工作而言,緊靠其前面的工作稱為緊前工作,緊靠其后面的工作稱為緊后工作,與其平行的工作稱為平行工作。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖一、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成與基本符號目前,在我國的工程管理中,應(yīng)用的最為普遍的便是雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。提供進度標(biāo)尺、實際進度前鋒線等動態(tài)追蹤工具,每個任務(wù)提供比較基準計劃與10個中期計劃保存中間狀態(tài)時間,并可在橫道圖同時顯示選中的中期與基準計劃,方便的進行項目完成情況以及修改情況的比較。一 圖表豐富提供橫道圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖(等距時標(biāo))、雙代號邏輯時標(biāo)網(wǎng)(不等距)、雙代號邏輯網(wǎng)絡(luò)圖(無時標(biāo))、資源曲線圖(可與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖同屏顯示)以及各種任務(wù)、資源、資源分配的統(tǒng)計報表,使您輕松應(yīng)對各種項目二 處理智能軟件自動計算網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點的編號、關(guān)鍵線路、時差及前鋒線,資源分配后自動計算成本、生成相應(yīng)報表,雙代號、單代號、橫道圖之間數(shù)據(jù)共享、同步瞬間完成。 新建繪圖對象 百分比檢查 新建/調(diào)整/取消任務(wù)搭接 各視圖右鍵菜單項目操作說明(第三頁) 網(wǎng)絡(luò)圖介紹雙代號單代號橫道圖 保存/另存為項目 調(diào)整任務(wù) 清除比較基準 繪圖與任務(wù)的模式切換四 資源有效可方便的進行資源的維護、任務(wù)資源的分配與資源曲線的繪制,提供任務(wù)分配資源與手工繪制兩種方式繪制資源圖, 任務(wù)成本自動計算。九 打印靈活打印和顯示的字體、字型、字號、顏色,線性、寬度任意調(diào)整,頁眉頁腳、紙張任意設(shè)定。 箭線 在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,一條箭線與其兩端的節(jié)點表示一項工作。同時在網(wǎng)絡(luò)圖中,第一個節(jié)點稱為開始節(jié)點,它意味著一項工程或任務(wù)的開始;最后一個節(jié)點稱為終點節(jié)點,它意味著一項工程或任務(wù)的完成,網(wǎng)絡(luò)圖中的其他節(jié)點成為中間節(jié)點。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,在節(jié)點之間嚴禁出現(xiàn)帶雙箭頭或無箭頭的連線。沒有箭頭節(jié)點的箭線,不能表示它所代表的工作在何處完成;沒有箭尾節(jié)點的箭線,不能表示它所表示的工作在何時開始。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個起點節(jié)點;在不分期完成任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)圖中,應(yīng)只有一個終點節(jié)點;而其他所有節(jié)點均應(yīng)是中間節(jié)點。 垂直編號法垂直編號法就是從節(jié)點開始自左到右逐行編號,每列則根據(jù)編號規(guī)則的要求或自上而下,或自下而上,或先上下后中間,或先中間后上下。(1)可連續(xù)編號,亦可間斷編號,但嚴禁重復(fù)編號。 繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,箭線不宜交叉,當(dāng)交叉不可避免時,可采用過橋法或指向法繪制。l 通過比較規(guī)劃日期和實際的開始及完成日期,以及檢查每個任務(wù)的完成百分比,來跟蹤項目進度。如果不完成“修建圍墻”,就無法開始進行“粉刷圍墻”。只有完成“增加布線”后才能完成“檢查電氣”。 將雙代號操作狀態(tài)改為查看任務(wù) 將雙代號操作狀態(tài)改為添加任務(wù) 將雙代號操作狀態(tài)改為調(diào)整任務(wù) 將雙代號操作狀態(tài)改為鏈接任務(wù) 選擇網(wǎng)絡(luò)圖界面方案 保存當(dāng)前界面方案 加載磁盤上的界面方案 基本信息與詳細信息可以在網(wǎng)絡(luò)圖的備注中得以調(diào)用。 若需要選擇所有任務(wù)可以按下快捷鍵CTRL+A3 單代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 單代號網(wǎng)絡(luò)圖選擇多個任務(wù)可以采用以下方式:a) 若需要選擇所有任務(wù)可以按下快捷鍵CTRL+A新建任務(wù)3結(jié)點新建有后續(xù)任務(wù)的新任務(wù),后續(xù)任務(wù)為開始結(jié)點為鼠標(biāo)所在結(jié)點的所有任務(wù)。選擇刪除將刪除列表中列舉的任務(wù)。通過任務(wù)屬性框設(shè)置搭接關(guān)系
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