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服務(wù)意識培訓(xùn)教材及練習(xí)題解析(存儲版)

2025-04-24 04:05上一頁面

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【正文】 ,更好地服務(wù),注意不隨便 。 S—Smile(微笑): E—Excellent(出色): R—Ready(準(zhǔn)備好): V—Viewing(看待): I—Inviting(邀請): C—Creating(創(chuàng)造): E—Eye(眼光): 服務(wù)員的基本職責(zé)是什么?衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是什么?禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。主動服務(wù):主動服務(wù)是服務(wù)員要掌握服務(wù)工作的一般規(guī)律,善于觀察分析客人的心理和 特點(diǎn),懂得從客人的神情和舉止上了解其需要,服務(wù)于客人開口之前,至少 在賓客開口之后要馬上服務(wù)以滿足賓客的需求。 行家認(rèn)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是:規(guī)范服務(wù) + 超常服務(wù) = 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對面地為顧客服務(wù)。對所使用的工具、機(jī)械要做到“三知”、“三會”:即知原理、知性能、知用途,會使用、會簡單維修、會日常保養(yǎng)。它不僅是賓客在本酒店的受歡迎程度的體現(xiàn),也是一名服務(wù)員專業(yè)水平高低及個人能力、素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。1酒店要求一律站立服務(wù),站立的姿勢可以反映出對客人是苛刻、厭煩、淡漠,還是關(guān)心、專注、歡迎等各種不同態(tài)度,應(yīng)時刻保持良好的站立姿勢,如因工作需要而坐著,見到客人應(yīng)立即起立,忌背對著客人,忌雙手插在衣袋或褲袋內(nèi),忌倚靠門、墻、或桌椅等。 客人多時我們的工作量較大,這時我們可以放松服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@時是客人有求于我們。 理由:對客人來說,當(dāng)員工能認(rèn)出他時,他會感到自豪。E—Eye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓客要求及時提供有效的服務(wù),使賓客時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。在行動上要舉止文明,彬彬有禮,服務(wù)的動作幅度不要太大,動作要輕,坐、立、行 都要有正確的姿勢,注意克服易引起客人反感的無意識小動作。 (5)文明禮貌。這種能力在酒店工作中尤具重要意義,服務(wù)最大的特點(diǎn)就是面對人,而人是復(fù)雜的,規(guī)程只能提供指南,卻不可能提供判斷某種服務(wù)方式是對或是錯的絕對標(biāo)準(zhǔn)。 (5)目光適當(dāng)?shù)慕佑|向客人?;谶@種特殊性,酒店要求員工在接聽電話的服務(wù)中要加倍注意,要通過“電話語言”傳播酒店溫馨,給客人留下良好的印象。 對對方打來電話表示感謝。 等對方放下電話后,自己再輕輕放下。當(dāng)客人情緒激動時,服務(wù)人員更應(yīng)注意禮貌,絕不能與客人爭辯。1客人投訴可以分為幾個類型?處理每個類型的投訴時的最好方法和注意事項(xiàng)是什么?答:客人的投訴可以歸納為下列四類:(1) 對設(shè)備的投訴 服務(wù)人員在受理客人有關(guān)設(shè)備的投訴時,最好的方法是立即去實(shí)地觀察,然后根據(jù)情況,采取措施。1處理賓客投訴的程序?答:(1)認(rèn)真聽取意見。應(yīng)設(shè)身處地考慮分析問題,對客人的感受要表示理解,用適當(dāng)?shù)恼Z言給客人以安慰,因?yàn)榇藭r尚未核對客人的投訴,所以只能對客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過錯。把客人投訴的要點(diǎn)記錄下來,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。1怎樣理解:酒店員工應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感?答:作為酒店員工,必須明確:崗位上的我,是酒店的一分子,在自己的崗位上,“我”不僅僅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。因此,對待服務(wù)工作必須持十分認(rèn)真的態(tài)度,把每一件事都做好,就會提高酒店服務(wù)的質(zhì)量。賓客的行為舉止和面部表情往往是一種無聲語言,他們的心理活動,無一不在這方面流露出來。在這種情況下,應(yīng)變能力強(qiáng)的服務(wù)員,就能正確處理各種矛盾。須知員工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主動開口,主動服務(wù),給客人以“熱情好客的主人”的良好印象,使服務(wù)效果超乎賓客期望之上。員工在與同事、上級的交往中,發(fā)生矛盾是在所難免的,遇到這種情況,員工應(yīng)冷靜地對待。 (3)當(dāng)賓客對我們不禮貌時,我們不能以牙還牙,而是要有禮、有利、有節(jié)地解決問題。33 / 34。要相信,客人對酒店提出批評,大多數(shù)是處于對酒店的愛護(hù)和信任,是善意的,我們應(yīng)虛心接受,切不可針鋒相對,使矛盾激化,不可收拾。作為服務(wù)員,此時更應(yīng)注意嚴(yán)格要求自己,要做到有無客人一個樣,做好營業(yè)高峰到來時的準(zhǔn)備工作,如小整一下工作場所、工作柜臺,熟悉一下當(dāng)天供應(yīng)的食品、飲料、客人狀態(tài)等情況,以備客人到來時把服務(wù)工作做得更好。