【正文】 符：縱橫混排：辦公軟件團體培訓合并字符：團體培訓雙行合一：辦公軟件團體培訓七、制表位主要用于文檔內(nèi)容對齊的控制；制表位類型有：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點對齊、豎線對齊操作方法：單擊“格式”菜單→“制表位”→在制表位位置框中輸入制表位的位置→再選擇“對齊方式”，根據(jù)需要選擇“前導符”→最后點擊“設置”按鍵盤“TAB（制表位跳格鍵）”將光標跳到制表位的相應位置，就可以錄入文本了；例如制作如下效果：效果1（手動錄入目錄）：目錄前言 1第1章： 2第2章： 10第3章： 20效果2（菜單制作）： 蛋炒飯 8元 魚香肉絲 12元 揚州炒飯 10元 青菜肉片 10元第四課:Word圖文處理一、插入圖片/藝術字/自選圖形操作命令：單擊“插入”菜單→“圖片”剪貼畫（Word圖片庫）可通過點擊“任務窗格”中的“搜索”按鈕；找到用戶所需圖片；來自文件（用戶自己的圖片，需事先準備好相關的圖片文件；）圖片來源（網(wǎng)上、數(shù)碼相機、別人的計算機中或文件中復制….通過截屏功能獲取圖片）截屏鍵：PrintScreen 復制整個屏幕的信息Alt+ PrintScreen 復制指定窗口內(nèi)的信息藝術字（文字特效）二、圖片和藝術字的修改主要修改內(nèi)容：改變環(huán)繞方式：方法一：在圖片/藝術字工具欄中選擇環(huán)繞方式；鼠標雙擊圖片或自選圖形→在“版式”的“文字環(huán)繞中”選擇所需的環(huán)繞方式；改變圖形的大小單擊圖片，將光標放在圖片四邊的控制點上，按住鼠左鍵拖動來調(diào)節(jié)大小。也可理解成當前樣式包含了正文的格式，以后正文格式改了可能會對當前的樣式會有影響；后續(xù)樣式指：當前樣式后面下個一個樣式是什么；比如：后續(xù)樣式為標題2，在文檔中，在文章標題后面回車換行，那么他就直接跳到標題2樣式去了；在“格式”按鈕中設置所需的格式；二、修改樣式只要將樣式的格式修改，就將整篇文檔中所有對應樣式的格式都自動修改；單擊“格式”→“樣式和格式”→在右側(cè)任務窗格中，找到要修改的樣式，在樣式名稱上單擊右鍵→“修改”→在“格式”按鈕中根據(jù)需要進行修改；三、應用樣式選中文檔內(nèi)容，單擊“格式和樣式任務窗格”對應的相式名就可以了；四、樣式管理通過樣式管理器可以實現(xiàn)樣式的共享例如：文檔A中想使用到文檔B中的某個樣式，那就沒有必要重新再去新建樣式，可以直接通過樣式管理器中將文檔B的樣式復制過來就可以了；操作方法：單擊“工具”菜單→“模板和加載項”→點擊左下角“管理器”按鈕，通過單擊窗口右邊“關閉文件”，→“打開文檔”→打開“文檔B”→選中“文檔B”中所需的樣式，→點擊窗口中間“復制”按鈕→即可將樣式復制到當前文檔A中；五、目錄自動生成目錄的前提條件是，文檔必須要定義大綱的級別，如果沒有定義大綱級別無法自動生成目錄；大綱級別設置可通過：單擊“格式”→“段落”→找到“大綱級別”→對文檔進行分級設置；制作目錄的方法：如將目錄放于文檔首部：首先光標置于文檔首，然后單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→在“目錄”選項中設置所需的目錄格式，最后點擊“確定”生成相應目錄；操作練習：通過樣式的方法，完成對文檔“第12章 ”的排版，并自動成生成目錄；第七課：Word綜合應用一、拼寫和語法檢查工具→選項→拼寫和語法二、字數(shù)統(tǒng)計工具→字數(shù)統(tǒng)計統(tǒng)計：頁數(shù)、字符數(shù)…..三、修訂啟用修訂后文章中所做的修改將以特殊的格式顯示出來，用戶可以查看到之前是做什么修改。第五課:Excel公式和函數(shù)的使用一、公式的輸入首先輸入“＝”號，然后輸入公式內(nèi)容，公式輸入完后回車確認；取消公式的輸入按ESC鍵；*注意：輸入公式時應切換到英文標點狀態(tài)；二、公式中使用的運算符算術運算符： 加 + 減 乘 * 除 / 乘方 ^ 比較運算符： 大于等于 = = 不等于 （用于比較,條件判斷）文字連接符： amp。 為需要找到排位的數(shù)字。 指定希望 RIGHTB 根據(jù)字節(jié)所提取的字符數(shù)。語法MID(text,start_num,num_chars)TextNum_chars高級篩選高級篩選使用方法：先在表格任意空白單元格內(nèi)輸入篩選的條件；條件輸入格式如下：字段名條件表達式如：職工信息表中要篩選出性別為男的職工，條件應輸入：性別男輸入條件時要注意“與”條件和“或”條件的輸入格式；規(guī)則：與：條件表達式需在同一行或：條件表達式不在同一行與條件：如：職工信息表中要篩選出性別為男，年齡大于30的職工，條件應輸入：性別年齡男30或條件：單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”在彈出的窗口按下列要求進行選?。