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億利能源化工集團(tuán)管理制度與工作流程匯編(存儲版)

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【正文】 17 億利資源集團(tuán)公司工效掛鉤實施辦法 第 一 條 實行工效掛鉤的范圍 集團(tuán)公司、股份公司、金威建設(shè)集團(tuán)、沙產(chǎn)業(yè) 事業(yè)部 、煤炭事業(yè)部及所屬的分子公司(不包括參控股企業(yè)和租賃承包企業(yè))及全體員工。目的地距工作處所 400公里以上的,給 2日路程假。部門副經(jīng)理以上人員出差,三日內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源 中心 備案;超過三日,由分管總裁審批;總監(jiān)以上人員出差由集團(tuán)公司辦公室有關(guān)人員統(tǒng)一到人力資源 中心 辦理手續(xù)。 第十一條 國家法定假日、休息日不計入年休假的假期;其它假期均包括星期六、日和法定節(jié)日在內(nèi)。員工因加班或臨時外出辦事,不能簽到、簽退者,可提前到 人力資源部 門 辦理臨時外出手續(xù)并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),否則視為曠工,曠工 1 天,扣罰 3 天工資,連續(xù)曠工 5 天,解除勞動合同。 (一)新招聘的人員自用工之日起訂立勞動合同; (二)各級人力資源部門會同用人部門負(fù)責(zé)人對雙方訂立的勞動合同內(nèi)容履行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核(包括雙方權(quán)利義務(wù)); 7 (三)勞動合同的變更及變更內(nèi)容都需在雙方自愿、平等、協(xié)商的原則下 到人力資源部門進(jìn)行變更; (四)無論訂立勞動合同的任何一方解除或終止勞動合同都要提前 30 日通知人力資源部門(試用期人員提前 3 日),人力資源部門接到《辭職申請表》或“解除勞動合同”信息后,在 30 日內(nèi)依據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定辦理解除手續(xù)。 五大經(jīng)營實體人力資源部門負(fù)責(zé)所屬企業(yè)員工勞動合同的日常管理工作(包括組織勞動合同的訂立、履行、變更、解除及終止、存檔、勞動合同糾紛的處理等工作);五大經(jīng)營實體要將勞動合同簽訂明細(xì)表報集團(tuán)公司人力資源中心備案。 集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部及外派人員的勞動合同的日常管理事務(wù)(包括勞動合同管理制度的制訂、勞動合同文本的編寫、組織勞動合同的訂立、履行、變 更、解除及終止、存檔、勞動合同糾紛的處理等工作)以及對五大經(jīng)營實體的勞動合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。 第六 章 勞動合同訂立、履行、變更、解除或終止流程 第十條 各級人力資源部負(fù)責(zé)管理權(quán)限內(nèi)員工勞動合同的訂立、履行、變更、解除或終止業(yè)務(wù)。 第三條 簽到、簽退 員工上下班必須簽到、簽退(不得代簽)。 第十條 各企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假(由直接上級同意),不能安排休假的要按《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,發(fā)放工資報酬。集團(tuán)公司總部員工出差經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源 中心 審核、備案。 年累計超過 10天(含 10天)不予請?zhí)接H假;超過 15 天(含 15 天)者不得參加任何獎勵評比; 按正常工資支付 病假 按《勞動法》標(biāo)準(zhǔn) 給予 因病必須 治療及休養(yǎng) 指定醫(yī)院 診斷書 待遇按勞動部門鑒定委員會規(guī)定給付 公假 6天 /年 自學(xué)考試 通知書或 準(zhǔn)考證 不包括脫產(chǎn)面授; 按正常工資支付 探 親 假 10天 /年 20天 /年 20天 /四年 探父母 探配偶 探父母 未婚 已婚 已婚 目的地距離工作處所 100 公里以上的給 1日路程假。 第五章 附 則 第八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《末位淘汰制度》、《 待崗人員管理辦法》同時廢止。 第 四 條 企業(yè)工效掛鉤方式的調(diào)整 實行工效掛鉤辦法后,集團(tuán)公司對各企業(yè)的掛鉤工資總額均按照企業(yè)工資總額基數(shù)核定公式進(jìn)行提取。具體獎金計提辦法見各企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書。各企業(yè)財務(wù)、人力資源部門應(yīng)通力合作,加強(qiáng)數(shù)字的核對工作,數(shù)字必須準(zhǔn)確,若發(fā)現(xiàn)誤報數(shù)據(jù),第一次警告,第二次罰款 1000 元;發(fā)現(xiàn)虛報數(shù)據(jù),第一次罰款10000 元,第二次罰款 20200 元,第三次觸電,主要負(fù)責(zé)人自動離職。 (三) 招聘錄用員工已經(jīng)在原單位辦理了退休、退養(yǎng)等手續(xù)的不予繳納各類保險。本辦法隨社保部門的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。并經(jīng)集團(tuán)公司董事會辦公室考察評估,若符合任命條件,報董事會任命; 層級二:外派董事長、外派董事、外派總經(jīng)理、外派副總經(jīng)理由集團(tuán)公司總裁提名,外派財務(wù)總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)由集團(tuán)公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提名。