【正文】 。無(wú)論目標(biāo)文件流轉(zhuǎn)到系統(tǒng)任何模塊，管理員可以都隨時(shí)查詢(xún)到該文件，并可以打開(kāi)查看。管理員通過(guò)定義一系列的節(jié)點(diǎn)來(lái)定義流程，與節(jié)點(diǎn)相關(guān)的一系列內(nèi)容都可以在流程中詳細(xì)定義。 這樣一個(gè)人員架構(gòu)清晰，成員權(quán)限明確，并可以方便靈活修改組合的團(tuán)隊(duì)就成立了。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 11 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 12 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目運(yùn)作是設(shè)計(jì) 企業(yè) 最核心的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理部分圍繞核心業(yè)務(wù)，提供設(shè)計(jì)人員交流溝 通的平臺(tái)，提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)的效率，達(dá)到有效的資源共享，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。 使用圖形化和“人性化”界面，使用戶(hù)能方便地操作本系統(tǒng)。 ● 建立統(tǒng)一的科學(xué)的總體規(guī)劃和開(kāi)放的通用平臺(tái)，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。因此，本系統(tǒng)是建立在可自定義平臺(tái)上，用戶(hù)容易對(duì)應(yīng)用功能進(jìn)行修改和添加。同時(shí)，采用了緯衡科技獨(dú)創(chuàng)的文件格式來(lái)保存數(shù)據(jù)，即使數(shù)據(jù)丟失，也不能看到文件的內(nèi)容。 個(gè)性 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 8 化功能強(qiáng)，系統(tǒng)可靈活使用 ,有著廣泛的使用范圍，用戶(hù)創(chuàng)造性地利用它，適用于不同的管理流程、不同的管理 深度。 開(kāi)發(fā)宗旨和原則 緯衡科技針對(duì) 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 現(xiàn)況，以及未來(lái)發(fā)展的需要，確定了本方案的開(kāi)發(fā)宗旨：著重于解決 嘉蘭圖 核心問(wèn)題，推出專(zhuān)業(yè)高效、簡(jiǎn)單易用，低風(fēng)險(xiǎn)、低成本進(jìn)行工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息化管理的方案。而嘉蘭圖需要的應(yīng)該是高效率、實(shí)時(shí)、簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，來(lái)滿(mǎn)足設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的交換。不流于形式，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)將給企業(yè)帶來(lái)的不止是一個(gè)認(rèn)證證書(shū)，而是無(wú)形的財(cái)富，這將有利于企業(yè)未來(lái)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的地位和信任。 “信息孤島”的問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。為了縮短時(shí)間確保產(chǎn)品的新穎性、獨(dú)特性、準(zhǔn)確性，企業(yè)必 須采用 先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)范企業(yè)的管理，提高企業(yè)的管理水平。最終的設(shè)計(jì)方案，應(yīng)由雙方協(xié)商分析，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的需求分析、技術(shù)分析后確認(rèn)。 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用是行業(yè)科技進(jìn)步的基礎(chǔ)，目前 工業(yè) 設(shè)計(jì) 行業(yè) 雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)為基礎(chǔ) 的目標(biāo)，但距離“以網(wǎng)絡(luò)為支撐，專(zhuān)業(yè) CAD/CAM等 技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，工程信息管理為核心、工程項(xiàng)目管理為主線(xiàn)，設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)”還有很大差距。嘉蘭圖是優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)公司，優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)公司就一定會(huì)有優(yōu)秀的管理，人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、成本管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等等。 