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正文內(nèi)容

重點(diǎn)辦保安部培訓(xùn)教材xin(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 員必須用潔凈的干布,清潔對(duì)講機(jī)的外表,確保對(duì)講機(jī)外觀整潔。(8)對(duì)講機(jī)只限于工作使用,嚴(yán)禁用于聊天、說(shuō)笑等與工作無(wú)關(guān)的事。(3)手電筒只限于巡邏執(zhí)勤區(qū)域時(shí)使用。對(duì)一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問(wèn)題,應(yīng)采取可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆的處理原則,盡力勸解。來(lái)訪重點(diǎn)辦相關(guān)部門(mén)或個(gè)人的外來(lái)人員,必須經(jīng)過(guò)電話確認(rèn),持來(lái)訪單登記進(jìn)入。(4)司機(jī)將車(chē)停放后,應(yīng)關(guān)閉車(chē)輛門(mén)窗,鎖好車(chē),請(qǐng)勿將貴重物品留在車(chē)內(nèi)。(3)臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁裝載易燃、易爆等物品車(chē)輛進(jìn)入。(4)每月1日保安部組織專人對(duì)大樓進(jìn)行消防安全檢查,以確保辦公大樓消防安全。(6)嚴(yán)禁在非坐崗時(shí)間內(nèi)坐崗,禁止在崗位上打盹、睡崗。(4)每個(gè)班次保安員巡邏簽到不得少于每半個(gè)小時(shí)簽一次。2形象崗操作細(xì)則(1)對(duì)來(lái)訪人員要仔細(xì)詢問(wèn),并在《來(lái)人來(lái)訪記錄》做好有效證件登記。(2)每月保安主管至少召開(kāi)一次安全會(huì)議,并在《安全會(huì)議記錄表》中填寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容。(3)傷勢(shì)輕微的,按照領(lǐng)導(dǎo)本人的要求護(hù)送回辦公室休息,并定時(shí)查看。◆領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)帶鑰匙進(jìn)辦公室取物品流程領(lǐng)導(dǎo)找來(lái)時(shí)了解情況上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后核實(shí)身份請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)找鑰匙管理員拿鑰匙開(kāi)門(mén)登記物品鎖好門(mén)問(wèn)候領(lǐng)導(dǎo):請(qǐng)慢走!◆領(lǐng)導(dǎo)喝醉酒對(duì)你出言不遜時(shí)處理流程(1)控制好自己的情緒,千萬(wàn)不要因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)無(wú)禮的或威脅性的言語(yǔ)而激動(dòng)或害怕,應(yīng)盡量說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)回辦公室休息。(4)身份不能確定的,來(lái)由不清的,立即勸離管理區(qū)域。◆領(lǐng)導(dǎo)發(fā)脾氣罵你時(shí)處理流程(1)端正思想,工作人員接待領(lǐng)導(dǎo)是自己的責(zé)任,有時(shí)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和指責(zé),也要同樣做好接待工作。(3)及時(shí)做好投訴事件的登記,同時(shí)安撫領(lǐng)導(dǎo)。如鬧事者強(qiáng)行進(jìn)入并打人或毀壞公物時(shí),保安可果斷采取強(qiáng)制性約束措施,但注意約束不可過(guò)當(dāng),同時(shí)配合重點(diǎn)辦總值報(bào)警求助處理;(3)項(xiàng)目經(jīng)理接到通知立即趕到現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)電話匯報(bào)給重點(diǎn)辦綜合部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理、保安主管第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)將各崗位當(dāng)班、不上班人員及應(yīng)急人員帶好器械集中到大堂門(mén)口,組織人墻防止鬧事者沖入辦公區(qū)域。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門(mén)等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無(wú)謂的行動(dòng),以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。(2)保安消防監(jiān)控室接報(bào)后應(yīng)一方面通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)了解電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數(shù)、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過(guò)對(duì)講機(jī)向保安部主管或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),請(qǐng)求派人或聯(lián)系工程部前往解救。