商業(yè)展覽的操作流程(存儲(chǔ)版)
【正文】 爭情況等。（二）總結(jié)階段；展后總結(jié)工作不是獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作，而是管理工作的組成部分，總結(jié)的功能作用是統(tǒng)計(jì)整理資料，研究分析已做過的工作，為未來工作提供數(shù)據(jù)資料、經(jīng)驗(yàn)和建議。展覽結(jié)束不久，參展商和參觀商對展覽的印象仍在記憶中，如果此時(shí)抓住機(jī)會(huì)，深入與客戶發(fā)展關(guān)系就容易多了。（２）營造氣氛階段：、文章宣傳；、酒會(huì)及研討會(huì)；；、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳；；f.（２０）（１６）（１２）（５）我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展：；；（１）其目的是營造展覽會(huì)的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。(2)在該行業(yè)有較高的信譽(yù)和威望。：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。社會(huì)關(guān)系系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系；與全國及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等；3．這些部門僅僅是會(huì)展活動(dòng)的邊緣主體。會(huì)展業(yè)是根據(jù)觀眾身份的不同，將觀眾分為普通觀眾和專業(yè)觀眾。由于場館占地面積大，前期投入多，回報(bào)周期長，所以一般都是由國家投資建設(shè)的?！笨梢姡瑢τ趨⒄股痰闹黧w資格要求，比會(huì)展組織者要低得多。我們從1997年原外經(jīng)貿(mào)部、國家工商行政管理局《關(guān)于審核境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)主辦單位資格的通知》中可以發(fā)現(xiàn)，具有境內(nèi)對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)主辦資格的單位，主要是各級貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、商會(huì)、協(xié)會(huì)以及部分規(guī)模較大的企業(yè)?！蛾P(guān)于出國(境)舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的管理辦法》第七條第二款，對涉外會(huì)展承辦者的資格條件，作了這樣的規(guī)定：“辦展活動(dòng)的承辦單位應(yīng)是具有外經(jīng)貿(mào)部授予的對外展覽權(quán)并已有辦理此類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)好的企業(yè)。在實(shí)踐中，處于會(huì)展組織者地位的往往又有主辦單位和承辦單位。主辦單位是事業(yè)單位法人，承辦單位是企業(yè)法人。會(huì)展組織者的資格認(rèn)定 會(huì)展工程的綜合性很強(qiáng)，其顯而易見的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，反過來要求組織者不但要具備民事能力和行為能力，而且由于其地位的特殊性，還必須具備相應(yīng)的辦展能力，滿足特定的條件。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會(huì)的調(diào)查，36月及910是舉辦展覽會(huì)的旺季，121月以及78月為舉辦展覽會(huì)的淡季。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模，而不是展覽場地的規(guī)模。貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易；消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的主要是直接銷售。會(huì)展行業(yè)是一種客觀存在，只要有會(huì)議展覽活動(dòng)出現(xiàn)，會(huì)展行業(yè)就必然存在。會(huì)展行業(yè)以會(huì)議展覽組織和服務(wù)活動(dòng)為核心的社會(huì)群體集合，通過舉辦各種類型會(huì)議、展覽和提供各類服務(wù)，促進(jìn)商品、物資、人員、資金、信息流動(dòng)，從而對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接和間接的推動(dòng)作用，形成一定的行業(yè)社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。展覽從性格上分，有貿(mào)易和消費(fèi)兩種。展會(huì)從規(guī)模上分，有國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響，有旺季、淡季。由于其在會(huì)展中所起的作用，會(huì)展組織者必須能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任，因此其必須是獨(dú)立的法人。兩者在法律主體人格的屬性上甚至是完全不同的。根據(jù)此定義，舉辦單位應(yīng)該處于會(huì)展組織者的地位。場館是一種稀缺資源，會(huì)展公司不可能也沒有必要擁有展館?！钡诹鶙l則根據(jù)辦展的范圍和規(guī)模，具體規(guī)定了主辦單位：各級主管經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的政府部門以及各相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)?！渡唐氛逛N會(huì)管理辦法》第七條規(guī)定：“參展經(jīng)營者必須具有合法的經(jīng)營資格，其經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。畢竟大部分會(huì)展還是在固定的場館內(nèi)進(jìn)行的。我國現(xiàn)行的規(guī)章制度中，沒有針對觀眾的特殊要求。涉及會(huì)展的還有各級政府及工商行政管理部門，貿(mào)促會(huì)、商會(huì)等相關(guān)協(xié)會(huì)，海關(guān)，稅務(wù)，檢驗(yàn)檢疫等行政性質(zhì)的主體，以及保險(xiǎn)、廣告、新聞、運(yùn)輸、酒店、保障等相關(guān)商業(yè)主體。信息資源系指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項(xiàng)目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點(diǎn)等；B．（三）尋求合作單位建立營銷網(wǎng)絡(luò)：，尋求對口的合作單位，作為展覽會(huì)的招展組團(tuán)代理，其目的一，能提高展覽會(huì)的影響力，加快信息的有效快速傳遞；其目的二，善用資源，優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合；其目的三，最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊(duì)伍；其目的四，最大限度地降低招展成本。(1)能切實(shí)有效地開展組團(tuán)工作。戶外廣告則是利用人流量較大的公共場所，如：機(jī)場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場等地
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