涣斜韰^(qū)域：指要進行篩選的整個數(shù)據(jù)表，條件區(qū)域：選中剛輸入的條件內(nèi)容；復制到：篩選出來的結(jié)果要復制到的位置如：用高級篩選出教師積分表中男教授和女副教授的相關信息。取消分類匯總：選中整張表，數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除三、數(shù)據(jù)篩選篩選出符合條件的內(nèi)容，并將不符合內(nèi)容隱藏；自動篩選一般用于簡單的篩選，如果自動篩選無法完成，則應使用高級篩選完成操作。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進行修改語法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 如果忽略 num_chars，則假定其為 1。Num_bytes語法RIGHT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Order例如，條件可以表示為 3332 或 apples。語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range選取整行或整列：直接在行號或列標上進行選取；通過名稱框選取：在名稱框中輸入要選取的單元格區(qū)域，然后回車確定；如：要選取C1至C100單元區(qū)域，則可輸入：C1：C100然后回車，不連續(xù)單元格區(qū)域用逗號隔開；五、表格行高列寬調(diào)整調(diào)整高行或列寬：把光標放在表格上方或左側(cè)，兩行或兩列相交線處，當光標變?yōu)樽笥一蛏舷吕旒^時按住鼠標調(diào)整；※如果要同時調(diào)整則先要將整行或整列選取后再調(diào)整；自動調(diào)整：光標放在行號或列標分隔線上雙擊；六、表格內(nèi)容的修改增加行數(shù)及列數(shù)：光標先放在要插入行或列的單元格，單擊“插入”—“行/列”刪除行、列選中要刪除的單元格，單擊“編輯”—“刪除”七、單元格內(nèi)容的填充在不同單元格中同進輸入相同的內(nèi)容：選中要輸入相同內(nèi)容的單元格，然后輸入內(nèi)容，輸入完成后按CTRL+回車；填充序列：序列：指一組有規(guī)律的內(nèi)容；用戶可以自定義序列：工具→選項→自定義序列→輸入序列（每一項需回車換行或用英文標點逗號隔開）第二課:Excel表格處理一、單元格格式設置單擊“格式”菜單—“單元格”命令設置內(nèi)容有:數(shù)字格式、對齊（水平/垂直對齊，自動換行，合并單元格，文字方向）、邊框、底紋二、表格處理相關設置頁面設置紙的方向、紙張大小、打印縮放比例、頁邊距、打印內(nèi)容的居中方式、頁眉頁腳、設置每一頁重復打印標題；視圖→分頁預覽在分頁預覽下可以調(diào)整打印區(qū)域、調(diào)整分頁效果；視圖→分頁預覽打印內(nèi)容文件→設置打印區(qū)域第三課:格式化工作表一、自動套用格式選中表格→格式→自動套用格式二、行/列自動調(diào)整行高和列寬格式→行/列→自動調(diào)整行高/列寬快捷方式：雙擊兩行/列，分隔線；行/列隱藏隱藏不是刪除，只是設置為不顯示，可以用取消隱藏恢復顯示。四、表格內(nèi)容對齊的調(diào)整；單元格內(nèi)容的對齊設置：選中表格，單擊右鍵→“單元格對齊方式”→選所需的對齊方式；表格在頁面的對齊方式：在表格中單擊右鍵→屬性→對齊方式中選擇→居中五、設置表格的邊框和底紋選中整張表格，單擊右鍵→邊框和底紋六、合并單元格/拆分單元格選中單元格→表格→合并單元格/拆分單元格第六課:郵件合并及長文檔處理一、郵件合并使用郵件合并功能需準備好兩個文件：文件1：主文件（共同的信息）文件2：數(shù)據(jù)源（即是一張存放不同信息的表格）郵件合并時，需要在主文檔中完成郵件合并操作；單擊“工具”——“信函與郵件”——郵件合并注意：郵件合并時需調(diào)用郵件合并工具欄調(diào)用工具欄：工具→信函與郵件→勾選“顯示郵件合并工具欄”實例1：二、Word長文檔排版樣式→用戶可通過指定名稱來保存指定的格式（字體、段落、邊框底紋、項目符號編號.....），可以在文檔中重復應用該格式，并可以對樣式進行修改，提高長文檔處理的效率。 取消分欄：除了返回到“格式”→“分欄”→對話框中設置1欄，還可以通過切換到“視圖”菜單→“普通視圖”→選中“分節(jié)符”→按鍵盤“Delete”刪除；刪除完后，單擊“視圖”菜單→“頁面視圖”查看最終效