【正文】 符：縱橫混排：辦公軟件團(tuán)體培訓(xùn)合并字符：團(tuán)體培訓(xùn)雙行合一：辦公軟件團(tuán)體培訓(xùn)七、制表位主要用于文檔內(nèi)容對(duì)齊的控制；制表位類型有：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、豎線對(duì)齊操作方法：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍爸票砦弧薄谥票砦晃恢每蛑休斎胫票砦坏奈恢谩龠x擇“對(duì)齊方式”，根據(jù)需要選擇“前導(dǎo)符”→最后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鍵盤“TAB（制表位跳格鍵）”將光標(biāo)跳到制表位的相應(yīng)位置，就可以錄入文本了；例如制作如下效果：效果1（手動(dòng)錄入目錄）：目錄前言 1第1章： 2第2章： 10第3章： 20效果2（菜單制作）： 蛋炒飯 8元 魚香肉絲 12元 揚(yáng)州炒飯 10元 青菜肉片 10元第四課:Word圖文處理一、插入圖片/藝術(shù)字/自選圖形操作命令：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛巍皥D片”剪貼畫（Word圖片庫(kù)）可通過(guò)點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“搜索”按鈕；找到用戶所需圖片；來(lái)自文件（用戶自己的圖片，需事先準(zhǔn)備好相關(guān)的圖片文件；）圖片來(lái)源（網(wǎng)上、數(shù)碼相機(jī)、別人的計(jì)算機(jī)中或文件中復(fù)制….通過(guò)截屏功能獲取圖片）截屏鍵：PrintScreen 復(fù)制整個(gè)屏幕的信息Alt+ PrintScreen 復(fù)制指定窗口內(nèi)的信息藝術(shù)字（文字特效）二、圖片和藝術(shù)字的修改主要修改內(nèi)容：改變環(huán)繞方式：方法一：在圖片/藝術(shù)字工具欄中選擇環(huán)繞方式；鼠標(biāo)雙擊圖片或自選圖形→在“版式”的“文字環(huán)繞中”選擇所需的環(huán)繞方式；改變圖形的大小單擊圖片，將光標(biāo)放在圖片四邊的控制點(diǎn)上，按住鼠左鍵拖動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)大小。也可理解成當(dāng)前樣式包含了正文的格式，以后正文格式改了可能會(huì)對(duì)當(dāng)前的樣式會(huì)有影響；后續(xù)樣式指：當(dāng)前樣式后面下個(gè)一個(gè)樣式是什么；比如：后續(xù)樣式為標(biāo)題2，在文檔中，在文章標(biāo)題后面回車換行，那么他就直接跳到標(biāo)題2樣式去了；在“格式”按鈕中設(shè)置所需的格式；二、修改樣式只要將樣式的格式修改，就將整篇文檔中所有對(duì)應(yīng)樣式的格式都自動(dòng)修改；單擊“格式”→“樣式和格式”→在右側(cè)任務(wù)窗格中，找到要修改的樣式，在樣式名稱上單擊右鍵→“修改”→在“格式”按鈕中根據(jù)需要進(jìn)行修改；三、應(yīng)用樣式選中文檔內(nèi)容，單擊“格式和樣式任務(wù)窗格”對(duì)應(yīng)的相式名就可以了；四、樣式管理通過(guò)樣式管理器可以實(shí)現(xiàn)樣式的共享例如：文檔A中想使用到文檔B中的某個(gè)樣式，那就沒(méi)有必要重新再去新建樣式，可以直接通過(guò)樣式管理器中將文檔B的樣式復(fù)制過(guò)來(lái)就可以了；操作方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛巍澳０搴图虞d項(xiàng)”→點(diǎn)擊左下角“管理器”按鈕，通過(guò)單擊窗口右邊“關(guān)閉文件”，→“打開(kāi)文檔”→打開(kāi)“文檔B”→選中“文檔B”中所需的樣式，→點(diǎn)擊窗口中間“復(fù)制”按鈕→即可將樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔A中；五、目錄自動(dòng)生成目錄的前提條件是，文檔必須要定義大綱的級(jí)