會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程用友t3會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)版-第九章-購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)集成應(yīng)用(存儲(chǔ)版)
【正文】 ? 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用 功能概述 1．采購(gòu)模塊初始設(shè)置 采購(gòu)系統(tǒng)初始設(shè)置包括設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理所需要的采購(gòu)參數(shù)、基礎(chǔ)信息及采購(gòu)期初數(shù)據(jù)。 （ 2）單到回沖 下月初不作處理，采購(gòu)發(fā)票收到后，在采購(gòu)模塊中錄入并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；再到核算模塊中進(jìn)行“暫估處理”，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單、藍(lán)字回沖單，同時(shí)據(jù)以登記存貨明細(xì)賬。 銷(xiāo)售管理與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 庫(kù)存 基礎(chǔ)設(shè)置 銷(xiāo)售 核算 出庫(kù)單 現(xiàn)存量 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 銷(xiāo)售成本 銷(xiāo)售發(fā)票 收款單 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 ? 1． 先發(fā)貨后開(kāi)票 錄入銷(xiāo)售訂單并審核 （銷(xiāo)售） 錄入發(fā)貨單并審核 （銷(xiāo)售） 銷(xiāo)售出庫(kù)單審核 （庫(kù)存） 銷(xiāo)售出庫(kù)單記賬 （核算） 借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：庫(kù)存商品 生成銷(xiāo)售發(fā)票 （銷(xiāo)售） 借：應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金 /銷(xiāo)項(xiàng)稅 錄入收款單 （銷(xiāo)售） 借：銀行存款 貸：應(yīng)收賬款 審核、記賬 （總賬系統(tǒng)） 憑證 發(fā)票制單 （核算） 核銷(xiāo)制單 核算 制單 憑證 參照 憑證 銷(xiāo)售訂單處理 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 銷(xiāo)售發(fā)貨單處理 填制發(fā)貨單 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 銷(xiāo)售發(fā)貨單處理 生成憑證 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 銷(xiāo)售發(fā)票處理 填制銷(xiāo)售發(fā)票 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 銷(xiāo)售發(fā)票處理 生成憑證 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 收款單處理 填制收款單 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 收款單處理 生成憑證 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用 2．開(kāi)票直接發(fā)貨 開(kāi)票直接發(fā)貨與先發(fā)貨后開(kāi)票銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式不同。 2．銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理主要處理普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售退回、發(fā)貨折扣等，可根據(jù)審核后的發(fā)票或發(fā)貨單自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，處理隨同貨物銷(xiāo)售所發(fā)生的各種代墊費(fèi)用以及在貨物銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的各種銷(xiāo)售支出情況。結(jié)算完畢后，進(jìn)入核算模塊，執(zhí)行“暫估處理”功能，進(jìn)行暫估處理后，系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成一張 “藍(lán)字回沖單”，其上的金額為發(fā)票上的報(bào)銷(xiāo)金額；同時(shí)登記存貨明細(xì)賬，使庫(kù)存增加。 （ 2）設(shè)置對(duì)方科目 對(duì)方科目是設(shè)置生成憑證所需要的存貨對(duì)方科目，可以按收發(fā)類(lèi)別設(shè)置。 設(shè)置基礎(chǔ)檔案 1．基礎(chǔ)檔案信息 （ 5）收發(fā)類(lèi)別 定義采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型，能夠按采購(gòu)、銷(xiāo)售類(lèi)型對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。 最高 /最低單價(jià)由系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)單的單價(jià)進(jìn)行維護(hù)，也可手工輸入最高 /最低單價(jià)。 購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 （ 1）零出庫(kù)成本選擇 零出庫(kù)成本選擇指在先進(jìn)先出或后進(jìn)先出方式下核算的出庫(kù)單據(jù)登記明細(xì)賬時(shí)，如果出現(xiàn)賬中為零成本或負(fù)成本，會(huì)造成出庫(kù)成本不可計(jì)算，為避免出現(xiàn)此情況，需要從系統(tǒng)提供的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。 （ 6）是否允許零出庫(kù) 零出庫(kù)指出庫(kù)數(shù)量大于存貨的結(jié)存數(shù)量時(shí)仍然出庫(kù)，即超現(xiàn)存量出庫(kù)。 （ 4）現(xiàn)金折扣是否顯示 參見(jiàn)采購(gòu)模塊“現(xiàn)金折扣是否顯示”的參數(shù)說(shuō)明。若選擇是，則報(bào)價(jià)作為單據(jù)的含稅單價(jià)欄的默認(rèn)值；若選擇否，則報(bào)價(jià)作為單據(jù)的無(wú)稅單價(jià)欄的默認(rèn)值。選擇顯示現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會(huì)在“單據(jù)結(jié)算”中顯示“可享受折扣”和“本次折扣”，并計(jì)算可享受的折扣。 （ 2）存貨使用輔計(jì)量單位 對(duì)同一種存貨，如果財(cái)務(wù)核算所用的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)活動(dòng)所用的統(tǒng)計(jì)單位不相同時(shí)，就要設(shè)置輔計(jì)量單位。采購(gòu)模塊相關(guān)操作人員為采購(gòu)核算員和庫(kù)房管理員。 ? 庫(kù)存模塊功能包括根據(jù)采購(gòu)和銷(xiāo)售的情況、進(jìn)行出入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理工作以及其他出入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理
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