中藝經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之業(yè)務(wù)操作流程課件=23-國際貿(mào)易(存儲版)
【正文】 數(shù)量、來訪具體時間、主要參觀的樣品類別 、及樣品間需特別配合的事宜 3）安排客人接送車輛， 出車申請表 .xls 經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部行 政經(jīng)理簽字后交給駕駛班，接待標準見 禮賓制度 .pdf 4）從信息技術(shù)部領(lǐng)用筆記本電腦 筆記本電腦領(lǐng)用申請單 .xls，由部門經(jīng)理簽字； PDA的使用見 PDA樣展系統(tǒng)操作說明 .doc 5）其他所作準備見 推銷準備工作和技巧 .pdf、 客戶談判準備 CHECK 和 業(yè)務(wù)員接待 CHECK 14 杭州中藝經(jīng)貿(mào)有限公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之業(yè)務(wù)操作流程 四、確認訂單 1）拿到合同后，先核對合同信息、價格是否無誤，有疑問的地方及時跟 客戶溝通清楚 2）合同登記 中藝系統(tǒng) 合同管理 合同登記 點擊“登記”按鈕 3）建立客人貨號 見 中藝外貿(mào)管理信息系統(tǒng)客人貨號信息錄入及修改原則 .pdf 4） 2天內(nèi)制作外銷合同，主要信息將根據(jù)客人貨號自動跳出，經(jīng)部門經(jīng)理審核后 發(fā)給客人，并督促客人回簽 5）采購內(nèi)容確定后 2天內(nèi)制作采購合同草稿，主要信息將根據(jù)客人貨號自動跳出， 以套裝成交的產(chǎn)品見 套裝合同制作規(guī)定 .pdf 6) 作價格分析 中藝系統(tǒng) 采購合同管理 點擊“價格分析” 點擊“增加”，輸入 相關(guān)信息后“換匯成本”將自動生成，歷史價格參考欄點擊“查詢”將列出 歷史參考價，打印時選擇“ ”，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后打印正式合同 交部門經(jīng)理審核，落給工廠后督促工廠 2天內(nèi)回簽 7）參考 落單流程 .pdf，合同制作時若有修改請保證客人貨號與合同內(nèi)容同步修改 杭州中藝經(jīng)貿(mào)有限公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)之業(yè)務(wù)操作流程 登陸中藝系統(tǒng)時將跳出進程提醒，時間如下；請及時審查各類提醒是否及時完成 若未能完成需立刻上報，節(jié)奏的把握見 把握工作節(jié)奏 ,控制工作節(jié)點 .pdf 預(yù)警狀態(tài) 預(yù)警條件 布標 /警告標確認 采購落定兩周內(nèi)沒確認 彩卡 /彩盒確認 采購落定兩周內(nèi)沒確認 吊牌確認 采購落定兩周內(nèi)沒確認 采購合同回簽 采購合同落定一周內(nèi)未回簽 說明書確認 采購落定兩周內(nèi)沒確認 條形碼確認 采購落定兩周內(nèi)沒確認 驗貨計劃、配柜 貨物出運前一周 驗貨通過 貨物出運前三天 采購樣品確認 采購落定兩周內(nèi)沒確認 包裝材料確認 采購落定后兩周內(nèi)樣品未確認 訂金確認
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