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花園酒店行政人事部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置培訓(xùn)資料(存儲版)

2025-05-06 05:06上一頁面

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【正文】 裝潢豪華,可接待20—300人各類中小會議。花園大廈全體員工秉承“以客為尊”的服務(wù)理念,提供“盡善盡美”的服務(wù),24小時恭候您的光臨。服務(wù)準(zhǔn)則(一)客人永遠(yuǎn)是對的。(三)團(tuán)隊協(xié)作精神。(二)禮貌用語、您好、晚上好,歡迎光臨、你講、請講、請坐、請走好、請稍侯、請原諒、對不起打擾了、對不起讓您久等了、真對不起給您添麻煩了。(四)站姿、收腹、昂首,頭正肩平,目光自然平視。(六)手式,手不要握拳,介紹說明指示方向時手臂自然彎曲。3.鞠躬:右手壓左手交叉放于小腹,以臂部為軸,上身前傾1530度,頭、頸、上體保持一條線,目光注視受禮者。:問候客人時,先用敬語回答客人問題完畢后要用敬語。被錄用者需按不同工種交納相應(yīng)的工作及生活用品保證金。㈡試用期:員工在正式聘用前須經(jīng)過1~3個月的試用期(特殊人才除外)。工作時間根據(jù)大廈經(jīng)營特點,員工的實際工作時間、具體上下班時間及休息日根據(jù)大廈工作崗位及需要安排(原則上日工作時間為8小時,周工作時間為48小時)。員工試用期工資:一般是該崗位最低檔工資80%的百位整數(shù)。員工被提職后若因工作不勝任或犯有過失,大廈也可視情況做出降職、降薪或免職處理。期滿后,由行政人事部會同所在部門對其進(jìn)行考核,合格者,由行政人事部報請總經(jīng)理批準(zhǔn),得到批準(zhǔn)后即可晉升為主管(工資為主管級三檔),同時享受相應(yīng)的工資福利待遇。并憑財務(wù)部和行政人事部的工資結(jié)算單,按有關(guān)規(guī)定辦理離職員工的工資結(jié)算。不遵守勞動紀(jì)律,玩忽職守,嚴(yán)重違反規(guī)章制度。違反計劃生育規(guī)定,造成不良后果者。(2)對員工的工傷報告,行政人事部予以核實后上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)定。1年假員工在大廈工作滿一年后,可享受帶薪年假6天。部門經(jīng)理及以上請假,應(yīng)上報總經(jīng)理審批,并報行政人事部備案。喪假正式員工之直系親屬(配偶、父母、子女)去世,大廈將給予3天有薪假,喪假必須于請假時一次使用,不能保留或以其它方式代替。培訓(xùn)有利于大廈和員工個人發(fā)展,因此培訓(xùn)時間不計入超時工作范圍之內(nèi)。(三)在任何情況下不得與客人爭吵,聽到批評冷靜對待,速報主管,圓滿解決。(十)走員工通道,下班不得在大廈逗留。(十八)在客用公共區(qū)及營業(yè)區(qū)做到:說話輕、操作輕、走路輕??谇磺逍?。男員工(一)頭發(fā)干凈整齊。工作服及工號牌(一)所有員工的工作服和工號牌由大廈提供,員工應(yīng)正確地穿著和佩戴,工作服只能在上班時穿著,非因工作需要,不可穿出大廈外。(六)員工如強行開啟更衣柜,造成損壞,將受紀(jì)律處分并處以一定罰款。1員工餐廳(一)員工餐廳只限員工本人使用;(二)未經(jīng)行政人事部許可,員工不得把工作餐食品、餐具等帶出員工餐廳;(三)員工在餐廳用餐,用餐時間為半個小時,具體時間段由行政人事部和部門商定;(四)不準(zhǔn)在員工餐廳內(nèi)喝酒或浪費食品。外來私人電話不予代轉(zhuǎn),如屬緊急事故,可致電部門主管代轉(zhuǎn);(三)無論什么原因(除大廈特殊許可外),不得將子女帶到酒店陪伴,禁止將親友帶入酒店并使用員工福利設(shè)施(已獲批準(zhǔn)者除外);(四)員工不得使用供賓客使用的一切設(shè)施。該警告有效期為一個月,若期內(nèi)再犯甲類過失,員工將獲書面警告。(四)行政人事部如同意取消處分,則向員工發(fā)出取消令。(四)無薪停職下列情況之一,大廈可對員工工作出無薪停職處理,停職一般不超過十四天。(四)意外①如遇到意外傷病事故發(fā)生,應(yīng)馬上召喚安全部照顧傷殘病者或者協(xié)助送往醫(yī)院;②通知總機(jī)及值班經(jīng)理;③加設(shè)標(biāo)志,警告別人勿靠近危險區(qū)。④防范幼兒玩水、玩火、玩電,避免意外事故發(fā)生。(2) 工作崗位的設(shè)置應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,以提供讓客人滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為出發(fā)點。飯店應(yīng)將不斷提高工時利用率,減少工時浪費作為經(jīng)常性的研究任務(wù)。多班制的勞動組織工作,必須解決好各班員工的倒班問題,保證員工的身體健康。