2如何培養(yǎng)“主動服務(wù)”的意識?答:主動服務(wù)關(guān)鍵是要有高漲的工作熱情與強(qiáng)烈的服務(wù)意識,沒有這些正確觀念的支持,就沒有了推動力。概括起來,就是通過舉止看需求,考慮環(huán)境場合,觀察心境,把心境和需求結(jié)合起來定時機(jī),只有這樣,才能準(zhǔn)確掌握與賓客搭話、講解與介紹的時機(jī),為賓客送茶倒水的“火候”,為賓客添酒加菜的最佳時刻和提供其他具體服務(wù)的良機(jī),提供有針對性的服務(wù)。因此,作為酒店員工必須從我做起,自覺維護(hù)好酒店形象,要通過自己的一言一行,一舉一動,去樹立和傳播酒店的良好形象,做到有損酒店形象的話不說,有損酒店形象的事不做,即使對酒店或某位管理人員有意見,也應(yīng)主動向上級反映,切不可在客人面前講酒店或其他部門的壞話,而應(yīng)時時刻刻樹立和維護(hù)酒店形象,這是為賓客服務(wù)的基本準(zhǔn)則。靈活處理發(fā)生的問題,自己不能處理的,要上報(bào)上一級處理。要充分估計(jì)解決問題所需要的時間。把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪于人,不推卸責(zé)任,絕不能怪罪客人。為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內(nèi),最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。如實(shí)在無能為力,應(yīng)盡早告訴客人。對于大部分客人投訴,酒店是通過提供面對面的額外服務(wù),以及對客人的關(guān)心、體諒、照顧來得到解決的。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。 確認(rèn)對方是否明白或是記錄清楚。 記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點(diǎn)和姓名。1為什么酒店員工要重視電話的接聽服務(wù)答:從某中意義上說,電話服務(wù)的重要程度并不亞于面客服務(wù)。 (3)適當(dāng)?shù)恼Z氣、語調(diào)和聲音。嫻熟的服務(wù)技術(shù),要求各項(xiàng)服務(wù)操作和服務(wù)接待符合數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和速度標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)程科學(xué)。 (3)熱情耐心。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與 客人爭艷斗俏。I—Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時,都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。應(yīng)控制私欲的過分膨脹,不做一失足成千古恨的事。 ( 錯 )理由:在服務(wù)工作過程中,我們不能將喜怒哀樂都“形之于色”。當(dāng)你的目光與客人不期而遇時,不要回避,也不要死盯著客人,要通過適當(dāng)?shù)慕佑|向客人表明你服務(wù)的誠意。一個觀察力較強(qiáng)的服務(wù)員,在日常接待中能夠通過對賓客眼神、表情、言談、舉止的觀察發(fā)現(xiàn)賓客某些不很明顯又很特殊的心理動機(jī),從而運(yùn)用各種服務(wù)心理策略和靈活的接待方式來滿足賓客的消費(fèi)需要,把服務(wù)工作做在客人開口之前。 文明禮貌就是要有較高的文化修養(yǎng),語言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,尊重不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。其中人的因素尤為重要。這種意識 就是酒店員工以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn), 時刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識。 ( )理由:記住客人的姓名并以客人的姓氏去適當(dāng)?shù)胤Q呼客人,可以創(chuàng)造一種融洽的顧客關(guān)系。當(dāng)客人同服務(wù)人員講話時,服務(wù)員應(yīng) ,眼睛 ,立即予以回應(yīng)。1在服務(wù)工作中堅(jiān)持自覺性就是要加強(qiáng) 。 文明禮貌就是要有較高的 ,語言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物 ,尊重不同國家、不同民族的 、 、 和 ,事事處處注意表現(xiàn)出良好的 。其中 尤為重要。如有爭執(zhí)最好請上級處理。作為服務(wù)員,此時更應(yīng)注意嚴(yán)格要求自己,要做到有無客人一個樣,做好營業(yè)高峰到來時的準(zhǔn)備工作,如小整一下工作場所、工作柜臺,熟悉一下當(dāng)天供應(yīng)的食品、飲料、客人狀態(tài)等情況,以備客人到來時把服務(wù)工作做得更好。如屬客人無理取鬧,則交由領(lǐng)導(dǎo)處理。加強(qiáng)自制力,克服沖動性應(yīng)注意以下幾個方面: (1)當(dāng)自己心情欠佳時,不應(yīng)把情緒發(fā)泄到客人身上。所以,培養(yǎng)工作熱情與服務(wù)意識是根本,而且還必須加強(qiáng)記憶能力、觀察能力、思維理解能力以及反應(yīng)能力、團(tuán)體意識與合作精神的培養(yǎng)。 在上述指導(dǎo)思想下,在處理與賓客發(fā)生的一般性矛盾時,服務(wù)員就要堅(jiān)持做到:(1)客觀考慮賓客的利益,適當(dāng)做些必要的讓步;(2)弄清賓客的動機(jī),善意地加以疏導(dǎo);(3)服務(wù)員的克制與禮貌,是撲滅賓客怨忿之情的“滅火劑”。