【正文】 責(zé) 部 門 （ 人 員 ）項 目 N設(shè) 備 責(zé) 部 門 （ 人 員 ）項 目 1設(shè) 備 責(zé) 部 門 （ 人 員 ）項 目 N設(shè) 備 責(zé) 部 門 （ 人 員 ）項 目 1設(shè) 備 責(zé) 部 門 （ 人 員 ）項 目 N設(shè) 備 責(zé) 部 門 （ 人 員 ）項 目 1項 目 N 圖 01 集團公司機械設(shè)備部（公司）成為制度制定中心、監(jiān)督和檢查中心、資源配置中心、技術(shù)服務(wù)中心、設(shè)備研發(fā)中心和設(shè)備信息中心。 設(shè)備管理解決方案主要解決兩個方面的需求：一方面是，設(shè)備管理部門（設(shè)備管理組織方案2 的設(shè)備管理公司或部門；設(shè)備管理組織方案 1 中的項目經(jīng)理部）的合理規(guī)劃、有效管理和規(guī)范監(jiān)督職能；另一方面是，設(shè)備使用部門（設(shè)備使用班組以及相關(guān)人員）的規(guī)范操作、維修保養(yǎng)的職能。 明確設(shè)備配備流程、規(guī)范設(shè)備采購 設(shè)備配備使用管理流程可以是以下幾個部分：需求提出與審批、設(shè)備平衡與設(shè)備采購、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備臺班管理和設(shè)備退庫。達到入庫條件后，倉庫管理員填寫《入庫單》后標(biāo)識入庫。設(shè)置適應(yīng)項目施工所需的設(shè)備管理崗位，配備專業(yè)技術(shù)人員，加強機操人員的技能、職責(zé)和安全教育。項目對租用的設(shè)備在使用臺班調(diào)期內(nèi)，應(yīng)進行強制性定期維護、保養(yǎng)。 另外，在檢查與評價中，也存在數(shù)據(jù)閉環(huán)：即現(xiàn)場檢查確定不符合項，對責(zé)任單位開具“不符合項通知”，責(zé)任單位進行“不符合項整改”后進行驗證關(guān)閉的流程。 同時按照“總體規(guī)劃，分步實施”的原則，在充分考慮到以后系統(tǒng)擴展需要 的基礎(chǔ)上，以及滿足現(xiàn)有流程和業(yè)務(wù)管理的需要，初步涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)見《 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》。系統(tǒng)應(yīng)用部署規(guī)劃如下： 根據(jù)本項目的規(guī)劃，將實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中式管理，將所有數(shù)據(jù)都集中在 環(huán)宇工程集團 的數(shù)據(jù)中心，包括以后各個 子公司、項目部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 也將實時傳遞存儲 。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成和成功上線的首要條件 本文檔是建立在新中大公司 工程項目 實施工程師對 環(huán)宇工程集團 進行多次調(diào)研，并與 環(huán)宇集團各部門與子公司共 同溝通之后得出的建議，其目的是明確未來系統(tǒng)運行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范圍和編碼規(guī)范，便于雙方的理解和溝通，為下一步數(shù)據(jù)資料的收集、轉(zhuǎn)換、錄入、測試和運行提供依據(jù)。 