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管理系統(tǒng)作業(yè)流程規(guī)范(存儲版)

2025-05-07 22:05上一頁面

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【正文】 商品出配送中心。留存《返廠單》第三聯(lián):出門證業(yè)務部制作《商戶退場通知單》通知資訊、現(xiàn)場、保安八、報損(一) 代銷商品不在報損范圍內(nèi)。5. 進價調(diào)價流程廠商提供調(diào)價單或新的商品進價清單(必須加蓋生產(chǎn)廠商印章),并注明調(diào)價原因進價調(diào)高總部資訊部根據(jù)《變價單》做后臺調(diào)價通過CC通訊,下傳到指定門店進價調(diào)低業(yè)務部經(jīng)理/業(yè)務總經(jīng)理批準第一聯(lián)資訊后臺變價第二聯(lián)財務記帳業(yè)務部批準,制作《變價單》一式兩聯(lián)業(yè)務部批準,制作《變價單》一式兩聯(lián)(三) 自采進價調(diào)價1. 自采進價調(diào)高供應商必須提前7天報業(yè)務部核準,否則按原進價執(zhí)行,資訊未接到調(diào)價通知按原進價打印《商品驗收單》;2. 因情況特殊進價調(diào)高的必須由采購員在該商品后簽字認可,資訊按認可后的進價打印《商品驗收單》;3. 低于原進價的資訊按現(xiàn)進價打印《商品驗收單》;4. 自采進價調(diào)價流程進價調(diào)高供應商必須提前7天報業(yè)務部核準通過CC通訊,下傳到指定門店資訊未接到調(diào)價通知按原進價打印《商品驗收單》進價調(diào)低業(yè)務部制作《變價單》轉資訊部變價業(yè)務部制作《變價單》轉資訊部變價自采商品驗收后,資訊部按照變價后的內(nèi)容打印《商品驗收單》(四) 售價調(diào)價業(yè)務/駐店業(yè)務/門店店長/值班經(jīng)理提出《調(diào)價申請單》一聯(lián)物價員核實《調(diào)價申請單》內(nèi)容市場物價調(diào)查正常售價調(diào)整售價低于進價業(yè)務經(jīng)理批準總經(jīng)理批準物價員制作《變價單》一式二聯(lián)第一聯(lián)資訊部第二聯(lián)財務部資訊部錄入變價信息并作CC通訊下傳各門店或指定門店門店收到調(diào)價信息,下傳前臺POS打印調(diào)價商品牌卡轉現(xiàn)場調(diào)價現(xiàn)場對變價后的商品進行試掃1. 門店或業(yè)務(駐店業(yè)務代表)根據(jù)市調(diào)、商品滯銷、零銷售、過季、既將過保質(zhì)期等原因提出《調(diào)價申請單》,內(nèi)容包括:商品編碼、條形碼、品名、規(guī)格、單位、原進價、現(xiàn)進價、原售價、申請售價,報業(yè)務部物價員核實;2. 物價員核實后,要確定調(diào)價范圍,調(diào)價不低于進價的由業(yè)務經(jīng)理簽字確認,調(diào)價低于進價的由總經(jīng)理簽字確認;3. 資訊收到審批后的《調(diào)價單》錄入無誤后作CC通訊,并下傳各到門店或指定門店;4. 門店資訊收到調(diào)價信息后,下傳前臺POS機,打印調(diào)價商品牌卡轉現(xiàn)場實施調(diào)價。附:《調(diào)撥單》單據(jù)傳遞流程一.