在大門(mén)口強(qiáng)行闖入鬧事者:(1)大門(mén)口值班保安對(duì)外來(lái)人員強(qiáng)行闖入者,必須全力勸阻或阻攔,不讓其進(jìn)入重點(diǎn)辦辦公區(qū)域,穩(wěn)定鬧事人員的情緒,立即通知保安主管并實(shí)施聯(lián)動(dòng)機(jī)制,組織相鄰項(xiàng)目保安前來(lái)支援,把情況報(bào)告重點(diǎn)辦總值及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(2)保安主管到達(dá)大門(mén)口現(xiàn)場(chǎng)后立即把情況報(bào)告重點(diǎn)辦總值,同時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理?!纛I(lǐng)導(dǎo)向我們投訴時(shí)處理流程(1)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)投訴時(shí),立即表示歉意。(5)寵物離開(kāi)后,做好衛(wèi)生跟進(jìn)處理工作。◆發(fā)現(xiàn)形跡可疑人時(shí)處理流程發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí)主動(dòng)上前,敬禮禮貌詢問(wèn):您好!有什么可以幫你?勸離現(xiàn)場(chǎng)無(wú)證人員,來(lái)歷不明通知相鄰崗位跟進(jìn)有證人員有禮:謝謝您的合作(1)禮貌詢問(wèn)對(duì)方有什么事情需要服務(wù)中心幫助。(8)事后由服務(wù)中心經(jīng)理購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)品上門(mén)慰問(wèn)。2保安部每日工作流程部門(mén)保安部序號(hào)時(shí)間具體工作責(zé)任人備注17:00早班接班完畢(清點(diǎn)崗位上的物資)保安班長(zhǎng)27:00大門(mén)口負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔人員簽到崗位保安37:007:20測(cè)試進(jìn)出口道閘系統(tǒng)崗位保安47:008:00對(duì)樓宇內(nèi)的辦公室門(mén)、公共通道巡查保安班長(zhǎng)58:008:10檢查停車(chē)場(chǎng)輔助(雪膠桶)擺放整齊保安班長(zhǎng)68:309:00做好領(lǐng)導(dǎo)上班的接待,大門(mén)口人車(chē)分流指引管理大門(mén)口值班員78:309:00做好停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛指引停放值班保安88:309:00監(jiān)督協(xié)助大門(mén)口值班保安做好人車(chē)進(jìn)入辦公區(qū)域的服務(wù)工作鄭穗洋98:309:00在辦公樓門(mén)口做好重要領(lǐng)導(dǎo)的迎接服務(wù),并協(xié)助1號(hào)崗值班保安做好車(chē)輛指引與停放劉桂林108:4018:00門(mén)崗做好來(lái)訪人員、物品出入管理,嚴(yán)格按照流程執(zhí)行大門(mén)口值班員1110:0012:00給領(lǐng)導(dǎo)辦公室送水保安班長(zhǎng)1210:3011:30回飯?zhí)么蝻埍0舶嚅L(zhǎng)1311:3012:30崗位輪流吃飯保安班長(zhǎng)1415:00早班與中班交接劉桂林1514:5015:00清點(diǎn)崗位上的物資,交清后早班下班劉桂林1615:0016:00對(duì)樓宇內(nèi)的辦公室門(mén)、公共通道巡查保安班長(zhǎng)1716:3017:20回飯?zhí)么蝻埍0舶嚅L(zhǎng)1817:2018:00做好下班高峰期的人員車(chē)輛指引工作大門(mén)口值班員1917:00負(fù)責(zé)清潔人員下班的物品檢查保安班長(zhǎng)2018:0019:00崗位輪流吃飯保安班長(zhǎng)2118:0019:30對(duì)樓宇內(nèi)的辦公室門(mén)窗是否關(guān)好、公共通道設(shè)施設(shè)備、照明檢查保安班長(zhǎng)2219:3023:00不定期巡查保安班長(zhǎng)2320:000:00負(fù)責(zé)盆栽綠化澆水保安班長(zhǎng)2423:00中班與夜班交接班保安班長(zhǎng)2523:000:00對(duì)樓宇內(nèi)的辦公室門(mén)窗、公共通道設(shè)施設(shè)備、照明、車(chē)輛檢查保安班長(zhǎng)260:007:00不定期對(duì)重點(diǎn)區(qū)域場(chǎng)所巡查保安班長(zhǎng)276:50早班與中班交接劉桂林286:507:00清點(diǎn)崗位上的物資,交清后早班下班劉桂林2保安個(gè)行化服務(wù)流程◆重要領(lǐng)導(dǎo)不小心摔倒處理流程(1)領(lǐng)導(dǎo)在區(qū)域內(nèi)滑倒后,應(yīng)立即主動(dòng)上前幫助。(2)應(yīng)每月對(duì)設(shè)備房,最少進(jìn)行二次消防安全檢查,并《防火安全檢查記錄》做好記錄。(9)保安主管每月查夜崗不少于4次,中班不少于4次。(2)保安中、晚班班長(zhǎng)根據(jù)服務(wù)中心的統(tǒng)一安排對(duì)所有區(qū)域進(jìn)行夜巡,并如實(shí)地將發(fā)生的情況在《班長(zhǎng)交接班記錄本》做好記錄。(4)必須注意個(gè)人衛(wèi)生,著裝整潔、統(tǒng)一。(2)早班:07:0015:00,中班:15:00—23:00 夜班23:00—07:00。 ◆外來(lái)車(chē)輛(1)外來(lái)辦事、開(kāi)會(huì)車(chē)輛由門(mén)崗保安進(jìn)行登記后,憑來(lái)訪登記單進(jìn)入,辦事或開(kāi)完會(huì)后憑來(lái)訪單(相關(guān)人員簽名)才允許放行。(3)固定停車(chē)場(chǎng)是為重點(diǎn)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)提供停放,非辦部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛不得進(jìn)入(領(lǐng)導(dǎo)通知或重要領(lǐng)導(dǎo)除外)?!魜?lái)人來(lái)訪管理流程來(lái)人來(lái)訪管理規(guī)定:重點(diǎn)辦工作人員憑工作證刷卡出入,并積極配合物業(yè)服務(wù)中心核查工作證。