也是對各崗位的考核和評定工資的依據(jù)。D、后勤服務(wù)人員:指服務(wù)于員工生活或帶有間接服務(wù)于生產(chǎn)的人員,如員工浴室、員工宿舍、員工餐廳、自行車棚等后勤服務(wù)人員。(2)飯店的前廳、餐廳等區(qū)域,都應(yīng)明確規(guī)定員工的站立位置,客人的進(jìn)出通道,服務(wù)用品的擺放地點等,使員工能在最短的距離,最少的時間和以最小的體力消耗進(jìn)行服務(wù)工作。B 、多班制。工作時間和輪班制的組織(1)工作時間是指實際工作時間,一般不包括學(xué)習(xí)、休息、用餐、往返工作地時間。堅持精簡合理、指揮統(tǒng)一、責(zé)權(quán)對等、協(xié)調(diào)一致和固定設(shè)崗、按崗擇人的原則。②所有防火門必須經(jīng)常關(guān)上。(二)火災(zāi)預(yù)防①不亂扔煙頭;②不得堆積廢紙、臟毯、臟棉織口或其他易燃物品,易燃物品自燃、電火花或亂扔火柴會造成嚴(yán)重火災(zāi);③避免在爐火或高瓦數(shù)電燈附近放置易燃物品;④不用時候都要把盛有易燃液體的容器蓋子擰緊;⑤見到任何還在冒煙的煙頭都應(yīng)立刻熄滅;⑥如果發(fā)現(xiàn)電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器破損等情況,都應(yīng)立即向部門主管或工程主管報告;⑦廚師必須注意柴油、燃具等開關(guān)有否意外,如有,須立即報告工程部;⑧各部門均需安排值班人員,營業(yè)結(jié)束后檢查電源、煤氣及其它火源。(三)丙類過失(最低200元)(1)威脅或傷害大廈內(nèi)任何人;(1)私配大廈鑰匙;(2)向客人索要小費或其他報酬;(3)故意破壞公共財物,情節(jié)惡劣;*(4)篡改資料欺騙大廈或泄漏大廈商業(yè)機(jī)密;(5)進(jìn)行不道德交易;(6)調(diào)戲婦女或污辱他人;*(7)玩忽職守,造成重在負(fù)面影響或損失;*(8)非法侵占偷盜他人、客人及大廈財物;*(9)在大廈內(nèi)聚眾賭博;*(10)利用職權(quán)索取回扣或以其他不正當(dāng)方法牟取私利,損害大廈利益;(11)觸犯國家任何刑事法規(guī);*(12)違反操作規(guī)程和服務(wù)程序,發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故,造成重大經(jīng)濟(jì)損失和大廈聲譽損壞;(13)組織、煽動員工罷工、斗歐及聚眾鬧事;*(14)男女在寢室內(nèi)非法同居;*(15)類似上述性質(zhì)的其他違紀(jì)行;(16)經(jīng)常違反大廈規(guī)章,經(jīng)警告后依然不改或嚴(yán)重違反大廈操作程序;(17)連續(xù)曠工或30天內(nèi)總計曠工二次。(二)員工在期限內(nèi)認(rèn)為自己表現(xiàn)良好,可向部門經(jīng)理提出取消處分的申請。我們的政策是幫助員工改正錯誤并提高水準(zhǔn)。1最佳員工依照評選條件產(chǎn)生季度或年度最佳員工,由總經(jīng)理頒發(fā)證書、獎金或提供其它獎勵形式。保安檢查(一)員工下班離店時須主動給保安人員檢查隨身攜帶物品;(二)凡需攜帶任何大廈物品或貴重私人物品離店,須持有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)之出門證。(四)嚴(yán)禁私配鑰匙,如遺失鑰匙,須向行政人事部報告,付款10元,并給予換鎖。員工卡(一)員工卡用于就餐、考勤。(六)穿統(tǒng)一的工襪和工鞋(工襪無破損,如被掛絲,應(yīng)立即更換;工鞋必須擦亮,無塵土)。不染彩發(fā)。(十六)注意禮貌與微笑,嚴(yán)禁粗言穢語。(八)嚴(yán)禁在工作時間辦私事,如:吃零食、下棋、看報紙、打撲克、做私活,更不準(zhǔn)交頭接耳、串崗、聊天、扎堆和議論、模仿客人。(二)站立服務(wù),熱情待客,說話和氣,舉止穩(wěn)重,注意禮貌,竭誠為賓客服務(wù)。員工代表大廈在省級獲獎,大廈給予10001500元獎勵;在地區(qū)級獲獎,大廈給予500900元獎勵;在市級獲獎,大廈給予100500元獎勵。產(chǎn)假女員工產(chǎn)假需憑醫(yī)院證明,實行計劃生育的給予有薪產(chǎn)假90天。曠工一天扣二天工資。事假期間,扣除事假工資和當(dāng)月的滿勤獎。1工傷申報(1)店內(nèi)工傷,8小時內(nèi)向部門主管及行政人事部提交工傷報告。被依法追究刑事責(zé)任?! 發(fā)生下列情況之一者,大廈有權(quán)解除合同,不退還履約保證金及名下工資。㈡如果員工未按上述規(guī)定而擅自離開大廈,其離職行為將被視為自動離職,大廈將按有關(guān)規(guī)定扣發(fā)自動離職人員相應(yīng)的費用,并在一年以內(nèi)不得重新入職大廈;若因犯錯誤或工作成績不佳被大廈勸退,三年以內(nèi)不得重新入職大廈;被大廈開除者,不得重新入職大廈。