若未按公司調(diào)動審批流程規(guī)定擅自調(diào)動、接受人員,一經(jīng)查實,退回原部門,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。 ( 三 )已獲批準(zhǔn)的辭職員工,辦理解除勞動關(guān)系手續(xù),填寫《解除勞動關(guān)系證明書》、《工作移交清單》,并在規(guī)定時間內(nèi),結(jié)清公務(wù)、財務(wù)帳務(wù)及其他與公司有關(guān)的個人事務(wù),方可離職。 億利科技股份公司、金威建設(shè)集團(tuán)、沙產(chǎn)業(yè)、煤炭事業(yè)部核心層及專業(yè)技術(shù)人員的辭退須到集團(tuán)公司工會和集團(tuán)人力資 源中心審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第二章 報表名稱及填寫范圍 第二條 人力資源管理報表分為月度報表、季度報表和年度報表(季報為《員工花名冊》、《人事統(tǒng)計報表(一)》、《人事統(tǒng)計報表(二)》;月報為《員工異動情況表》、《員工工資統(tǒng)計發(fā)放表 》、《社會保險繳納情況報表》;年報為《人力資源現(xiàn)狀調(diào)查表》、《人員需求計劃表》),五大經(jīng)營實體人力資源部門要按要求及時準(zhǔn)確上報各類報表,并明確填報人,經(jīng)審核簽字后上報集團(tuán)公司人力資源中心。 第二條 除外派的董事和監(jiān)事可以兼職外,其他外派人員原則上以專職為主。 第 四章 行為準(zhǔn)則 第九條 外派人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,以及所在企業(yè)的相關(guān)管理制度。 第十七條 定期匯報主要內(nèi)容包括: (一) 所在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理動態(tài); (二) 任職工作基本完成情況; (三) 所在企業(yè)是否存在不規(guī)范運作問題,本人是否及時采取措 37 施或上報處理; (四) 是否嚴(yán)格遵守所在企業(yè)規(guī)章制度,是否嚴(yán)格遵守本規(guī)定各項要求。 第二十二條 外派高級管理人員,應(yīng)以做好本職工作為己任,如有發(fā)現(xiàn)違反所在企業(yè)“章程”、管理制度和董事會決議的行為,應(yīng)根據(jù)管理運作規(guī)程,及時向所在企業(yè)董事會或經(jīng)理反映,或通過公司外派董事反映解決,不得自作主張,或以股東代表身份直接干預(yù)企業(yè)正常經(jīng)營管理。 履行崗位職責(zé)、完成工作目標(biāo)情況占總權(quán)重的 60%,由其集團(tuán)公司績效考評委員會和所在企業(yè)直接上級來考核,得分權(quán)重分別為 60%、40%; 定期匯報工作情況由其集團(tuán)公司直接上級來進(jìn)行考核; 基本素質(zhì)測評由 12 項內(nèi)容組成,由所在企業(yè)員工與集團(tuán)公司相關(guān)部門員工來考核,得分權(quán)重分別為所在企業(yè)員工評價得分占 60%,集團(tuán)公司相關(guān)部門員工評價得分占 40%。 第九章 附則 第三十六條 公司以前頒布的相應(yīng)規(guī)章制度,如有與本規(guī)定沖突之處,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 第三十三條 外派人員的各類報告,包括定期報告、述職報告和特別報告等,均交由公司人力資源 中心 受理、存檔,并由人力資源部備份轉(zhuǎn)送相關(guān)職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)。 第七章 考核獎懲 第二十六條 公司對外派人員根據(jù)其工作崗位性質(zhì),按照定性與定量相結(jié)合的辦法,建立母、子公司雙層考核制度,根據(jù)考評結(jié)果確定并兌現(xiàn)獎懲。所在企業(yè)的股東(大)會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議,以及年度經(jīng)營工作計劃及總結(jié)會議等等,均為重要會議。 第十四條 外派人員因故不能履行職責(zé)時,須及時委托有能力勝任的人員履行職責(zé);被委托人同樣受本規(guī)定的約束。 第六條 外派正、副總經(jīng)理以及其他高級管理崗位的人員,除具備第三條相關(guān)條件外,還必須具備以下任職資格: (一) 具有三年以上企業(yè)管理實際經(jīng)驗。五大經(jīng)營實體人力資源部門必須使用集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一設(shè)計的表格上報,不得隨意更改或以本企業(yè)設(shè)計的表格替代。借調(diào)時間一般不得超過三個月,借用期間除工資外其它一切待遇由借出部門負(fù)責(zé)。 ( 二 )已獲批準(zhǔn)的被辭退員工應(yīng)在其原上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下及時辦理工作移交手續(xù),填寫《工作移交清單》,并辦理解除勞動關(guān)系 手續(xù),填寫《解除(終止)勞動關(guān)系證明書》。 第七條 辭職:員工有辭職的權(quán)利。 第三條 調(diào)整依據(jù) 人員調(diào)整必須以本人的績效為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),同時兼顧個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)任職務(wù)。 第七條 各類保險屬企業(yè)承擔(dān)部分全部由企業(yè)自行解決,不核減當(dāng)年利潤;承包租賃企業(yè)必須按規(guī)定給員工繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險,不核減承包費用,個 人承擔(dān)部分由企業(yè)扣除后統(tǒng)一代繳,不得擠占挪用。 22 (七) 離崗、脫崗人員從辦理離崗手續(xù)之月起停止繳納保費。 