如民事糾紛,可通過(guò)說(shuō)服教育的辦法解決。★保安值班裝備的使用規(guī)定(1)值班器材的使用遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則。及時(shí)跟進(jìn)維修保養(yǎng)。嚴(yán)禁私自亂拆對(duì)講機(jī),或亂調(diào)其它頻率,嚴(yán)禁用手提發(fā)射天線的方式來(lái)持機(jī)。(11)凡已經(jīng)辦理離職手續(xù)的員工,嚴(yán)禁再進(jìn)入宿舍或留宿。(6)如偷竊他人或同事財(cái)物,除賠償、無(wú)償解聘外,嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。1保安宿舍管理規(guī)定(1)保安宿舍實(shí)行半軍事化管理,保安員外出必須實(shí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度?!舯0矄T檢查房間時(shí)(1)先用手輕輕敲門(mén),但不要用力過(guò)大或長(zhǎng)時(shí)間敲門(mén)。 (4)工作進(jìn)行中若有客人走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)客人,等客人走過(guò)后再繼續(xù)工作。◆撥打電話(1)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,外線電話:“您好,我是服務(wù)中心?!艚勇?tīng)電話 (1)鈴響三聲以內(nèi),必須接聽(tīng)電話。當(dāng)遇到客人施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解”。(11)需要客人協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。(6)當(dāng)客人提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客人提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類(lèi)的話,嚴(yán)格執(zhí)行“首問(wèn)責(zé)任制”。(7)如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎?”。(8)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?(9)請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎?(10)商量語(yǔ):……你看這樣好不好? (11)解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司/服務(wù)中心為了維護(hù)良好的環(huán)境規(guī)定是這樣的。(3)謙虛和悅接受客人的評(píng)價(jià),對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。(3)上班時(shí)間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報(bào)紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。入坐時(shí)要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無(wú)依靠時(shí),身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?◆表情(1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。 (6)工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證(工卡)。保安員下班后應(yīng)著便裝。(8)對(duì)緊急集合無(wú)故不重視、不到位者將給予處罰。(5)各班長(zhǎng)需經(jīng)常檢查各崗位的工作情況并及時(shí)予以糾正。未經(jīng)批準(zhǔn),不得續(xù)假。(7)保安員值班、培訓(xùn)或訓(xùn)練時(shí)間,無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假。(3)員工因事、因故換班,在不影響本崗位工作的情況下,必須填寫(xiě)換班條,經(jīng)所換崗位安保員自愿同意,經(jīng)雙方班長(zhǎng)簽名同意,交安保主管批準(zhǔn),符合以上要求可以認(rèn)同、認(rèn)可換班。學(xué)習(xí)與會(huì)議制度(1)安保部實(shí)行會(huì)議制度,分全體安保員例會(huì),安保骨干會(huì),班務(wù)會(huì)。(5)保安接班人員應(yīng)與交班人員對(duì)所管轄區(qū)共同巡視。(8)保安員上崗前,必須對(duì)照儀容儀表鏡整容,檢查衣服、領(lǐng)帶、鞋子和裝備是否穿戴整齊、規(guī)范。(4)保安員在當(dāng)班期間不準(zhǔn)哼歌、吹口哨、接打私人電話?!舯0矄T形象規(guī)定:(1)保安員在上崗前必須整理好著裝,當(dāng)班期間要經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。(7)處理民事糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛或者勞動(dòng)爭(zhēng)議。(8)對(duì)違反《治安管理處罰條例》的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,但無(wú)處罰的權(quán)力。保安員的權(quán)限保安員的權(quán)限是指有關(guān)法律、法規(guī)賦予保安人員為實(shí)現(xiàn)有關(guān)職責(zé)而行使的權(quán)力的范圍。D類(lèi)過(guò)失 (對(duì)犯有D類(lèi)過(guò)失者,給予辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重、違反法律法規(guī)者,送交公安機(jī)關(guān)處理。