【正文】 后交財務部發(fā)放工資、備案、保存所用。 （ 2）所有發(fā)票或收據(jù)的報銷，必須業(yè)務內(nèi)容完整，金額計算正確，大小寫相符，字跡清晰可認，簽章齊全，合法、有效，匯總發(fā)票或收據(jù)還須附有清單。人力資源部負責提供新員工資定級信息和員工每月的考勤情況表，工資表并在每月 5日交由財務部 ,由財務部在每月 18日負責工資的發(fā)放。 四、資金支付、費用報銷審批流程 正規(guī)發(fā)票單據(jù)及憑證 經(jīng)辦人員填寫報銷單 → 部門負責人簽審 → 財務部負責人簽審 → 總經(jīng)理簽審 → 出納復核報銷 非正規(guī)發(fā)票單據(jù)及憑證 經(jīng)辦人員填寫報銷單 → 部門負責人簽審 → 財務部負責人簽審 → 總經(jīng)理簽審 → 出納復核報銷 其他費用： 通過銀行存款賬戶直接付款的費用，如公司辦公用的水電費、電話費通過銀行同城托收、出納購買銀行結(jié)算憑證的工本費和匯款手續(xù)費等費用，由財務部出納人員作為報銷經(jīng)手人，經(jīng)財務部負責人審批。 財務部的職責 （ 1）建立反映固定資產(chǎn)數(shù)量、價值的明細分類賬及卡片，反映公司擁有固定資產(chǎn)的價值、數(shù)量及使用（存放）地點。 （ 2）建立固定資產(chǎn)目錄、分類賬及卡片，對其進行分類、編號 ，反映各項固定資產(chǎn)的配臵狀態(tài)、購入時間、型號、生產(chǎn)廠家、供應商、價格、使用年限、在公司的使用（存 放）部門并記錄變動情況。各資產(chǎn)使用部門應按照固定資產(chǎn)管理制度，清晰界定使用責任，避免主體不分，權(quán)責不明。 清查時要求編制 “固定資產(chǎn)清查盤點表 ”，對發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)實際情況填制 “固定資產(chǎn)處臵申請表 ”，報各級審批后進行處理。 一、工作紀律 員工必須遵守公司各項規(guī)章制度； 聽從指揮，服從 安排 … 公司管理制度 第一章 總則 第 1 條 為了加強公司內(nèi)部管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》的規(guī)定，特制定本管理制度。 四、固定資產(chǎn)的清查 公司每年將統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)清查工作，清查工作由財務部負責組織實施，各資產(chǎn)使用部門進行密切配合。 （ 6）每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點，向財務部報送固定資產(chǎn)盤點表，并接受財務部對固定資產(chǎn)的清 查、盤點。負責對固定資產(chǎn)購臵、修理、報廢的審查。按照規(guī)定，正確計提折舊進行核算。 三、財務有關(guān)報銷的規(guī)范化規(guī)定 各種原始票據(jù)按規(guī)范化要求粘貼、填寫、匯總，相關(guān)經(jīng)辦人、審核人、審批人或（書面）授權(quán)委托人在發(fā)票反面或報 銷憑證上簽字后方能報銷； 出差費報銷單，包括出差期間發(fā)生的車船費、住宿費、伙食費、補助費及其他有關(guān)零雜（或附加）費用，不得包括招待費、會議費、電話費、辦公費用、零星采購支出等； 報銷憑證，用于各種零星費用、材料采購等小額票據(jù)的匯總，經(jīng)辦人必須在每張發(fā)票反面簽字并準確填寫報銷憑證，報相關(guān)人員簽字 臨時工資及各種工資性補貼、津貼，支付時填制工資表予以發(fā)放； 對于社保費的報銷，財務部根據(jù)人力資源部提供的當月《社保交納明細表》及社保單據(jù)進行支付社保費。報銷人應提供合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，填寫費用報銷單或差旅費報銷單，粘貼好發(fā)票或收據(jù)，合計報銷金額，并寫清附件張數(shù)，按審批程序經(jīng)有關(guān)審批人后，到財務部出納報銷。 二、資金支付及費用報銷審批流程 財務報銷票證的規(guī)定 （ 1）財務報銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，白條一律不予報銷。人力資源部于次月 2 日前須將本月公司員工考勤月報表經(jīng)總經(jīng)理審批后交財務部。工齡補貼要求本公司員工做滿一年后給予發(fā)放，暫定為滿一年給予 20 元 /月的補貼，每年每月按 10元遞增 ，上限為 150 元 /月。當薪資發(fā)放超過工資總額指標時，請示總經(jīng)理是否要求復審。 以員工崗位職責、工作績效、工作態(tài)度、工作技能等指標，綜合考核員工報酬。對于重要的培訓，學員回公司后必須進行內(nèi)部轉(zhuǎn)訓，提升培訓效果，減少培訓成本。 （ 2）組織培訓應提前發(fā)放通知，通知內(nèi)容包括培訓主題、培訓時間、培訓地點、培訓講師、參加人員及有關(guān)要求。入職培訓主要內(nèi)容：公司文化與公司戰(zhàn)略；公司管理制度；部門職能和崗位職責；以及其它相關(guān)知識和要求。