21 億利資源集團(tuán)公司員工社會保險管理辦法 第一條 制定目的 為了保證集團(tuán)公司員工養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療等社會保險的統(tǒng)一繳納,根據(jù)國家、自治區(qū)有關(guān)社會保 險法律法規(guī)及鄂爾多斯地區(qū)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司的實際制定本管理辦法。由財務(wù)部門、督審委、人力資源部門制定企業(yè)工效掛鉤的年度清算表,由總管理處(部)、財務(wù)部門、人力資源 20 部門會同企業(yè)每年進(jìn)行年終清算。 承擔(dān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的企業(yè)績效工資發(fā)放的比例為:一季度發(fā)放 50%,二季度發(fā)放 60%,三季度發(fā)放 70%,四季度依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整平衡后發(fā)放(一線人員除外)。 股份公司、沙產(chǎn)業(yè)、煤炭事業(yè)部實行工資總額同實現(xiàn)銷售收入掛鉤; 金威建設(shè)集團(tuán)實行工資總額同實現(xiàn)凈利潤掛鉤; 集團(tuán)公司職能部門工資總額的增減為各經(jīng)營實體工資增減比率的平均值。 第三條 集團(tuán)公司、五大經(jīng)營實體實行競聘上崗后未能上崗的員工; 第四條 不包括依法裁減人員。 第四章 罰則 第十六條 凡違反第三、四、十二(二)(三)、十三、十四、十五條例者,每發(fā)現(xiàn)一次,中高層以上人員罰款 500 元,中層管理人員罰款 300 元,一般管理人員罰款 100 元,部門連續(xù)兩次出現(xiàn)不合格的現(xiàn)象,從違紀(jì)人員所在部門本季度績效考核成績中扣除 10 分。 第十三條 續(xù)假與銷假 因特殊情況,假滿而不能到崗工作,必須按管理 權(quán)限履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工論處。 第六條 員工請假分為十一種,分別為事假、病假、公假、探親假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、護(hù)理假、帶薪年休假。 第 七 章 罰 則 第十一條 凡不能按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定以及本辦法規(guī)定組織員工簽訂、履行、變更、解除或終止勞動合同的單位,有一例處理不當(dāng)造成直接損失在 5000 元以上糾紛的,單位負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人分別承擔(dān)損失的 20%、 10%; 第十二條 凡出現(xiàn)勞動合同糾紛處理不當(dāng)造成直接損失在 10000元以上的,單位負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人不允許參加優(yōu)秀個人的評比。 第六條 凡是符合簽訂無固定期限勞動合同條件的勞動者,經(jīng)與勞動者本人協(xié)商一致在平等自愿的原則下訂立無固定期限勞動合同;從事季節(jié)性生產(chǎn)的勞動者,與勞動者在平等自愿、協(xié)商一致的原則下訂立完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同;其它人員在平等自愿協(xié)商一致的原則下訂立固定期限勞動合同。 1 億利資源集團(tuán)公司制度流程匯編 (二零零八年版) 億利資源集團(tuán)公司 二零零八年 2 目 錄 一、人力資源制度 億利資源集團(tuán)公司勞動合同管理辦法 .......................................................................................................5 億利資源集團(tuán)公司考勤、假別管理制度 ...................................................................................................9 億利資源集團(tuán)公司待崗人員管理辦法 .................................................................................................... 15 億利資源集團(tuán)公司工效掛鉤實施辦法 .................................................................................................... 17 億利資源集團(tuán)公司員工社會保險管理辦法 ............................................................................................ 21 億利資源集團(tuán)公司人事任免流程 ............................................................................................................. 23 億利資源集團(tuán)公司人事調(diào)配管理辦法 .................................................................................................... 27 億利資源集團(tuán)公司人事報表管理辦法 .................................................................................................... 31 億利資源集團(tuán)公司外派董事、監(jiān)事及高管人員 管理規(guī)定 ....
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