17 17 設(shè)備租賃與臺班管理公司設(shè)備管理部項目公司新到設(shè)備登記設(shè)備調(diào)撥申請 設(shè)備調(diào)撥審批設(shè)備停臺申請 設(shè)備停臺審批設(shè)備退庫 設(shè)備退庫接收設(shè)備臺班計算 圖 06 如下圖描述了設(shè)備臺班計算的取數(shù)原則： 非工作日，不計算臺班工作日，計算臺班停臺日，不計算臺班Tt2 t1某設(shè)備總臺班 = 臺班單價 * （ T ∑ t1 ∑ t2 ）非工作日，不計算臺班工作日，計算臺班停臺日，不計算臺班某設(shè)備總臺班 臺班單價 （ ∑ ∑ ） 圖 07 流程圖 如下圖，描述了標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理各組織 間的關(guān)系以及業(yè)務(wù)流程： 18 18 設(shè) 備 管 理 ： 公 司 內(nèi) 部 需 求 響 應(yīng) 與 考 核 流 程公 司 財 務(wù) 部項 目 經(jīng) 理 公 司 設(shè) 備 管 理 部 設(shè) 備 采 購 部項 目 設(shè) 備 部設(shè) 備 需 求 申 請 設(shè) 備 需 求 審 批 設(shè) 備 平 衡設(shè) 備 調(diào) 撥設(shè) 備 采 購設(shè) 備 驗 收新 設(shè) 備 調(diào) 試 建檔設(shè) 備 檢 驗 入 庫設(shè) 備 日 常 保 養(yǎng)設(shè) 備 維 修 管 理設(shè) 備 使 用 臺 班計 算維 修 費 用 審 批臺 班 費 用 審 批日 常 保 養(yǎng) 費 用審 批項 目 臺 班 考 核使 用 結(jié) 束 設(shè) 備退 庫退 庫 審 批 設(shè) 備 保 養(yǎng) 備 用退 庫 設(shè) 備 檢修設(shè) 備 報 廢折 舊 計 提采 購 結(jié) 算內(nèi) 部 臺 班 考 核報 廢 處 理無 裕 留檢 修 合 格不 能 檢 修有 裕 留 圖 08 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理包括計劃 管理、 質(zhì)量評定 、 質(zhì)量整改、質(zhì)量知識庫管理四 個 方面，實現(xiàn)對質(zhì)量管理活動進行全過程的管理。對使用頻率高、易損壞、出故障的設(shè)備，應(yīng)加強跟蹤診斷，由事后修理轉(zhuǎn)為事前的視情修理。使人機管理，維修使用，信息反饋規(guī)范化進行，從而使租與用有效結(jié)合，在使用中真正求得管理實效。設(shè)備和《調(diào)撥單》一起交付工地，工地專員負責(zé)檢驗交接，并在《調(diào)撥單》中簽字認(rèn)可，將《調(diào)撥單》交回到資產(chǎn)部。這樣的考核機制，可以提高設(shè)備配套率（即按需配套，項目部若申請超配套設(shè)備需求需要支付更多的考核臺班）；可以提高設(shè)備周轉(zhuǎn)率，如下圖兩種需求計劃的提出可以反映這一變化。 毫無疑問，設(shè) 備管理組織方案 2 就整個企業(yè)而言，存在較大優(yōu)勢，但是，從保障項目角度來講，設(shè)備管理組織方案 1，有及時響應(yīng)以及有效溝通的好處。 但是，這種管理組織形式也存在較大的弊端，如作為公司層面考慮，這樣的組織形式容易造成設(shè)備重復(fù)投資，造成資源浪費，項目后期設(shè)備的處理效率低下，處置收益小等等。 庫存余量幫助：單據(jù)制作時在窗口的庫存幫助中直接查詢當(dāng)前物資倉庫余量。 9 9 圖： 5天進度計劃 流程圖 采購管理 采購是企業(yè)供應(yīng)鏈活動中一個重要的部分。 環(huán)宇工程集團在工程建設(shè)過程中，需要購買多種建設(shè)材料，這些材 料有很大一部分是通過招標(biāo)的方式購買的，可以應(yīng)用到貨物招標(biāo)，各公司用到的招投標(biāo)業(yè)務(wù)如下圖： 5 5 合同管理 環(huán)宇集團簽訂的合同，主要包括： （ 1） 環(huán)宇集團 及其 子公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同 ； （ 2） 環(huán)宇集團及其子公司與供應(yīng)商簽訂的物資采購合同； （ 3） 環(huán)宇集團與分包商簽訂的工程分包合同； 