總務(wù)后勤管理制度(全)(存儲(chǔ)版)
【正文】 司衛(wèi)生維護(hù)情況，每月檢查一次，并如實(shí)作好記錄。 辦公室內(nèi)要保持桌面、椅子、沙發(fā)、文件柜、茶幾、墻壁等無(wú)灰塵、無(wú)污垢，沙發(fā)、椅套要定期清洗消毒；玻璃窗透明光潔，紗窗要經(jīng)常刷洗，煙缸要天天清洗，確保室內(nèi)空氣流通、無(wú)異味。 電梯內(nèi)要按月進(jìn)行消毒處理，保持空氣清新。 盜竊防范： 防范重點(diǎn)：現(xiàn)金、涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的機(jī)密性文件等。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)易燃、易爆等危險(xiǎn)品的管理規(guī)定，人人做到不違規(guī)攜帶，不違規(guī)存放，不違規(guī)使用，遇到違規(guī)事件及時(shí)報(bào)告。有下列情形之一者，視其情節(jié)，進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。 各種信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 凡獨(dú)立上機(jī)操作人員，必須具有計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)知識(shí)和獨(dú)立操作能力，否則不允許上機(jī)。 借閱圖書，要按時(shí)歸還。所購(gòu)圖書經(jīng)辦公室登記后方可報(bào)銷。，具體為：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理：***元/月；公司部門領(lǐng)導(dǎo)：***元/月；普通員工：***元/月。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，購(gòu)置車輛備品、配件、材料等之費(fèi)用，以憑證單據(jù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。 在公務(wù)途中因不可抗拒因素導(dǎo)致車禍發(fā)生時(shí)，應(yīng)先急救傷員，再向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并立即向公司主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系報(bào)警。 凡違犯本規(guī)定私自派車、用車、開車，以及擅自改變行車路線者均將視其具體情節(jié)嚴(yán)肅處理。 處室一般業(yè)務(wù)用車，其距離必須在3公里以上，又必須用車的，方可申請(qǐng)用車。 汽車調(diào)度及使用記錄的管理。 當(dāng)使用者發(fā)生工作調(diào)離時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司《人員招聘、錄用、離職管理規(guī)定》中有關(guān)辦公用品的移交條款進(jìn)行移交。入庫(kù)前，應(yīng)對(duì)上年度剩余辦公用品作數(shù)量統(tǒng)計(jì)，作好記錄；入庫(kù)工作完成后，應(yīng)逐一清點(diǎn)，保證數(shù)量的準(zhǔn)確無(wú)誤。 有關(guān)部門因客觀因素須超出或事先未列入申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需先提出追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交辦公室，經(jīng)辦公室審核后方可領(lǐng)用。包括碎紙機(jī)、訂書機(jī)、打孔裝訂機(jī)、計(jì)算器、計(jì)算器用電池、剪刀、鋼筆、硯臺(tái)、丁字尺、黑板、白板等。 易耗品。 辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的編制 編制程序：部門申購(gòu)辦公室匯總審核辦公室編制采購(gòu)計(jì)劃單主管經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室采購(gòu)登記入庫(kù)單部門按批準(zhǔn)計(jì)劃領(lǐng)用單 辦公室根據(jù)本年及以往年度辦公用品平均耗用情況，加上計(jì)劃期可能性變量因素，綜合平均編制消耗基準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上編制下年度辦公用品采購(gòu)及使用計(jì)劃，并呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 辦公用品的入庫(kù) 按計(jì)劃采購(gòu)的辦公用品，應(yīng)分批分類的作好入庫(kù)保存工作。 辦公用品是為公司辦公耗用，不許私自將辦公用品攜帶回家私用。 汽車的管理： 公司汽車由辦公室統(tǒng)一管理，主要內(nèi)容包括： 有關(guān)汽車證、照、核、驗(yàn)等事務(wù)的辦理?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理的用車，車輛分別實(shí)行固定、相對(duì)固定，公司急要公務(wù)用車實(shí)行優(yōu)先派車，一般業(yè)務(wù)用車按下列條款進(jìn)行。 公司員工及其直系親屬因病需要在市區(qū)內(nèi)用車到醫(yī)院治療或用車出院時(shí)，公司辦公室可隨時(shí)安排出車。以上違規(guī)事故發(fā)生時(shí)，涉及保險(xiǎn)理賠事項(xiàng)者由駕駛?cè)藛T或借出人具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理；不在保險(xiǎn)理賠范圍之內(nèi)者，所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用由違規(guī)責(zé)任人自行擔(dān)負(fù)。 按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)、保養(yǎng)之費(fèi)用，以憑證單據(jù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。 遵守公司各項(xiàng)管理制度。 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的住宅電話使用費(fèi)，公司按每人每月***元限額承擔(dān)。 圖書的購(gòu)置：由需書部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，原則上由需書部門自行購(gòu)置。 給有關(guān)處室訂閱的專業(yè)刊物，在處室存放三個(gè)月后，應(yīng)交還給辦公室存放閱覽室。 計(jì)算機(jī)的使用和管理實(shí)行各處室分口使用、辦公室統(tǒng)一管理的辦法。 設(shè)置在各處室的計(jì)算機(jī)，未經(jīng)處室使用人員同意，他人不得上機(jī)使用。 違禁與處理。要組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家安全、消防的有關(guān)法規(guī)，使人人明白安全、消防工作的重要性。 任何人發(fā)現(xiàn)火情，要及時(shí)、準(zhǔn)確的向消防部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極參加撲救。 電梯突然停止，要立即按下報(bào)警器開關(guān)，或用通訊器材向外發(fā)出求援信息。 公司衛(wèi)生的基本要求： 過(guò)道及階梯、欄桿要設(shè)專人日日清掃，日日清潔，確保地面無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)果皮、無(wú)雜物；墻壁保持無(wú)污漬、無(wú)灰塵、干凈光潔；樓梯扶手無(wú)破損、無(wú)灰塵；電梯間保持清潔衛(wèi)生、空氣新鮮、地毯干凈無(wú)污。 不準(zhǔn)違犯公司衛(wèi)生管理制度。8．員工集體宿舍管理規(guī)定 為加強(qiáng)員工宿舍管理，保證良好的住宿環(huán)境，特制定本規(guī)定。違者視情取消住宿資格或移交相關(guān)管理部門處理。81 未經(jīng)公司辦公室同意，嚴(yán)禁非本公司人員在公司宿舍留宿。 住宿員工須保持房屋結(jié)構(gòu)的完整。 積極參加社會(huì)公益衛(wèi)生活動(dòng)，完成政府有關(guān)部門分配的任務(wù)。 衛(wèi)生紀(jì)律： 不準(zhǔn)隨地
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