行政準(zhǔn)備工作支持流程(存儲(chǔ)版)
【正文】 落實(shí)情況未能完成原因（四） 文件起草和審核（責(zé)任人_ ） 行政部負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)起草文件。（3） 在會(huì)議召開前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，如有需要，調(diào)試電腦、視頻設(shè)備或進(jìn)行其他準(zhǔn)備（提供飲用水、茶點(diǎn)等）。（如不需要公司司機(jī)接送，可安排代駕服務(wù)。（10） 沙發(fā)、座椅等辦公家具是否完好。 檢查辦公室內(nèi)各部位和設(shè)備、用品，如存在故障或不正?，F(xiàn)象，及時(shí)聯(lián)系維修或采取其他應(yīng)對(duì)措施：（1） 飲水機(jī)飲用水是否充足。（4） 照明燈具是否存在故障。（13） 紙巾、打印紙是否需添加。 及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)參加重要的全公司人員參加的會(huì)議（如新員工介紹會(huì)、重要的培訓(xùn)） 其他需要提醒的事宜：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________（二） 差旅安排（責(zé)任人_ __） 行政部協(xié)助安排總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)差旅行程，負(fù)責(zé)機(jī)票和酒店預(yù)訂，了解日程安排，并填寫下表，于出行前一天提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 根據(jù)工作需要起草以下文件：（1） 通知（2） 總結(jié)（3） 計(jì)劃（4） 商務(wù)信函（5） 其他文件________________________________________________________________________________________________
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