環(huán)宇集團及其子公司簽訂的合同類型如下圖： 招 投 標(biāo) 管 理 環(huán)宇高速 環(huán)宇地鐵 環(huán)宇房地產(chǎn) 環(huán)宇集團 投標(biāo)管理 貨物招標(biāo) 工程分包 投標(biāo)管理 貨物招標(biāo) 工程分包 投標(biāo)管理 貨物招標(biāo) 工程分包 投標(biāo)管理 貨物招標(biāo) 工程分包 6 6 圖： 合同類型分布圖 而對于每個具體的合同，主要的流程包括：合同簽訂、預(yù)收預(yù)付、進度款申請、工程價款結(jié)算、工程價款決算等業(yè)務(wù)。 與其他模塊的接口如下圖 合同管理 招 投 標(biāo) 管理系統(tǒng) 工程U I C 采購管理 工作流管理 知識管理 工程集團在投標(biāo)投中多家單位時，自己的工程力量無法完成這些項目 時，就可以把工程分包給下級承包商，這樣就應(yīng)用到了投標(biāo)管理。 對一個具體的項目， 一個進度計劃的流程 如下：項目注冊、 wbs錄入、進度計劃錄入、進度調(diào)整、進度查詢。 班組領(lǐng)退料：費用控制中的班組的成本計算依據(jù)是，庫存的班組領(lǐng)退料的內(nèi)容。如下圖所示為該類組織形式模型： 集 團 公 司 分 公 司 2 分 公 司 N 分 公 司 1 項 目 部 2 項 目 部 N 項 目 部 1 設(shè) 備 管 理 部 X X 部 門 該類組織形式中，項目部對設(shè)備的采購具有較大的自主權(quán)，能夠比較快速地適應(yīng)項目的變化和設(shè)備的配備；公司或集團公司對項目設(shè)備的使用控制點在使用設(shè)備的需求審批上，具體使用過程中的按照設(shè)備的折舊率計提折舊費用，按照使用能源消耗計提設(shè)備運行費用，按照大修費用計提修理費用等，由項目經(jīng)理部進 行管理，企業(yè)不做管理。 但是，這樣的組織形式由于存在項目業(yè)務(wù)與設(shè)備所有權(quán)的區(qū)分，所以會增加組織間協(xié)調(diào)的難度；由于使用與管理部門的區(qū)分而增加了設(shè)備需求響應(yīng)時間。 圖 02 明確考核機制、提高設(shè)備利用率 設(shè)備內(nèi)部租賃以及臺班考核制度是項目法施工的重要組成部分，項目部按照項目進度要求上報設(shè)備使用計劃，設(shè)備管理部 根據(jù)設(shè)備使用臺班對項目部進行臺班費用的考核。機具的調(diào)撥首先由工地施工員編制機具使用計劃，批準(zhǔn)后開《調(diào)撥單》。 施工項目設(shè)備的使用管理，應(yīng)形成科學(xué)、有序的管理體系。 再次，加強設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測。 數(shù)據(jù)流 設(shè)備管理 采購管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 設(shè)備使用管理 報表查詢 成本分?jǐn)? 選項設(shè)置 參考采購流程 有 無 , 采購 需求計劃 采購計劃 查庫 驗收單 檢驗入庫 設(shè)備臺賬 設(shè)備調(diào)撥 設(shè)備退庫 設(shè)備租賃 設(shè)備調(diào)度管理 設(shè)備折舊 設(shè)備臺班 I nt f i 固定資產(chǎn) 圖 05 如下圖，描述了設(shè)備經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程，主要通過調(diào)撥、停臺和退庫來確定設(shè)備的臺班費用。 成本預(yù)算的 數(shù)據(jù)流向 入下圖 ： 錄入成本預(yù)算后，需要進行成本分?jǐn)偅杀痉謹(jǐn)偟膶嶋H成本來源來自于其他模塊，接口如下： 21 21 合 同 管 理財 務(wù) 系 統(tǒng)成 本 預(yù) 算成 本 控 制成 本 分 析項 目 注 冊 采 購 管 理庫 存 管 理人 工 管 理設(shè) 備 管 理