與 ISO9000認(rèn)證工作脫節(jié) 目前，國(guó)內(nèi) 有部分設(shè)計(jì)型的企業(yè)和國(guó)際跨國(guó)企業(yè) 都完成或正在進(jìn)行 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 7 龐大的系統(tǒng)難以適合中 型設(shè)計(jì) 企業(yè)的靈活的管理模式，同時(shí)高昂的費(fèi)用也使很多設(shè)計(jì)企業(yè) 望而卻步。將這些子系統(tǒng)整合后進(jìn)行簡(jiǎn)單的開(kāi)發(fā)， 就可以滿(mǎn)足各種設(shè)計(jì)企業(yè) 的需要。不僅可以明顯提高 用戶(hù) 的工作效率，還在一定程度上適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的模式。 緯衡科技 在亞洲首家榮獲 BS7799[ISO17799]信息安全系統(tǒng)認(rèn)證，從經(jīng)營(yíng)管理到技術(shù)開(kāi)發(fā)都嚴(yán)格遵循國(guó)際認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的信息保密性、完整性及有效性得到嚴(yán)密保護(hù)，為客戶(hù)帶來(lái)信心保證。 可擴(kuò)展 性 由于根據(jù) 行業(yè) 發(fā)展的要求， 設(shè)計(jì)企業(yè)的信息和內(nèi)容項(xiàng)目會(huì)不斷變化；同時(shí)企業(yè)會(huì)加強(qiáng)各信息系統(tǒng)之間產(chǎn)信息交流。具體來(lái)講： 決策層 ： ● 加強(qiáng)部門(mén)間與部門(mén)內(nèi)的整體協(xié)作力度，徹底改變各自為政、一盤(pán)散沙的局面； ● 便于理順和提升企業(yè)的管理水平，突破人工管理的瓶頸； 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 9 ● 通過(guò)決策分析系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，站在管理者前沿進(jìn)行整體戰(zhàn)略部署； ● 將工作制度納入系統(tǒng)的工作流程控制中，便于各項(xiàng)管理政策的貫徹執(zhí)行； ● 加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播，有利于實(shí)現(xiàn)知識(shí)的及時(shí)更新； ● 加速信息流 、資金流在企業(yè)內(nèi)外的流動(dòng)速率，加強(qiáng)資金的重復(fù)利用及各種信息資源的有效整合； ● 通過(guò)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)及數(shù)據(jù)的分析及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，捕捉并響應(yīng)有效的市場(chǎng)信號(hào)； ● 對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程控制與跟蹤，督辦各項(xiàng)事務(wù)，縮短企業(yè)的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)周期，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。 ● 徹底解決信息“孤島”、數(shù)據(jù)不一致和重復(fù)維護(hù)數(shù)據(jù)的問(wèn)題。 VHProject? （網(wǎng)絡(luò)版）是一個(gè)面向設(shè)計(jì)過(guò)程的智能 型 項(xiàng)目 工程 設(shè)計(jì) 流程管理系統(tǒng) ， 系統(tǒng)采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ) ，完全遵循國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)的工作模式，整合設(shè)計(jì)及管理流程，為設(shè)計(jì)企業(yè) 量身定做的信息集成應(yīng)用管 理系統(tǒng)。 設(shè)計(jì)企業(yè) 接收到項(xiàng)目任務(wù)后，由 事業(yè)部、市場(chǎng)部、綜合部溝通 進(jìn)行立項(xiàng)的工作（參考 立項(xiàng)管理 ），之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就開(kāi)始項(xiàng)目的正式工作了。所以系統(tǒng)提供了用戶(hù)自定義流程的功能。 ? 任務(wù)分為精確的任務(wù)和模糊的任務(wù)，任務(wù)的類(lèi)型分為嚴(yán)密監(jiān)控和一般監(jiān)控兩種。每個(gè)用戶(hù)也可以查看自己的工作完成的狀況， 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 15 項(xiàng)目操作監(jiān)控 在監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還提供了操作追蹤的功能。系統(tǒng)將設(shè)計(jì)過(guò)程中的圖文檔和正式發(fā)布的圖文檔分開(kāi)管理。圖文檔經(jīng)過(guò) 評(píng)審 、審定人員的批準(zhǔn)并進(jìn)行發(fā)布后，任何人員不能對(duì)文件進(jìn)行隨意的修改。 設(shè)計(jì)流程管理 項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施以后，如何使項(xiàng)目可以高效率、高質(zhì)量的運(yùn)轉(zhuǎn)完成，成為最核心的問(wèn)題。用戶(hù)無(wú)需填寫(xiě)任何額外資料，即可以完成文檔過(guò)程的記錄。系統(tǒng)自動(dòng)在瀏覽器左邊的檢索欄中，對(duì)批注的形式和文字內(nèi)容進(jìn)行記錄，無(wú)需手工填寫(xiě)校核單。 