辦公軟件excel應(yīng)用培訓(xùn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 在數(shù)據(jù)中，有一類(lèi)是文字類(lèi)的文本格式，像身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等： 1）點(diǎn)擊“開(kāi)始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 1）點(diǎn)菜單“文件－打開(kāi)”命令，打開(kāi)上次的“成績(jī)表”文件； 2）瞄準(zhǔn)表格上邊的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個(gè)空白列，原來(lái)的B列變成C列了； 3）在序號(hào)旁邊的單元格輸入“學(xué)號(hào)”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號(hào)“02007072001”，按回車(chē)鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒(méi)了，原來(lái)是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了，選中B3－B5這三個(gè)單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點(diǎn)確定； 4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl＋S鍵保存一下文件； 1）“序號(hào)”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令；把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間，指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵； 2）同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距； 3）保存一下文件； 七、編輯修改 表格輸入中，有時(shí)候需要進(jìn)行修改，或改正一些錯(cuò)誤： 1）點(diǎn)擊“開(kāi)始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 1）點(diǎn)菜單“文件－打開(kāi)”命令，打開(kāi)上次的“成績(jī)表”文件； 2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)候文字中間出來(lái)一條豎線插入點(diǎn)，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點(diǎn)豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤(pán)上的Delete鍵，刪除這個(gè)字，然后重新輸入一個(gè)“小”，按一下回車(chē)鍵； 3）選中“蔣心編”的單元格，這時(shí)表格上邊的編輯欄中也有一個(gè)“蔣心編”，把鼠標(biāo)移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點(diǎn)一下左邊綠色的“勾”確定； 4）再點(diǎn)一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換； 5）保存一下文件；八、創(chuàng)建圖表 接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)圖表，用圖像來(lái)顯示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對(duì)比和區(qū)分： 1）點(diǎn)擊“開(kāi)始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 1）點(diǎn)菜單“文件－打開(kāi)”命令，打開(kāi)上次的“成績(jī)表”文件； 2）在這個(gè)表格中，有三個(gè)同學(xué)，每個(gè)同學(xué)又有“語(yǔ)數(shù)外”三門(mén)成績(jī)，可以做成一個(gè)圖像，然后對(duì)比一下； 3）圖表一般用坐標(biāo)軸來(lái)表示，橫坐標(biāo)是X軸，縱坐標(biāo)是Y軸，還有類(lèi)似地圖的圖例和標(biāo)題等，下面我們來(lái)看一下怎么制作一個(gè)圖表； 1）從姓名開(kāi)始一直拖動(dòng)到右下角的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號(hào)和學(xué)號(hào)可以不必要； 2）點(diǎn)菜單“插入－圖表..”命令，彈出一個(gè)“圖表向?qū)А泵姘澹弧 ?）第一頁(yè)是選擇圖表類(lèi)型，一般有柱形、條形、折線，這兒點(diǎn)“下一步”按鈕，用默認(rèn)的柱形； 4）第二頁(yè)是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名－100”這一塊，每個(gè)學(xué)科一塊，直接點(diǎn)“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名； 5）第三頁(yè)是標(biāo)題標(biāo)注，在左邊分別填上“成績(jī)表”、“學(xué)科”、“得分”，點(diǎn)“下一步”按鈕； 6）第四頁(yè)是圖表位置，默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中，單擊“完成”，有時(shí)也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個(gè)圖表，每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué)，可以從顏色上來(lái)比較三個(gè)同學(xué)的成績(jī)； 保存一下文件。實(shí)際上超級(jí)鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤(pán)，公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣域網(wǎng)的某頁(yè)。插入超級(jí)鏈接的操作步驟如下： 2. 單擊“插入超級(jí)鏈接”按鈕，出現(xiàn)如圖148的對(duì)話框。然后使用方向鍵移動(dòng)到包含超級(jí)鏈接的單元格上。 復(fù)制或移動(dòng)超級(jí)鏈接3. 單擊希望包含復(fù)制或移動(dòng)的超級(jí)鏈接的單元格。“１１”、“１２”之類(lèi)的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了？ 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存
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