(12)無(wú)故不參加班以上會(huì)議或集體活動(dòng)者(13)不按規(guī)定進(jìn)行執(zhí)勤登記,交接班不清楚,互相推卸責(zé)任者。(15)凡在執(zhí)勤中,日常管理中完成規(guī)定目標(biāo),違章行為和其它處罰,各項(xiàng)工作積極主動(dòng)、圓滿完成者。 (12)若“處理單”明顯不屬于本部門(mén)受理,但首問(wèn)責(zé)任人(或部門(mén))仍執(zhí)意要轉(zhuǎn)至某部門(mén)導(dǎo)致延誤處理時(shí)限的,一經(jīng)查實(shí),綜合管理部要給予通報(bào)批評(píng)并予以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。(7)凡領(lǐng)導(dǎo)投訴處理單在本部門(mén)傳送時(shí),除首問(wèn)負(fù)責(zé)人簽名簽時(shí)外,各部門(mén)要對(duì)處理情況由負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人簽名簽時(shí)簽章確認(rèn)。對(duì)由于客觀原因不能當(dāng)即答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,在處理時(shí)應(yīng)做到,向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,并取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解。認(rèn)真檢查,清點(diǎn)值班物品及值班記錄,并做好交接工作。如遇見(jiàn)客人或業(yè)主應(yīng)主動(dòng)微笑、問(wèn)好。(4)負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間和巡邏路線完成檢查任務(wù)。(10)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。如有車(chē)輛堵塞,要及時(shí)采取措施,指揮車(chē)輛避讓。(3)負(fù)責(zé)落實(shí)本班的各項(xiàng)工作和管理安排。(11)負(fù)責(zé)本班在生活基地的內(nèi)務(wù)管理。(8)發(fā)生各類(lèi)突發(fā)事件時(shí)。(5)負(fù)責(zé)督導(dǎo)或帶領(lǐng)所屬保安員按規(guī)定在管轄范圍內(nèi)巡檢。保安班長(zhǎng)職責(zé)熟練掌握安全管理的各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)知識(shí),負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的各種技能業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),并負(fù)責(zé)對(duì)本班隊(duì)員的日常管理工作:(1)主管本班的全面管理和操作工作。(2)熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。承擔(dān)預(yù)防火災(zāi),維保消防設(shè)備設(shè)施的責(zé)任;負(fù)責(zé)車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛進(jìn)出、行駛和停放的管理。宗 旨:呵護(hù)物業(yè)生命,營(yíng)造理念空間,創(chuàng)造無(wú)限價(jià)值,演繹精彩人生。(5)爭(zhēng)創(chuàng)第一流的服務(wù)水平??偨ㄖ娣e為9422平方米,室外停車(chē)場(chǎng)可停放車(chē)輛99輛?!狈?wù)理念◆服務(wù)理念:“五個(gè)第一,一個(gè)過(guò)程。(三)、質(zhì)量目標(biāo)◆、質(zhì)量目標(biāo)(1)、重大安全責(zé)任事故發(fā)生率為0(重大安全責(zé)任事故是指因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故、公司或業(yè)主重要財(cái)產(chǎn)報(bào)廢損毀事故、大型火災(zāi)事故、嚴(yán)重水浸事故和惡性治安事故等)。企業(yè)道德:誠(chéng)信、責(zé)任、價(jià)值。在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),能及時(shí)采取各項(xiàng)措施,保證人員和財(cái)產(chǎn)的安全;負(fù)責(zé)對(duì)辦公大樓的業(yè)主進(jìn)行治安與消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)編制樓宇安全、消防管理和車(chē)輛管理的相關(guān)制度,并通過(guò)培訓(xùn),保證其得到有效執(zhí)行;負(fù)責(zé)編制辦公大樓各種安全消防和車(chē)管突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并通過(guò)培訓(xùn)和演練,保證其得到有效執(zhí)行;負(fù)責(zé)建立保安員基本情況檔案,及時(shí)掌握重點(diǎn)部位人員的情況,全方位地預(yù)防安全事故;嚴(yán)格保安管理。(5)經(jīng)常檢查各崗位工作情況,零點(diǎn)之后的夜間查崗每月不少于四次。(3)負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)的各項(xiàng)工作和管理計(jì)劃。(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)消防安全和消防設(shè)施設(shè)備的使用。(9)負(fù)責(zé)監(jiān)督日常本班所屬各崗位保安員的操作質(zhì)量。大門(mén)崗職責(zé) (1)進(jìn)行
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