期滿后,由行政人事部和所在部門對其考核,合格者即可晉升為領(lǐng)班(工資為領(lǐng)班三檔),同時享受相應(yīng)的工資福利待遇。凡被調(diào)任或升職的員工,須經(jīng)1—3個月試用期。部門文員、收銀、迎賓、前臺接待、采購、倉庫管理員靠員工級最高檔。(四)履約保證金:凡被大廈錄用的員工均需交納相應(yīng)的工作、生活用品、勞動履約保證金。㈠培訓(xùn):新入職的員工須接受大廈業(yè)務(wù)、語言及禮儀等方面的理論和實踐培訓(xùn),須認(rèn)識和了解大廈的工作、管理要求。招聘標(biāo)準(zhǔn):本大廈以任人唯賢為基本原則,凡有志于酒店工作的社會公民,都可對照大廈招工簡章。打電話時: 當(dāng)對方接起電話后,問候您好,用“請問”確認(rèn)對方身份,如無誤,應(yīng)自報身份和事由;如有誤應(yīng)致歉“對不起,打擾了”。2.進(jìn)出客人用房、辦公室:進(jìn)入客人房間或辦公室應(yīng)按門鈴或敲門三聲,得到允許后方可進(jìn)入,敲門聲應(yīng)適宜,不能過響。雙手自然放于腿上。不能太謙卑,應(yīng)使用請求、建議、勸告式的語言,談話不能觸及對方的弱點和短處,不能自夸、不能發(fā)牢騷、不能爭論。(二)注意珍愛資源。(四)協(xié)作——團(tuán)結(jié)友善,真誠配合;顧全大局,互不扯皮;樹立形象,維護(hù)聲譽。是您宴請的最好去處。“不識花園真面目,只愿入住大廈中”。這本《手冊》是您的,請您仔細(xì)閱讀,以便你盡快了解花園大廈的管理規(guī)程和工作要求。溫馨體貼,超值享受——是花園人無私奉獻(xiàn),準(zhǔn)確地詮釋了現(xiàn)代酒店服務(wù)的真諦。教育培訓(xùn)經(jīng)費管理有制度,有預(yù)算、??顚S?,嚴(yán)格控制,帳目清楚。2. 加強對本部門和網(wǎng)絡(luò)中培訓(xùn)人員的培訓(xùn),不斷提高培訓(xùn)人員的自身素質(zhì)和教學(xué)水準(zhǔn)。按照飯店崗位工資序列表、員工工資標(biāo)準(zhǔn)表和考核發(fā)放辦法,準(zhǔn)確處理本職業(yè)務(wù),認(rèn)真做好工資、獎金和福利待遇支出的臺帳,確保記錄的完整性。各崗位人員按照崗位職責(zé)的要求,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),優(yōu)質(zhì)高效地完成本崗位工作任務(wù)。員工餐廳廚師 中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)或同等學(xué)歷。 具有專業(yè)上崗證書。教 育 培 訓(xùn) 管 理 員 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 行 政 人 事 管 理 員 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 熟悉勞動法、稅法、勞動保護(hù)和社會保險、勞動工資、福利等政策、法規(guī)。 掌握人才學(xué)、社會學(xué)、管理心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、人事統(tǒng)計等專門知識。掌握秘書工作、文書檔案管理、接待禮儀等知識。9. 能按照政策規(guī)定,結(jié)合飯店實際制訂人力資源工作計劃和預(yù)算計劃。13. 完成管理員分配的其它工作。4. 合理制定集團(tuán)員工就餐的菜價,抓好成本核算和費用開支控制,使整個餐廳做到不虧不盈。負(fù)責(zé)擬定飯店年度教育培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制教育培訓(xùn)經(jīng)費,并做好教學(xué)設(shè)備器具的保管和維修保養(yǎng)工作。根據(jù)實際在崗人數(shù)和排班情況,按月充值員工就餐卡。 1根據(jù)飯店規(guī)定,擬定勞務(wù)人員的工資、獎金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)辦理員工錄用、調(diào)離的工資和供給關(guān)系的轉(zhuǎn)接,以及員工轉(zhuǎn)崗變薪和晉級加薪等審核工作。保持與勞動就業(yè)部門和人才交流中心、有關(guān)職校、技校的聯(lián)系與溝通,及時掌握人才市場信息,保證各類用工渠道的暢通,并負(fù)責(zé)做好招工審查工作,把好進(jìn)人素質(zhì)關(guān)。負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和飯店各有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)本部門工作計劃、總結(jié)、報告和通知等文稿的起草和打印工作,做好各類文件、通知、信件、報表和報刊等信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。