如果本人恢復健康后，崗位有空缺，可能優(yōu)先考慮其入職。正式離職時，離職者要與公司簽訂《解除 勞動關(guān)系證明書》。 離職管理制度 一、 目的 為了進一步規(guī)范公司人員離職管理，實現(xiàn)員工離職自由 ，體現(xiàn)公司用工制度的人性化，使離職員工有充分的考慮時間與公司有充足人才儲備時間，特制訂本管理制度。如員工在試用期間表現(xiàn)突出者，經(jīng)部門負責人申請，人力資源部審核后，部門主管級及以下人員呈報總經(jīng)理批準，可縮短試用時間；若員工在試用期間表現(xiàn)良好，但工作能力不足者，經(jīng)部門負責人申請，由人力資源部審核，并征求本人同意后，可延長試用期（最長期限為 6個月）。 （ 2）與其他單位未解除勞動合同關(guān)系的人員。 （ 2）人力資源部對應聘者進行初試，經(jīng)初試合格后 交由部門負責人復試。 公司員工的招聘、錄用等人力資源管理。 （ 2）員工調(diào)休一天至三天（含）以上者，經(jīng)本部門負責人同意，人力資源部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后方可生效。 （ 6）員工請假一天（含）以內(nèi)者，經(jīng)本 部門負責人同意，人力資源部經(jīng)理批準后即 可生效。 （ 4） 部門負責人出差，將《出差申請單》經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，交人力資源部備案。 打卡管理辦法規(guī)定 （ 1）公司所有員工（總經(jīng)理及其特批人員除外）實施上、下班打卡管理，打卡記錄為員工考勤依據(jù)。 公司所有員工應遵守執(zhí)行，并有對管理部門（人）及其他員工實施監(jiān)督和舉報 的權(quán)利。并定期檢查其完好性和有效性。 二、公司財產(chǎn)安全 凡屬于工作用設(shè)備、設(shè)施等可移動的個人使用的公司財產(chǎn)，由使用人妥善保管， 如果遺失，由使用人按價賠賞。 （ 7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 保密協(xié)議 為了嚴守公司的商業(yè)秘密，維護公司的合法權(quán)益，特制訂本制度，規(guī)定如下。為了規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。 六、接待方式 貴賓接待：由前臺通知相關(guān)負責人迎接并引導來客于會議室入座，公司領(lǐng)導陪客接待，以茶、咖啡等方式招待，如須就餐由公司領(lǐng)導或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐。 四、接待場所管理 會議室用于業(yè)務接待和普通會客。指各部門 業(yè)務往來的接待。 （ 3）業(yè)務專用章、職能部門章由所屬部門負責人專管。 （ 3）職能部門章：指公司各部門印章為圓形。 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有參考價值的，可繼續(xù)保存。對密不可分的文件材料應依序排列在一起，以保持文件間的緊密聯(lián)系，保證文件的完整性。 檔案管理 一、總則 本公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件資料，都要 按照本辦法的規(guī)定，分別立卷歸檔，所有保存期內(nèi)的檔案均屬保密資料。 二、日常規(guī)范 遵守作息時間，不遲到，不早退，不曠工； 不在工作區(qū)談論與工作無關(guān)的事情，上班時間不大聲喧嘩； 與工作無關(guān)的人員不得進入辦公室； 禁止在工作區(qū)域吃東西、吸煙、打堆聊天； 工作時間外出公干，需征得部門經(jīng)理同意； 保持辦公桌面 及辦公區(qū)域的整潔，嚴禁亂堆亂放與工作無關(guān)的私人物品； 工作時間不得在計算機上玩游戲，視頻，聊天（與本職工作無關(guān)事項）； 禁止相互打聽和談論各自的薪資、獎金等收入情況以及未經(jīng)正式宣布的職務調(diào)整情況； 員工必須準時參加公司組織的各類會議及培訓活動，在會議及培訓過程中，不得擅自做與會議無關(guān)的事，并將手機關(guān)閉或調(diào)整為振動； 公司所有員工必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝上班，男性穿著應文明，修邊幅，女性應穿著大方得體； 1開源節(jié)流，離開工作區(qū)應做到隨手關(guān)閉電源，水源，養(yǎng)成良好的節(jié) 能習慣。 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、原件與復印件分別放在一起。對已到保存期的資料，可予銷毀，銷毀前應經(jīng)總經(jīng)理核準，并于檔案資料目錄表的備注欄內(nèi)注明銷毀日期，立卷保存。 （ 2）業(yè)務專用章：指定業(yè)務專用的公司印章（如財務章），為橢圓形。 （ 2）職章和人名章由本人專管。 業(yè)務接待。包括地方黨政、上級部門來本公司檢查、調(diào)研、指導、聯(lián)系工作。 綜合辦公室經(jīng)理對接待與會客工作負全面責任。 工作證管