工作分析培訓(xùn)講義ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 作 責(zé) 任重要程度（% ） 占總業(yè)務(wù)量（% ）負(fù) 責(zé) 本 單 位 日 常 文 件 的 擬 、 收 、發(fā)、存，信函的處理工作。10% 10%完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 ? 臨時(shí)項(xiàng)目小組不需撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)。 2. 草擬、協(xié)調(diào)各相關(guān)計(jì)劃和預(yù)算，確保本部門(mén)可以為公司的生產(chǎn)目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。 3. 認(rèn)真編制記賬憑證 ， 正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目 ， 要做到原始憑證齊全有效 ， 記賬憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無(wú)誤 。 54 Wantwant Group 本職工作 ? 著重于職位所需的最終結(jié)果（ Output) ? 它回答以下問(wèn)題：為實(shí)現(xiàn)該職位責(zé)任，主要通過(guò)哪些領(lǐng)域獲得最終結(jié)果？（ Input) ? 要用一句話， 20字以?xún)?nèi)。 工作分析步驟 44 Wantwant Group 工作分析步驟 同分析對(duì)象共同審查所收集到的工作信息 ? 通過(guò)工作分析所得到的這些信息，只有與從事這些工作的人員，以及 他們的直接主管人員進(jìn)行核對(duì)，才能避免出現(xiàn)偏差。 例如，對(duì)相同工種的很多“生產(chǎn)工人”的工作分析，只需分 析其中的一人或幾個(gè)人，并形成 一份共同的職位說(shuō)明書(shū)。 41 Wantwant Group 收集與工作有關(guān)的背景資料：包括單位及部門(mén)組織圖、各部門(mén)職掌、工作流程圖及現(xiàn)有的職位說(shuō)明書(shū)。 工作分析問(wèn)卷 37 Wantwant Group 編號(hào) 主 要 責(zé) 任 發(fā)生頻率 次 /日月季半年年 重要 程度 % 所用 時(shí)間 % 工作分析問(wèn)卷 38 Wantwant Group 2 例說(shuō)明您的工作中常發(fā)生的關(guān)鍵事件 ， 發(fā)生頻率 ， 及每次的持續(xù)時(shí)間 。 B 根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度 ， 安排自己工作 ， 根據(jù)內(nèi)部原則工作 。 B 要能很快熟悉新接受的工作 ， 排定計(jì)劃 。 好處：可以在較短的時(shí)間內(nèi)收集到大量的信息 ? 工作日記法 “ 工作分析人員 ” 通過(guò)分析對(duì)象的上級(jí)收集或借用其 《 工作日記 》 ， 工作日記的內(nèi)容將是工作分析的重要參考 。 ? 接受總部管理處的指導(dǎo)與檢查 。 16 Wantwant Group ? 提供有關(guān)培訓(xùn)與管理發(fā)展的資料：可按其工作要求培訓(xùn)所需知能 ? 讓員工了解工作性質(zhì) ， 明確職責(zé)和權(quán)利 工作分析的目的與作用？ 那么工作分析在人力資源工作中是什么位置呢 ？ 17 Wantwant Group 工作分析獲得信息之運(yùn)用 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) 人力資源規(guī)劃 招聘、甄選、錄用工作設(shè)計(jì)與生產(chǎn)力提高激 勵(lì)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與職業(yè)管理薪酬設(shè)計(jì)與薪酬管理績(jī)效評(píng)估人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)工作分析18 Wantwant Group 討論：為什么要做工作分析？ 19 Wantwant Group 工作分析中應(yīng)注意的問(wèn)題 ? 分析職位而不是分析具體個(gè)人 ? 澄清任職者與其主管的不同角色 ? 