云南省公文處理細則-wenkub
2023-01-30 00:46:55 本頁面
【正文】 用于記載、傳達會議情況和議定事項。 （九）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 （五）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或執(zhí)行的事項，任免人員。 （二）決定 適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位和人員。 第六條 各級行政機關(guān)在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《云南省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉細則》和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。要積極推進辦公自動化建設(shè)，推廣運用電子公文，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。 第二條 國家行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。 第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第五條 各級行政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作，應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或配備專職人員負責(zé)公文處理工作。 第七條 各級行政機關(guān)的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 （六）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或者情況。 （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。 第三章 公文格式 第十條 各級行政機關(guān)的公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、打字人、校對人等部分組成。保密期限在一年以上的以年計，在一年以內(nèi)的以月計。 （三）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（“批復(fù)”、“函”只署發(fā)文機關(guān)名稱，文種在名稱括號內(nèi)注明），置于公文首頁的上部，用莊重、醒目的字體套紅印刷。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （九）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 （十一）成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。 （十三）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。正文中已標(biāo)明主送機關(guān)的，發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機關(guān)。 第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準執(zhí)行。行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實效，堅持少而精。 部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。 第二十條 向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。 第二十三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)辦理、答復(fù)。 第二十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 （四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。使用國際組織外文名
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