采購流程管理制度ppt課件(存儲版)
【正文】 長產(chǎn)品質(zhì)保期； （ 6） 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求； （ 7） 針對不同的合同約定不同的付款方式 ， 如設(shè)備類的合同一般應分按照預付款 、 驗收款 、 調(diào)試服務(wù)款 、 質(zhì)量保證金的順序明確付款額度 、 付款時間和付款條件等； 七、合同的簽訂及其規(guī)定 2． 合同簽訂及其規(guī)定 （ 8） 與初次合作的單位合作時 ， 應少付預付款或不付預付款； （ 9） 違約責任一定要詳細 、 具體； （ 10） 比價 /招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作； （ 11） 合同簽定時應按照公司合同審查批準單的格式對合同初稿進行巡簽審查； （ 12） 合同巡簽審查通過后應由公司領(lǐng)導簽字 ， 加蓋公司合同章方可生效； （ 13） 簽訂的所有合同應及時報送財務(wù)資產(chǎn)部等相關(guān)部門備案 。 2． 計劃單的分發(fā)規(guī)定 （ 1） 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理； （ 2） 無法滿足請購部門需求的應及時通知請購部門； （ 3） 重要的項目采購前 ， 應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的意見 。 返回 二、匯總計劃，報領(lǐng)導審批 1． 接收匯總計劃單時應注意以下幾點 （ 1） 物資供應部或倉庫在接收計劃單時 ， 應檢查計劃單是否按照規(guī)定填寫完整 、 清晰 ， 圖紙及技術(shù)資料是否齊全 ， 檢查計劃單是否經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導的審批； （ 2） 匯總計劃單的過程中 ， 倉庫管理人員須核查請購物資是否有庫存 、 庫存是否能滿足使用需要 ， 如庫存足夠 ， 與請購單位溝通后將該項計劃刪除； （ 3） 對于不符合規(guī)定和撤銷的物資應及時通知請購部門 。 返回 七、合同的簽訂及其規(guī)定 1． 合同正文應包含的要素 （ 1） 合同名稱 、 編號 、 簽訂時間 、 簽訂地點； （ 2） 采購物品 /項目的名稱 /、 規(guī)格 、 數(shù)量 /工程量 、 單價 、 總價
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