世紀(jì)聯(lián)華信息部門(mén)店管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)
【正文】 上海世紀(jì)聯(lián)華超市發(fā)展有限公司 二〇〇四年六月九日打?。毫忠? 校對(duì)：盧江 份數(shù)：46禁止將私人電腦接入公司局域網(wǎng)的通知近期，信息部發(fā)現(xiàn)有少量門(mén)店存在用私人電腦接入公司局域網(wǎng)內(nèi)使用的情況。同時(shí)要對(duì)門(mén)店的IT主管進(jìn)行扣分，該店第一次發(fā)生考核扣5分，第二次罰款100元，第三次給予免除主管職務(wù)的處罰。所以，在你必須發(fā)送添加了附件的文件前，請(qǐng)用WinZip等工具壓縮該文件或把它分成幾個(gè)小的文件，你可以向IT尋求幫助。Notes主管會(huì)定期查詢(xún)，對(duì)違反者發(fā)出警告，直至?xí)和Ｆ涫褂肗otes。6. 你可以使用個(gè)人地址簿，只能用于工作聯(lián)系。禁止將自己的Lotus Notes郵箱借給他人使用，如將自己的郵箱借給他人使用而引起的所有后果，郵箱的所有者將承擔(dān)所有責(zé)任。，調(diào)出門(mén)店必須確保打印機(jī)所有部件完好，并保證該機(jī)器能在調(diào)入方正常工作一個(gè)月以上。分配的部門(mén)如下： 收貨部配置激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)1臺(tái) IT部配置激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)1臺(tái)運(yùn)營(yíng)部門(mén)配置激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)1臺(tái)其他部門(mén)合用1臺(tái)個(gè)人激光打印機(jī)第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè)。，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向?qū)Ψ交蚩偛糠从?，發(fā)生問(wèn)題的設(shè)備由調(diào)出方負(fù)責(zé)維修或收回。8. 禁止使用Lotus Notes散布游戲、黃色反動(dòng)和其他與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。4. 不要濫用“緊急”、“十分重要”等傳送選項(xiàng)，這些都會(huì)極大地增加信息傳輸量。為了防止這種狀況的發(fā)生，你可以用以下的方法來(lái)清理你的郵箱：1) 把郵箱中無(wú)用的郵件刪除；2) 把有用的郵件從服務(wù)器復(fù)制到你的硬盤(pán)上，釋放服務(wù)器的空間（具體操作你可以求助于信息部）。為了使系統(tǒng)更有效地運(yùn)行，用戶(hù)必須遵守以下使用規(guī)則：1. 禁止通過(guò)Lotus Notes 郵件傳送大于1MB的文件。必須確保數(shù)據(jù)上傳的成功，如在上傳時(shí)程序出錯(cuò)，須及時(shí)聯(lián)系同振和總部相關(guān)人員，并按規(guī)定時(shí)間要求解決故障，及時(shí)上傳相關(guān)數(shù)據(jù)。門(mén)店IT必須嚴(yán)格執(zhí)行總部信息部制定的安全規(guī)定，其他用戶(hù)請(qǐng)配合和遵守有關(guān)信息安全規(guī)定。九、考慮到設(shè)備安全和個(gè)人資料保密性，在使用電腦時(shí)，要保管好自己的用戶(hù)名和密碼，定期更換密碼。四、各門(mén)店備用的Modem由IT統(tǒng)一保管，只在專(zhuān)線(xiàn)出現(xiàn)中斷時(shí)對(duì)總部服務(wù)器進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)之用，不能用作其它用途。 所需IT耗材系統(tǒng)中有要從系統(tǒng)中訂。門(mén)店根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況變化應(yīng)對(duì)門(mén)店專(zhuān)業(yè)部門(mén)職能進(jìn)行合理性審核，認(rèn)為需進(jìn)行調(diào)整的可提交總部相應(yīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)，經(jīng)確認(rèn)后通過(guò)總部人事行政部進(jìn)行調(diào)整。上級(jí)專(zhuān)業(yè)部門(mén)將對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能考核，合格者，將正式定崗。試用期滿(mǎn)，門(mén)店考評(píng)其日常表現(xiàn)和工作態(tài)度。三、 職能門(mén)店專(zhuān)業(yè)部門(mén)由總部相應(yīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)及總部人事行政部進(jìn)行制訂。 不得在財(cái)務(wù)金蝶電腦上，瀏覽網(wǎng)站和下載與工作無(wú)關(guān)軟件； 要積極貫徹總部制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。（鹽城店除外）三、目前病毒的傳播往往通過(guò)郵件的方式，因此請(qǐng)不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件，尤其是附件，接到不明的郵件請(qǐng)一律刪除。如有大批量的重要數(shù)據(jù)要保存，IT可以提供光盤(pán)刻錄服務(wù)。公司希望每個(gè)用戶(hù)必須嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)信息安全規(guī)定，和信息部一起共同筑起抵御外來(lái)信息病毒入侵的屏障，讓大家生活在干凈安全的信息環(huán)境中不僅是信息部的責(zé)任，也是大家共同要承擔(dān)的義務(wù)。世紀(jì)聯(lián)華信息部 20050429數(shù)據(jù)上傳管理規(guī)范根據(jù)信息管理總部、財(cái)務(wù)管理總部和企劃部聯(lián)合下發(fā)的《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上傳管理規(guī)范》的要求，特制定世紀(jì)聯(lián)華數(shù)據(jù)上傳的相關(guān)管理規(guī)定：當(dāng)天的數(shù)據(jù)必須當(dāng)天上傳完畢，不能放在第二天上傳。Lotus Notes 使用規(guī)則Lot
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