7. 掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)飯店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額增長情況,適時提出飯店員工工資調(diào)整方案;負(fù)責(zé)會同飯店計劃財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的經(jīng)濟(jì)效益或管理效益的指標(biāo),提出各部門的獎金分配方案并監(jiān)督實施。飯店行政人事部的主要職責(zé)是:堅持“以市場為導(dǎo)向,以成本為中心,以質(zhì)量為生命”的經(jīng)營管理方針和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格遵循國家、地方和上級有關(guān)部門的法規(guī)、政策和規(guī)定,制定合適飯店人力資源管理的政策和規(guī)章制度,并組織實施;在上級公司和飯店業(yè)主的指導(dǎo)下,根據(jù)飯店總經(jīng)理的工作指令和經(jīng)營管理工作的需要,加強飯店人力資源工作的科學(xué)化和規(guī)范化的管理,有效地開發(fā)和配套飯店人力資源,努力造就一支具有良好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的員工隊伍和一批不同層次的優(yōu)秀后備人才。行政人事部的工作重點是為飯店經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保證,確保飯店經(jīng)營管理的正常運行和持續(xù)發(fā)展。6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)飯店各部門制定人力需求計劃,掌握和控制飯店的人員編制總量,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員,做好員工記錄、晉級、退工等工作事宜。(二)行政秘書執(zhí)行主任的工作命令,向主任負(fù)責(zé)并報告工作。負(fù)責(zé)組織員工的各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強現(xiàn)場管理并作好記錄與考核。 熟悉店內(nèi)各類員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況,了解和掌握各部室人員忙閑、余缺動態(tài),做好調(diào)余補缺工作。1不斷完善飯店《員工手冊》和有關(guān)規(guī)章制度;會同各部室加強對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范和遵紀(jì)守法的教育,共同做好組織管理和檢查落實工作。 1負(fù)責(zé)員工的工號牌管理,做好工號牌發(fā)放和登記工作。負(fù)責(zé)飯店有關(guān)外派培訓(xùn)和外單位委托培訓(xùn)、考核的有關(guān)組織和管理工作。3. 負(fù)責(zé)員工餐廳食品原料的采購、領(lǐng)取、儲藏和使用,努力提高員工伙食質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,增加花色品種,努力做到使員工滿意。12. 遵守飯店和員工餐廳的各項規(guī)章制度,熱情為每一位就餐員工服務(wù)。 了解人才學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等基礎(chǔ)知識。秘 書中專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 熟悉人力資源有關(guān)政策法規(guī),了解經(jīng)濟(jì)法、企業(yè)法、合同法及相關(guān)法規(guī)知識。勞 動 工 資 管 理員 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。在管理崗位上工作二年以上。在管理崗位上工作二年以上。 外語通過行業(yè)A級考核。二年以上管理員崗位經(jīng)歷或五年以上廚師經(jīng)歷。并及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地完成飯店總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令和任務(wù)。(三)、勞動工資管理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門考勤情況,及時做好工資、獎金、補貼發(fā)放的匯總、審核工作;準(zhǔn)確統(tǒng)計和填寫飯店月、季、年度勞動工資報表;正確掌握和合理分配年度工資總額的預(yù)算計劃,切實加強工資總量的宏觀調(diào)控。(五)、教
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