漳州師范學院干部人事檔案管理實施細則(存儲版)
【正文】 審批表、撫恤金通知等； 10．工人技術等級崗位考核審批表； 11．體檢中確認有殘疾的體檢表及工傷致殘確定致殘等級的材料； 12．在職教職工非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書； 13．其他可供組織有參考價值的材料。 離退處 科員 7 二、干部人事檔案整理工作程序 （一）鑒別 1．查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人； 2．判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料； 3．查材料是否有重復，是否齊全完整；對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔； 4．查 材料是否手續(xù)完備；寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期；凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔。 第七類：獎勵材料（包括科技和業(yè)務獎勵） （ 1） 正式命名授予各種榮譽稱號的審批表和事跡材料：如 10 勞動模范、五一勞動獎章、戰(zhàn)斗英雄、三八紅旗手、新長征突擊手、優(yōu)秀黨員等； （ 2）各類表彰先進的審批表和事跡材料：如表彰先進工作者、先進教育工作者、嘉庚獎教金獲得者； （ 3）立功受勛、嘉獎材料； （ 4）創(chuàng)造發(fā)明事跡獎勵材料；各種業(yè)務、技術獎勵材料； （ 5）授予各系統(tǒng)若干年榮譽證書登記表：如教師榮譽證書登記表等； （ 6）有突出貢獻專家呈報表、享受專家特殊津貼呈報表等。 第六類排序： 1．入團志愿書； 2．入團申請書； 3．退團材料； 4．入黨志愿書； 5．入黨申請書； 6．轉正申請書； 7．入黨積極分子培養(yǎng)考察表； 8． 預備黨員考察登記表； 9．中國共產黨黨員登記表； 10．民主黨派材料。 （六）填寫“兩表”及登記目錄 1． 填寫《干部職務變動登記表》； 2．填寫《工資變動登記表》； 3．登記目錄：每類目錄填寫后要留有適當的空格，為以后新增材料時填補。 三、本細則自發(fā)布之日起施行，由檔案館負責解釋。 （五）編制填寫類別號、頁碼、貼類角： 1．類別：編在右上角； 2．頁碼：圖書編碼法：從材料實際內容開始編，扉頁不編，雙面有字雙面編，只有單面字一面編，在右下角編寫； 3．貼類角：用三角標識貼在每類第一張右上角。 第十類：其他可 供組織上參考的材料 （ 1）有殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級材料； （ 2）民事糾紛調解書、判決書，結、離婚材料； （ 3）工會會員及各種協(xié)會會員、理事登記表； （ 4）領取《獨生子女證》登記表； （ 5）歷次運動中普遍寫的思想總結、思想檢查（有組織鑒定的歸第三類）； （ 6）教職工逝世后報紙報道的消息及訃告、悼詞或生平； （ 7）非正常死亡的調查報告及記載有關情況的遺書等； （ 8）專業(yè)技術干部的農村家屬遷往城鎮(zhèn)申請表； （ 9）其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。 第六類：參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料 （ 1）入團志愿書、入團申請書、團員登記表，退團材料如退團申請及上級團組織批復、離團登記表； （ 2）中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、培養(yǎng)對象考察表； （ 3）中國共產黨黨員登記表、黨員重新登記表； （ 4）黨員暫緩登記表、認為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據和組織審批材料； （ 5）取消預備黨 員資格的材料：如果預備黨員被取消資格時，沒有單獨形成處理意見、處分決定等材料，只在“入黨志愿書”中注明取消預備黨員資格的，經有關黨委批準蓋章后，其“入黨志愿書”歸入干部檔案，并在干部檔案目錄上注明已取消預備黨員資格，以備查考。 成教院科員 研究生處 教職工在本校研究生教育學習中形成的學習材料：學生登記表、報考表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學歷證明書、學位材料，進修學習成績、鑒定。 團委科員 工 會 教代會、婦代會代表登記表、表彰勞動模范、五一勞動獎章審批材料、事跡材料 ，領取獨生子女父母光榮證審批表 。 組 織 科 干 部 科 各 1人 一、 歸檔要求 （一）必須是辦理完畢的正式文件材料； （二）必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位或個人署名、有形成材料的時間； （三）必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應有組織審查鑒章的須有組織鑒章，組織鑒定審查結論（復查結論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，一般應有本人簽字（本人見面后未簽字的應由組織注明） 。 （三）干部人事檔案查 閱制度 1. 因工作需要， 部門派來查 閱干部人事檔案的人，必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位 負責人簽字，檔案館領導審批后， 方可查 閱； 2. 查閱副教授（含相應職稱）以上干部人事檔案須經人事處負責人同
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