別，如果沒(méi)有定義大綱級(jí)別無(wú)法自動(dòng)生成目錄；大綱級(jí)別設(shè)置可通過(guò)：?jiǎn)螕簟案袷健薄岸温洹薄业健按缶V級(jí)別”→對(duì)文檔進(jìn)行分級(jí)設(shè)置；制作目錄的方法：如將目錄放于文檔首部：首先光標(biāo)置于文檔首，然后單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→在“目錄”選項(xiàng)中設(shè)置所需的目錄格式，最后點(diǎn)擊“確定”生成相應(yīng)目錄；操作練習(xí)：通過(guò)樣式的方法，完成對(duì)文檔“第12章 ”的排版，并自動(dòng)成生成目錄；第七課：Word綜合應(yīng)用一、拼寫和語(yǔ)法檢查工具→選項(xiàng)→拼寫和語(yǔ)法二、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)：頁(yè)數(shù)、字符數(shù)…..三、修訂啟用修訂后文章中所做的修改將以特殊的格式顯示出來(lái)，用戶可以查看到之前是做什么修改。第五課:Excel公式和函數(shù)的使用一、公式的輸入首先輸入“＝”號(hào)，然后輸入公式內(nèi)容，公式輸入完后回車確認(rèn)；取消公式的輸入按ESC鍵；*注意：輸入公式時(shí)應(yīng)切換到英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)；二、公式中使用的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符： 加 + 減 乘 * 除 / 乘方 ^ 比較運(yùn)算符： 大于等于 = = 不等于 （用于比較,條件判斷）文字連接符： amp。 為需要找到排位的數(shù)字。 指定希望 RIGHTB 根據(jù)字節(jié)所提取的字符數(shù)。語(yǔ)法MID(text,start_num,num_chars)TextNum_chars高級(jí)篩選高級(jí)篩選使用方法：先在表格任意空白單元格內(nèi)輸入篩選的條件；條件輸入格式如下：字段名條件表達(dá)式如：職工信息表中要篩選出性別為男的職工，條件應(yīng)輸入：性別男輸入條件時(shí)要注意“與”條件和“或”條件的輸入格式；規(guī)則：與：條件表達(dá)式需在同一行或：條件表達(dá)式不在同一行與條件：如：職工信息表中要篩選出性別為男，年齡大于30的職工，條件應(yīng)輸入：性別年齡男30或條件：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”在彈出的窗口按下列要求進(jìn)行選取；列表區(qū)域：指要進(jìn)行篩選的整個(gè)數(shù)據(jù)表，條件區(qū)域：選中剛輸入的條件內(nèi)容；復(fù)制到：篩選出來(lái)的結(jié)果要復(fù)制到的位置如：用高級(jí)篩選出教師積分表中男教授和女副教授的相關(guān)信息。取消分類匯總：選中整張表，數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除三、數(shù)據(jù)篩選篩選出符合條件的內(nèi)容，并將不符合內(nèi)容隱藏；自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的篩選，如果自動(dòng)篩選無(wú)法完成，則應(yīng)使用高級(jí)篩選完成操作。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過(guò)編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)該列表進(jìn)行修改語(yǔ)法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 如果忽略 num_chars，則假定其為 1。Num_bytes語(yǔ)法RIGHT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Order例如，條件可以表示為 3332 或 apples。