防止分析對(duì)象夸大自己工作的重要性 ? 任職者的參與 雙方同意 ? 工作分析過(guò)程中不要使用非法手段獲取信息 ? 工作分析內(nèi)容應(yīng)避免任何歧視性條款 20 Wantwant Group 工作分析絕對(duì)不是： ?一次對(duì)個(gè)人的分析 ! ?一次對(duì)人員任免、調(diào)整工資的分析 ! ?一次績(jī)效評(píng)估 ! 工作分析中應(yīng)注意的問(wèn)題 21 Wantwant Group 培訓(xùn)的主要內(nèi)容 22 Wantwant Group 本次工作分析對(duì)象 本次工作分析對(duì)象： ? 集團(tuán)總部所有人員 ， 包括各事業(yè)本部 。 ?該職位的任職資格： 包括學(xué)歷、經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)程度、能力、體力、證照等等。 11 Wantwant Group 工作分析基本術(shù)語(yǔ) ? 任務(wù)：指一項(xiàng)具體的工作 。主要分析： A 工作人員做何事（ WHAT） B 如何做（ HOW） ? 工作分析的直接結(jié)果是 職位說(shuō)明書(shū) 。 ? 直接責(zé)任是指不管級(jí)別多高，都要自己親自完成的工作 ? 最基層的工作人員也應(yīng)該列出 10條左右 13 Wantwant Group 工作分析主要內(nèi)容 ?該職位的決策責(zé)任： 說(shuō)明該職位需要做哪些決定，幾決定將產(chǎn)生的影響。 ? 提供薪酬評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：可按工作職責(zé)繁簡(jiǎn)核定其薪資高低。 ? 匯總職位說(shuō)明書(shū) ， 編輯成冊(cè) 。 本次工作分析以調(diào)查問(wèn)卷為主 。 A 搬運(yùn) B 操作 C 操作及維修 D 軟硬件設(shè)計(jì) 本職位對(duì)設(shè)備 、 工具 、 儀器的責(zé)任 A 不易損失 B 有時(shí)損失需一般防范 C 容易損失需密切防范 D 難免損失需嚴(yán)加防范 本職位對(duì)材料 、 在制品 、 成本的責(zé)任 A 不易損壞 B有時(shí)損壞需一般防范 C 容易損壞需密切防范 D 難免損壞需嚴(yán)加防范 本職位直接督導(dǎo)范圍 （ 人數(shù) ） A 0 B 14 C 510 D 1120 E 21人以上 職位間接督導(dǎo)范圍 （ 人數(shù) ） A 0 B 120 C 20100 D 101300 E 301人以上 1 本職位管理工作中的責(zé)任及能達(dá)到的程度 （ 一般員工可不答此題 ） A 要負(fù)責(zé)分派工作 ， 按規(guī)定檢查工作成果 ， 達(dá)成目標(biāo) 。 工作分析問(wèn)卷 35 Wantwant Group 1 本工作的責(zé)任 A 按上級(jí)指示工作 ， 上級(jí)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé) 。 1 本工作所需的人際關(guān)系能力 A 普通技巧 B 良好技巧 C 高度技巧 1 所需體力及感官能力 A 不限 B 體力強(qiáng) C 敏捷而有力 D 身體素質(zhì)強(qiáng)且五官感知力強(qiáng) 1 所需資料處理能力 A 傳遞 B記錄整理及傳遞 C 依據(jù)常規(guī)做相關(guān)的技術(shù)性改進(jìn) D 需調(diào)研分析 、 評(píng)估與創(chuàng)新 工作分析問(wèn)卷 36 Wantwant Group 1 所需領(lǐng)導(dǎo)力 A 無(wú)需 B 一般 C 較強(qiáng) D 極強(qiáng) 1 所需計(jì)劃力 A 無(wú)需 B 一般 C 較強(qiáng) D 極強(qiáng) 所需創(chuàng)新力 A 無(wú)需 B 一般 C 較強(qiáng) D 極強(qiáng) 2 所需掌握事物能力 A 不需 B經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間可掌握 C 很快能掌握 D 一接觸就掌握 2 列出您的主要工作責(zé)任至少 810條 （ 請(qǐng)按照主次順序說(shuō)明 ， 用詞要精確 、 不要摸棱
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