已上總部系統(tǒng)調(diào)撥第一聯(lián) 調(diào)出方資訊存檔第二、三聯(lián) 隨貨同行調(diào)入方驗收無誤簽字第二聯(lián) 帶回交調(diào)出方資訊轉駐店財務記賬第三聯(lián) 調(diào)入方驗收組轉資訊錄入簽字后轉駐店財務記賬正常調(diào)撥流程調(diào)撥單第一聯(lián)第二聯(lián)第三聯(lián)調(diào)出方資訊留存交送貨人,隨貨同行調(diào)入方驗收無誤,簽字調(diào)出方資訊部第三聯(lián)第二聯(lián)調(diào)入方驗收組轉資訊錄入簽字轉駐店財務記賬交送貨人帶回調(diào)出方資訊部轉駐店財務記賬調(diào)入方驗收貨單不符 送貨人簽字確認調(diào)入方按實際驗收數(shù)量重新打印調(diào)撥單第一、二聯(lián) 交送貨人帶回第一聯(lián) 調(diào)出方資訊存檔16 / 16。理貨員/柜組營業(yè)員、業(yè)務員(駐店業(yè)務代表)根據(jù)現(xiàn)場實際情況填寫《報損申請單》;值班經(jīng)理簽字批準資訊部根據(jù)批準后的《報損申請單》錄入打印《報損單》一式兩聯(lián)營運(現(xiàn)場)、業(yè)務、財務三方聯(lián)合進行處理,處理完畢后在報損單上簽字業(yè)務部、財務部批準營運總經(jīng)理批準第一聯(lián)財務記帳第二聯(lián)現(xiàn)場留存九、調(diào)價(一) 所有商品調(diào)價由總部實施,然后由總部資訊做CC通訊,下傳到指定門店。 商品退場流程:(見下頁)調(diào)撥流程: 門店申請、業(yè)務或駐店業(yè)務代表協(xié)調(diào)調(diào)出方門店根據(jù)調(diào)撥申請備貨調(diào)出方資訊打印《商品調(diào)撥單》一式三聯(lián)《調(diào)撥單》第一聯(lián)留存調(diào)出方資訊部,第二、三聯(lián)交送貨人隨貨同行簽字后的《調(diào)撥單》第三聯(lián)回執(zhí)送貨人、第二聯(lián)交本店資訊審核后轉駐店財務記賬調(diào)入方驗收人員根據(jù)《調(diào)撥單》驗收無誤簽字確認,值班經(jīng)理抽驗簽字調(diào)出方驗收組、當班營業(yè)員、送貨人根據(jù)《商品調(diào)撥單》查驗調(diào)出商品、保安復查簽字放行(一)已上總部系統(tǒng)門店商品調(diào)撥 商品調(diào)撥由調(diào)入方申請報業(yè)務(或駐店業(yè)務代表)協(xié)調(diào); 商品調(diào)撥可在本區(qū)域內(nèi)、跨區(qū)域門店和配送中心之間調(diào)撥; 調(diào)出方根據(jù)業(yè)務(或駐店業(yè)務代表)的調(diào)撥申請內(nèi)容備貨; 所調(diào)商品備齊后報本門店資訊打印《商品調(diào)撥單》一式三份,交驗收組查驗; 商品出賣場:驗收組、送貨人、值班經(jīng)理、當班理貨員根據(jù)《商品調(diào)撥單》查驗調(diào)出商品,無誤后簽字確認,保安簽字放行,《商品調(diào)撥單》第一聯(lián)留調(diào)出方資訊備查,第二、三聯(lián)交送貨人隨貨同行; 商品送達調(diào)入方后,驗收組將商品分類擺放整齊; 調(diào)入方驗收組根據(jù)《商品調(diào)撥單》驗收,無誤后簽字確認,將《商品調(diào)撥單》第二聯(lián)交本店資訊錄入后轉駐店財務記賬,第三聯(lián)回執(zhí)送貨人帶回調(diào)出方資訊,由資訊轉調(diào)出方財務記賬; 總部系統(tǒng)門店商品調(diào)撥流程:(見上頁)門店資訊根據(jù)審核后的《商戶退場申請單》及《商戶退場通知單》打印《返廠單》一式三聯(lián)制單人、主管業(yè)務或廠商、財務簽字確認第二聯(lián)交供應商/商戶或采購員《返廠單》第一聯(lián)財務入帳供應商、業(yè)務(駐店業(yè)務代表)/門店提出商品《商戶退場申請單》報業(yè)務、財務審批審核業(yè)務部(駐店業(yè)務代表)核查其是否符合退
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