語(yǔ)法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range選取整行或整列：直接在行號(hào)或列標(biāo)上進(jìn)行選取；通過(guò)名稱框選?。涸诿Q框中輸入要選取的單元格區(qū)域，然后回車確定；如：要選取C1至C100單元區(qū)域，則可輸入：C1：C100然后回車，不連續(xù)單元格區(qū)域用逗號(hào)隔開(kāi)；五、表格行高列寬調(diào)整調(diào)整高行或列寬：把光標(biāo)放在表格上方或左側(cè)，兩行或兩列相交線處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽笥一蛏舷吕旒^時(shí)按住鼠標(biāo)調(diào)整；※如果要同時(shí)調(diào)整則先要將整行或整列選取后再調(diào)整；自動(dòng)調(diào)整：光標(biāo)放在行號(hào)或列標(biāo)分隔線上雙擊；六、表格內(nèi)容的修改增加行數(shù)及列數(shù)：光標(biāo)先放在要插入行或列的單元格，單擊“插入”—“行/列”刪除行、列選中要?jiǎng)h除的單元格，單擊“編輯”—“刪除”七、單元格內(nèi)容的填充在不同單元格中同進(jìn)輸入相同的內(nèi)容：選中要輸入相同內(nèi)容的單元格，然后輸入內(nèi)容，輸入完成后按CTRL+回車；填充序列：序列：指一組有規(guī)律的內(nèi)容；用戶可以自定義序列：工具→選項(xiàng)→自定義序列→輸入序列（每一項(xiàng)需回車換行或用英文標(biāo)點(diǎn)逗號(hào)隔開(kāi)）第二課:Excel表格處理一、單元格格式設(shè)置單擊“格式”菜單—“單元格”命令設(shè)置內(nèi)容有:數(shù)字格式、對(duì)齊（水平/垂直對(duì)齊，自動(dòng)換行，合并單元格，文字方向）、邊框、底紋二、表格處理相關(guān)設(shè)置頁(yè)面設(shè)置紙的方向、紙張大小、打印縮放比例、頁(yè)邊距、打印內(nèi)容的居中方式、頁(yè)眉頁(yè)腳、設(shè)置每一頁(yè)重復(fù)打印標(biāo)題；視圖→分頁(yè)預(yù)覽在分頁(yè)預(yù)覽下可以調(diào)整打印區(qū)域、調(diào)整分頁(yè)效果；視圖→分頁(yè)預(yù)覽打印內(nèi)容文件→設(shè)置打印區(qū)域第三課:格式化工作表一、自動(dòng)套用格式選中表格→格式→自動(dòng)套用格式二、行/列自動(dòng)調(diào)整行高和列寬格式→行/列→自動(dòng)調(diào)整行高/列寬快捷方式：雙擊兩行/列，分隔線；行/列隱藏隱藏不是刪除，只是設(shè)置為不顯示，可以用取消隱藏恢復(fù)顯示。四、表格內(nèi)容對(duì)齊的調(diào)整；單元格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置：選中表格，單擊右鍵→“單元格對(duì)齊方式”→選所需的對(duì)齊方式；表格在頁(yè)面的對(duì)齊方式：在表格中單擊右鍵→屬性→對(duì)齊方式中選擇→居中五、設(shè)置表格的邊框和底紋選中整張表格，單擊右鍵→邊框和底紋六、合并單元格/拆分單元格選中單元格→表格→合并單元格/拆分單元格第六課:郵件合并及長(zhǎng)文檔處理一、郵件合并使用郵件合并功能需準(zhǔn)備好兩個(gè)文件：文件1：主文件（共同的信息）文件2：數(shù)據(jù)源（即是一張存放不同信息的表格）郵件合并時(shí)，需要在主文檔中完成郵件合并操作；單擊“工具”——“信函與郵件”——郵件合并注意：郵件合并時(shí)需調(diào)用郵件合并工具欄調(diào)用工具欄：工具→信函與郵件→勾選“顯示郵件合并工具欄”實(shí)例1：二、Word長(zhǎng)文檔排版樣式→用戶可通過(guò)指定名稱來(lái)保存指定的格式（字體、段落、邊框底紋、項(xiàng)目符號(hào)編號(hào).....），可以在文檔中重復(fù)應(yīng)用該格式，并可以對(duì)樣式進(jìn)行修改，提高長(zhǎng)文檔處理的效率。 取消分欄：除了返回到“格式”→“分欄”→對(duì)話框中設(shè)置1欄，還可以通過(guò)切換到“視圖”菜單→“普通視圖”→選中“分節(jié)符”→按鍵盤“Delete”刪除；刪除完后，單擊“視圖”菜單→“頁(yè)面視圖”查看最終效