云南省公文處理細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。 第三十條 公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，公文格式、文種使用、文字表述是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第三十四條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第八章 公文管理 第四十五條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第五十一條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。 第九章 附則 第五十五條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。 第五十九條 本細(xì)則自2001年1月1日起施行。 第五十八條 本細(xì)則由云南省人民政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第四十九條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。公文用紙和字跡材料必須符合存檔要求。 第三十八條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 第二十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 第二十條 向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。 第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （十三）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 （九）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。保密期限在一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)。 （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 第五條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作，應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 第二條 國家行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 第六條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《云南省實(shí)施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉細(xì)則》和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。 （五）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 （十三）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （六）上報(bào)的文件
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