賓客的職業(yè)、身份不同,對服務(wù)工作就有了不同的需求。餐飲服務(wù)的實(shí)踐表明:服務(wù)員恭恭敬敬地遞上菜單后,應(yīng)稍退一旁,讓他們自行商量一會兒,但又不能置之不管,仍應(yīng)不時關(guān)注他們,就在主人抬起頭時,服務(wù)員立即出現(xiàn)在他們面前,或回答他們的問題,或自然地介紹,推銷特色菜肴,或聽他們點(diǎn)菜。作為酒店員工,必須自覺維護(hù)酒店形象,須知樹譽(yù)千日,毀譽(yù)一時,要知道酒店服務(wù)產(chǎn)品“1001=0”的道理(即一個環(huán)節(jié)、一個人的身上出現(xiàn)了劣質(zhì)服務(wù),所有好的服務(wù)、其他員工辛勤勞動將白白地付之東流,良好的酒店形象將在賓客印象中不復(fù)存在)。熱情、主動、高效地為客服務(wù)。(8) 把解決問題所需要的時間告訴客人。(5) 不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內(nèi),最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。如實(shí)在無能為力,應(yīng)盡早告訴客人。(3) 對服務(wù)質(zhì)量的投訴對服務(wù)質(zhì)量的投訴主要指對服務(wù)的速度(即服務(wù)效率)和準(zhǔn)確度方面的投訴,如服務(wù)人員沒有按照先來先服務(wù)的原則提供服務(wù),開房員分錯了房間,郵件未能及時送給客人,行李無人幫助搬運(yùn),總機(jī)轉(zhuǎn)接電話速度很慢,叫醒服務(wù)不準(zhǔn)時等等,都屬于對酒店服務(wù)的投訴。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費(fèi)不是解決問題的最有效的方法。服務(wù)員應(yīng)理解客人的心情,同情客人的處境,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。 做自我介紹 使用敬語,說明要通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。 (10)對客一視同仁,不以衣飾、膚色、國籍等取人,平等對待。 (5)目光接觸:眼睛是心靈的窗口。講究效率不等于瞎忙,要力求服務(wù)快而不亂,反應(yīng)敏捷、迅速而準(zhǔn)確無誤。如果不具備相應(yīng)的服務(wù)知識,服務(wù)員就不可能很好地回答顧客的各種問題,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(5)必須熟悉酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高層管理人員的姓名。(2)社交知識。賓客有意見,虛心聽取,賓客有情緒盡量解釋,決不與顧客爭吵,發(fā)生矛盾要嚴(yán)于律己,恭敬謙讓。良好的服務(wù)態(tài)度,會使客人產(chǎn)生親切感、熱情感、樸實(shí)感、真誠感。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。三、衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)顧客是靠感受來評價酒店的服務(wù)質(zhì)量的,因此服務(wù)質(zhì)量的特性就具體表現(xiàn)為“五感”:給顧客以舒適感、方便感、親切感、安全感、物有所值感。西方酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),而每個字母都有著豐富的含義:S—Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營效果。對酒店來說,經(jīng)營是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。二、服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé) 服務(wù)是指服務(wù)員為客人所做的工作,服務(wù)員的工作是酒店產(chǎn)品的重要組成部分。服務(wù)員的基本職責(zé)是:(1)迎接和招呼顧客 (2)提供各種相應(yīng)的服務(wù) (3)回答顧客的問詢 (4)為顧客解決困難 (5)以最佳的情緒和態(tài)度對待顧客的各種不穩(wěn)定情緒 (6)及時處理顧客投訴,并給客人以令人滿意的答復(fù)。注重禮儀、禮貌,是酒店服務(wù)工作最重要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了酒店對賓客的基本態(tài)度,也反映了酒店從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。 優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度服務(wù)態(tài)度是指服務(wù)人員在對服務(wù)工作認(rèn)識和理解基礎(chǔ)上對顧客的情感和行為傾向。在川流不息的客人面前,不管服務(wù)工作多繁忙,壓力多大,都保持不急躁、不厭煩,鎮(zhèn)靜自如地對待客人。服務(wù)部門共同的基礎(chǔ)服務(wù)知識大致有如下幾類:(1)語言知識。(3)必須熟悉酒店內(nèi)各營業(yè)場所的分布及主要功能(4)必須熟悉酒店內(nèi)服務(wù)設(shè)施的狀況,服務(wù)項(xiàng)目的特色,營業(yè)場所的位置、營業(yè)時間和聯(lián)系電話。具備了豐富的服務(wù)知識,服務(wù)員才能在酒店這個萬花筒式的世界里,應(yīng)酬自如,得心應(yīng)手。服務(wù)效率在服務(wù)質(zhì)量中占有重要的位置。 (4)面部表情:面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露,即使不用語言說出來,表情仍然會告訴客人,你的服務(wù)態(tài)度是怎樣的。 (9)對客服務(wù)要言
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