3公司視頻會(huì)議管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 規(guī)范蒙西華中鐵路股份有限公司視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下簡稱：系統(tǒng)）的管理，確保會(huì)議系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行，充分發(fā)揮其作用，特制定本辦法。第五條 指揮部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)指揮部系統(tǒng)設(shè)備的管理和日常維護(hù)。（二）指揮部召開視頻會(huì)議，需報(bào)公司綜合部信息辦，由公司綜合部信息辦確認(rèn)后方可召開。第十條 會(huì)議期間，如分會(huì)場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快予以排除，并避免影響主會(huì)場會(huì)議的正常進(jìn)行。第十四條 各單位應(yīng)定期對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行自檢。第七章 附則第二十一條 本辦法由蒙西華中鐵路股份有限公司負(fù)責(zé)解釋，各單位可根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。第十九條 使用蒙華公司視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)做好相關(guān)保密工作，未經(jīng)會(huì)議主辦部門批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布有關(guān)信息。第十三條 系統(tǒng)設(shè)備須由專人管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常使用及維護(hù)。（三）如召開緊急會(huì)議，各參會(huì)單位系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后立即到達(dá)視頻會(huì)議設(shè)備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開始值機(jī)。第三章 會(huì)議管理第七條 會(huì)議審批。（三）公司綜合部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件升級(jí)工作。第二條 系統(tǒng)可以為公司總部和蒙陜、晉豫、湖北、湘贛四個(gè)指揮部以及其他相關(guān)參建單位召開遠(yuǎn)程多方
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