利用緯衡科技的專(zhuān)利技術(shù) —— 圖檔比較的功能，校對(duì)審核人員可以輕松的完成審圖工作。在這里保 存的圖檔等待項(xiàng)目全部完成后，就可以進(jìn)行正式的歸檔。 嚴(yán)格版本控制 圖 文 檔從初步 結(jié)構(gòu)、外型設(shè)計(jì)到最后的總體方案 設(shè)計(jì)，往 往經(jīng)過(guò)多次變更， 包含大量的文件格式，比 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 21 如 PROE文件格式、 SOLIDWORK文件格式、 PPT文件格式、 WORD文件格式、 JPG文件格式等等，同時(shí) 產(chǎn)生眾多的版本。 協(xié)同設(shè)計(jì)管理 系統(tǒng)充分考慮了設(shè)計(jì)人員在圖檔設(shè)計(jì)過(guò)程中的各種需求，利用多種網(wǎng)絡(luò)通信手段和專(zhuān)業(yè)工具進(jìn)行圖檔的提交、傳閱、批注、發(fā)布等 , 在設(shè)計(jì)過(guò)程中使項(xiàng)目成員快速、準(zhǔn)確協(xié)同設(shè)計(jì)、隨時(shí)交流設(shè)計(jì)思想和高效網(wǎng)絡(luò)化有序共用設(shè)計(jì)資源?；ヌ豳Y料的顯示和實(shí)際的提取也在這個(gè)模塊完成。 用戶(hù)只要簡(jiǎn)單點(diǎn)取要加入的圖檔或文件夾，系統(tǒng)就會(huì)在加載圖檔的同時(shí)，對(duì)圖檔圖簽中的圖紙名稱(chēng)、編號(hào)及其它相關(guān)資料進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，之后系統(tǒng)會(huì)將讀取的數(shù)據(jù)歸類(lèi)，自動(dòng)生成圖檔的屬性信息。用戶(hù)只需簡(jiǎn)單操作，就可以將項(xiàng)目中的所有圖文檔 、設(shè)計(jì)過(guò)程中所產(chǎn)生的操作記錄、圖檔歷史記錄、郵件信息等待所有信息全部導(dǎo)出備份。電子圖文管理包括歸檔的圖檔、文件，以及用戶(hù)輸入的文件。 立項(xiàng)管理 立項(xiàng)管理的目的是進(jìn)行項(xiàng)目的審批管理和項(xiàng)目任命的工作。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶(hù)需要進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的信息收集和整理。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 26 決策分析支持 在對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)控和數(shù)據(jù)記錄的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)為 管理 層提供宏觀(guān)控制和分析統(tǒng)計(jì)的的決策分 析支持。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 27 （ 6） 人員基本信息統(tǒng)計(jì)：匯總?cè)藛T基本信息，方便 管理者 了解員工的各項(xiàng)信息。所有標(biāo)準(zhǔn)的表單格式統(tǒng)一提供，設(shè)計(jì)人員可以方便的找到需要的表單，進(jìn)行填寫(xiě)后保存為新的文件。 綜合辦公系統(tǒng)，為企業(yè)提供公文、行政、信息發(fā)布、考勤、醫(yī)療、用車(chē)、公共資源等各方面的綜合管理。 系統(tǒng)對(duì)貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程所產(chǎn)生的質(zhì)量檢查文件的進(jìn)行分析，對(duì)表單加工處理，替代手工處理各種事務(wù)流程。但設(shè)計(jì) 企業(yè) 花費(fèi)大量時(shí)間和人力物力制定的管理手冊(cè)，在實(shí)際運(yùn)作中往往流于形式，大量表單的填寫(xiě)沒(méi)有在實(shí)際工作中完成，而是在歸檔時(shí)才匆匆補(bǔ)上。 （ 2） 合同收費(fèi)統(tǒng)計(jì)：對(duì)合同簽約收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按時(shí)間 、按設(shè)計(jì) 項(xiàng)目組 （或 事業(yè)部 ）、按項(xiàng)目經(jīng)理等不同條目來(lái)統(tǒng)計(jì)合同信息。 系統(tǒng)提供的項(xiàng) 目進(jìn)程監(jiān)控功能， 系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取和加工，采用圖、表等形式，為項(xiàng)目管理人員和設(shè)計(jì) 企業(yè)的管理者 提供直觀(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度信息。確定項(xiàng)目基本信息、管理級(jí)別、承擔(dān)的 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各階段預(yù)計(jì)日期等。系統(tǒng)提供了完善的借閱、歸還、刪除等操作，還提供靈活的查詢(xún)、輸出、打印等功能，方便統(tǒng)計(jì)匯總，猶如一個(gè)小型的公司圖書(shū)館、檔案館、倉(cāng)庫(kù)的管理。 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)提供自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 24 項(xiàng)目歸檔 項(xiàng)目全部完成后，項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件要進(jìn)行歸檔。 