公司后勤服務保障管理辦法(存儲版)
【正文】 施工項目部辦公生活設備(用品)利庫管理臺帳管理部門：米長）個6 辦公室22床*2m套4折疊式項目部二、低值易耗品（辦公生活衛(wèi)生用品）1便利貼 本10 辦公室2粘鉤單個個10 辦公室3鉛筆2B支10 辦公室4橡皮 個4 辦公室5中性筆黑色盒4辦公室6中性筆紅色盒2辦公室7中性筆芯黑色盒4辦公室10A4（二）5S管理推行小組評選出的最優(yōu)給予（五）素養(yǎng)要求嚴格遵守公司各項規(guī)章制度；按時上下班并打卡，無遲到、早退、曠工等不良現(xiàn)象；著裝整齊得體，不穿奇裝異服，不著拖鞋短褲；會議、培訓時手機應關機或設為震動；團結并尊重同事，保持經(jīng)常溝通，互幫互助；節(jié)約資源，下班離開辦公室前應關閉所有電源。管理要求和標準（一）整理要求辦公桌上沒有與工作無關物品放置；工作中的相關文件、記錄分類標識，填寫清楚，整齊放置；地面沒有紙屑、雜物等；私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品；電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。（三）公司所有物資（包含工器具、成品、材料、廢舊物資、員工的大件私人物品等）出門必須開具《物資出門條》，經(jīng)保安人員檢查核準以后方可放行。公司內禁止車輛鳴笛、超車和高速行使，車輛出入公司時，應減速慢行，并自覺服從保安人員調度。二類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié)，確定責任人，按計劃組織接待工作。二類：適用于上級機關一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象，由對口部門負主責，辦公室協(xié)助安排接待。既要積極向來賓宣傳公司實力，又要注意保守公司的商業(yè)秘密和國家機密。對來賓無論職務高低，都要平等相待，熱情周到。（四）經(jīng)查發(fā)現(xiàn)相關方在辦公生活設備(用品)管理中，未建立臺賬或使用的各種表格、臺帳記錄不全的，處罰責任部門或責任人5），以期達到重復利用，節(jié)約成本的目的。辦公室、施工項目部應根據(jù)此表建立管理臺帳，定期或不定期盤點，查對賬物相符。第七條 辦公用品及生活設備（用品）采購（一）辦公室編制《公司第 季度辦公用品統(tǒng)計采購表》（附件生活用具類：包括冷柜、消毒柜、微波爐、飲水機、凈水器、洗衣機、熱水器、床等。（二）公司各部及施工項目部是辦公生活設備（用品）的使用部門，負責辦公生活設備（用品）的日常管理保養(yǎng)及維護。第二章 職 責第三條 公司辦公室是后勤服務保障管理的歸口管理部門。（三）降低非生產費用，保證生產經(jīng)營需要。責（一）辦公室是公司辦公用品及施工項目部辦公生活設備（用品）的歸口管理部門，負責調配、采購（不含項目部自購部分）、發(fā)放、回收等工作，監(jiān)控公司各部及施工項目部辦公生活設備（用品）使用情況，并對工程竣工后，項目部移交的辦公生活設備（用品）情況提出考核意見。辦公家具類：包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及室內非電器類較大型的辦公陳設等。2），交工程部審核，公司分管副總批準，報辦公室進行利庫。項目部辦公生活設備(用品)領取（移交）登記表》（附表4），項目部經(jīng)理或經(jīng)辦人據(jù)實簽字領取。（三）辦公室對收回的辦公生活設備(用品)進行再利用甄別和維修，建立《辦公生活設備(用品)利庫管理臺賬》（附表100%處罰責任部門或責任人。（一）平等原則。（四）保密原則。適用于上級機關領導、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領導有特別要求的接待，由辦公室具體負責安排接待。一類：由辦公室負責制定詳細接待計劃，明確各個環(huán)節(jié)的責任人，按計劃組織接待工作。第十六條 車輛出入門管理（一）凡進入公司車輛，應依次停放在規(guī)定的停車區(qū)域和車位，不得隨意停放。（二）外來人員提交的收件人為本公司或本公司員工的物品、信函、文件等應由保安人員代為保管，并在《門衛(wèi)室收發(fā)登記表》上做好登記，及時通知相關人員領取。第六章 公共場所及辦公室衛(wèi)生、“5S”管理制度第十九條 公共場所及辦公室衛(wèi)生、5S做到：辦公桌椅、地面保持無灰塵、無污垢；桌面文具、文件擺放整齊有序；桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備；電源、線路、開關、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)；電腦及其它辦公設施干凈無塵。5S管理活動及合理化建議專項獎勵。 月 部門負責人： 制表人：公司第 季度辦公用品采購統(tǒng)計表序號物品名稱規(guī)格單位計劃數(shù)批準數(shù)單價合計部門（隊、班）序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量簽字時間備注
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