辦公自動化系統(tǒng)(2)(存儲版)
【正文】 4) 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法 ? 隨著 OOP（面向?qū)ο缶幊蹋┫?OOD（面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)）和 OOA（面向?qū)ο蠓治觯┑陌l(fā)展，最終形成面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法 OMT (Object Modeling Technique)。 Intra是采用了 Inter技術(shù)的企業(yè)局域網(wǎng)。這樣一個(gè)系統(tǒng)的硬件配置要求并不高，操作系統(tǒng)軟件可以選用 Windows 98／ 2021，開發(fā)工具可以選用 Visual FoxPro、 Access、專用軟件包等；數(shù)據(jù)庫平臺可以使用開發(fā)工具本身所帶的數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)分析軟件一般都使用Excel等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以其可靠的數(shù)據(jù)存儲和管理、高效的數(shù)據(jù)存取和方便的應(yīng)用開發(fā)等優(yōu)點(diǎn)，而得到了廣泛的應(yīng)用。 信息技術(shù)中的數(shù)據(jù)信息大體上可以分為兩類： ? 一類是能夠用數(shù)據(jù)或統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的，稱之為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如數(shù)字、符號； ? 另一類信息是根本無法用數(shù)字或者統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)表示的，例如文本、圖像、聲音乃至網(wǎng)頁等，稱為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需配置功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)。 （ 3）節(jié)點(diǎn)自主。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可同時(shí)存在同構(gòu)和異構(gòu)兩類結(jié)構(gòu)。 ? 對于大型信息系統(tǒng)工程、因特網(wǎng)上的信息檢索、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫都是一項(xiàng)較好的選擇。瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)簡化了客戶機(jī)的管理工作，客戶機(jī)上只需安裝配置少量的客戶端軟件；服務(wù)器將負(fù)擔(dān)更多的工作，對數(shù)據(jù)庫的訪問和應(yīng)用系統(tǒng)的執(zhí)行均在服務(wù)器端完成。這里，簡要介紹一些常用的開發(fā)工具。支持工作站和服務(wù)器的操作系統(tǒng)軟件和用于管理信息系統(tǒng)開發(fā)的工具軟件、數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)分析工具軟件，通稱為軟件平臺。 ? 基于 Intra網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng) ? 基于 Intra的管理信息系統(tǒng)，用戶只需借助于一個(gè)通用瀏覽器，使用諸如超級鏈接、搜索引擎等方法，通過簡單地點(diǎn)擊或操作，便可方便地訪問 Intra網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外的信息資源。 綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了周期法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。每一階段工作完成后，要根據(jù)階段工作目標(biāo)和要求進(jìn)行審查，這使階段工作有條不紊，也避免為以后的工作留下隱患。 ? 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法 ? 管理信息系統(tǒng) MIS的建立、運(yùn)行和使用并非單純的技術(shù)實(shí)現(xiàn)，而是信息技術(shù)組織與管理、系統(tǒng)工程的綜合應(yīng)用，其內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫、程序設(shè)計(jì)語言、開發(fā)工具、多媒體技術(shù)、人工智能、專家系統(tǒng)技術(shù)，包括 Inter、 Intra、 Web等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)，管理體制及變革方案、系統(tǒng)的分析、組織與優(yōu)化等一系列技術(shù)。還可以增設(shè) DSS模塊，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助決策。 ? 5)應(yīng)用軟件 ? 在辦公自動化系統(tǒng)中，一般將文字處理、公文管理、檔案管理、編輯排版、印刷等以文字為對象的處理功能統(tǒng)稱為字處理；而將報(bào)表處理、工資管理、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)采集等以數(shù)據(jù)為對象的處理功能統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)處理。視頻數(shù)據(jù)信息的處理、傳輸和顯示技術(shù)還有極大的發(fā)展?jié)摿?。還包含辦公自動化應(yīng)用軟件，如財(cái)務(wù)管理、勞動工資管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、圖書資料管理、檔案管理、物資管理、會議管理等軟件。一棟辦公類智能建筑，如果不能提供一個(gè)高效的辦公環(huán)境，盡管它很安全、很舒適，恐怕也不會有多少單位進(jìn)駐。 (3)規(guī)則庫部分，通過程序，描述決策問題領(lǐng)域的知識 (規(guī)則和事實(shí) )，也需要決策人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員密切配合。 ? 決策支持系統(tǒng)（ DSS）的概念結(jié)構(gòu)由會話系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、運(yùn)行及操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，模型庫系統(tǒng)、規(guī)則庫系統(tǒng)和用戶共同構(gòu)成。 ? 對于范圍較大的系統(tǒng)，可以采用以程控交換機(jī)為通信主體的通信網(wǎng)絡(luò)，把各種辦公計(jì)算機(jī)、終端設(shè)備，以及電話機(jī)、傳真機(jī)等互聯(lián)起來，構(gòu)成一個(gè)范圍更廣的辦公自動化系統(tǒng)。 圖 事務(wù)型辦公系統(tǒng) ? 信息管理型系統(tǒng) ? 管理型辦公自動化系統(tǒng)是把事務(wù)型辦公系統(tǒng)和綜合信息緊密結(jié)合的一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。同時(shí)，又使建筑物內(nèi)各實(shí)時(shí)子系統(tǒng)高度集成，做到保安、防火、設(shè)備監(jiān)控三位一體，集成在一個(gè)圖形操作界面上，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑的全面監(jiān)視、控制和管理，從而提高建筑物全局事件和物業(yè)管理的效率、綜合服務(wù)的功能。 ? 按照國家標(biāo)準(zhǔn) 《 智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) GB／T50314－ 2021》 ，在智能建筑中，根據(jù)各類建筑物的使用功能需求，可建立兩類辦公自動化系統(tǒng)：通用辦公自動化系統(tǒng)和專用辦公自動化系統(tǒng)。始于20世紀(jì) 70年代，從單機(jī)處理開始，例如采用微型機(jī)處理文字，進(jìn)而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務(wù)。具體如建筑設(shè)備管理系統(tǒng) BMS、物業(yè)管理系統(tǒng)、建筑物 Intra、一卡通系統(tǒng)、綜合信息服務(wù)系統(tǒng)等。 ? 事務(wù)處理型系統(tǒng) ? 辦公事務(wù)處理的主要內(nèi)容是執(zhí)行例行的日常辦公事務(wù)，大體上可分為辦公事務(wù)處理（如文字處理、電子表格、電子郵件等）和行政事務(wù)處理（如公文流轉(zhuǎn)等）兩大部分。 ? 智能建筑中的管理型辦公自動化系統(tǒng)是以局域網(wǎng)為主體構(gòu)成的系統(tǒng)，局域網(wǎng)可以連接不同類型的
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