系統(tǒng)還提供了一系列在國(guó)內(nèi)外處于領(lǐng)先水平的技術(shù)和功能，幫助用戶(hù)高效的完成圖文檔的管理。但使用以往的手工管理方法，往往出現(xiàn)記錄不全，流于形式的情況。 系統(tǒng)對(duì)圖文檔版本的嚴(yán)格管理貫穿于每一個(gè)環(huán)節(jié)。修改通知單更改是小的改動(dòng)，不需要對(duì)原圖進(jìn)行修改，只需要添加附件標(biāo)識(shí)更改部分；換圖更改則需要更改版本號(hào)，對(duì)原圖進(jìn)行大的改動(dòng)或重新設(shè)計(jì)。正式發(fā)布的圖檔，會(huì)自動(dòng)歸檔到發(fā)布文件夾中。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 19 整個(gè)過(guò)程，用戶(hù)都無(wú)需進(jìn)行 打印，節(jié)省打印耗材。系統(tǒng)提供了獨(dú)特的工具和技術(shù)，有效的了解決了這個(gè)問(wèn)題。但許多管理系統(tǒng)將設(shè)計(jì) 企業(yè) 最大量的圖檔也作為一般的文件進(jìn)行管理，不能有效的提供相關(guān)信息，或者要設(shè)計(jì)人員手工輸入信息資料，增加設(shè)計(jì)人 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 18 員的工作量，而且不能達(dá)到理想的管理效果。同時(shí)系統(tǒng)還將對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)人員、 事業(yè) 部門(mén)的出圖量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。 考慮到設(shè)計(jì)過(guò)程中，有一些文件是共享給所有成員參考的，系統(tǒng)特別 設(shè)立了“共享文件夾”。而普通用戶(hù)也可以查看自已的所有操作記錄。 根據(jù)在項(xiàng)目任務(wù)分解的過(guò)程中所確定的工作，系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控工作的進(jìn)行，自動(dòng)跟蹤每項(xiàng)任務(wù)。 ? 管理員可以根據(jù)需要制定不同的流程，應(yīng)用于各 種方案的評(píng)審，正常情況的設(shè)校審工作、緊急的情況、重大項(xiàng)目的情況等等。項(xiàng)目管理員在搭建團(tuán)隊(duì)架構(gòu)的過(guò)程中，就可以方便的為每個(gè)項(xiàng)目成員設(shè)定其在項(xiàng)目中的角色 —— 即權(quán)限分配，劃定每個(gè)成員在項(xiàng)目中可以作什么，不可以作什么， 杜絕跨越權(quán)限的操作。緯衡科技確定本系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下 。 ● 具有較強(qiáng)的容錯(cuò)及故障恢復(fù)能力。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能設(shè)計(jì)均從全局出發(fā)，整體考慮，每項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)是服務(wù)于所有該系統(tǒng)的使用者。 可維護(hù)性 本系統(tǒng)作為一個(gè)大型的企業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，受到管理、人員、技術(shù)等方方面面的不斷發(fā)展變化 的因素所制約，在運(yùn)行過(guò)程中需要不斷修正和功能完善。 三是數(shù)據(jù)庫(kù)的安全：系統(tǒng)中所有的資料數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)利用多重防護(hù)措施，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全。 模塊化 系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，在同意的應(yīng)用系統(tǒng)框架的基礎(chǔ)上，各個(gè)模塊即相對(duì)獨(dú)立又互相聯(lián)系。 所以，如果在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，忽視實(shí)施信息化系統(tǒng)的客觀(guān)規(guī)律，只考慮系統(tǒng)功能能否達(dá)到要求，一旦開(kāi)始實(shí)施就會(huì)現(xiàn)困難非常大，實(shí)施的費(fèi)用常達(dá)到購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的費(fèi)用一到二倍，周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢、風(fēng)險(xiǎn)大。而 200 多位設(shè)計(jì)人員互相交流，互相協(xié)作，就成為了大問(wèn)題了，因?yàn)榭鐕?guó)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)目前也并不是想象中那么快捷，特別是在通訊行業(yè)， 1天、 1個(gè)星期，都是企業(yè)盈利 主要基礎(chǔ)。 嘉蘭圖正面臨實(shí)施 ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證體系，而能成功貫徹執(zhí)行 ISO9000 中的標(biāo)準(zhǔn)一直也是嘉蘭圖管理者一心 追求的。 “信息孤島”問(wèn)題日益嚴(yán)重 隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的不斷深入，不同軟件間，